1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, onsdag den 12 oktober kl. 14.00-17.15 ande Ordinarie ledamöter: Susanne Sjögren (S), ordförande Fredrik Håkansson (KD), 1:e vice ordf. Maini Karlsson (C), 2:e vice ordf. Sven Krafft (S) Lars-Eijert Steifeldt (M) Monica Evertsson (SD) Övriga deltagare Ola Bengtsson, kultur- och fritidschef Anne Jonasson, sekreterare Jane Wågeman, utvecklingschef, barn- och utbildningsförvaltningen 75 Håkan Waxegård, Sävsjö Celebration 76 Anita Ahnstedt, Sävsjö Celebration 76 Utses att justera Justeringens plats och tid Monica Evertsson (SD) Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer /Anne Jonasson/ 75-84... Ordförande... /Susanne Sjögren/ Justerande... / Monica Evertsson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-12 Datum för anslags uppsättande 2016-10-18 Datum för anslags nedtagande 2016-11-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson
2 75 Dnr 69.2016-019 Handlingsplan för samverkan mot hedersrelaterat våld och förtryck i Sävsjö kommun. a) Handlingsplan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse Barn- och utbildningsförvaltningens utvecklingschef Jane Wågeman redogjorde för förslaget till handlingsplan för samverkan mot hedersrelaterat våld och förtryck i Sävsjö kommun. Planen har tagits fram i samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. att anta handlingsplanen för samverkan mot hedersrelaterat våld och förtryck i Sävsjö kommun.
3 76 Sävsjö Celebration Håkan Waxegård och Anita Ahnstedt informerade muntligt om Sävsjö Celebrations verksamhet under 2016. Detta innefattade bland annat festivalen i augusti och ett integrationsprojekt som fortfarande pågår. Man presenterade även eventuella framtida projekt. att lägga informationen till handlingarna.
4 77 Dnr 23.2016-805 Investeringsbidrag a) Sammanställning förslag investeringsbidrag b) Kultur- och fritidschefens skrivelse Investeringsbidrag har kunnat sökas under hösten och totalt har nio ansökningar från sju föreningar inkommit. SIBK ansöker i samverkan med Sävsjö BC och Sävsjö HK om bidrag till läktarstolar i sporthallen. Då anläggningen är kommunal och stolar ingår i fastighetens inventarier, skall ärendet behandlas som en kommunal angelägenhet och ej finansieras genom föreningsbidrag. att bevilja investeringsbidrag enligt bifogad sammanställning, samt att hänskjuta SIBK:s ansökan om bidrag till stolar i sporthallen till 2017, för att hanteras inom ramen för nämndens budget för reinvesteringar i fritidsanläggningar. Delges: SIBK
5 78 Dnr 20.2016-133 Filadelfiaförsamlingen i Vrigstad med ansökan om integrationsbidrag a) Ansökan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse Filadelfiaförsamlingen i Vrigstad ansöker om 20 000 kr integrationsbidrag. Verksamheten är relevant, uppskattad och bedrivs med god kvalitet. Under 2016 har föreningen tidigare beviljats 20 000 kr av kultur- och fritidschefen på delegation från nämnden. att bevilja Filadelfiaförsamlingen i Vrigstad 20 000 kr i integrationsbidrag, samt att bidraget utbetalas efter godkänd redovisning. Delges: Filadelfiaförsamlingen i Vrigstad
6 79 Dnr 70.2016-805 S/W 2010 IFK Stockaryd Innebandy med ansökan om arrangemangsbidrag till danskväll med Lasse Stefanz a) Ansökan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse S/W 2010 IFK Stockaryd Innebandy ansöker om 10 000 kr i arrangemangsbidrag till danskväll med Lasse Stefanz. Arrangemanget skall äga rum på Seghalla Dans och Loge den 5 maj 2017. Konceptet innehåller pub, livemusik, dans och mat. att avslå ansökan med hänseende till att arrangemanget ej genomförs i Sävsjö kommun samt att prioritera kvarvarande anslag för arrangemangsbidrag till arrangemang med tydligare fokus på barn och unga. Delges: S/W 2010 IFK Stockaryd Innebandy
7 80 Dnr 71.2016-109 Medborgarförslag beachhandbollsplan a) Medborgarförslag b) Sammanträdesprotokoll 2016-09-20 Utskottet 176 c) Kultur- och fritidschefens skrivelse Ett medborgarförslag om att anlägga en beachhandbollsplan på en av de befintliga tennisplanerna vid sporthallen i Sävsjö, har inkommit. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för svar senast 2016-11-07. Det finns tre tennisplaner vid Sävsjö sporthall. Av dessa har endast två varit i drift de senaste åren. Underhållet på den tredje banan är eftersatt och det bedöms vara tillräckligt med två tennisplaner i området. Ytan som tennisplanen är belägen på, bedöms passa bra för att anlägga en beachhandbollsplan, i nära anslutning till övriga anläggningar i området. I Sävsjö finns en stolt tradition med stora framgångar i handboll, främst under 90-talet. Beachhandboll är sedan några år en växande sport och turneringar arrangeras på flera platser i landet. Sporten anses vara ett bra komplement för handbollen, genom att den möjliggör träning och tävling utomhus under sommarsäsongen. En öppen beachhandbollsplan kan nyttjas av såväl föreningsliv, skolidrott som för allmänhetens spontanidrott. En beachhandbollsplan kan också användas för att spela beachfotboll och beachvolleyboll, om rätt utrustning införskaffas. Kostnaderna för anläggningsarbete i form av schaktarbete, sand, målburar, linjemarkering samt påbyggnad av befintligt staket mot Hägnevägen, bedöms omfattande och beräkning pågår. De årliga driftskostnaderna bedöms däremot som ringa och kan hanteras inom Kultur- och fritidsnämndens befintliga budget. Medel för att anlägga beachhandbollsplan finns i dagsläget ej i nämndens budget för 2016 eller i den föreslagna investeringsbudgeten för 2017-2018. att föreslå ovanstående skrivelse som svar på medborgarförslaget, samt att ta beachhandbollsplanen i beaktande inför investeringsbudget 2018. Delges: Kommunstyrelsens utskott
8 81 Dnr 8.2016-801 Förvaltningsinformation 1. Mångfaldskväll Dnr 75.2016-800 2. Implementering Utvecklingsstategi 3. Överenskommelse gällande idrottshallar Dnr 76.2016-821 4. integrationsfond Dnr 63.2016-133 5. Välfärdsrådet Fysisk aktivitet på recept 6. Erbjudande om bildföredrag Sävsjö sanatorium. Dnr 73.2016-874 att lägga förvaltningsinformationen till handlingarna.
9 82 Dnr 7.2016-831 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidschefen föredrar den ekonomiska rapporten per sista augusti 2016. att godkänna samt lägga rapporten till handlingarna.
10 83 Dnr 20.2016-133 Folkets Husföreningen i Sävsjö med ansökan om integrationsbidrag Föredragen handling a) Ansökan Folkets Husföreningen i Sävsjö ansöker om integrationsbidrag på 19.000 kr. Föreningen vill erbjuda Aleholmsskolan två visningar av filmen John Hron och målgruppen är samtliga elever vid Aleholmsskolan i Sävsjö. Syftet med visningarna är att motverka rasism. att bidra med 9 500 kr per genomförd visning, maximalt 19 000 kr, samt att bidraget betalas ut efter redovisning. Delges: Folkets Husföreningen i Sävsjö
11 84 Dnr 77.2016-001 Förändrad förvaltningsorganisation a) Skrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommunchef b) Förslag till förändrad förvaltningsorganisation c) Kultur- och fritidschefens skrivelse Kultur- och fritidschefen redogjorde för de förslag som framtagits av kommunchef Jan Holmqvist gällande förändrad förvaltningsorganisation. att anta kultur- och fritidschefens skrivelse som sin egen, samt att ställa sig positiva till alternativ tre, vilket innebär att kultur- och fritidsförvaltningen och delar av den nuvarande tekniska förvaltningen från den 1 januari 2017 går samman och bildar serviceförvaltningen. Delges: Kommunstyrelsen