150303 Minnesanteckningar Skolråd Haga/Lyckebyskolan

150303 Minnesanteckningar Skolråd Haga/Lyckebyskolan Närvarande: Föräldrar: Nina Randone (Fa), Alexandra Gyris (Fb), Maria Tibbling (Fe), Anna Wremborn (1d), Linda Säterbring (1d), Håkan Stenmark (4b), Helena Kraft (5c), Jennie Lindstedt (5d), Camilla Bergenheim (2c), Anna- Lena Persson (3b), Carina Hammarqvist (4a), Åsa Forslin Aronsson (6c), Cecilia Fors (6c), Thomas Hoffman (8c), Pia Gårdh (9a) Personal: Eila Andersson, Eva Halvarsson, Eva Alpedal, Rose-Marie Öberg, Lisa Sahlstedt, Lars Orbring, Elise Tuulasaho, Helena Sparrings, Jennie Bramme, Pia Nordlander, Ingrid Nilsson, Anna-Lo Bergström, Vivi holm, Julia Packer, Elisabeth Hammarstedt Minnesanteckningar skolråd: Gemensamma minnesanteckningarna förs av Eva Alpedal. Mötets öppnande: * Eila hälsade alla välkomna. * Kort presentation av närvarande. Skolvalet Skolvalet är nu avslutat. Vi har fått väldigt många sökande till skolan. Om alla som sökt verkligen kommer får vi 5-parallelligt i f-1, år 3-4 och även i år 7. Vi har nu skickat ut bekräftelse på skolval och inväntar svar. Det innebär att vi kommer att bli ännu större med över 1000 elever. Det gör att vi också kommer att behöva fler lärare kommande läsår. Diskussioner kring organisation och hur vi ska fördela och strukturera oss inför nästa läsår har startat. Vi tittar över hela skolan. Det är roligt att så många vill söka till vår skola. Skolan har överlag väldigt goda resultat och nu till jul låg behörigheten till gymnasiet på 97 %. Renoveringen Renoveringen går enligt plan. Inflyttning beräknas ske under sommaren. Stora delar av vår utrustning och möbler är just nu magasinerade i Nyköping och ska återföras till Haga/Lyckebyskolan. Skolgården kommer också göras iordning och ska vara klar till inflyttningen. Skapande skola Eva Halvarsson presenterar årets Skapande Skola projekt. Dels har skolan arbetat med ett filmprojekt i år 4 och 9, och dels ett teater projekt med Circonova, en teatergrupp som haft föreställningar på skolan för både elever, personal och föräldrar. Filmerna och teatern handlade om att skapa diskussionsunderlag och synliggöra arbetet mot trakasserier, diskriminering och kränkande behandling. 1

Visning av en av filmerna i filmprojektet år 9. Trivselledare Ett projekt i år 3-6 som ska förbättra rastverksamheten och mer aktivera eleverna. Rasterna blir roligare och alla kan vara med och har någon att leka med. 3st elever som ska bli trivselledare är utvalda i varje klass år 3-6 och de ska nu gå en utbildning inför starten med trivselledare i skolan. Trivselledarprogrammet omfattar F-9, dvs. hela skolan, vi utökar med elever i de äldre åldrarna från ht -15. Elever som är trivselledare väljs från årskurs 3. Trivselledarna kommer att få ett intyg om att har varit ledare och vad det har inneburit. De får också vissa rabatter på sportutrustning, rabatt i simhall, m.m. Mer information finns att läsa på www.trivselledarprogrammet.se Budget Trots lägre intäkt pga. ökade kostnader ser budgeten för 2015 ut att hålla enligt plan. Vi är dock bara i början av året och de stora förändringarna sker i läsårsskiftet. Vi har redan nu fått signal om att kommande tilldelning budget år 2016 kommer att innehålla effektiviseringsåtgärder. Fråga om hur stor skolpengen är i Haninge. Den skiljer mellan åldrarna och ligger mellan ca 4.400-6400kr/elev/månad, pengen för fritids är ca 3100kr/elev/månad. Skolpengen är politiskt beslutad och skolan kan inte påverka den summan. Övriga frågor: Bussarna Fråga om man inte kan åka med alla bussarna? Jo man kan åka med alla bussar. Vissa klasser slutar så att det är ganska lång tid till nästa buss går, upp till 45 minuter. Detta berör främst klasser i år 5. Om man har frågor kring bussarna så ska man kontakta Eva Sjöberg på expeditionen på Lyckebydelen på Ribby. Man kan också ringa till Johanna Gustavsson på kommunen. Fritidsgården Föräldrar lyfter att de tycker att det ser ruffigt och risigt ut vid fritidsgården och undrar om något kommer att göras åt det. Det är en stökig situation utanför och kring fritidsgården och Fältarna från socialtjänsten, polis och nattvandrare finns runt omkring. Om man har fler specifika frågor kring fritidsgården så kan man kontakta Kultur- och Fritidsförvaltningen och Ann Nord. Fritidsgården är inte under vårt ansvar, men när Lyckebydelen är färdigrenoverad så kommer gården att flytta tillbaka in i skolan där Kultur och Fritid har lokal som tidigare. Vi kommer att samverka med fritidsgården under skoltid utifrån vår verksamhet. Vi har ett samarbete och för fram tankar, önskemål från skolan även gällande den tid som vi inte direkt påverkar dvs. eftermiddag och kväll. Vi har även ett samarbete via vår UNGSAM grupp där vi för gemensamma diskussioner med Kultur och Fritid, socialtjänst, kyrkan och polisen för att gemensamt arbeta för att våra ungdomar ska ha det bra var de än befinner sig. 2

Önskemål om övergångsställe Skolan har genom åren deltagit i olika projekt kring trafiksituationen och lagt ner mycket arbete på det. Frågan kring övergångsställen kan inte skolan påverka och har inget inflytande över utan då måste man vända sig till kommunen. Utvecklingssamtal Fråga om samtalet bara ska vara 20 minuter, det känns för kort. Har varit olika, en del har haft 30 minuter. Eleverna ska ha individuella mål för att nå så långt de kan. Enhetsmöten: Enhet år f-1: - Personalen berättar vad som är på gång. - F-klasserna nosar lite på 10 kamrater. Ledsna Lennart var på besök i måndags, det var uppstarten på bokstavsarbetet med bokstaven L. Alla klasser är med i bokstavsfesten. Det är också mycket fokus på värdegrundsarbetet. Över huset arbetar man med temat sagans värld. Fritids jobbar med bilder och sagor av John Bauer. - År 1, temat fram till påsk människokroppen, sinnen, kost och hälsa. Ni arbetar med värdegrunden, i matte arbetar ni med vikt och subtraktion. Läget i 1:orna känns jättebra, det är superfina 1:or, det är riktigt roligt att arbeta med dem. Lärarna har ökat sammarbetet i huset. Schoolsoft är det kommunikationssätt skolan använder mer och mer. - Fritids år 1 jobbar med kroppen utifrån fritids mål och uppdrag, det som det arbetas med i skolan fångas upp på fritids. Fritids har dagligen fasta aktiviteter och ni har startat upp med Just dance. - Frågor och tankar från föräldrarna: - Föräldrarna lyfte att det är viktigt att vi tittar tillbaks på tidigare minnesanteckningar, vilket det är. Vi kommer i fortsättningen att gå igenom föregående minnesanteckningar. - Det framkom önskemål om att samtliga klasser ska använda sig av Instagram. Om det inte är möjligt var det önskemål om att ta del av andra klassers Instagram. - Återkoppling från föräldrarna angående Schoolsoft, det är ett bra fungerande system, tillhörande APP fungerar också bra nu. - Förälder lyfter önskemål om fler utflykter. De anser att utflykter ger mycket för eleverna. Lärarna tar gärna emot förslag och lärarna önskar också att de kan göra besök på föräldrars arbetsplatser. - F-klass framtid inför år 1? Det är stora grupper med ca 28 elever i varje klass. Skolan räknar inte med att vi har fler än fem paralleller i år 1 nästa läsår. Viktigt att lokalerna är fungerande och att det finns möjlighet att arbeta i halvklass. - Kommer grupperna att ändras inför år 1? Vi ändra på grupperna bara om det finns behov av det. Vi har ännu inga signaler om att det blir några stora förändringar i antal elever inför år 1. - Ny personal på Haga 4, Helena Jansson och Sara Jansson har tillkommit efter studier. Det har medfört att det blivit lite omflyttning av personal i några av grupperna. - Ventilation är den ok för alla elever på Haga 4 och i år 1? Bitr. rektor Eva Halvarsson tar upp det med fastighetsansvarig. 3

- Hur arbetar ni för att få ner ljudnivån i klasserna på Haga 4? De arbetar i halvklass och i olika gruppkonstellationer så mycket som möjligt. - Det luktar illa och är blött på golvet, Haga 4. Personalen har inte upplevt att det är ett problem med toaletterna på Haga 4.. Personalen kommer att titta över toaletterna oftare. Barnen kan dekorera toaletterna - Det upplevs som att toaletterna på Haga 2 år 1 har blivit bättre och att eleverna tar ett större eget ansvar. Det har satts upp dekorationer på toaletterna och vuxna kollar oftare hur det fungerar på toaletter. Lärarna tar numer emot i hallen efter rasterna, konflikterna har minskat på detta sätt. - IUP och tiden för utvecklingssamtal? Eftersom det nya systemet i Schoolsoft har underlättat genom att alla parter har möjlighet att förbereda sig inför samtalet har det känts som 20 minuter har varit tillräcklig med tid de flesta fall. Det har varit avsatt 30 min. i planeringen för att det skulle finnas tid om något samtal behövde förlängas. - Föräldrar lyfter att det är viktigt att det kontinuitet i informationen. - Det kom upp frågor angående enskilda klasser. Har man frågor specifikt för en klass är det viktigt att man diskuterar det med berörd lärare, eller tar kontakt med bitr.rektor. Vid datorn Eva Halvarsson Enhet år 2-3: Fritids åk 2;Vi har börjar arbeta med tema Astrid Lindgren, vi har tittar på film och kommer att skapa en Pippi Långstrumps värld som avslutas med Drop in. Vi har på Naturskolan varit på besök på Biologiska museum. Fritidsaktiviteterna fortsätter som Skridsko och Dans Vi arbetar efter lärarnas veckoplanering på skolsamarbete Vi har Fritidsråd 1 ggr/mån och vi kommer att starta upp med flick/pojk prat. Lärare åk 2; Har innan sportlovet avslutat alla PRIM prov. Vi arbetar med tema Astrid Lindgren som kommer att avslutas med en musikal. Framöver kommer vi att åka på Bondgårdsbesök. Vi kommer att arbeta med Fjärilars liv, där vi har beställt larver från England. Detta kommer att avslutas med fjärilsfest. Vi arbetar även med Världsdelar världshaven och Påskens traditioner. Skolplaneenkät är utskickad till vårdnadshavare i åk 2 som ska besvaras senast 20/3 Fritids åk 3; Vi har haft fullt med aktiviteter under sportlovet som t.ex. skridskoåkning, besök hos polisen. Ida Fladvad arbetar när Jonas Öberg är tjänstledig på Haga 3 Aktiviteter fortsätter som vanligt, men vi kommer nu att börja arbeta med utslussning för att eleverna ska klara sig själv när de slutar fritids. Vi övar att göra mellanmål prata om kost/hälsa, åka buss osv. Vi kommer att ha en avslutningsfest 29/5. Mobiltelefoner är ett problem som vi önskar att ni om föräldrar pratar om hemma hur den ska användas. Lärare åk 3; Vi har nu avslutat med alla utvecklingssamtal. Fr. om 9/3 15/5 kommer vi att arbeta med Nationella Prov i svenska matematik. Arbete kring de nya klasserna kommer att påbörjas framöver, organisationen för ht- 15 är ej klar. 4

Frågor och funderingar från föräldrar: Föräldrarna framför att de är väldigt nöjd med fritids och alla aktiviteter som de gör med eleverna. Pratas det om vilka man väljer inför åk 4? vi på skolan upplever inte det. Trygghetsteamets arbetsgång? om ett ärende om mobbing förekommer, vi berättar att vi på skolan alltid agerar när vi får kännedom om något sådant sker med samtal med berörda. Anteckningar förda av, Rose-Marie Öberg Enhet år 4-6: År 4 Arbetat med Vikingatiden. Påbörjar nu arbetet med filmprojektet i Skapande Skola. Lärarna har mer börjat byta ett par ämnen mellan klasserna. Varit mycket frånvaro bland eleverna, både sjukdom och ledigheter. En fotbollsturnering från år 3 är på gång. År 5 SPA enkäten är nu på väg ut till vårdnadshavare till elever i år 5. Eleverna kommer också att besvara en enkät men gör det under lektionstid. I övrigt flyter det på enligt ordinarie plan. År 6 Stor spridning i utveckling och mognad bland eleverna vilket påverkar verksamheten. Det har varit stor sjukfrånvaro bland personalen en liten tid vilket då har skapat lite oro. Men nu är all personal tillbaka och lugnet börjar lägra sig igen. Nationella proven pågår nu för fullt och nästa på tur är matematik. Föräldrar tycker det är jättebra med läxhjälpen. Mamma hört att någon säljer Yogi O-kort (?) som man ska stoppa i munnen och det är någon sorts drog. En elev på skolan har blivit erbjuden att köpa sådana av en annan elev i samma klass. Om man ser eller hör någonting så ska man lämna tips till polisen på telefonnummer 114 14. Övrigt Det är ofta fisk till lunch på tisdagar. Fråga varför det oftast är lax, och skulle det kunna varieras mera? Synpunkten förs vidare till kökschefen Micke. Anteckningar förda av Eva Alpedal Enhet år 7-9: Fråga/information Diskussion 1. NP Information om att NP är igång och att det är viktigt att eleverna är närvarande under provtillfällena. Skolan kommer inte att bevilja ledigheter under dessa tillfällen. Önskemål från föräldrar är att datumen för proven skrivs in i veckobrevet. 5

2. Inomhusmiljön på Ribby Inomhus luften har varit dålig och många elever har känt sig trötta och haft huvudvärk under skoldagen. Efter mätningar har till- och frånluften i klassrummen justerats och nu är det bättre. 3. PRAO åk 8 Kommer att vara under veckorna 19-20, SYV håller på att informera eleverna och information är på väg ut till föräldrarna. 4. Flytten tillbaka Ska ske enligt plan under sommaren. 5. Föräldramöte med syfte att skapa ett föräldranätverk Det har kommit fram information för föräldrar och elever att elever på skolan har varit i kontakt med alkohol och droger. Skolan håller på att planera ett informationsmöte tillsammans med bland andra uppsökarteamet för föräldrar. Mer information kommer framöver. Föräldrarepresentanterna lyfte även vikten av att nätvandra, för att få mer insikt i vad som sker i barnens internetliv. Sidor att hålla koll på hos barnen är bl.a. Kik, Instagram och Ask. 6. Skolplaneenkäten Har skickats hem till föräldrar via eleverna. Eleverna kommer att göra enkäten i skolan och föräldrarna har valet att skicka med deras svar till skolan med eleverna eller att svara via nätet. Enkäten är ett viktigt underlag för vår planering av verksamheten, därför är vi tacksamma om vi får in så många svar som möjligt från föräldrar och elever. I år går enkäten ut till elever och föräldrar i åk 8. 7. Miljön i skolan Det är fortfarande väldigt skräpigt i skolan, många slänger skräp på golvet istället för i papperskorgen. Lärarna kommer att använda lite tid från lektionerna till att städa inne i klassrummen tillsammans med eleverna. 8. Maten i skolan Föräldrarepresentanterna lyft att deras barn tycker att det har blivit en försämring av maten i skolan. Skolan följer de kostråd som finns för kommunen. Ur ett vuxenperspektiv är det inget fel på maten och de serverar oftast mellan två tre rätter att välja mellan samt en fantastisk salladsbuffé. 9. IT i skolan Skolan är i gång med att se över de datorer vi använder oss av i undervisningen. Anteckningar förda av: Lisa Sahlstedt Nästa skolråd är den 7 maj. Eila Andersson Rektor Haga/Lyckebyskolan 6