Socialnämnden 1 (14) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, tisdagen den 21 maj 2019, klockan 13.30-15.50. ande Linda Söder Jonsson (S) ordförande, Marita Pettersson (S), Ulla Eriksson Berg (L), AnneMarie Andersson (C), Yrjö Björkqvist (M), Eleonor Westlund (C), Britt-Marie Häggkvist Back (SD) och Per Strengbom (S). Tjänstgörande ersättare Ann-Catrin Cederlund (S) Ersättare Eva-Carin Sandbom (L), Yvonne Ericsson (M), Maria Gripenbert (KD) och Robert Redenkvist (SD). Övriga deltagande Socialchef Lena Dibbern, avdelningschef Kenneth Pettersson, enhetschef Sandra Karlsson 51 och nämndsekreterare Eva Kristina Andersson. Utses att justera Ersättare för justerare Yrjö Björkqvist Eleonor Westlund Justeringens plats och tid Individ- och familjeomsorgen 2019-05-23, klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 50-61 Eva Kristina Andersson Ordförande...... Linda Söder Jonsson Justerande Organ... Yrjö Björkqvist Socialnämnden 2019-05-21, 50-61 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då protokoll anslås 2019-05-24 Datum då anslag tas bort 2019-06-15 Förvaringsplats av protokollet Kansliet
ÄRENDEFÖRTECKNING Socialnämnden Protokoll 2019-05-21 50 Information från förvaltningen 51 Redovisning av arbetet med projektplan Intensiv hemgång/intensiv hemrehabilitering 52 Delårsbokslut per den 30 april 2019 53 Socialförvaltningens patientsäkerhetsberättelse 2018 54 Ändring i riktlinjer om ekonomiskt bistånd till nödvändig tandvård 55 Revisionsrapport Grundläggande granskning 56 Svar på revisionsrapport Uppföljning av ett antal granskningar genomförda under åren 2015 till 2018 57 Svar på revisionsrapport Uppföljning av kommunens modell för målstyrning 58 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut 59 Meddelanden delegationsbeslut 60 Nedläggning av faderskapsutredning enligt Föräldrabalken 2 kapitlet, 7 2 stycket och 1 kapitlet 3 2 stycket 61 Övriga frågor
Socialnämnden 2019-05-21 2 50 Information från förvaltningen (SN 2019/10) De viktigaste övergripande händelserna, för vård- och omsorg samt för individ- och familjeomsorg under april 2019 har sammanställts. Utöver det informeras muntligt vid mötet om bland annat - att avtal tecknats med Kungsörs Fastighets AB om låsen för nyckelfri hemgång - läget i budgetarbetet den centrala ledningsgruppen genomför ett arbete med prioriteringar i de äskanden som lämnats in - kommunen får inte prövningstillstånd på ett LSS-ärende som kommunen överklagat - socialsekreterare har mött skolans personal för att förtydliga rollerna utifrån orosanmälningar - avtalet kring resor till och från daglig verksamhet är klart - nya chefen på Häggen har beställt genomgång av brandlarmen. De boende (döva och blinda) flyttas till nedervåningen på Tallåsgården minst två månader. Under den tiden görs även en renovering av ytskicken - hälso- och sjukvårdschefen har sagt upp sig och slutar den sista augusti. En ny chef kommer att rekryteras Nämnden får också information i form av beläggningsstatistik (lediga lägenheter och personer som väntar på plats). Sammanställning 2019-05-13 Periodens viktigaste händelser april 2019 Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2019-05-21 3 51 Redovisning av arbetet med projektplan Intensiv hemgång/intensiv hemrehabilitering (SN 2019/80) Enhetschef Sandra Karlsson redovisar bakgrunden till projektet Intensiv hemgång/hemrehabilitering. Avsikten är att möta upp i hemmet med trygghet, minska hemtjänst och trycket på korttidsvården. Det är ett beprövat arbetssätt som ska anpassas till Kungsörs förhållanden. Ett första möte har genomförts mellan Gläntan, rehab, sjuksköterska, hemtjänst, bistånd, chefer, projektledare äldreomsorgsplan, vårdcentral och fackligarepresentanter. Riskerna med att brukarna kommer till korttidsboende och riskerna i projektet har identifierats. En beskrivning av brukarens resa har tagits fram. Ett utkast till projektplan finns. Målet är att man ska kunna starta i augusti. Kommer att mäta kontinuerligt med nyckeltal. Också en riskanalys har gjorts. Den kommer att ligga som bilaga till projektplanen. En kommunikationsplan har tagits fram för marknadsföring av projektet. Socialnämnden tackar för redovisningen. Akten
Socialnämnden 2019-05-21 4 52 Delårsbokslut per den 30 april 2019 (SN 2019/76) Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till delårsbokslut per den 30 april. I delårsbokslutet framgår, förutom ekonomisk ställning, även bl.a. en omvärlds- och framtidsanalys, redovisning av personal, jämställdhetsarbete, miljöarbete, läget i arbetet med antagna målen och styrande nyckeltal. Förslag till delårsbokslut Socialnämnden godkänner socialförvaltningens förslag till delårsbokslut och överlämnar det till kommunstyrelsen för inarbetning i kommunens delårsbokslut per den 30 april 2019. Kommunstyrelsen (inkl. delårsbokslut), akten
Socialnämnden 2019-05-21 5 53 Socialförvaltningens patientsäkerhetsberättelse 2018 (SN 2019/77) Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse senast 1 mars varje år. I berättelsen ska det framgå 1. hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. vilka resultat som har uppnåtts Socialförvaltningen har sammanställt en Patientsäkerhetsberättelse för 2018. Av sammanfattningen framgår följande: - Under 2018 har verksamheterna arbetat i olika grad med hygien, vård i livets slut, nutrition, sårbehandling och deltagande i kvalitetsregister och mätningar. - Utveckling av den interna utbildningen för all vårdpersonal av legitimerad personal är ett arbete som på sikt kommer att ge goda resultat för patientsäkerheten. - Mätbara positiva resultat kan ses inom hygienområdet med ökad följsamhet till hygienrutiner och klädregler på några enheter och minskat antal vårdrelaterade infektioner. - Målen kan betraktas som på god väg att uppfyllas. Socialförvaltningens Patientsäkerhetsberättelse 2018 Socialnämnden godkänner socialförvaltningens patientsäkerhetsberättelse för 2018 med mål för 2019. Akten
Socialnämnden 2019-05-21 6 54 Ändring i riktlinjer om ekonomiskt bistånd till nödvändig tandvård (SN 2019/78) Nuvarande riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd uppdaterades senast av socialnämnden i augusti 2015. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till ändring i riktlinjerna kring nödvändig tandvård. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-05-07 Socialnämnden reviderar Riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd vad gäller nödvändig tandvård i enlighet med förvaltningens förslag. Individ- och familjeomsorgen (inkl. reviderat dokument), akten
Socialnämnden 2019-05-21 7 55 Revisionsrapport Grundläggande granskning (SN 2019/68) De förtroendevalda revisorerna har lämnat en rapport över grundläggande granskningar utförda under 2018. Den sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsen och nämnderna har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisorerna ser positivt på att samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden förbättrats avseende arbetet med barn och unga. De uppfattar att arbete med att förbättra samverkan måste fortsätta även under 2019. Revisorerna rekommenderar att: - Överförmyndarnämnden fastslår en internkontrollplan för 2019 - Kommunstyrelsen utvärderat kommunens samlade system för intern kontroll och gjort en bedömning av hur arbetet med den interna kontrollen bedrivits i kommunen under föregående år. Svar på rapporten lämnas av kommunstyrelsen. Revisorernas skrivelse och revisionsrapport Grundläggande granskning Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar. Socialnämnden lägger revisionsrapporten till handlingarna och meddelar revisorerna att arbetet med att förbättra samverkan med barn- och utbildningsnämnden kring arbetet med barn och unga kommer att fortsätta under 2019. Revisorerna, akten
Socialnämnden 2019-05-21 8 56 Svar på revisionsrapport Uppföljning av ett antal granskningar genomförda under åren 2015 till 2018 (SN 2019/69) De förtroendevalda revisorerna har genomfört uppföljning av genomförda granskningar under åren 2015 till 2018. De konstaterar att flera av de rekommendationer som revisorerna lämnat i samband med fördjupade granskningsprojekt har åtgärdats alternativt att arbetet med åtgärder pågår. Några rekommendationer kvarstår. Rapporten har lämnats till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för besvarande. De tre förvaltningarna har gemensamt tagit fram ett förslag till svar. Revisorernas skrivelse och revisionsrapport Uppföljning av ett antal granskningar genomförda under åren 2015 till 2018 Kommunstyrelsens förvaltnings, barn- och utbildningsförvaltningens och socialförvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till gemensamt svar Socialnämnden avger kommunstyrelsens förvaltnings, barn- och utbildningsförvaltningens och socialförvaltningens förslag till gemensamt svar på revisionsrapporten Uppföljning av ett antal granskningar genomförda under åren 2015 till 2018 som sitt eget. Revisorerna (inkl. tjänsteskrivelse), akten
Socialnämnden 2019-05-21 9 57 Svar på revisionsrapport Uppföljning av kommunens modell för målstyrning (SN 2019/70) De förtroendevalda revisorerna har genomfört uppföljning av de granskningar som genomfördes under 2014 2017 avseende kommunens modell för målstyrning och hur den implementerats i kommunstyrelse och nämnder. Den sammanfattande bedömningen är att arbetet fortsätter att utvecklas i positiv riktning. De rekommendationer som finns är att: Kommunstyrelse och nämnderna fortsätter arbetet med att förtydliga sina målformuleringar. Redovisningen av den samlade måluppfyllelsen tydliggörs i årsredovisningen. Den gemensamma modellen för utformning av aktivitetsplaner/verksamhetsplaner färdigställs och implementeras i kommunen. Rapporten har lämnats till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för besvarande. De tre förvaltningarna har gemensamt tagit fram ett förslag till svar. Revisorernas skrivelse och revisionsrapport Uppföljning av kommunens modell för målstyrning Kommunstyrelsens förvaltnings, barn- och utbildningsförvaltningens och socialförvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till gemensamt svar Socialnämnden avger kommunstyrelsens förvaltnings, barn- och utbildningsförvaltningens och socialförvaltningens förslag till gemensamt svar på revisionsrapporten Uppföljning av kommunens modell för målstyrning som sitt eget. Revisorerna (inkl. tjänsteskrivelse), akten
Socialnämnden 2019-05-21 10 58 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2019/8) Socialförvaltningen ska lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt socialtjänstlagens (SoL) 4 kapitel, 1 och 9 samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 f-g som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Socialförvaltningen rapporterar att sex beslut (två SoL och fyra LSS) och två avbrott (båda SoL) inte är verkställda inom tre månader efter beslutsdatum eller avbrott. Rapport ej verkställda gynnande biståndsbeslut 2019-05-08 Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2019-05-21 11 59 Meddelanden delegationsbeslut (SN 2019/15) Socialnämndens myndighetsutskotts protokoll 2019-04-25, 37-49, 2019-05-10, 50-56. som har fattats med stöd av delegationsordningen under mars månad är tillgängliga för nämnden under mötet. Nedan lämnas en jämförelse mot förra året gällande antal beslut/ärenden. Försörjningsstöd 2018 2019 Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari 107 78 544512 117 83 596396 Februari 116 61 540698 109 94 624640 Mars 104 82 636623 126 124 635348 April 104 83 529043 112 132 539666 Maj 91 76 550499 Juni 129 97 684511 Juli 105 88 469666 Augusti 107 78 611880 September 88 59 470748 Oktober 89 62 439616 November 150 109 795737 December 115 71 457119 Akten
Socialnämnden 2019-05-21 12 om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut 2018 2019 2018 2019 Januari 15 8 16 3 Februari 8 3 4 5 Mars 16 4 7 6 April 6 10 4 5 Maj 11 5 Juni 8 5 Juli 12 3 Augusti 8 5 September 4 7 Oktober 11 4 November 6 3 December 10 12 Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor 2018 2019 2018 2019 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 9 0 5 0 14 12 Februari 6 0 5 0 3 10 Mars 2 0 6 0 16 12 April 7 0 4 0 11 13 Maj 11 0 15 Juni 9 0 23 Juli 14 0 14 Augusti 4 0 15 September 9 0 11 Oktober 8 0 14 November 7 0 24 December 2 0 28 Akten
Socialnämnden 2019-05-21 13 Biståndsbeslut enligt SoL 2018 enligt SoL 2019 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 54 2 52 6 Februari 37 4 30 0 Mars 46 2 35 1 April 48 2 38 0 Maj 60 0 Juni 55 2 Juli 34 1 Augusti 46 0 September 40 0 Oktober 43 1 November 45 2 December 29 2 enligt LSS 2018 enligt LSS 2019 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 1 0 4 1 Februari 1 0 0 0 Mars 3 2 3 2 April 4 0 2 0 Maj 2 0 Juni 1 0 Juli 6 1 Augusti 1 1 September 0 1 Oktober 1 0 November 2 2 December 2 0 Sammanfattande rapporter från socialnämndens myndighetsutskotts protokoll 2019-04-25, 37-49, 2019-05-10, 50-56 Socialnämnden lägger meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2019-05-21 14 60 Nedläggning av faderskapsutredning enligt Föräldrabalken 2 kapitlet, 7 2 stycket och 1 kapitlet 3 2 stycket SEKRETESS SEKRETESS, personakten
Socialnämnden 2019-05-21 14 61 Övriga frågor Noteras att initiativ tagits till gemensamt mötet mellan presidierna i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen kring ungdomsfrågor.