VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2012 Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens verksamhet under år 2012, föreningens 52:a verksamhetsår. STYRELSEN har under året bestått av: (vald för verksamhetsår:) Anders Hellman Ordförande 2011/2012 Christer Svensson It ansvarig 2011/2012 Lennart Wigh Båtfogde Norrviken 2011/2012 Lena Boija Sekreterare 2011/2012 Bjarne Egeland Båtfogde Björkvik 2012/2013 Per Pahlén Vägmästare 2012/2013 Reidar Pettersson Grönområdesansvarig 2012/2013 Caroline Brännström Kassör 2012/2013 Jessica Castegren Klubbmästare 2011/2012 REVISORER har under året varit Monica Gunnarsson Lars Höglund REVISORSSUPPLEANT har under året varit Bo Vilbern VALBEREDNINGEN har under året bestått av Karin Engström Kjell Lindén Terje Egeland STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2011 Under året har styrelsen haft 8 (exklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten AVGIFTER har under året debiterats enligt följande: Medlemsavgift 700 kr/fastighet Båtavgift vid brygga 300 kr/båt Båtavgift vid boj 300 kr/båt Städavgift 500 kr/fastighet Vägavgift 1 000 kr/fastighet VERKSAMHETEN 2012 Under verksamhetsåret 2012 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna. Sida 1
Ekonomi (kassör Caroline Brännström) År 2012 tog jag, Caroline Brännström, över som kassör efter Hans Björnör som har gjort ett strålande jobb i 4 år. Tack Hans. För år 2012 uppvisar Björkviks tomtägareförening med 145 fastigheter ett totalt resultat på 8.044,50 kr. Följande avgifter för enskilda medlemmar gällde under året. Medlemsavgift 700 kr/fastighet Vägavgift 1.000 kr/fastighet Avgift vid utebliven närvaro på städdagen 500 kr/fastighet Båtplatsavgift 300 kr/båtplats Lotteriet på midsommarfirandet inbringade 2.755 kr. Intäkterna för utebliven närvaro på städdagen blev 25.500 kr, d v s 51 icke-närvarande medlemmar har betalat avgiften på 500 kr. Älgöbornas avgift för vägkostnader uppgick till 6.480 kr. Kostnaden för vinterväghållning var 100.766 kr, d v s en ökning med 26.890 kr i jämförelse med föregående år. Mycket snö är förklaringen till detta. Vägavgifterna är i stort sett oförändrade i jämförelse med föregående år. En återkommande vägkostnad sedan år 2010 som bör nämnas är vägavgift till Älvsala Vägförening, 5.000 kr per år vi betalar för anslutningsvägen ut mot Bullandövägen. Denna kostnad har debiterats retroaktivt för år 2010-2012. Grönområdeskostnaden har ökat med 34.391 kr i jämförelse med föregående år. Denna ökning kan förklaras av renoveringen av T-bryggan, vars kostnad inräknas i grönområdeskostnaden, samt inköpet av ny badflotte till Norrviken. Återbetalning för färskvattenledning till tomtägareföreningen vid bryggorna vid Björkvik har skett under 2012 med hela beloppet som föreningen lagt ut.. Arrangemanget av midsommarfestligheterna är fortsatt svårt att budgetera. Kostnader som varit låga är t ex ersättning till musikanterna, godispåsar till alla tävlande och glass till alla. Då styrelsen vill ha fortsatt hög nivå på midsommarfirandet kan det innebära att kostnader för dessa arrangemang när som helst kan öka. Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter för år 2012. Vägar och vägunderhåll (vägansvarig Pelle Pahlén) Vägunderhållet år 2012 har varit likt alla föregående år men inledningsvis inte så snörikt, det fick vi i december men det var ju trevligt med en vit jul, kostnaderna har därför varit lite högre jämfört med 2011. Det har inte gjorts några standardhöjningar utan enbart underhåll. Högåsvägen och vägarna till båtbryggorna har fått mer grus och vi har sladdat och fyllt igen potthål, kantklippning utfördes veckan efter midsommar. Nya vägtrummor har lagts ner på Högåsvägen och Björksalavägen samt på Norrvikslingan, reparation av befintlig trumma Solsalavägen samt rensning av trummor på Norrvikslingan och Aspsalavägen. Saltning mot damm har ej behövts pga av det rikliga regnandet i somras Sida 2
Det har satts upp en ny vägbom vid Björkvik som är bredare och kraftigare. Den gamla var sliten och gick inte att reparera på ett bra sätt. Till sist en påminnelse om att se till att inga hindrande trädgrenar eller annat stör framkomligheten för maskiner och lastbilar på vägen utanför din tomt. Vid skador på fordon kan du bli ersättningsskyldig om till ex en backspegel slås sönder mot sly vid din vägkant. Föreningen har blivit debiterad för förstörda backspeglar och "saftblandare" under den gångna vintern då snötyngda grenar har hängt ner över vägen. Det ska vara fritt två meter från vägkant och med en höjd av 4 meter över vägen som är ett krav för att vi ska få behålla vårt vägbidrag, En akut rensning har utförts för att slippa fler extradebiteringar och det ligger nu ris och grenar längs med våra vägar. Inför vintern 2012-13 har vi som vanligt skrivit kontrakt med vinterunderhålls entreprenör det är fortsatt Kentas som också har fyllt upp våra sandlådor som finns utplacerade på strategiska platser utmed våra vägar. Bryggor i Björkvik (båtfogde Bjarne Egeland) Björkvik Sommaren som försvann. Ganska många valde att lägga i sina båtar sent eller inte alls. Det var en del båtar som låg kvar på land nere vid bryggorna och det är inte tillåtet. Båtarna skall dessutom vara märkta. Omärkta båtar kommer att anmälas som hittegods till polisen och sen säljas. Under vintern rätade vi upp landfästet på mittenbryggan genom att skruva loss fundamentet och med domkraft stödd mot isen justera upp så det blev rakt igen. Den södra bryggans landgång är inte åtgärdad ännu men står nu på tur om det blir bra is att jobba från och att budgeten godkänns. Vi kommer snart att få lite extra utgifter pga att bryggorna blir äldre och äldre. Den vattenskidplattform som byggdes på betongbryggans ytterdel är slut och behöver bytas ut. Fästena som kopplar ihop betongbryggornas delar har snart rostat av. En av bojstenarnas fästögla är nästan avrostad. osv T-bryggans renovering har påbörjats. Tanken är att det inte skall bli en brygga för båtar utan mera för fiske, sol och bad. Kvar att färdigställa är den yttre delen av bryggan där vi planerar för en badstege samt kanske en soffa. Arbetet har mestadels utförts av frivilliga och bilder på hur det gått till kan beskådas på Bjorkvik.nu bloggen. Bryggor i Norrviken (båtfogde Lennart Wigh) 2012 ligger bakom oss och lite har blivit gjort! Vi har bytt ut badflotten (23000:- ) och satt dit en rutschkana, Kättingen mellan pontonerna på E-bryggan som hade rostat av är utbytta. Vi har satt ett nytt rullbeslag på landgången på D-bryggan och klippt vassen. Badstegen och rutschkanan är bortplockade för vintern. Någon olja blev det inte i år på Sida 3
grund av vädret, nya tag till våren. Båtarna som ligger på uppläggningsplatserna vid bryggorna ska märkas med namn/ tomt nr. och vara i sjön senast den 1 juli. De båtar som ligger kvar utan namn transporteras bort. Grönområden & badplatser (grönområdesansvarig Reidar Pettersson) Årets städdag den 21 april genomfördes i lämpligt väder utifrån möjligheter att elda det som samlats upp. Som vanlig avslutades städningen med korv/hamburgare och kaffe. Det var ca. en tredjedel av våra medlemmar som tyvärr ej kunde närvara på städdagen. Vi hoppas på bättre uppställning under 2013. På grund av det ihållande regnandet innan städdagen gick det inte som vi planerat med sandpåfyllning vid badplatserna, det var alltför mjukt för att komma ner med tyngre fordon. Vädret gjorde också att underhållet av våra bryggor med olja inte blev som planerat. En ny badflotte har lagts ut i Norrviken till mångas glädje då den gamla hade nått sitt slutdatum. Trampolinen vid Björkviksbadet kommer inför sommaren få en bättre förankring i berget. Även gungställningen vid Björkviksbadet skall säkras på ett bättre sätt inför sommaren En avverkningsdag har vi klarat av under hösten. Årets avverkning gjordes den 13 okt. i början av Skärmaröstigen där ett femtontal medlemmar gjorde ett mycket förtjänst fullt arbete under några lördagstimmar då ett stort antal granar och aspar föll för sjungande motorsågar. Avslutning med grillkorv och kaffe. Det har också gjorts en del gallring av gran och asp i ett område längre upp efter Ringsalavägen från Skärmaröstigen räknat. En påminnelse om vikten av att rensa vägdiken vid egen tomt har vi under hösten gjort till alla medlemmar i tomtägareföreningen. Detta för att få en bättre avrinning vid våra vägar. Midsommarfirande (Klubbmästare Jessica Castegren.) Midsommar firades i traditionens tecken vid Björkviks badplats. Bra väder och ca 560 personer välkomnades av Hans Björnör. Redan på fm. deltog ett trettiotal medlemmar från tomtägarföreningen i arbetet med att iordningställa midsommarstången och alla övriga praktiska göromål. Heder åt er. Familjerna Castegren (klubbmästare) och Höglund hade ordnat fantastiska priser till midsommarlotteriet!! Lotteriet inbringade 2 755 kr som styrelsen efterlyser förslag på vad som kan inköpas till barnens lekar. Barnens lek- o tävlingslust var som vanlig stor och potatis- och säcklöpning samlade ett stort antal deltagare. Ett stort tack till alla inom tomtägarföreningen som av egen kraft eller via kontakter åter subventionerade godis vinster och glass och ett varmt tack till alla som hjälpte till för att göra midsommarfirandet till årets höjdpunkt på Björkvik! Sida 4
Hemsidan (ansvarig Christer Svensson) Hemsidan (www.bjorkvik.nu) innehåller all grundinformation och uppdateras när den informationen förändras. Enklare och mer fortlöpande information hamnar istället på föreningens blogg (länk från hemsidan). Ett tips är att lägga bloggen i ett RSS-flöde i mailen eller liknande så får du en notis när bloggen uppdateras. Antal besök på hemsidan mellan 10 jan -12 och 8 jan -13 var 3186 st från 2585 st datorer (dvs mer än en fördubbling av året innan). Har du/ni frågor, tankar och/eller åsikter är du/ni välkomna att maila på info@bjorkvik.nu. Den adressen läses av minst en gång i veckan och mail som inkommer på den adressen skickas vidare till de i styrelsen, eller andra, som mailet berör. Är mailet av allmänintresse skrivs det om till ett blogginlägg med svar, på föreningens blogg, utan att avslöja avsändaren. När massmail skickas ut från styrelsen (både med allmän info och gällande grannsamverkan) kommer flertalet autosvar om mailadress som inte längre stämmer mm. Känner du att du inte fått epost från Björkviks tomtägareförening på ett tag anmäl dig på nytt på info@bjorkvik.nu samt grannsamverkan@bjorkvik.nu. Grannsamverkan Under 2012 (2011 inom parantes) hade Värmdö drabbats av 110st inbrott i fritidshus (200st), 77st inbrott i villa/radhus (64st), 90st stölder av motorbåtar (83st) och 91st stölder av båtmotor (137st). Vad styrelsen vet har inga av dessa brott skett i vårt område. Tanken med grannsamverkan är att vi i området hjälps åt att vara vaksamma på vad som händer i området, tittar till varandras stugor och sprider information till varandra. Information om inbrott, skadegörelse mm skickas ut från Värmdö närpolis till grannsamverkansorganisationerna på Värmdö. För att få del av den informationen eposta till grannsamverkan@bjorkvik.nu. Se mer på hemsidan under rubriken grannsamverkan. Anmäl brott på tel. 11414. Är det ett pågående brott ring 112. Var vaksam! Jakt (jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland) Rådjursstammen i vårt område har minskat då rävarna har ökat i antal. Under jaktsäsongen har det skjutits 7 rådjur. Kronhjortar har etablerat sig på Värmdö och ökar i antal. Antalet harar och rävar har också ökat i vårt område men dessvärre så lider ett antal rävar av skabb. Fällor är utsatta för att försöka fånga in de sjuka rävarna.. En mårdhona har infångats under året och detta har medfört att ekorrstammen ökat. Vildsvinsstammen på Värmdö ökar och vildsvinen kommer allt närmare vårt område. Skyddsjakten som bedrivs i området, främst på rådjur, sker ifrån fasta pass med skjutstöd och med bra kulfång bakom. Jaktlaget består av fyra personer. Tennisföreningen (ansvarig Dan Rastland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta Dan Rastland. Sida 5
Bastuvik i Björkvik (ordförande Terje Egeland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen. Inträdesavgiften är indexreglerad till f n 5 500:-. Medlemsantalet i bastuföreningen är idag 27. Vi hälsar nya medlemmar i Björkviks Tomtägareförening välkomna! Tänk på Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna. Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten! Håll alltid din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under åren där hundar bitit andra hundar och jagat och rivit rådjur. Avverkning på Björkviks tomtägareförenings områden är endast tillåten efter kontakt och godkännande av grönområdesansvarig. Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden. Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen. Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas. Sida 6
Stockholm den 25 Februari 2013 Styrelsen Anders Hellman Reidar Pettersson Per Pahlén Lena Boija Caroline Brännström Christer Svensson Bjarne Egeland Lennart Wigh Jessica Castegren Sida 7