KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 Social- och arbetsmarknadsnämnden Tid Plats 13:00-16:00 Hörnet, kommunhuset Hallsberg Beslutande ledamöter Veronica Wallgren (S) Inga-Britt Ritzman (S), vice ordförande Kjell Rapp (S) Birgitta Kumblad (S) Linda Eng (MP) Sören Pettersson (V) Berndt Petersson (C) Sinnika Johannesson (SD) Peter Hörlin (S) Lena Gunnarsson (KD), 2:e vice ordförande Ann-christine Appelqvist (M) Ej tjänstgörande ersättare Sören Helgesson (S) Annelie Nordin (S) Åse Claesson (S) Kerstin Larsson (S) Lotta Öhlund (MP) Anna Sörqvist (V) Ingrid Grahn (L) Jimmy Olsson (SD) Inger Hellqvist (C) Övriga Anette Söderström, Områdeschef Helena Blomberg, Områdeschef Maria Johansson Engdahl, Områdeschef Per Ager (S), Revisor Siv Palmgren (S), Revisor Mohammed Ahmad Barkhad, Ekonom Jaana Jansson, Förvaltningschef Clary Starck, Områdeschef Anna Gustafsson, Områdeschef Page 1 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 1 Mötes öppnande Föredragande Page 2 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 2 Godkännande av dagordning Föredragande Page 3 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 3 Tjänstgörande ersättare Föredragande Page 4 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 4 Val av justerare Föredragande Page 5 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 5 Anmälan om jäv Föredragande Page 6 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 6 - Delårsbokslut (18/SAN/294) Föredragande Jaana Jansson Ärendebeskrivning Delårsrapporten 2018 presenteras enligt bilaga. Beslutsunderlag Delårsrapport Social- och arbetsmarknadsförvaltningen år 2018 Page 7 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 7 Ekonomiskrapport Föredragande M Ahmad Barkhad Ärendebeskrivning Ekonomiskarapporten finns i delårsrapporten. Page 8 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 8 - Effektiviseringar (18/SAN/309) Föredragande Jaana Jansson Ärendebeskrivning Social- och arbetsmarknadsnämnden har gett social- och arbetsmarknadsförvaltningen i uppdrag att ge förslag på effektiviseringsåtgärder för att få en budget i balans med anledning av negativ budgetprognos. Beslutsunderlag Budget i balans Page 9 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 9 Investeringar Föredragande M Ahmad Barkhad Page 10 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 10 - Återrapportering internkontroll 2018 kvartal 2 (18/SAN/125) Föredragande Ärendebeskrivning Förvaltningen återrapporterar den interna kontrollen för kvartal 2 år 2018 i enlighet med kommunens reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet. Beslutsunderlag Återrapportering Intern kontrollplan för år 2018 kvartal 2 Page 11 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 11 - Sjukfrånvaro (18/SAN/78) Föredragande Ärendebeskrivning Statisk över sjukfrånvaron Juli 2018 presenteras enligt bilaga. En sammanställning över Jan - Juli presenteras enligt bilaga. Beslutsunderlag Sjukfrånvaro Juli 2018 Sjukfrånvaro sammanställning Januari - Juli 2018 Page 12 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 12 Utvärdering av feriearbete Föredragande Anna Gustafsson Ärendebeskrivning Anna Gustafsson ger en muntlig information om utvärdering av feriearbete. Page 13 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 13 Nya gymnasielagen Föredragande M Johansson Engdahl Page 14 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 14 - IFO-statistik 2018 (18/SAN/31) Föredragande M Johansson Engdahl Beslutsunderlag IFO-statistik Aug 2018 Page 15 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 15 - Återrapportering ej verkställda beslut kvartal 2 (18/SAN/122) Föredragande Ärendebeskrivning Social- och arbetsmarknadsnämnden skall redovisa ej verkställda beslut enligt SoL 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporten innehåller uppgifter om inom vilket verksamhetsområde det finns ej verkställda beslut. Beslutsunderlag Social- och arbetsmarknadsnämndens redovisning av ej verkställda beslut kvartal 2, 2018 Page 16 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 16 Förvaltningschefen Informerar Föredragande Ärendebeskrivning Förvaltningschef Jaana Jansson informerar om aktuella händelser och processer i förvaltningen. Page 17 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 17 Anmälan av delegationsbeslut Föredragande Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid sammanträdet 2018-09-26 Dnr 18/SAN/36 Beslut enligt SoL individ- och familjeomsorg Aug 2018 Page 18 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 18 Meddelanden Föredragande Ärendebeskrivning Delegationsbeslut gällande serveringstillstånd 2018, handlingarna kan läsas vid sammanträdet. Page 19 of 76
KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-09-26 19 Övriga frågor Föredragande Page 20 of 76
Delårsbokslut 6 18/SAN/294 Page 21 of 76
Page 22 of 76
Page 23 of 76
Page 24 of 76
Page 25 of 76
Page 26 of 76
Page 27 of 76
Page 28 of 76
Page 29 of 76
Page 30 of 76
Page 31 of 76
Page 32 of 76
Page 33 of 76
Page 34 of 76
Page 35 of 76
Page 36 of 76
Page 37 of 76
Page 38 of 76
Page 39 of 76
Page 40 of 76
Page 41 of 76
Page 42 of 76
Page 43 of 76
Page 44 of 76
Page 45 of 76
Page 46 of 76
Page 47 of 76
Page 48 of 76
Page 49 of 76
Page 50 of 76
Page 51 of 76
Page 52 of 76
Page 53 of 76
Effektiviseringar 8 18/SAN/309 Page 54 of 76
Page 55 of 76
Page 56 of 76
Återrapportering internkontroll 2018 kvartal 2 10 18/SAN/125 Page 57 of 76
Page 58 of 76
Page 59 of 76
Page 60 of 76
Page 61 of 76
Page 62 of 76
Page 63 of 76
Page 64 of 76
Page 65 of 76
Page 66 of 76
Page 67 of 76
Page 68 of 76
Page 69 of 76
Sjukfrånvaro 11 18/SAN/78 Page 70 of 76
Page 71 of 76
Page 72 of 76
IFO-statistik 2018 14 18/SAN/31 Page 73 of 76
Page 74 of 76
Återrapportering ej verkställda beslut kvartal 2 15 18/SAN/122 Page 75 of 76
Page 76 of 76