KALLELSE 1 (11) 2018-08-16 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 23 augusti 2018 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 08:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Sandra Zanabria Shirkhani (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Pia Heldesjö (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
2018-08-16 2 (11) 1 Dnr FN 1809729- Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Elisabeth Unell (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollsjusteringen äger rum senast torsdag den 30 augusti 2018. 2 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-7. 3 Dnr FN 2017/00636-1.4.2 Redovisning av delegationsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade hos fastighetsnämnden under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden. Anställningsbeslut och hyres- och arrendekontrakt redovisas på separata listor. 2018/00257 Personuppgiftsbiträdesavtal Telesupport i Hökåsen AB 2017/00048 Köpebrev och värdeintyg Skogsbetet 45 2018/00278 Avtal - Expertstöd av inventering av Tillgänglighet i Västerås Stads fastigheter 2014/00454 Avtal - Ombyggnad Piltorpsskolan, totalentreprenad 2017/00538 Köpeavtal påskrivet Ängsviolen 1 2017/00048 Köpebrev - Skogsbetet 46 2014/00454 Tilldelningsbeslut - ombyggnation av ispist Råby IP 1818455 Protokoll fastighetsdelegationen 2018-06-05 53-66, justerat 1818456 Protokoll fastighetsdelegationen 2018-06-07 67, justerat 2018/00136 Tilldelningsbeslut - Västerås hamn, ombyggnation av oljekajen och cementkajen 2014/00178 Köpeavtal del av Wenströmska skolan 1 2014/0017 Köpebrev del av Wenströmska skolan 1
2018-08-16 3 (11) 2014/00194 Tillägg nr 2 till objektsavtal 53032 område 4.4 - Lögarängen, Sjöhagsvägen 1 2014/00194 Objektsavtal 54232, område 2.2 - Samhällsorientering nyanlända, Ingengör Bååths gata 51048, Hammarby förskola Trollflöjten 51028, S:ta Getrudsskolan 51021, Barkarö nya skola 51026, Nybyggeskolan 51025, Lövhagsskolan 51015, Fenixskolan på Bäckby 51006, Hammarbyängens skola, Lantbrukargatan 1 2017/00183 Avtal städtjänster Område 1:1 Objektsavtal 52010, Hällbyskolan 2018/00329 Köpeavtal - överlåtelse av bostadsrätt, Rekylgatan 2 1818576 Protokoll fastighetsdelegationen 2018-06-19 68-73, justerat 2018/00331 Överenskommelse, enligt hyresförhandlingslagen, omfattande bostäder enligt bilaga 2017/00183 Avtal städtjänster Område 1:8 Objektsavtal 58039, Romfartuna paviljong 2018/00054 Tilläggsavtal Ramavtal Kopparlunden 2014/00454 Avropsavtal - receptionsdisk Stadshusentreen 2017/00183 Tillägg nr 1. Avtal städtjänster Område 1:2 Objektsavtal 52009, Håkantorpsskolan. 2015/00923 Köpe- och genomförandeavtal, del av fastighet Västerås 3:12 och del av fastighet Forstmästaren 1 2018/00163 Tilldelningsbeslut - Flisavägens LSS-boende, nybyggnation 2014/00194 Tillägg nr 1, objektsavtal 54076, område 2.2 - Hemtjänsten centrum, Norra ringvägen 2014/00194 Tillägg nr 2, objektsavtal 53032, område 4.4 - Lögarängen, Sjöhagsvägen 1 2018/00281 Avtal - Tillägg 4 till ram- och exploateringsavtal 2018/00256 Optionsavtal avseende Hacksta, Västerås kommun 2018/00256 Optionsavtal avseende Hacksta, Västerås kommun 2015/00270 Överlåtelseavtal Orientalen
2018-08-16 4 (11) 2014/00194 Förlängningsavtal städtjänster, Samhall 2014/00194 Förlängningsavtal städtjänster, Inspira AB 2014/00245 Option på del av fastigheten Alvesta 3:270 2014/00245 Option på del av fastigheten Västerås 4:48 201700048 Köpeavtal - Betesmarken 12 2018/00346 Kontrakt - Arkeologisk utredning Sätra 2016/00641 Markanvisningsavtal - byggrätter Dp 1842 "Parkstaden", Öster Mälarstrand 2016/00641 Markanvisningsavtal - byggrätter Dp 1842 "Parkstaden", Öster Mälarstrand 2015/00941 Markanvisningsavtal - Västerås 3:12, Hästhovsgatan 2017/00633 Markanvisningsavtal - Västerås 2:9 och del av Västerås 2:7, Oxbacken Centrum 4 Dnr FN 2017/00637-1.4.2 Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på en separat lista. 5 Dnr FN 2016/00547-3.3.5 Priser på småhustomter i kvarteret Hubbo-Kvistberga etapp 2, Tillberga 1. Priset på styckebyggartomterna inom kvarteret Hubbo-Kvistberga etapp 2 ska ligga inom spannet 650 000 kronor till 700 000 kronor exklusive VA anslutning. 2. Enhetschefen för Mark- och Exploateringsenheten får i delegation att teckna köpeavtal för stycketomter inom kvarteret Hubbo-Kvistberga etapp 2. För kvarteret Hubbo-Kvistberga gäller detaljplan, Dp 1614 Hubbo- Kvistberga 1:19. Projektet är uppdelat i två etapper. Första etappen är
2018-08-16 5 (11) färdigställd och avslutad. Andra etappen består av 25 tomter och byggnation av gator inom området pågår. Målet är att släppa styckebyggartomterna till marknaden via tomt- och småhuskön under oktober månad 2018, när all infrastruktur är färdigställd. 1. Priset på styckebyggartomterna inom kvarteret Hubbo-Kvistberga etapp 2 ska ligga inom spannet 650 000 kronor till 700 000 kronor exklusive VA anslutning. 2. Enhetschefen för Mark- och Exploateringsenheten får i delegation att teckna köpeavtal för stycketomter inom kvarteret Hubbo-Kvistberga etapp 2. 6 Dnr FN 2015/00839-250 Försäljningspris för styckebyggartomter inom kvarteret Stomnätet etapp 2, Skälby 1. Priset på styckebyggartomterna inom kvarteret Stomnätet etapp 2 ska vara inom spannet 700 000 kronor till 850 000 kronor inkl. anslutning till fjärrvärme. 2. Verksamhetschefen för mark och exploatering får i delegation att teckna köpeavtal för stycketomter inom kvarteret Stomnätet etapp 2. Under hösten 2018 kommer 15 styckebyggartomter inom en andra etapp på kvarteret Stomnätet att släppas till marknaden via tomt- och småhuskön. Priset för stycketomterna föreslås ligga inom intervallet 700 000 kronor till 850 000 kronor. De 15 tomterna föreslås få differentierade priser med hänsyn till tomternas storlek och belägenhet. Samtliga tomtpriser är inklusive fjärrvärmeanslutning men exklusive vatten- och avloppsanslutning 1. Priset på styckebyggartomterna inom kvarteret Stomnätet etapp 2 ska vara inom spannet 700 000 kronor till 850 000 kronor inkl. anslutning till fjärrvärme. 2. Verksamhetschefen för mark och exploatering får i delegation att teckna köpeavtal för stycketomter inom kvarteret Stomnätet etapp 2.
2018-08-16 6 (11) 7 Dnr FN 2017/00006-3.3.5 Fastighetsförsäljningar och tomträttsupplåtelser, Bäckby centrum 1. Köp- och genomförandeavtal med Bo Klok Housing AB avseende del av Tackjärnet 1 och del av Västerås 2:99 (kvarter 5 i Bäckby Centrum) godkänns. 2. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna köp- och genomförandeavtal för kvarter 2:2 i Bäckby Centrum med Bo Klok Housing AB med en köpeskilling på 1200 kr/ljusbta. 3. Direkören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna köp- och genomförandeavtal med Ikano Bostad AB för kvarter 3 och 4 i Bäckby Centrum med en köpeskilling på 1200 kr/ljusbta. Alternativt upplåta marken med tomträtt med motsvarande avgäldsunderlag. 4. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna köp- och genomförandeavtal med Bostads AB Mimer för kvarter 1 och 2:1 i Bäckby Centrum med en köpeskilling på 1200 kr/ljusbta. Alternativt upplåta marken med tomträtt med motsvarande avgäldsunderlag. Köp- och genomförandeavtal avseende del av Tackjärnet 1 och del av Västerås 2:99 har upprättats med Bo Klok Housing AB. Byggrätterna inom detaljplan dp 1824 för Bäckby Centrum markanvisades av nämnden 2017-06-15 till Bo Klok Housing AB, Ikano Bostad AB och Bostads AB Mimer. Köp- och genomförandeavtalet bygger vidare på tidigare tecknat markanvisningsavtal. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner köp- och genomförandeavtalet med Bo Klok Housing AB samt delegerar till direktören att teckna de övriga avtal för försäljning och tomträttsupplåtelse som krävs för att genomföra Bäckby Centrum. 1. Köp- och genomförandeavtal med Bo Klok Housing AB avseende del av Tackjärnet 1 och del av Västerås 2:99 (kvarter 5 i Bäckby Centrum) godkänns. 2. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna köp- och genomförandeavtal för kvarter 2:2 i Bäckby Centrum med Bo Klok Housing AB med en köpeskilling på 1200 kr/ljusbta. 3. Direkören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna köp- och genomförandeavtal med Ikano Bostad AB för kvarter 3 och 4 i Bäckby Centrum med en köpeskilling på 1200 kr/ljusbta. Alternativt upplåta marken med tomträtt med motsvarande avgäldsunderlag. 4. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna köp- och genomförandeavtal med Bostads AB Mimer för kvarter 1 och 2:1 i Bäckby Centrum med en köpeskilling på 1200 kr/ljusbta. Alternativt upplåta marken med tomträtt med motsvarande avgäldsunderlag.
2018-08-16 7 (11) 8 Dnr FN 2018/00342-3.3.4 Försäljning av tomträtten Stenåldern 7 föreslår kommunfullmäktige att sälja tomträtten Stenåldern 7 till Brf Vikingen mot en köpeskilling om 21 900 000 kronor och på villkor enligt av Brf Vikingen godkänt köpeavtal. Fastigheten Stenåldern 7, belägen i stadsdelen Bjurhovda, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Vikingen. Brf Vikingen önskar friköpa tomträtten. föreslår kommunfullmäktige att sälja tomträtten Stenåldern 7 till Brf Vikingen mot en köpeskilling om 21 900 000 kronor och på villkor enligt av Brf Vikingen godkänt köpeavtal. 9 Dnr FN 2018/00223-1.7.1 Remiss av betänkande "Ekologisk kompensation" Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. har fått följande utredning på remiss: Ekologisk kompensation - Åtgärder för att motverka nettoförluster av biologisk mångfald och ekosystemtjänster, samtidigt som behovet av markexploatering tillgodoses, SOU 2017:34. Remissen har även skickats till tekniska nämnden och byggnadsnämnden. Teknik- och fastighetsförvaltningen för fastighetsnämnden har i skrivelse daterad den 11 juli 2018 yttrat sig i ärendet. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.
2018-08-16 8 (11) 10 Dnr FN 2018/00310-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för del av Västerås 3:24 m.fl., Bjurhovda, Västerås, Dp 1857 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av Byggnadsnämnden har för yttrande inkommit med en remiss gällande detaljplan 1857 för del av Västerås 3-24 m.fl., Bjurhovda. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att uppföra bostäder i flerbostadshus, som är anpassade till platsen samt den befintliga bebyggelsen i närområdet. Vidare är syftet att pröva möjligheten till lokaler i bottenvåning centrumändamål. Förslaget innebär att fyra hus med 4-5 våningar kan byggas varav ett av husen kan ha lokaler för centrumändamål i bottenvåningen. Totalt kan ca 110 lägenheter byggas med tillhörande komplementbyggnader och parkeringsplatser. tecknade 2016 ett markanvisningsavtal med PEAB Bostad rörande exploatering av området. Teknik- och fastighetsförvaltningen under fastighetsnämnden har i skrivelse daterad den 11 juli 2018 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av 11 Dnr FN 2018/00306-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för del av Björnen 4 och del av Västerås 4:91, Skallberget, Dp 1859 1. Planförslaget för del av Björnen 4 och del av Västerås 4:91, dp 1859, daterat 2018-05-07 tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att ett köpeoch genomförandeavtal som reglerar Bostads AB Mimers ansvar vid utbyggnaden av förskolan ska tecknas innan detaljplanen antas. 4. uppmärksammar byggnadsnämnden på att i det fall det under samrådet framkommer synpunkter på åtgärder på allmän platsmark
2018-08-16 9 (11) som berör bostadsbyggande, ska även ett köpe- och genomförandeavtal tecknas med SHH Bostadsutveckling AB innan detaljplanen antas. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt samrådshandlingar för detaljplan gällande del av Björnen 4 m.fl., Skallberget, Västerås, Dp 1859, daterad 2018-05-07. Planens syfte är att göra det möjligt att bygga en förskola samt bostäder. Bostads AB Mimer äger fastigheten Björnen 4, på vilken det idag finns en förskola. Det finns behov av att utöka förskoleverksamheten vilket inte inryms inom den befintliga detaljplanen. Bostads AB Mimer har därför ansökt om detaljplan för ny förskola och inkom samtidigt med ett förtätningsförslag som detaljplaneförslaget grundar sig på. Detaljplaneförslaget inrymmer förutom förskola ca 60 nya bostäder. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse daterad 2018-06-20 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget för del av Björnen 4 och del av Västerås 4:91, dp 1859, daterat 2018-05-07 tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att ett köpeoch genomförandeavtal som reglerar Bostads AB Mimers ansvar vid utbyggnaden av förskolan ska tecknas innan detaljplanen antas. 4. uppmärksammar byggnadsnämnden på att i det fall det under samrådet framkommer synpunkter på åtgärder på allmän platsmark som berör bostadsbyggande, ska även ett köpe- och genomförandeavtal tecknas med SHH Bostadsutveckling AB innan detaljplanen antas. 12 Dnr FN 2018/00339-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för del av Barkaröby 8:6 m.fl., Västerås, Dp 1884 1. Planförslaget för del av Barkaröby 8:6 m.fl., Barkarö, dp 1884, daterat 2018-06-05 tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan exploateringsavtal för säkerställande av framtida gång och cykelväg har tecknats.
2018-08-16 10 (11) 4. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna exploateringsavtal med byggherren för säkerställande av framtida gång- och cykelväg. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt samrådshandlingar för detaljplan gällande del av Barkaröby 8:6 m.fl, Barkarö Västerås, Dp, 1884, daterad 2018-06-05. Det är Granskär i Västerås AB, som är exploatör för området och som ansökt om detaljplan hösten 2017. Planens syfte är att pröva möjligheten för bostadsbebyggelse som är anpassad till platsen. Planen skapar förutsättningar för cirka 30 nya bostäder. Planen syftar även till att möjliggöra anläggande av gång- och cykelväg längs del av Gotövägen. Denna detaljplan angränsar till pågående detaljplan för nya Barkarövägen (mellan Barkarö och Örtagården). Då inga nya in- och utfarter får anläggas mot Gotövägen föreslås en ny tillfart till planområdet som en fyrvägskorsning från den nya Barkarövägen. Den befintliga grusvägen slopas och även boende i Fridhem, område som angränsar mot denna detaljplan, får nyttja den nya tillfarten mot förlängning av Barkarövägen istället. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse daterad 2018-08-06 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget för del av Barkaröby 8:6 m.fl., Barkarö, dp 1884, daterat 2018-06-05 tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan exploateringsavtal för säkerställande av framtida gång och cykelväg har tecknats. 4. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna exploateringsavtal med byggherren för säkerställande av framtida gång- och cykelväg. 13 Dnr FN 2018/00370-2.6.1 Anskaffningsbeslut för utveckling av Västerås hamn inklusive muddringsförberedande åtgärder 1. Investeringen godkänns. 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att ge fastighetsnämnden i uppdrag att göra investeringar i Kolkaj
2018-08-16 11 (11) och Kolplan för ett färdigställande senast till sommaren 2020 och till ett belopp om maximalt 145 miljoner kronor. Avtal har tecknats med Staten genom Trafikverket och Sjöfartsverket om att större fartyg ska kunna trafikera Mälaren och anlöpa och angöra Västerås hamn. För Västerås stad innebär det att hamnbassängen behöver muddras samt att kajer och hamnytor behöver anpassas för att muddringen ska kunna genomföras samt för att kunna hantera större godsvolymer. Samtidigt förs dialog om att re-lokalisera tyngre verksamheter från de centrala delarna av Västerås till Västerås hamn eller hamnens närområde. När fler verksamheter ska in på hamnområdet och större mängd gods hanteras krävs att tillgängliga ytor utnyttjas mer effektivt och verksamheten får möjlighet till optimering. Detta beslutsärende omfattar beslut om att handla upp och genomföra anpassningar av Kolkaj och Kolplan. Mälarhamnar AB avser att godkänna investering på styrelsemöte 12 juni 2018 samt att nämnda investering sedan ligger till grund för hyrestillägg enligt vad som framgår av Hyresavtal mellan Staden och Mälarhamnar AB. Kommunstyrelsen föreslås den 20 augusti att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ge fastighetsnämnden i uppdrag att göra investeringar i Kolkaj och Kolplan för ett färdigställande senast till sommaren 2020 och till ett belopp om maximalt 145 miljoner kronor. 1. Investeringen godkänns. 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att ge fastighetsnämnden i uppdrag att göra investeringar i Kolkaj och Kolplan för ett färdigställande senast till sommaren 2020 och till ett belopp om maximalt 145 miljoner kronor. 14 Dnr FN 1818853- Information - Klimatanpassningar 15 Dnr FN 1809760- Övriga frågor