HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Beslutande Tingssalen, måndagen den 5 februari 2018 kl 18.30-20.25. Ajournering mellan kl 19.45-20.00 Se bilaga Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Anna Norregård, Riksbyggen, 4 Magnus Laneborg, Riksbyggen, 4 Linda Robertsson, projektledare Emådalens Trygga Hem, 4 Martin Nilsson, budgetekonom, 5 Utses att justera Anders Svensson (M) och Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Måndagen den 12 februari 2018 kl 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-14 Agneta Rodriguez Ordförande... Anders Ek Justerande... Anders Svensson Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2018-02-05 Datum för anslags uppsättande 2018-02-14 Datum för anslags nedtagande 2018-03-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) KF 1 DNR: KU.2018.6 Godkännande av dagordning Ordförande meddelar att två motioner har inlämnats. Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkänns.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) KF 2 DNR: KU.2018.8 Fråga om sammanträdet blivit i laga ordning kungjort Meddelas att kungörelse av dagens sammanträde skett genom publicering av kallelse och underlag på kommunens hemsidas politikerwebb, annonsering på kommunens hemsida och i ortens tidningar. Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) KF 3 DNR: KU.2018.7 Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) KF 4 DNR: KU.2014.51 Rapport från Emådalens Trygga Hem Kommunfullmäktige får en muntlig redovisning över hur långt ombyggnationen av Mogården har kommit och vad som återstår. Tid för frågor ges. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) KF 5 DNR: KU.2018.29 Ekonomisk omvärldsanalys Budgetekonomen redovisar bland annat: 2017 visar ett bättre resultat än budgeterat Befolkningsutveckling 2014-2017 Skatteintäkter Skattesatsen är 21,71 kr. Har varit oförändrad sedan 2012 Statsbidrag och utjämning kr/invånare Resultat 2006-2016, genomsnitt på 1 622 kr per invånare under perioden Nettokostnader i förhållande till skatteintäkter och statsbidrag uppgick för verksamhetsåret 2016 till 97,4 %. Soliditeten uppgår 2016 till 25,9 % Kommunens långfristiga skulder uppgår till 43,8 tkr per invånare Sjukfrånvaron har under 2016 sjunkit Tillfälle till frågor ges. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för informationen. Ajournering Kommunfullmäktige ajourneras 15 minuter mellan kl 19.45-20.00. Beslutsunderlag Benchmark 2016.doc Beslutsmottagare Budgetekonomen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) KF 6 DNR: KPU.2017.231 Heltid som norm Personalutskottet ser ett behov av att införandet av heltid som norm genomförs i projektform där en projektplan tas fram samt att en projektledare tillsätts för att driva arbetet. Personalutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen med önskemål om en beräkning på vilka ekonomiska konsekvenser det kan medföra under införandeperioden där kostnaden för en projektledare räknas in. Personalutskottet föreslår att alla arbetstagare ska erbjudas heltid men att de därmed inte tvingas att acceptera erbjudandet och inga repressalier ska utfärdas för den som eventuellt tackar nej till erbjudande av heltid inom ramen för arbetet med heltid som norm. I övrigt är personalutskottet positiva till planen för heltid. Personalutskottet beslutade 2017-11-08 att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen med önskemål om en beräkning på vilka ekonomiska konsekvenser det kan medföra under införandeperioden där kostnaden för en projektledare räknas in. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Plan för heltid Högsby kommun antas. Kommunledningsutskottet får i uppdrag att göra en konsekvensanalys där även kostnaden för en projektledare räknas in. Förslag under kommunfullmäktiges möte Kommunfullmäktiges ordförande Anders Ek (C) föreslår att beslutet kompletteras med följande tillägg: Kostnad avseende projektledare finns med i budget 2018 och i plan för 2019.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) KF 6 DNR: KPU.2017.231 Kommunfullmäktiges beslut Plan för heltid Högsby kommun antas. Kostnad avseende projektledare finns med i budget 2018 och i plan för 2019. Beslutsunderlag Heltid som norm - Plan Högsby kommun 2018-20210531.pdf NULÄGESANALYS HÖGSBY AUG 2017.pdf Protokoll 2017-11-08 - PU 53 Protokoll 2017-11-21 - KS 166 Beslutsmottagare Personalchef Socialchef Skolchef Kommunchef Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) KF 7 DNR: KU.2017.165 Antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige 2018 Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter som fullmäktige skall ha. Beslutar kommunfullmäktige att antalet ledamöter i fullmäktige skall ändras, skall beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslutet skall fattas före utgången av februari månad valåret (5 kap 3 kommunallagen). Kommunfullmäktige bestämmer även antalet ersättare som ska finnas. Antalet ska utgöra en viss andel, dock högst hälften av de antal platser som varje parti får i kommunen. Beslut om antal ersättare skall fattas före utgången av februari månad valåret (5 kap 4 kommunallagen). Länsstyrelsen skall genast underrättas om kommunfullmäktiges beslut vad gäller såväl antalet ledamöter och ersättare. Om beslutet om antalet ledamöter påverkar valkretsindelningen måste beaktas vad som anges nedan under Valkretsindelning. Kommunfullmäktige beslutade 2017-12-01, 170, att antalet ledamöter i kommunfullmäktige är oförändrat. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Antal ledamöter i Högsby kommunfullmäktige ska vara oförändrat 35 och antal ersättare i kommunfullmäktige ska vara hälften av det antal ordinarie platser varje parti erhåller i valet 2018. Om antalet ersättare ett parti får utgör ett brutet tal, skall detta avrundas uppåt till närmast högre hela tal. Varje parti ska ha minst två ersättare.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) KF 7 DNR: KU.2017.165 Beslutsunderlag Antal ledamöter och ersättare samt indelning i valkretsar vid val till kommunfullmäktige 2018 Protokoll 2017-12-01 - KF 170 Protokoll 2018-01-16 - KS 10 Beslutsmottagare Länsstyrelsen Valnämnden
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) KF 8 DNR: KU.2018.9 Medborgarförslag Inga medborgarförslag finns.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) KF 9 DNR: KU.2017.284 Besvarande av enkel fråga angående kolonilotter Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-12-01 hänvisade Mikael Jonnerby (C) till motion om "Tillskapande av kolonilotter på kommunal mark" som besvarades av fullmäktige för några år sedan och vände sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och frågade om inte frågan kan aktualiseras igen? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) hänvisar tiill beslut i kommunfullmäktige 2008 angående "Motion om tillskapande av kolonilotter på kommunal mark". Beslutet blev då att informera folkhälsorådet om möjligheten att det bildas en förening för kolonilotterna för de intressenter som finns. Kommunen har som princip att lämna stöd till föreningar. Ingen förening har anmält intresse att starta koloniområde. I händelse att en förening bildas och inkommer med önskemål om långsiktigt arrende är kommunens avsikt att stödja föreningen i samma goda anda som övriga föreningar i kommunen. 2015 beslutade kommunfullmäktige angående en annan motion, "Motion om koloniområde", att kommunens tidigare ställningstagande att ge stöd till föreningar som bildas kvarstår. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att kommunfullmäktiges båda tidigare svar angående kolonilotter kvarstår och att kommunen är positivt inställd till om något förening är beredd att åta sig att bedriva koloniområdesverksamhet. Mikael Jonnerby (C) föreslår att kommunen informerar i Innehåll om kolonilotter. Beslutsunderlag Protokoll 2017-12-01 - KF 184 Beslutsmottagare Kommunikatören
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) KF 10 DNR: KU.2018.47 Enkel fråga om vedeldning Sune Olsson (SD) hänvisar till en tidigare ställd fråga av en invånare i Ruda, under punkten allmänhetens frågestund, angående olägenheter vid vedeldning och vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) för att höra efter vad som hänt i ärendet. Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa kommunfullmäktigesammanträde. Beslutsmottagare KSO KF
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) KF 11 DNR: KU.2017.296 Enkel fråga angående närtrafiken Mikael Jonnerby (C) är kritiskt till de möjligheter som finns för invånare i kommunens västra del att nyttja närtrafiken in till centralorten. Jonnerby vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om inte kommunen kan påtala problematiken för Kalmar Läns Trafik:s (KLT) styrelse? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att kommunen endast har en ersättarplats i KLT:s trafikstyrelse, som innehas av Anders Svensson (M), och han har inte blivit inkallad till något styrelsemöte i trafikstyrelsen. Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2018-01-23 informerades om att utvecklingsstrategen fått i uppdrag att representera kommunen i trafikrådet och att kommunledningsutskottet ska få återrapportering efter varje möte som hållits. Mikael Jonnerbys synpunkt skickas med till utvecklingsstrategen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) KF 12 DNR: KU.2012.137 Enkel fråga om taxorna för renhållning med anledning av RenoNordens konkurs Mikael Jonnerby (C) vänder sig till Östra Smålands Kommunalteknikförbunds (ÖSK) vice ordförande Anders Svensson (M) och frågar vad som kommer hända med taxorna för renhållning med anledning av RenoNordens konkurs? Östra Smålands Kommunalteknikförbunds (ÖSK) vice ordförande Anders Svensson (M) svarar att ingen förändring i taxorna kommer att ske i och med att GDL Transport AB har tagit över renhållningsverksamheten efter RenoNorden.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) KF 13 DNR: KU.2018.41 Motion om hemtjänst och hemsjukvård Vänsterpartiet uppmanar kommunen, i motion daterad 2018-02-04, att utan dröjsmål börja arbeta på lösningar för att äldre och funktionshindrade i Högsby kommun ska få den hjälp som kommunen har ansvar att ge sina medborgare.vänsterpartiet efterlyser en översyn av ledarskap och organisation av arbetet i kombination med att svagheterna belyses så att de kan avhjälpas. Kommunfullmäktiges beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning Beslutsmottagare SU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) KF 14 DNR: KU.2018.43 Motion angående planer för en fritidsgård i Högsby Sverigedemokraterna föreslår i motion, inlämnad 2018-02-05, att kommunens äldreboende Kvillgården, den dag verksamheten flyttas till andra lokaler, görs om till fritidsgård. Sverigedemokraterna hemställer att man snarast utreder frågan inom kommunen för att få en ekonomiskt hållbar och för Högsbys invånare användbar lösning. Kommunfullmäktiges beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning Beslutsmottagare KLU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige 2015 2018 Datum 2018-02-05 Omröstningar Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (S) Jonas Erlandsson (C) Stihna Johansson- Evertsson (S) Jenny Joelsson Lars Backlund (SD) Leif Gustavsson (S) Carl-Axel Blom (C) Ingemar Svanström (M) Anders Svensson (KD) Lars Elmborg (S) Sofie Gustafsson Per-Ola Herdinius (SD) Sune Olsson (C) Ewa Engdahl - (S) Magnus Gabrielsson (S) Diana Bergeskans (C) Per Gröön (SD) Lennart Persson - (S) Åke Gustavsson (M) Marcus Schön (KD) Heléne Danielsson (S) Ingrid Axelsson Heléne Josefsson (C) Mikael Jonnerby (MP) Gunilla Schollin- Borg (SD) Evert Andersson - (S) Torbjörn Carlreus Sabina Bergeskans Skogh (S) Solweig Ekh (S) Ingbritt Loberg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige 2015 2018 Datum 2018-02-05 Omröstningar Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (SD) Somsouy Persson - (C) Rosa Lopes - (M) Carl-Wiktor Svensson Monika Olsberg (S) Kent-Sören Bergström (V) Agneta Öberg Tommy Palmgren (KD) Tuva Bojstedt Marita Björkvall (S) Catarina Thunberg (C) Jens Gustafsson (-) Veronica Johansson Alf Adolfsson (C) Anders Ek