Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliets sessionsrum, kl 17:00-18:30 Ordförande: Vice ordförande: Andre vice ordförande: Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande: : Louise Rehn Winsborg (M) Berit Kristensson (FP) Hanna Gunnarsson (V) Alexander Lewerentz (M) Cecilia Barnes (FP) Marinko Lipovac (KD) Stig Svensson (S) Olof Nyman (S) Helen Pender (S) Jannika Badin (MP) Birger Swahn (M) Martin C E Asker (M) Fredrik Brange (FP) Rasmus Lundgren (C), tjänstgör för Erik Ryding (C) Sirwan Dabagh (V) Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Ingela Arheden, antagningschef, 65-72 Anna Röjås, administrativ chef Hanna Ericsson, utvecklingsledare, 65-69 Magnus Sternudd, ekonom, 65-70 Stewe Löfberg, nämndsekreterare Claes Åberg, vuxenutbildningschef, 73 Eva Lundin, personalföreträdare LR Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet Anders E:son Welin, utredare, 65-66 Alexander Lewerentz (M) med Marinko Lipovac (KD) som ersättare Paragrafer: 65-79 Plats/tid för justering: Utbildningskansliet, tisdagen den 24 juni 2014, kl 09.00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Alexander Lewerentz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 18 juni 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-06-24 Datum då anslaget tas ned: 2014-07-16 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 65 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända föredragningslistan.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 66 Rapportering om alternativa placeringar av Femte gymnasieskola Anders E:son Welin, som varit anställd som projektchef på Lundafastigheter, har gjort en utredning om placering av en femte gymnasieskola i Lund. Han talar om att det övergripande målet varit att säkerställa vilken placering av en femte gymnasieskola som ger det bästa effektmålet. Vidare ska läget vara kollektivtrafiknära. En lista med sju alternativa placeringar presenteras vid dagens sammanträde, vid vilket framförs önskemål om komplettering med kartor till samtliga alternativ. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) konstaterar att ärendet om en femte gymnasieskola kommer att behandlas vid ett presidiemöte i augusti, då bl a frågor om tidplan kommer att behandlas. Vid nämndens möte den 24 september kommer den att få ta ställning till vilket av de olika alternativen till placering som förordas.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 67 Information om sökandebild efter omval Statistikmaterial har varit utskickat före mötet gällande sökandebild efter elevernas omval den 15 maj. Antagningschef Ingela Arheden lämnar ytterligare information om resultatet av elevernas omval till gymnasieskolan i Lund 2014/2015.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 68 Information, månadsuppföljning lokaler En månatlig förteckning över lokalplanering för utbildningsförvaltningen har varit utskickad före dagens möte och blir föremål för kommentarer av utbildningsdirektör Stefan Norrestam. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) önskar att förteckningen kompletteras med uppgift om antal elevplatser på nya paviljonger.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 69 Information, månadsuppföljning personal Utvecklingsledare Hanna Ericsson informerar om karriärtjänster gällande: *Läget i Lund 2014 - karriärbidrag *Läget inom Utbildningsförvaltningen *Lektorstjänster idag inom Utbildningsförvaltningen *Beslut av skoldirektörerna om regelverk nya karriärslektorer.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 70 Information, månadsuppföljning ekonomi Ekonom Magnus Sternudd redovisar ekonomisk månadsrapport, som visar på ett förväntat underskott om -1 820 tkr, vilket är en förbättring om +702 tkr sedan föregående prognos. Förbättringen finns inom verksamhetsområdet Gymnasieskola, gemensamma kostnader.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 71 Information om användandet av Modersmålscentrums tjänster för fristående förskolor beslutade 2014-05-21 under 60 att vid junisammanträdet få en kompletterande information om användandet av Modersmålscentrums tjänster för de förskolor där detta är otydligt formulerat i tillsynsrapporterna, samt att vid en kommande nämnd få information om hur förskolechefer informerar om att möjligheten till modersmålsstöd finns. Inför dagens möte har information varit utskickad om användandet av Modersmålscentrum i Lunds tjänster hos de fristående förskolor som tillsynen hösten 2013 avsett. Olof Nyman (S) och Louise Rehn Winsborg (M) framför att de i kommande tillsynsrapporter även önskar svar på hur modersmål erbjudes vid förskolorna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 72 Omdisponering av förvaltningslokaler på grund av utbildningsnämndens behov av nya utbildningsplatser Dnr UN 2014/0220 Servicenämnden har fattat beslut om omdisponering av förvaltningslokaler. Beslutet förutsätter ett beslut samt beställning från vardera utbildningsnämnden, barn- och skolnämnd Lund stad och kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Servicenämndens beslut den 21 maj 2014, 53 (bilaga 1) Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-14 (bilaga 2) Serviceförvaltningens utökade riskanalys 2014-05-23 (bilaga 3) Serviceförvaltningens Ramprojektplan 2014-05-26 (bilaga 4) Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 4 juni 2014. beslutar att för sin del tillstyrka det projekt, vilket redovisas i serviceförvaltningens skrivelse avseende Omdisponering av förvaltningslokaler på grund av utbildningsnämndens behov av nya utbildningsplatser att av serviceförvaltningen beställa ombyggnad/renovering av lokaler på Bytaregatan respektive Källbo i enlighet med det i serviceförvaltningens skrivelse redovisade projektet. Beslut expedieras till: Servicenämnden Gymnasieskolan Spyken Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 73 Vuxenutbildningen i Lunds kvalitetsanalys för kalenderåret 2013 och höstterminen 2012 Dnr UN 2014/0221 Vuxenutbildningens kvalitetsanalys för kalenderåret 2013 samt höstterminen 2012 innehåller en systematisk kvalitetsanalys av Vuxenutbildningens verksamheter. Den innehåller en gemensam del för Vuxenutbildningen med översiktlig beskrivning av verksamheterna, uppföljning av åtgärder och förbättringsområden, en analys av Komvux och SFI utifrån Qualis kvalitetsområden samt översiktlig beskrivning, uppföljning och förbättringsområden för externa utbildningsanordnare. Efter en omorganisation av Vuxenutbildningen övergick verksamheten till att analysera och redovisa sina resultat per kalenderår istället för läsår då det passar verksamheten bättre. Av denna anledning redovisas Vuxenutbildningens analys separat. Utbildningskansliet föreslår att utbildningsnämnden ska godkänna kvalitetsanalys för Vuxenutbildningen för kalenderåret 2013 och höstterminen 2012. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2014-05-27 Kvalitetsanalys för Vuxenutbildningen inklusive bilagor. beslutar att godkänna Kvalitetsanalys för Vuxenutbildningen kalenderåret 2013 samt höstterminen 2012. Beslut expedieras till: Vuxenutbildningen Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 74 Fastställande av övergripande plan mot våld och hot Dnr UN 2014/0222 I samband med Arbetsmiljöverkets inspektion av skolverksamheten ställde Arbetsmiljöverket krav på att en rutin ska finnas för att undersöka och bedöma riskerna för de våld- och hotsituationer, som kan förekomma och som riskerar att drabba skolans arbetstagare. Som ett stöd i verksamheternas arbete med att ta fram planer mot våld och hot har utbildningskansliet tagit fram en övergripande plan som gäller för både elever och medarbetare. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 maj 2014 jämte bilaga. beslutar att fastställa föreslagen Övergripande plan mot våld och hot i enlighet med bilaga 1. Beslut expedieras till: Gymnasieskolorna Vuxenutbildningen Modersmålscentrum ISLK Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 75 Ansökan om byte av driftsform från ekonomisk förening till stiftelse för BMSL Preschool Dnr UN 2014/0218 Bilingual Montessori School of Lund Preschool (BMSL) ansöker om att ändra driftsform från ekonomisk förening till stiftelse och därmed huvudman för sin verksamhet. Stiftelsens namn kommer att bli Stiftelsen BMSL och är registrerad hos Länsstyrelsen i Skåne Län med organisationsnummer 802478-1158 och stiftelse nummer 1024121. Bilingual Montessori School of Lund ansöker hos Skolinspektionen om att även ändra driftsform för grundskoleverksamheten, som också ska ingå i stiftelsen. Beslutsunderlag Ansökan från Bilingual Montessori School of Lund (BMSL), bilaga 1 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 30 maj 2014. beslutar att godkänna Stiftelsen BMSL som huvudman för Bilingual Montessori School of Lund Preschool samt bevilja Stiftelsen BMSL rätt till bidrag. Beslut expedieras till: Bilingual Montessori School of Lund Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 76 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2014/0109 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde anmäls följande ärenden: - Ett nytt ärende gällande kränkande behandling har anmälts från Katedralskolan - Ett nytt ärende gällande kränkande behandling har anmälts från Polhemskolan. beslutar att lägga anmälan om kränkande behandling till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 77 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Dnr UN 2014/0110 Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: U Undervisnings- och elevärenden U:34 Individuellt anpassat program, nr 2/14 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 5 9/14 Polhemskolan nr 23 26/14 Vipan nr 20 22/14 Modersmålscentrum nr 64 66/14 Utbildningskansli nr 6/13 P:3 Beslut om rehabilitering, nr 1/14 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 20 28/14 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 44 54/14 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, nr 8 9/14 E:19 Beviljande/avslag på ansökan om inackorderingstillägg, nr 76/13 beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 78 Anmälan av inkomna skrivelser 2014 Dnr UN 2014/0111 Vid dagens sammanträde anmäls följande inkomna skrivelser: Följande skrivelser anmäls: Justitieombudsmannen (JO) -Beslut i ärende om dröjsmål med att lämna över ett överklagande till domstol Kommunala handikapprådet -Protokoll från sammanträde 2014-04-10 Kommunfullmäktige -Beslut 75: Årsredovisning för Lunds kommun och dess bolag 2013 -Beslut 79: Sänkt åldersgräns för inlämnande av medborgarförslag samt ändring av fullmäktiges arbetsordning Kommunstyrelsen -Beslut 120: Utfallsprognos för Lunds kommun 2014 -Beslut 121: Justering av budgetramar år 2014 till följd av läraravtalet -Beslut 130: Handlingsplan för internationalisering och mänskliga rättigheter 2014-2016 Skolinspektionen -Beslut om godkännande av Vittraskolorna AB som huvudman för förskoleklass, grundskola 1-9 och fritidshem vid Vittra Lund. beslutar att lägga anmälan om inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 79 Rapporter Under denna paragraf tas följande upp: - Hanna Gunnarsson (V) framför önskemål om att Johan Aspelin, ny rektor för gymnasieskolan Vipan från den 1 september, inbjuds till ett kommande nämndmöte för att presentera sig. - Martin C E Asker (M) informerar om sitt förberedande möte med ProCivitas fristående gymnasieskola, vilken kommer att starta i Lund från höstterminen. Skolan har för avsikt att starta med forum för samråd i september.