HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Kommunfullmäktige

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Beslutande Tingssalen, måndagen den 3 april 2017 kl Ajournering mellan kl Se bilaga Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Teresa Tolic Trossmo, socialchef, 35 Jens Fridsén, H2O, 35 Hans Ulvemo, H2O, 35 Utses att justera Tuva Bojsted (KD) och Diana Bergeskans (S) Tid och plats för justering Kommunhuset måndagen den 10 april 2017 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Anders Ek Justerande... Tuva Bojsted Diana Bergeskans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) KF 31 DNR: KU Godkännande av dagordning Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) KF 32 DNR: KU Fråga om sammanträdet blivit i laga ordning kungjort Meddelas att kallelse till dagens sammanträde skett genom föreskriven annonsering i ortens tidningar, anslag på kommunens officiella anslagstavla, annonsering på kommunens hemsida samt genom publicering av kallelse på politikerwebben på kommunens hemsida. Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) KF 33 DNR: KU Allmänhetens frågestund Helene Eriksson, Ruda, upplever problem med rök och lukt från vedeldande fastigheter och frågar vilka krav kommunen ställer på vad som får elda och vad kommunen gör för att kontrollera om det som eldas är tillåtet? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa sammanträde. Beslutsmottagare KSO KF

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) KF 34 DNR: KU Besvarande av frågor ställda under allmänhetens frågestund vid kommunfullmäktiges sammanträde Vid kommunfullmäktiges sammanträde ställde Heinz-Günter Strömer, Högsby, nedanstående frågor till kommunstyrelsens ordförande. Vid dagens sammanträde svarar kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) enligt följande: Vilken kommunal instans har fattat besluten om den så kallade Gårdens nöjesresa till Paris i mars 2016 och den planerade förestående resan till Auschwitz? Svar: Det finns avsatt inom utbildningsutskottets budget kronor för ungdomssatsningar och utbildningsutskottet har beslutat att ungdomscoacherna tillsammans med ungdomarna beslutar om vad dessa pengar ska användas till. Har kommunens revisorer haft några synpunkter på kommunens kostnader för nämnda parisresa? Svar: Nej, inga synpunkter från revisorerna har meddelats kommunledningen. Enligt vilka kriterier valdes deltagarna i nämnda parisresa ut? Svar: Det fanns inga kriterier utan alla som varit intresserade har haft samma möjlighet att anmäla sig till coacherna för deltagande på resan. Hade alla ungdomar i Högsby kommun samma möjligheter att få följa med på nämnda parisresa, då man för övrigt förespeglades ett möte med Zlatan Ibrahimovic? Svar: Se svar på tidigare fråga. Enligt vilka kriterier kommer deltagarna i den förestående planerade resan till Auschwitz att väljas ut? Svar: Samma procedur som året innan kommer följas.

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) KF 34 DNR: KU Kommer kommunfullmäktiges ledamöter att erbjudas deltagande i den planerade resan till Auschwitz? Svar: Nej. Varför marknadsförs inte Gösjöbadet med hjälp av det 10 meter höga hopptornet? Vilka hinder finns för en informationsskylt vid riksvägen? Svar: Badplatsskyltar finns vid riksvägen, både trafikverkets och egna skyltar som 2016 års arrendator lät göra och sätta upp. Beslutsunderlag Protokoll KF 17 Beslutsmottagare Frågeställaren

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) KF 35 DNR: SU Information kring e-hälsa och digitalisering Socialchef Teresa Tolic Trossmo informerar om e-hälsa, även kallad digital välfärdsteknik. Bakgrund och mål Socialutskottet har fattat beslut om att anta långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet åren Målet är att förbättra invånarnas möjligheter till insyn i hälsoprocessen och öka tryggheten och effektiviteten genom digitala hjälpmedel. Aktuellt om e-hälsa i Högsby kommun Videoplanering, digitala trygghetslarm infört i ordinärt boende samt på gång inom särskilt boende i samverkan med Emådalens trygga hem, projekt med tillsynsbesök med nattkamera inom LSS, hemtjänst och särskilt boende, Telia Health Care, införande av Cosmic Messenger meddelandesystem för informationsutbyte mellan vår hälso- och sjukvårdspersonal och landsting, deltagande i det regionala e-hälsoarbetet. Ekonomi Investeringsbudget kr/år och driftsbudget 1 miljon kronor Utmaningar Höja kompetens och ansvar i fråga om informationssäkerhet på alla nivåer inom organisationen, övergång till ett mer processinriktat arbetssätt med kartläggning för att identifiera rutiner, säker informationshantering, mindre sårbarhet, arbetsprocesser lämpliga för digitalisering, förvaltning och support av system, kunskap om kravställning gentemot leverantörer i samband med upphandling av system, oklara ekonomiska effektiviseringsvinster inledningsvis. Verksamhetsutvecklare Jens Fridsén och Hans Ulvemo informerar om ITsatsningar inom projektet H2O, som drivs av Högsby, Hultsfred och Oskarshamns kommuner i samverkan. H2O-modellen innehåller införandeprojekt, årligt systemförvaltningsprojekt och avvecklingsprojekt.

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) KF 35 DNR: SU Följande förbättringar förväntas genom systemförvaltning: 1. Ökar nytta och ger bättre avkastning på genomförda investeringar 2. Gör utvecklingen mer behovsstyrd 3. Minimerar dolda kvalitetsbrister som innebär kostnader 4. Allokerar tillräckliga personella resurser samt förtydligar roller och ansvar 5. Gör systemförvaltarna mer strukturerade i sitt arbetssätt Sammantaget innebär det en god beredskap inför den totala digitaliseringen. Högsby kommun ingår i ett arbete med sju kommuner från Kalmar län för att bygga upp en e-tjänstplattform. Tid för frågor ges. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för informationen.

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) KF 36 DNR: KU Remiss angående valkretsindelningen vid 2018 års val till landstingsfullmäktige Landstingsfullmäktige ska 31 maj 2017 besluta om nuvarande indelning med sex valkretsar ska vara oförändrad eller ändras. Beslutet ska fastställas av länsstyrelsen. Nuvarande valkretsindelning är följande: Första valkretsen: Andra valkretsen: Tredje Valkretsen: Fjärde valkretsen: Femte valkretsen: Sjätte valkretsen: Västerviks kommun Vimmerby och Hultsfreds kommuner Oskarshamns, Högsby och Mönsterås kommuner Nybro, Emmaboda och Torsås kommuner Kalmar kommun Borgholms och Mörbylånga kommuner Kommunerna i länet ges tillfälle att senast 10 april yttra sig. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige ställer sig bakom förslaget att nuvarande valkretsindelning och antal mandat i valet till landstingsfullmäktige 2018 ska vara oförändrade. Beslutsunderlag Remiss angående valkretsindelning inför valet 2018 Protokoll KS 33 Beslutsmottagare Landstinget

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) KF 37 DNR: KU Redovisning av näringslivsfrågor En skriftlig redovisning över näringslivsfrågor lämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkännes. Beslutsunderlag Sammanställning av KS företagsbesök våren 2017.docx Näringslivsfakta - Högsby kommun 2016.pdf KF Näringsliv.pdf Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) KF 38 DNR: KU Redovisning av obesvarade motioner Beredning HBAB ev våren 2017? KLU våren 2017? Prel KF Ev våren 2017 Ev våren 2017 Dnr Ärende Besvarad Återraport till KF KU Motion angående energi KU Motion om ett trevligare Högsby KU Motion angående innovativ kommunal KU KU arbetsmarknad Motion med anledning av bostadssituationen i kommunen Motion om avslutande av Högsby kommuns engagemang i vindkraftsprojekt Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkännes. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KF Obesvarade motioner.pdf

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) KF 39 DNR: KU Redovisning av obesvarade medborgarförslag Beredning KLU ÖSK ev våren 2017 UU ev våren 2017 KLU Ev KLU våren 2017 Ev KLU våren 2017 Prel KF Dnr Ärende Besvarad Återrapport till KF KU Medborgarförslag om lättåtkomlig brygga för funktionshindrade Ev KU Medborgarförslag om våren trädgårdsavfall 2017 Ev våren 2017 KU KU KU KU Ev våren 2017 Ev våren 2017 KU KU Medborgarförslag om utökat bidrag till utsmyckning Medborgarförslag om ny fritidsgård Medborgarförslag om skatepark Medborgarförslag angående Svenska Kraftnäts planerade byggnation av ny kraftledning Medborgarförslag kommunal träbyggnadsstrategi Medborgarförslag om Basthultsbadet Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkännes. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KF Obesvarade medborgarförslag.pdf

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) KF 40 DNR: KU Information om kommunhusets 100-årsjubileum Tuva Bojstedt, som projektanställts för samordnande av kommunhusets 100-årsjubileum, informerar om planerna för festligheterna. Firandet blir den 12 juni och inleds med en lunch för särskilt inbjudna gäster, sedan blir det tårtkalas och underhållning för allmänheten i tingshusparken och visning med guide i kommunhuset. Kvällen avslutas med kommunfullmäktigesammanträde. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för informationen. Ajourngering Sammanträdet ajourneras i 15 minuter, mellan kl

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) KF 41 DNR: KU Hantering av Migrationsverkets aviserade eventuella flytt Kommunchefen redovisar kring Migrationsverkets aviserade eventuella flytt från Högsby till Kalmar, vilka åtgärder som vidtagits och vilka kontakter som tagits samt dokumentation genom tidningsartiklar i ärendet. Migrationsverket kommer lämna besked efter den 12 maj om var lokaliseringen kommer att bli. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige tackar för informationen.

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) KF 42 DNR: KU Meddelande om ny ledamot och nya ersättare i fullmäktige, efter Philip Rosvall Kommunfullmäktige godkände , 21, Philip Rosvalls (SD) avsägelse från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen meddelar i protokoll daterat , att till ny ledamot för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige har utsetts Veronica Johansson. Alf Adolfsson och Lars Axetun har utsetts till nya ersättare i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna. Kommunfullmäktiges beslut Informationen godkännes. Beslutsunderlag Sammanräkning LST: Ny ledamot Veronica Johansson, Ny ersättare: Alf Adolfsson, Lars Axetun

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) KF 43 DNR: KU Avsägelse från politiskt uppdrag, Lars Axetun Lars Axetun avsäger sig i skrivelse daterad sitt uppdrag som ersättare för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut Lars Axetuns avsägelse godkännes. Beslutet översänds till Länsstyrelsen i Kalmar län för ny sammanräkning avseende ny ersättare för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Avsägelse Lars Axetun.pdf Beslutsmottagare Länsstyrelsen Lars Axetun

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) KF 44 DNR: KU Besvarande av enkel fråga om skyddsrum Vid kommunfullmäktiges sammanträde vände sig Lars Elmborg (KD) till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhörde, med anledning av Myndigheten för Skydd och Säkerhets (MSB) utskick till kommunerna om ökade krav på Civilförsvaret i Sverige, vilka ansträngningar kommunen gör för att öka antalet skyddsrum i kommunen? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att hon inte känner till att några särskilda påbud sänts till kommunen från MSB angående skyddsrum samt informerar om att under vecka 19 har MSB föreslagit att en krisberedskapsvecka kommer att anordnas. Beslutsunderlag Protokoll KF 28

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) KF 45 DNR: KU Besvarande av enkel fråga angående fritidsgård Vid kommunfullmäktiges sammanträde vände sig Tommy Palmgren (V) till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och frågade, om kommunen beslutar sig för att bygga nya skyddsrum, skulle inte dessa i så fall kunna användas som fritidsgård för ungdomar i fredstid? Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att det inte är kompatibelt att kombinera skyddsrum med fritidsgård och att det därför inte är aktuellt. Beslutsunderlag Protokoll KF 29

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) KF 46 DNR: KU Enkel fråga om arbetsmiljö Leif Gustavsson (SD) vänder sig till vice ordföranden i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) Anders Svensson (M) och efterhör varför inte ÖSK:s personal använder munskydd vid gatusopning? Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) Anders Svensson (M) svarar vid nästa sammanträde. Beslutsmottagare Anders Svensson KF

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige Datum Omröstningar Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (S) Jonas Erlandsson (C) Stihna Johansson- Evertsson (S) Jenny Joelsson Susanne Björck (SD) Leif Gustavsson (S) Carl-Axel Blom (C) Ingemar Svanström (M) Anders Svensson (KD) Lars Elmborg Lina Danlid Burke tom 40 (S) Sofie Gustafsson Per-Ola Herdinius (SD) Sune Olsson (C) Ewa Engdahl Kerstin Karlström (S) Magnus Gabrielsson (S) Diana Bergeskans (C) Per Gröön (SD) Lennart Persson - (S) Åke Gustavsson (M) Marcus Schön (KD) Heléne Danielsson (S) Ingrid Axelsson (C) Mikael Jonnerby (MP) Gunilla Schollin- Borg (SD) Evert Andersson - (S) Torbjörn Carlreus Helene Josefsson (S) Solweig Ekh (S) Ingbritt Loberg

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESLISTA Kommunfullmäktige Datum Omröstningar Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår (SD) Somsoy Persson - (C) Rosa Lopes - (M) Carl-Wiktor Svensson (S) Kent-Sören Bergström (V) Agneta Öberg Tommy Palmgren (KD) Tuva Bojstedt (S) Catarina Thunberg (C) Jens Gustafsson (-) Veronica Johansson - (C) Anders Ek