Lathund för IF...SO Tour 2015 Maxitennis Tennis Stockholm, Anders Heimklo Äger rätten till detta material. Får ej kopieras eller lämnas till annan utan medgivande från Tennis Stockholm, Anders Heimklo
1 INNEHÅLL INLEDNING 2 SÅ HÄR GÅR DET TILL...3 PLANERINGEN & BERÄKNING Klubbanmälan till IF SO TOUR...3 Klasser.3 Sammanställning av IF SO TOUR..3 Publicering av IF SO TOURaffisch3 Feedback.3 INNAN TÄVLINGEN 4 Utrustning, t-shirts m.m..4 Regler..4 Ekonomi..4 Tidsplanering...4 Indelning av poolgrupper 5 Funktionärer 5 Pr...5 Vad händer om det blir för många anmälningar?...5 UNDER TÄVLINGEN...7 Incheckning Slutlig indelning av poolgrupper 7 Fair play..7 Glädje..7 Poolrunda 1...7 Fika rast...8 Poolrunda 2.8 Skall man framhäva en vinnare?...8 Prisutdelning 8 If SO Tour produkter...8 Våra sponsorer är.8 EFTER TÄVLINGEN 9 Sammanställ, skicka in, feedback...9 LOTTNINGS SCHEMA & RESULTAT SCHEMA 10 DIPLOM 11
2 LATHUND FÖR IF SO TOUR 2014 MAXITENNIS Svensk Tennis Väst rekommenderar följande upplägg av en IF SO Tour Maxitennisturnering. Vi är stolta över att IF SO TOUR är Sveriges största turnering i sitt slag. Intresset bland barn och föräldrar är stort vilket är väldigt glädjande. IF SO TOURs mål är att få så många barn som möjligt att prova på att tävla i tennis. Tycker barnen dessutom att det är roligt så har vi lyckats. För att underlätta för dig som är tävlingsledare så har vi satt ihop en Lathund. Glädje, Kunskap, Planering och Beräkning är de absolut viktigaste bitarna för att ni skall kunna genomföra en bra tävling. Detta tävlingskoncept är unikt inom tennisen. Samtliga spelare och föräldrar kommer nämligen samtidigt, vilket ger många möjligheter, men samtidigt ställer det vissa krav god planering. Kunskap och erfarenheter från 11 år har sammanställts i denna Lathund för att underlätta och optimera ert arrangemang. Om ni har flera tävlingsledare är det viktigt att samtliga får ta del av denna Lathund. Ni kommer få flera frågor från spelare och föräldrar så det gäller att vara påläst. Lycka till Svensk Tennis Väst Peter Lindgren
3 SÅ HÄR GÅR DET TILL KLUBBANMÄLAN TILL IF SO TOUR Inför varje termin start skickar Svensk Tennis Väst ut en intresseanmälan till samtliga klubbar. Klubbar som vill arrangera en IF SO TOUR tävling fyller i anmälansblanketten och skickar in den till Svensk Tennis Väst. KLASSER Klubbarna kan välja att arrangera någon eller några av följande klasser. Pojksingel Flicksingel Pojkdubbel Flickdubbel Mixed SAMMANSTÄLLNING AV IF SO TOUR Svensk Tennis Väst sammanställer alla anmälningar från klubbarna och gör en IF SO TOUR affisch. Vid behov kontaktas arrangörer som ansökt om samma datum med samma åldrar och geografisk närhet. Efter samråd hittar vi nya tävlings datum. PUBLICERING AV IF SO TOUR AFFISCH Samtliga klubbar i Svensk Tennis Väst får IF SO TOUR affischerna per post och mail. Dessutom läggs affischerna ut på hemsidan http://iof3.idrottonline.se/svenskatennisforbundet/forbundet/regioner/svensktennisvast/ Ansvarig tränare i klubben kopierar affischen och delar ut till aktuella juniorer/föräldrar. När det gäller juniorer som aldrig tävlat förut är det bra om klubben första gången hjälper till genom att samla ihop ett litet gäng, anmäler dom till tävling och reser dit gemensamt. GENOMFÖRANDE AV IF SO TOUR TURNERING Ni tar emot anmälningar. Planerar och genomför turneringen enligt Lathunden. FEEDBACK
4 Ta några digitala foton och lägg in på er hemsida samt skicka till peter.tennisvast@telia.com Återkom gärna med kreativ feedback. PLANERINGEN & BERÄKNING INNAN TÄVLINGEN UTRUSTNING, T-SHIRTS M.M If SO Tour t-shirtsen levereras till er. Maxibollar samt Fair Play kort postas till er. Medaljer beställer du hos Hallmans. Ring Per Blomström tel. 08-08 580 80 188 Dessa bekostas ej av Svensk Tennis Väst REGLER Match på vanlig tennisbana. Använd RS Green Edition (Green, maxitennis). Alla får spela minst 4 matcher. Varje match består av ett långt Tiebreak, Supertiebreak till 10:e. Avgörande boll vid 9 lika. Spelarna har en 1:a serve och 2:a serve som sker ovanifrån. Spelarna får om de vill serva 2:a serven underifrån utan studs. Serven skall slås crosscourt och landa i den riktiga serverutan Servebyte sker enligt ett vanligt Tiebreak. EKONOMI Anmälningsavgift: 100:-. Arrangerande klubb får 80:- och 20:- går till Svensk Tennis Väst. TIDSPLANERING Incheckning Fair Play genomgång ca 10 min Poolrunda 1 ca 60 min Saft & bulle. Ca 15 min Poolrunda 2 ca 60 min Prisutdelning Totalt spelas tävlingen på 2,5 3 timmar. Varning Om er tävling pågår längre än 3 timmar så missar vi Målsättningen. Barnen och föräldrarna tröttnar och vi får en negativ effekt. Vid planeringen bör ni beräkna antalet deltagare som ni maximalt kan ta emot. Kom ihåg att spelarna är garanterade minst 4 matcher! Bäst är att ha så små grupper som möjligt. Absolut bäst är att ha Pooler med 3 deltagare och om så behövs någon grupp med 4 deltagare. Se nedanstående räkneexempel så förstår ni varför:
5 INDELNING AV POOLGRUPPER En Trepool = ca 30 min (tre st matcher = 3 matcher x ca 10 min) En Fyrpool = ca 60 min (sex st matcher = 6 matcher x ca 10 min) Varning! Gör inga 5 grupper. De tar alldeles för lång tid. En Fempool = ca 100 min (10 matcher = 10 matcher x ca 10 min) På varje tennisbana planerar ni enligt följande: Alt.1. Två pooler med 3 spelare i varje pool. Speltid: Pool A + Pool B = 60 min Alt.2. En pool med 4 spelare i poolen. Speltid: Pool A = 60 min GÖR POOLGRUPPERNA Förbered er med att göra i ordning poolgrupperna innan tävlingen FUNKTIONÄRER Se till att engagera klubbens föräldrar och juniorer som: Tävlingsledare Banchefer/domare dömer matcherna och fyller i resultaten enligt Lottning & Resultat, sid. 10 Resultatuträknare Bemanna Cafeterian PR Kontakta t ex lokaltidningen. VAD HÄNDER OM DET BLIR FÖR MÅNGA ANMÄLNINGAR? Gör så här om ni får en överanmälan till t ex en IF SO TOUR Maxitourtävling. Först till kvarn gäller inte. Eftersom detta är en Breddtävling Invänta lottningsdatum. Med andra ord kan inte Er IF SO TOUR tävling bli full innan anmälningstiden har gått ut. På affischen står det: Begränsat deltagarantal. Lottning sker om arrangören ej klarar av att genomföra tävlingen pga ett för stort antal anmälningar. Alltså: Lottning gäller bland de anmälningar som kommit in i tid. Efter lottning publicerar ni på er hemsida vilka som kommit med och vilka som står på reserv. Spelare/förälder är skyldiga att själva göra sig underrättade om de kommit med samt när de skall spela. Skicka deltagarförteckningen + reservlistan till Svensk Tennis Väst. Skulle någon spelare bli bortlottad tre gånger i rad i IF SO TOUR så måste vi kunna ge spelaren förtur i nästa turnering.
6 Istället för att tacka nej till spelare Alternativ 1 Exempel: Ni har på IF SO TOUR affischen uppgivit följande: P97, P98 & F97, F98 kl 13.00-16.00. Ni får ett väldigt stort antal anmälningar och vill ta emot så många som möjligt. Då kan ni göra på följande sätt: Ta inte dit alla spelare och föräldrar på en gång utan dela upp dom ålders- och antalsmässigt. P98 & F98 spelar mellan kl. 13.00 16.00. P97 & F97 får spela kl. 16.00-19.00 Meddela spelare/föräldrar om ändring av speltid: Vi i XXX TK kan med glädje konstatera det enorma intresset för att spela IF SO TOUR hos oss. Vi vill ge så många som möjligt chansen att deltaga i denna genialt enkla tävlingsform. Istället för att tacka nej till en hel del spelare så har vi valt att ändra lite i tidsplaneringen. På detta sätt slipper ni 1000 frågor, en hel del besvär samt dåligt humör hos spelare och föräldrar. Meningen är ju att detta skall vara kul och att vi stimulerar spelare och föräldrar till fortsatt tävlande. Alternativ 2 Istället för att spela först till 10 poäng i den första omgången (pool omgången) så spelar ni först till 7 med avgörande boll vid 6 6. I följande omgångar spelar ni som vanligt först till 10 poäng. OBS! Var noga med att informera om detta på Fair Play mötet och förklara att ni har valt denna form istället för att tacka nej till en massa spelare.
7 UNDER TURNERINGEN INCHECKNING Bocka av spelarna i de redan färdig gjorda grupperna. (Justera ev. bortfall och nykomlingar). Kom ihåg! Vid eventuella justeringar av bortfall och nykomlingar skall ni eftersträva så små pooler som möjligt. Bättre med många små pooler som innehåller tre eller fyra spelare. SLUTLIG INDELNING AV POOLGRUPPER. Beräkning & indelning av poolgrupper, se sidan 4-5 Den slutliga indelningen av poolgrupperna hinner ni göra om någon annan i tävlingsledningen informerar om Fair Play. Behåll den gruppindelning som ni angett på IF SO TOUR affischen. T ex P97, P98, F97, F98 Vid för få anmälningar i t ex yngsta flicklassen kan ni slå ihop de yngsta flickorna med de äldre flickorna. Informera på Fair Play mötet att ni gjort denna sammanslagning och varför. Undvik att blanda pojkar och flickor i grupperna. Okey, nu är det mycket att hålla reda på.. Om möjligt, är det kanonbra om ni kan göra en Klubbspridning. Det är bra om man slipper möta klubbkompisen direkt. FAIR PLAY. Samla föräldrarna och spelarna. Dela ut FAIR Play korten till alla föräldrar. Informera om hur denna IF SO TOUR Maxitennistour turnering kommer att se ut denna dag. Hur poolspelet går till. Många korta matcher där man kanske förlorar en men lyckas vinna nästa två-tre matcher Hur lång tid dagens turnering beräknas ta. Hur prisutdelningen går till. Förtydliga att detta är en IF SO TOUR tävling för barn och inte ett Världsmästerskap Gå igenom Fair Play kortet Betona att det skall vara KUL att spela en IF SO TOUR Maxiturnering. Informera föräldrarna hur de skall bete sig på läktaren när de hejar. Ingen coachning är tillåten Vad de gör om de undrar över något domslut Att fika går att köpa i cafeterian Viktigt är att föräldrarna är positiva till sitt barns insatser på banan De skall ge barnet mycket beröm. GLÄDJE Tycker barnen att det är kul så har ni lyckats. Försök därför skapa en atmosfär/miljö som är positiv för barn i denna ålder. POOLRUNDA 1 Banchefen/domaren samlar sina spelare och går igenom reglerna.
8 Spelordning enlig Lottning & Resultat sid. 10. Låt de spelare som inte spelar vara bollkallar så de får röra på sig. De tycker att det är roligt och matcherna går fortare. FIKA RAST Då första poolrundan (1:a omgången) är genomförd (efter ca 60 min) tas en kort paus med saft och bulle på läktaren. Under tiden räknar banchefen (i ett avskilt rum så att föräldrarna ej stör) ut resultatet i gruppen. Därefter lämnas resultaten till tävlingsledaren som gör nya grupper. POOLRUNDA 2 Förslagsvis kan ni dela in de nya poolerna på följande sätt: Vinnarna/ettorna i respektive grupp möts i nya trepoolsgrupper. Tvåorna i respektive grupp möts i nya trepoolsgrupper. Treorna o s v Banchefen/domaren samlar sina spelare och genomför matcherna. Glöm inte bollkallarna Då andra poolrundan är genomförd räknar bancheferna ut resultaten. Resultaten sammanställs. SKALL MAN FRAMHÄVA EN VINNARE? NEJ! Jag tycker inte det. Detta är en Breddtävling. Genom detta koncept får vi flera pool-ettor vilket är helt OK Bäst är om vi kan få så många som möjligt att KÄNNA SIG SOM VINNARE. Då har vi verkligen ett vinnarkoncept. PRISUTDELNING Sträva efter att ha en gemensam prisutdelning. Medför detta alltför lång väntan för de som förlorat så sker prisutdelning efter hand. Samtliga spelare skall få medalj. Jag tycker att man inte behöver lämna ut fler priser utöver medaljerna. Detta medför bara merkostnader som i slutänden blir höjda anmälningsavgifter. IF SO TOUR PRODUKTER IF SO TOUR sponsrar denna tävling med en rad produkter. Se till att göra vår sponsor nöjd genom att prata väl om dessa samt informera var man kan köpa dom. Tävlingsledare får ej dela ut andra märkesprodukter som pris. Detta är total felaktigt mot vår huvudsponsor. IF SO TOUR lägger stora summor på denna tävling. Övriga tennismärken och företag lägger 0:-. Dessa firmor skall självklart inte få gratis uppmärksamhet i IF SO TOUR. De andra företagen är självklart välkomna att ringa Anders Heimklo och diskutera sponsring.
9 EFTER TURNERINGEN Sammanställ, skicka in samt ge feedback Sammanställ positiva samt negativa intryck. Ring Peter Lindgren och dela med dig av dina erfarenheter så att vi kan utvecklas. Skicka in deltagarlistan till Svensk Tennis Väst Skicka in 20:- x antal deltagare till Svensk Tennis Väst bankgironr:343-9353 Ta några digitala foton och lägg in på er hemsida samt skicka till peter.tennisvast@telia.com Återkom gärna med kreativ feedback. Lycka till!!! Svensk Tennis Väst Peter Lindgren, tel 070-6976464
10 IF SO TOUR MAXITENNIS Lottning & Resultat Klass.. Grupp. Omgång.. Bana.. Namn Vinster Bollskillnad Bollkvot Placering i grupp 1. 2. 3. 4. Spelordning vid 3 spelare Pool A Spelordning vid 4 spelare 1 2 1 2.. 3 4. 2 3.. 1 3.. 1 3.. 2 4.. Pool B 1 4.. 1 2 2 3.. 2 3..
11 1 3 DIPLOM MAXITENNISTOUR Tilldelat Som deltagit I xxx TK s IF SO Tour Maxitennis den / 2013 Tävlingsledare
12