1(17) Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, Nödinge, kl. 13.00-15.45 ande Erik Liljeberg (M), ordförande Johnny Sundling (S) Tage Lindström (KD) tjg för Jenny Sandqvist (MP) Ingrid Inhammar (S) Toni Andersson (S) Jonas Molin (FiA) Elinor Gandee (V) Lina Bodestad (C) Lena Camp (SD) Robert Roos (SD) Eva Lans Samuelsson (L) Närvarande ersättare Carina Ackerfors (S) Gunnar Skaven (S) Aree Said Gaff (S) Susanna Mouvitz (M) Denise Lindqvist (V) Sven Nicolaisen (AD) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Johnny Sundling Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2019-01-29 Paragrafer 199-209 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Eva Ljungmark Erik Liljeberg Johnny Sundling
2(17) Övriga närvarande Eva Ljungmark, nämndsekreterare Ulla-Stina Millton, verksamhetschef Mathias Lind, verksamhetschef Maggan Melander, verksamhetsutvecklare Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2019-01-23 Datum för anslags uppsättande 2019-01-30 Datum för anslags nedtagande 2019-02-20 Förvaringsplats för protokollet Intygar Kommunhus Nödinge Eva Ljungmark
3(17) Innehåll UBN 199 Godkännande av dagordning 4 UBN 200 Månadsuppföljning per november 2018 5 UBN 201 Systematiskt kvalitetsarbete Kunskapsuppföljning 6-7 UBN 202 UBN 203 Lika möjligheter till framgångsrikt lärande; Skolans och förskolans systematiska kvalitetsarbete Tillitsbaserad styrning; Återrapportering tillitsdialoger 8 9 UBN 204 Korrigering av prislista för fristående gymnasium 10-11 UBN 205 Revidering av delegeringsordningen 12-13 UBN 206 Aktuellt från sektorn 14 UBN 207 Delegeringsärenden 15 UBN 208 Delgivningar 16 UBN 209 Information och övriga frågor 17
4(17) UBN 199 Godkännande av dagordning Dnr UBN.2019.1 Ordförande föreslår att dagordningen godkänns. godkänner dagordningen.
5(17) UBN 200 Dnr UBN.2018.4 Månadsuppföljning per november 2018 Ulla-Stina Millton och Mathias Lind informerar om månadsavstämning per november. Prognosen för året visar på ett nollresultat för sektorn noterar informationen.
6(17) UBN 201 Dnr UBN.2019.6 Systematiskt kvalitetsarbete Kunskapsuppföljning Maggan Melander, verksamhetsutvecklare, informerar om kunskapsuppföljning avseende terminsbetyg höstterminen 2018. Elever i grundskolan får betyg första gången i slutet av höstterminen i årskurs 6. Sedan får eleven ett nytt betyg varje termin fram till våren i årskurs 9 när slutbetyget sätts. Det är med slutbetyget eleven söker vidare till gymnasieskolan. Betygen som sätts i slutet av varje termin från höstterminen i årskurs 6 upp till höstterminen i årskurs 9 kallas för terminsbetyg. Då görs bedömningen utifrån de kunskaper en elev visat fram till betygstillfället, i förhållande till kunskapskraven i årskurs 6 eller 9. Kunskapskraven utgår från de långsiktiga målen och det centrala innehållet. De beskriver med vilken kvalitet som eleverna behöver visa sitt kunnande för olika betygssteg. Kunskapskraven behöver läsas och tolkas i relation till syftet, det centrala innehållet och den undervisning som bedrivits. Höstterminsbetygen i Ale 2018 I dokumentet, betygsresultat i Ale höstterminen 2018, visas en kommunövergripande bild av höstterminsbetygen för årskurs 6-9 uppdelad på flickor och pojkar. En analys av betygen kommer att presenteras i samband med årsredovisningen efter att skolorna har gjort sina analyser. Betygsresultaten har generellt förbättrats jämfört med hösten 2016 med undantag för årskurs 6 som har lägre resultat jämfört med både 2016 och 2017. Höstterminsbetygen för årskurs 9 är på ungefär samma nivå som för årskurs 9 föregående år avseende meritvärde och gymnasiebehörighet till yrkesprogram på gymnasiet, däremot har andelen som nått kunskapskraven i alla ämnen minskat med cirka tre procentenheter. Eleverna som nu går i årskurs 9 har även förbättrat sina resultat jämfört med både höstterminen och vårterminen i årskurs 8. Det gäller både flickor och pojkar. sunderlag Tjänsteutlåtande Systematiskt kvalitetsarbete Kunskapsuppföljning, terminsbetyg ht 2018 2019-01-16 Betygsresultat i Ale höstterminen 2018 Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden
7(17) noterar informationen. noterar informationen.
8(17) UBN 202 Dnr UBN.2019.5 Lika möjligheter till framgångsrikt lärande; Skolans och förskolans systematiska kvalitetsarbete Maggan Melander, Ulla-Stina Millton och Mathias Lind informerar om systematiskt kvalitetsarbete i Ale kommuns skolor och förskolor. Som underlag till informationen har nämnden fått referensmaterial; Pedagogiska bokslut 2018 för alla skolformer samt Huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och Systematiskt kvalitetsarbete så fungerar det från Skolverkets hemsida. noterar informationen.
9(17) UBN 203 Dnr UBN.2019.8 Tillitsbaserad styrning; Återrapportering tillitsdialoger Återrapportering ges från de tillitsdialoger som nämndens ordförande och vice ordförande genomfört tillsammans med sektorledningen, skolledare och medarbetare under årets första veckor. I grupper om 6-8 pedagoger, en politiker eller ledningsrepresentant samtalade varje grupp utifrån temat Likvärdighet och Vad jag gör på min nivå. noterar informationen.
10(17) UBN 204 Dnr UBN.2018.277 Korrigering av prislista för fristående gymnasium har den 21 december 2018, 158-198, beslutat om ersättning till fristående gymnasieskolor genom att fastställa en prislista för Aniaragymnasiet, AF Affärseffekt Framtid, Aspero Idrottsgymnasium, ASPERO Friskolo, Bollerups Lantbruksinstitut, Cybergymnasiet Göteborg AB, Donnergymnasiet AB, Drottning Blankas Gymnasieskola AB, Folkuniversitetets gymnasium i Trollhätt, ForshagaAkademin AB, Framtidsgymnasiet i Göteborg AB, GTG - Göteborgsregionens Tekniska Gymn. GTIs gymnasieskola, Göteborgs Högre Samskola, Handelsakademin i Göteborg AB, Hermods Gymnasium, Hermods AB, Ingelstadgymnasiet, Ingrid Segerstedts Gymnasium, IT-Gymnasiet i Sverige AB, Jensen gymnasium, Kitas Gymnasium, Kunskapsgymnasiet Göteborg, L M Engströms Gymnasium, LBS Kreativa Gymnasiet, LBS AB, Lillerudsgymnasiet AB, Lärlingsgymnasiet i Sverige AB, Mikael Elias teoretiska gymnasium, Motorsportgymnasiet Anderstorp, Munkeröds Utbildningscenter, NTI Gymnasiet, Peabskolan AB, Plusgymnasiet, Praktiska i Sverige AB, Realgymnasiet, Lärande i Sverige AB, Rytmus Göteborg, Sigrid Rudebäcks Gymnasium, Sjölins Gymnasium, Skanskagymnasiet, SKF Tekniska Gymnasium, Stiftelsen Novalis, Thoren Innovation School AB, Västsvenska gymnasiet, Yrkesgymnasiet, Thorengruppen AB diarienummer UBN.2018.233-273. På grund av ett formelfel har ersättningen för Yrkesintroduktion för grupp blivit för låg och behöver korrigeras. Förvaltningens förslag innebär att denna ersättning höjs med 424 kr. Överklagandeanvisning Detta beslut kan skriftligen överklagas till förvaltningsrätten. I överklagandet ska ni ange vilket beslut det gäller (glöm inte att uppge diarienummer), vilken förändring ni vill ha och varför ni anser att beslutet ska ändras. Överklagandet ska ha kommit in till Ale kommun inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet. Överklagandet ska vara ställt till: Förvaltningsrätten i Göteborg, men skickas till Ale kommun, sektor Utbildning, 449 80 Alafors. sunderlag Korrigering av prislista för fristående gymnasieskolor 2019 Tjänsteutlåtande 2019-01-14 Rättning Prislista för fristående gymnasieskolor 2019
11(17) Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden beslutar att ersättningen för 2019 till ovannämnda fristående gymnasieskolor för Yrkesintroduktion för grupp höjs från 15 900 kr/år till 16 324 kr/år på prislistan tillhörande beslutet för respektive gymnasieskola, diarienummer UBN.2018.233-273. beslutar att ersättningen för 2019 till ovannämnda fristående gymnasieskolor för Yrkesintroduktion för grupp höjs från 15 900 kr/år till 16 324 kr/år på prislistan tillhörande beslutet för respektive gymnasieskola, diarienummer UBN.2018.233-273. sexpediering För vidare hantering Handläggare UKF
12(17) UBN 205 Revidering av delegeringsordningen Dnr UBN.2018.276 Sektor utbildning, kultur och fritid har sett över delegeringsordningen för utbildningsnämnden och tagit fram förslag på förändringar. Syftet med delegeringsordningen är att avlasta nämnden från rutinärende. Delegeringsordningen är ett levande dokument som fortlöpande måste uppdateras för att anpassas till nya föreskrifter och organisationsförändringar. Den aktuella ändringen gäller att Kontaktcenter ska ansvara för bifall samt avslag på ansökningar om skolskjuts i ärenden av enklare karaktär. Sektorns skolskjutshandläggare ska ansvara för de ärenden av mer komplex karaktär där ett beslutsfattande kräver utredning beträffande bifall och avslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2019-01-162019-01-11 Justering av delegeringsordningen Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden beslutar att anta revideringen av delegeringsordningen som framgår av sektorns förslag i bifogade dokumentet märkt " Justering av delegeringsordningen". delegerar rätten att beslut om skolskjuts i både bifallsbeslut samt avslagsbeslut av enkel karaktär skall utföras av Kontaktcenter. delegerar rätten att skolskjutshandläggare är beslutfattande i komplexa ärenden beträffande avslag som kräver utredning. beslutar att anta revideringen av delegeringsordningen som framgår av sektorns förslag i bifogade dokumentet märkt " Justering av delegeringsordningen". delegerar rätten att beslut om skolskjuts i både bifallsbeslut samt avslagsbeslut av enkel karaktär skall utföras av Kontaktcenter.
13(17) delegerar rätten att skolskjutshandläggare är beslutfattande i komplexa ärenden beträffande avslag som kräver utredning. sexpediering För vidare hantering Kontaktcenter, Utbildningshandläggare
14(17) UBN 206 Aktuellt från sektorn Dnr UBN.2019.3 Verksamhetscheferna informerar om samlad annonsering för att rekrytera fyra rektorer. Erfarna rektorskonsulter har kontrakterats för de vakanta perioder som uppstår fram till ordinarie rektor är på plats. Skolinspektionen kommer att besöka Surteskolan för att genomföra en regelbunden kvalitetstillsyn. Inflyttning av förskoleplatser i Älvängen sker stegvis från februari. noterar informationen.
15(17) UBN 207 Delegeringsärenden Dnr UBN.2019.9 har överlåtit sin beslutsrätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med utbildningsnämnden delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får utbildningsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutsrätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Delegationsbeslut ordförande utbildningsnämnden UBN.2018.227 Yttrande till skolinspektionen 2019-01-10 Delegationsbeslut om utökad tid i förskolan UBN.2018.192 av specialpedagog 2018-10-01 UBN.2018.192 av specialpedagog 2018-11-20 UBN.2018.192 av specialpedagog 2018-12-10 UBN.2018.192 av specialpedagog 2018-12-19 Delegationsbeslut om mottagande i grundsärskolan/gymnasiesärskolan UBN.2018.230 av verksamhetschef 2018-12-10 Delegationsbeslut om förlängd utbildning UBN.2018.68 av verksamhetschef 2018-12-03 sattest av sektorchef 2019-01-04 Lena Strand 2018-12-18 tv. av sektorchef 2019-01-04 Helene Johansson 2019-01-01 tv. av sektorchef 2019-01-04 Helene Johansson 2019-01-01 tv. av sektorchef 2019-01-14 Linda Hoffberg 2019-01-01 tv. av sektorchef 2019-01-14 Urban Göransson 2019-01-07 tv. av sektorchef 2019-01-14 Rosita Olsson 2019-01-01 2019-08-31. godkänner samtliga delegeringsärenden.
16(17) UBN 208 Delgivningar Dnr UBN.2019.10 2018-12-20 KF 2018-11-19 202 Delårsrapport tertial 2 Ale kommun 2018 2018-12-20 KSau beslut om tillförordnad kommunchef för perioden 2019-01- 14 till 2019-05-31. 2018-12-21 KF 2018-12-17 220 Avsägelser från Kajsa Nilsson (M) gällande förtroendeuppdraget som ersättare i utbildningsnämnden 2018-12-21 KF 2018-12-17 227 Budget och verksamhetsplan 2019-2022 2019-01-02 Brev från Ingegerd Evaldsson om studier inom gymnasium och komvux. noterar delgivningarna.
17(17) UBN 209 Information och övriga frågor Dnr UBN.2019.3 Nämnden har vid besöken på skolor och förskolor under förmiddagen samtalat med skolledare, pedagoger och elever samt fått en bild av lokalernas skick. Nämndens ledamöter och ersättare informerar om iakttagelser de gjort på plats. Ordförande och vice ordförande informerar om ett möte de haft med ordförande för Servicenämnden. Verksamhetschef Mathias Lind informerar om svar på det brev som nämnden fått och som finns med bland delgivningarna. Ordförande informerar om ett brev han fått från elever på Alboskolan. Eleverna har fått svar och rektor är informerad och kommer utreda möjliga åtgärder. En ledamot ställer frågan hur Ale kommun arbetar med stadieövergångarna och önskar att arbetssättet belyses för nämnden. En ledamot informerar att datasystemet Skola24 har brister, som gör det mycket besvärligt för vårdnadshavare att lägga in den information som förväntas av dem. Nämnden behöver få information om kvaliteten och framtida planer för arbetet med Skola24, vilket är ett system uppdelat i två delar. Informationen antecknas.