PROTOKOLL. Grundskolenämnden

Relevanta dokument
Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 12 januari 1999 kl

Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Måndag 10 december 2001 kl Förskoleförvaltningen, Vallentuna

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL. Grundskolenämnden

Grundskolechef Göran Nydahl Bitr utv led Elsie-Britt Rosengren Ekonom Annika Hellberg, punkt 3. Grundskolekontoret, Vallentuna

PROTOKOLL. Grundskolenämnden

PROTOKOLL. Grundskolenämnden

PROTOKOLL. Grundskolenämnden

Barn- och ungdomsnämnden Fredrik Carlsson (M), Kerstin Strängbäck (M), Alexandra Herlin (M), Therese Kallträsk (MP)

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

Barn- och ungdomsnämnden

Grundskolekontoret, Vallentuna tisdagen den 16/ Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Jerker Sjögren (kd) Agneta Westerberg (s)

Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Krister Uddén (c), icke tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Karin Dahl-Strandin (s)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tisdagen den 31 maj 2011, Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, kl

Utbildningschef Roland Beijer Ekonomiadmin. chef Annika Hellberg Enhetschef kvalitet och utveckling Eva Lod Nämndsekreterare Lotta Lann

Bällstarummet, Vallentuna tisdagen den 25 januari kl Grundskolekontoret, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 26 september kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. Ordförande Raimo Vuojärvi (M)

Kultur- och utbildningsnämnden

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 20 april 2010, kl

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Förvaltningskontoret, kl

Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Tisdag 2 oktober kl Agneta Westerberg (s) Förskoleförvaltningen, Vallentuna

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Utbildningsnämnden

Österlengymnasiet, kl

Bällstarummet, tisdagen den 16 november, kl oo

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 19 april kl

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 3 mars 2009, kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg Utvecklingsledare Eva Lod

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 16 juni 2009, kl

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 15 december, kl

KALLELSE. 1. Upprop. 2. Justerande:... Grundskolenämnden

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bildningsnämnden (16)

Kultur- och utbildningsnämnden

Lindholmens gård, Vallentuna tisdagen den 11 december kl Grundskolechef Göran Nydahl Bitr utv led Elsie-Britt Rosengren

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (6)

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 14 oktober 2003 kl 19:

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Personalrepresentant Roger Bodin. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Louise Westin Paragrafer 312,

Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och ungdomsnämnden

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Förvaltningskontoret, kl

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdag den 23 januari 2003 kl 19:00-23:20

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

Bengt Åström(s), ordförande Lisbeth Lundgren(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Förskoleförvaltningen, Vallentuna. Nils Lage Holmbom (m) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Förskolenämnden

REGLER OCH INFORMATION FÖR VAL AV SKOLA LÄSÅRET 2010/11. Perioden för skolval är den 12 januari till den 7 februari 2010.

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (m) Mauritz Lindroth (s) Anne Saaristo, socialchef Cecilia Stewart, adm.

ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Bildningsnämnden (12) Ajournering samt

Skolkontoret, Vallentuna BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Skolkontoret, Vallentuna

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Barn- och ungdomsnämnden (10)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Folkets Park kl

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Klicka på denna ruta för att komma till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts kallelser.

Förvaltningskontoret Järnvägsgatan 2, kl Sven Weitner Bo Sahlée, kl Lilla Rådmansgatan 11 november 2010

Hjämstaskolans matsal tisdagen den 19 december kl Utvecklingsledare Eva Lod Nämndsekreterare Tomas Anderson Controller Annika Hellberg

Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (14)

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Bildningsnämnden (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Bildningsnämnden (13)

Hjälmstaskolan, Vallentuna tisdagen den 17 december 2002 kl :40

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014,

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript:

Grundskolenämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 30 mars 1999 kl 19.00 21.00 Mikael Bæcklund (m), ordförande Jan Erik Gyllenram (m) Sandor Heveus (m) Åke Eriksson (c) Christer Borg(s) Ann Ejdervik (s) Anders Eriksson (v) Camilla Jerlardtz (kd), ersättare för Jerker Sjögren (kd) Claes Svensson (fp), ersättare för Johan Mossling (fp) Anna Markgren (m), icke tjänstgörande ersättare Göran Heidmark (m), icke tjänstgörande ersättare Lars Carlsson (c), icke tjänstgörande ersättare Grundskolechef Göran Nydahl Administrativ chef Yvonne Lindholm Utvecklingsledare Eva Lod Ekonom Annika Hellberg Skolkamrer Rut Attehag Ann Ejdervik Skolkontoret, Vallentuna 1999-04-07 Sekreterare Rut Attehag Paragrafer 28-39 Ordförande Mikael Bæcklund Justerande Ann Ejdervik BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grundskolenämnden Sammanträdesdatum 1999-03-30 Datum för anslags uppsättande 1999-04-08 Datum för anslags nedtagande 1999-04-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolkontoret, Vallentuna Rut Attehag 1 (1)

Innehållsförteckning: Personaltäthet och arbetstidsfördelning 3 Utvärdering av föräldrastyrelse vid Lovisedalsskolan hösten 1998 6 Kriterier för godkännande av förskoleklass under enskild anordnare inom Vallentuna kommun 7 Beviljande av tillstånd för enskild anordnare av förskoleklass och skolbarnomsorg inom Vallentuna kommun 9 Detaljplan för Säby-Uthamra, omfattande Säby 13:1-2, 14:1, 15:1 m fl och del av Uthamra 6:1 samt Uthamnra 6:2-28, 7:1, 8.1 m fl fastigheter 10 Planeringsunderlag 2000-2003 - information 11 Upphandling av nytt administrativt system för förskola/grundskola 12 Skrivelse från FUB ang särskolan 15 Rapport från kontaktpolitiker 16 Rapport från referensgruppen 17 Rapport om pågående projekt 18 Anmälningar 19 Sid 2 (21)

Personaltäthet och arbetstidsfördelning GN 28 AU 35 GN 15 AU 26 Med anledning av tidigare diskussion i arbetsutskottet i november 140 angående lärartätheten och de diskussioner som förts i massmedia om skolledarnas arbetssituation och möjligheter att fungera som pedagogiska ledare, överlämnar ordföranden vid sammanträdet ett förslag till uppdrag åt grundskolechefen. Vissa redaktionella ändringar görs inledningsvis på förslag av Jerker Sjögren, varefter arbetsutskottet tar ställning till nedanstående förslag. Att redovisa hur stor del av skolledarnas (rektorer, enhetschefer) arbetstid fördelas på: Pedagogisk ledning Administration/ekonomi Möten/konferenser Andra arbetsuppgifter Att redovisa hur stor del av lärarnas totala arbetstid som normalt används för (Anges i %): Arbete i elevgrupperna Läraradministrativa arbetsuppgifter Möten, konferenser Utbildning/kompetensutveckling Övrigt Hur stor del av arbetstiden som lärarna normalt skall vara i elevgrupperna och som bortfaller på grund av: Möten/konferenser Utbildning/kompetensutveckling Fackliga uppdrag Personliga orsaker Redovisningen skall ej gälla uppgifter om enskilda personer utan vara av statistisk karaktär. Christer Borg (s) yrkar att förslaget avslås. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag till uppdrag. Resultatet av uppdraget redovisas vid majsammanträdet. Christer Borg (s) anmäler skriftlig reservation. 3 (21)

Mikael Bæcklund (m) föreslår att de två sista punkterna i fjärde stycket ändras till Övrigt. Anders Eriksson (v) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag men föreslår att grundskoleförvaltningen får i uppdrag att komma med förslag på hur de i ärendemeningen beskrivna problemen kan belysas. Mikael Bæcklund (m) yrkar vidare att grundskoleförvaltningen får i uppdrag att med utgångspunkt från ovanstående frågor ta fram en arbetsmetod samt presentera denna vid nästa sammanträde med arbetsutskottet. Propositionsordning 1. Arbetsutskottets förslag med Mikael Bæcklunds tilläggsyrkande. 2. Anders Erikssons förslag. Ordföranden finner att grundskolenämnden beslutat enligt Mikael Bæcklunds förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition godkännes: Den som röstar för arbetsutskottets förslag med Mikael Bæcklunds tilläggsyrkande röstar ja och den som röstar för Anders Erikssons förslag röstar nej. Med 7 ja-röster: Mikael Bæcklund (m), Jan Erik Gyllenram (m), Sandor Heveus (m), Johan Mossling (fp), Christer Borg (s), Ann Ejdervik (s) och Camilla Jerlardtz (kd); mot 2 nej-röster: Åke Eriksson (c) och Anders Eriksson (v) har grundskolenämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag med Mikael Bæcklunds tilläggsyrkande. Grundskoleförvaltningen får i uppdrag att redovisa hur stor del av skolledarnas (rektorer, enhetschefer) arbetstid fördelas på: Pedagogisk ledning Administration/ekonomi Möten/konferenser Andra arbetsuppgifter att till nästa sammanträde med utgångspunkt från nedanstående frågor ta fram en arbetsmetod att redovisa hur stor del av lärarnas totala arbetstid som normalt används för (Anges i %): Arbete i elevgrupperna Läraradministrativa arbetsuppgifter Möten, konferenser Utbildning/kompetensutveckling 4 (21)

Övrigt hur stor del av arbetstiden som lärarna normalt skall vara i elevgrupperna och som bortfaller på grund av: Möten/konferenser Utbildning/kompetensutveckling Övrigt Redovisningarna skall ej gälla uppgifter om enskilda personer utan vara av statistisk karaktär. Grundskolechefen informerar om skrivelse till skolledarna, där de uppmanas att bland annat definiera pedagogiskt ledarskap, beskriva dagens arbetssituation och hur en bra sådan kan se ut m m. Vidare redovisas ett förslag till blankett för mätning av lärares arbetstid. Arbetsutskottets förslag: Grundskolenämnden beslutar att godkänna grundskolechefens skrivelse till skolledarna. Grundskolenämnden beslutar vidare att återkomma i höst angående mätning av lärarnas arbetstider. Mikael Bæcklund (m) föreslår att första punkten i arbetsutskottets förslag utgår samt att andra beslutssatsen får följande lydelse: Grundskolenämnden beslutar att återkomma i höst angående lärarnas arbetsförhållanden. Propositionsordning 1. Arbetsutskottets förslag 2. Mikael Bæcklunds förslag Ordföranden finner att nämnden beslutat enligt Mikael Bæcklunds förslag. Grundskolenämnden beslutar att återkomma i höst angående lärarnas arbetsförhållanden. 5 (21)

Utvärdering av föräldrastyrelse vid Lovisedalsskolan hösten 1998 GN 29 AU 38 Grundskoleförvaltningen har gjort en utvärdering av föräldrastyrelse vid Lovisedalsskolan hösten 1998, vilken bifogas. Arbetsutskottets förslag: Grundskolenämnden godkänner rapporten för vidarebefordran till kommunstyrelsen. Enligt arbetsutskottets förslag. 6 (21)

Kriterier för godkännande av förskoleklass under enskild anordnare inom Vallentuna kommun GN 31 AU 30 Grundskolenämndens arbetsutskott uppdrog vid sammanträde den 24 november 1998, AU 126, till förvaltningen att utarbeta förslag till kriterier för godkännande av förskoleklass inom Vallentuna kommun. Grundskolenämndens arbetsutskott uppdrog vidare den 26 januari 1999, AU 5, att återremittera ärendet till förvaltningen för att bereda berörda anordnare möjlighet att yttra sig över förvaltningens förslag till kriterier för enskild anordnare av förskoleklassverksamhet. I samband med förvaltningens tillsyn av förskoleklassverksamhet under enskild anordnare diskuterades kriterierna. Endast den första punkten i förslag till kriterier, angående tidsbegränsning av tillståndsgivning, önskade Vallentuna djur, natur och musikförskola få tiden ändrad till tillsvidare. Inom övriga punkter ansåg samtliga anordnare att de kunde uppfylla kraven. Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden besluta Att nedanstående kriterier antas för enskild anordnare av förskoleklassverksamhet inom Vallentuna kommun: Tillstånd för enskild förskoleklass beviljas tillsvidare. Förskoleklassens verksamhet skall uppfylla uppställda mål och riktlinjer i Läroplan för det obligatoriska skolväsendet, förskoleklassen och fritidshemmet (Lpo94). Även de kommunala styrdokumenten såsom verksamhetsplan och skolplan skall följas. Arbetet skall beskrivas i en lokal arbetsplan, vilken utvärderas och revideras årligen. Arbetsplan och utvärdering tillställs Grundskolenämnden. I utvärderingen skall även ingå en kvalitetsredovisning, som omfattar föräldrarnas bedömning av verksamheten. Anordnaren skall följa samma lagar och förordningar som gäller för kommunens egna förskoleklasser. Lokalerna som används skall vara godkända för det antal barn och de åldrar som vistas där samt vara besiktigade och godkända av brandmyndigheten. Förskoleklassen skall erbjuda minst 525 timmar avgiftsfri verksamhet/elev. Den pedagogiska ledningen skall utövas av förskolechef med rektors ansvar enligt Lpo94. Ansvarig för den dagliga verksamheten skall vara behörig förskollärare eller fritidspedagog. 7 (21)

Verksamheten i förskoleklassen skall främja elevens lärande och ses i samma helhetsperspektiv (F - år 9) som verksamhet inom det offentliga skolväsendet. Förskoleklassen skall ha ett etablerat samarbete med en av kommunens grundskolor. Samarbetet skall beskrivas i arbetsplanen. Särskilt skall syftet med den förstärkta skolstarten uppmärksammas och barn i behov av särskilt stöd. Grundskoleförvaltningen skall årligen utöva tillsyn över den enskilda förskoleverksamheten. Arbetsutskottets förslag: Enligt grundskoleförvaltningens förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (21)

Beviljande av tillstånd för enskild anordnare av förskoleklass och skolbarnomsorg inom Vallentuna kommun GN 31 AU 31 Enligt grundskolenämndens beslut 16 1999 02 23 uppdrogs åt förvaltningen att utvärdera de förskoleklassverksamheter som bedrivs av enskild anordnare inom kommunen, Vallentuna djur, natur- och musikförskola, Svenska kyrkans förskola och Vallentuna Montessoriekonomisk förening. Utvärderingen är genomförd enligt de av förvaltningen framtagna kriterierna och genomfördes i månadsskiftet februari/mars. Ansvariga för utvärderingen, från förvaltningen, var utvecklingsledaren och biträdande utvecklingsledaren. Enligt utvärderarnas rapport (bil. 19) uppfyller verksamheterna de av förvaltningen framtagna kriterierna. Endast Vallentuna djur, natur- och musikförskola avser att fortsätta med förskoleklassverksamhet. Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden besluta Att tills vidare bevilja Vallentuna djur, natur- och musikförskola tillstånd att bedriva förskoleklassverksamhet enligt de av nämnden beslutade kriterierna. Arbetsutskottets förslag: Enligt grundskoleförvaltningens förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (21)

Detaljplan för Säby-Uthamra, omfattande Säby 13:1-2, 14:1, 15:1 m fl och del av Uthamra 6:1 samt Uthamra 6:2-28, 7:1, 8.1 m fl fastigheter GN 32 AU 33 Detaljplan för Säby- Uthamra är utsänd för yttrande. I detaljplanen sammanfattas förutsättningarna för omvandling av nuvarande fritidsområde till permanentboende. Grundskoleförvaltningen instämmer helt i stadsarkitektkontorets synpunkter att vägen till och från området är farlig ur trafiksynpunkt. Då trafiken kommer att öka så ökar också faran för barnen som bor längs med vägen. Gång- och cykelväg med anknytning till centrala Vallentuna skulle underlätta trafiksituationen för skolbarnen i området. Ett permanent boende i området medför sannolikt fler skolbarn. Skolskjuts finns redan idag. Hammarbacksskolan och Ekebyskolan bör kunna ta emot elevökningen. Grundskolenämnden har tidigare tillstyrkt detaljplanen samt föreslagit att möjligheten att anlägga gång- och cykelväg mot centrala Vallentuna utreds. Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden besluta: att vidhålla sitt tidigare yttrande, d v s tillstyrka detaljplanen för Säby - Uthamra samt att möjligheten att anlägga gång- och cykelväg mot centrala Vallentuna utreds. Arbetsutskottets förslag: Enligt grundskoleförvaltningens förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 10 (21)

Planeringsunderlag 2000-2003 - information GN 33 AU 32 Grundskoleförvaltningen presenterar ett planeringsunderlag för grundskolenämnden 2000-2003. Planeringsunderlaget innehåller en bedömning av verksamhetsförändringar och kostnadsökningar under perioden. Grundskoleförvaltningen redovisar 4 alternativa budgetnivåer. Resursbehoven beskrivs på sidan 8 och de olika budgetnivåerna sammanfattas på sidan 10 i tjänstskrivelsen. Kommunledningskontoret har gjort en sammanställning över frågeställningar för varje nämnd och de frågeställningar som avser grundskolenämnden bifogas. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet tackar för informationen och beslutar att ta upp ärendet vid sammanträdet den 20 april 1999. En sammanfattning av planeringsunderlag 2000-2003 för grundskolenämnden delas ut på sammanträdet. Grundskolenämnden tackar för informationen och tar upp ärendet för beslut den 27 april. 11 (21)

Upphandling av nytt administrativt system för förskola/grundskola GN 34 AU 36 Bakgrund Inom grundskoleförvaltningen finns idag två olika administrativa system för skol- och skolbarnomsorgsadministration. Skolsystemet På åtta av nio skolor arbetar skolassistenterna lokalt i systemet Extens (levererat av IST Sverige AB), med hantering av elevuppgifter, betygshantering (på två skolor) och statistikframställning av olika slag. Systemet för skolbarnomsorg/förskola Det system som f.n. används för att administrera placeringar och avgifter i skolbarnomsorgen (fritidshemmen) heter KOTTE och levereras av Linné skola och omsorg AB. Administrationen sköts på rektorsområdesnivå av två självständiga handläggare. Systemet KOTTE är gemensamt med förskoleförvaltningen, vilket underlättar då t.ex. grunduppgifter om sexåringar som skall fritidshemsplaceras redan finns i systemet (förutsatt att barnen haft plats i förskolan). Databasen ligger på en egen server och möjlighet finns därför för förvaltningen att hämta uppgifter direkt ur databasen, utan att be respektive handläggare att ta fram informationen. Problem med nuvarande lösningar Skolsystemet Då Extens inte är nätanslutet har förvaltningen ingen egen möjlighet att hämta uppgifter ur de åtta databaserna, utan måste för varje statistisk bearbetning be att få information via skolassistenterna. De olika skolorna kan heller inte hämta uppgifter från varandras databaser, vilket t.ex. innebär att uppgifter måste läggas in på nytt om ett barn byter skola. Eftersom ett helt annat system (KOTTE) används inom förskoleförvaltningen kan inte heller uppgifter om nyblivna sexåringarna som ska börja förskoleklass enkelt hämtas via systemet, utan varje nytt förskoleklassbarn måste läggas in manuellt i Extens. Med andra ord är det idag inte möjligt att på ett enkelt sätt få hela bilden av ett barn inom grundskolan (d.v.s. både klasstillhörighet och eventuell fritidshemsplacering). 12 (21)

Systemet för skolbarnomsorg/förskola Systemet KOTTE har f.n. flera brister, bl.a. vad gäller att kunna ta fram tillförlitlig statistik över placerade barn. Leverantören Linné skola och omsorg AB har under hösten 1998 meddelat grundskoleförvaltningen och förskoleförvaltningen att man inte har för avsikt att vidareutveckla systemet. I stället kommer man framledes satsa på att utveckla ett helt nytt integrerat system för skola /barnomsorg. Detta besked innebär t.ex. att det inte går att räkna med att möjligheterna till rapportuttag /statistikframställning kommer att förbättras i systemet (i alla fall inte utan betydande kostnader för förvaltningarna). Fördelar med en gemensam lösning Grundskoleförvaltningen och förskoleförvaltningen har, p.g.a. ovanstående problem, under hösten 98 och våren 99 diskuterat fördelarna med och förutsättningarna för att gå över till ett gemensamt administrativt system för förskolan/grundskolan. Ett antal klara fördelar finns med en sådan lösning: Barnets grunduppgifter behöver bara matas in en gång i systemet, oftast vid förskoleplaceringen vilket minskar den administrativa bördan. En heltäckande bild av barnet möjliggörs, från förskola till år 9 i skolan. Placeringar i fritidshem, syskon etc knyts till skolbarnen på samma sätt som äldre syskon i skolan knyts till förskoleplacerade barn. Genom att ha en gemensam databas kan statistik enkelt framställas centralt, vid vilken tidpunkt som helst på året. Genom att arbeta med systemet i en nätlösning och inte lokalt på separata arbetsstationer (persondatorer) minskar sårbarheten t.ex. i fall någon handläggare blir sjuk. Fler samtidiga användare kan utbildas och ges olika behörigheter till systemet. Den årliga driftskostnaden för ett integrerat system i nätverkslösning beräknas på sikt att bli lägre än kostnaden per år idag för befintliga system. Tillvägagångssätt vid upphandling av nytt administrativt system För att få mer kunskap om vilka integrerade skola- /barnomsorgssystem som finns på marknaden har tänkbara leverantörer kontaktats. Tre olika leverantörer har varit i Vallentuna och presenterat sina system, nämligen IST Sverige AB, Enator och Linné skola och omsorg AB. Representanter från grundskoleförvaltningen och förskoleförvaltningen har också genomfört ett antal studiebesök i närliggande kommuner för att få se de olika systemen i drift. 13 (21)

Kommunledningskontorets avdelning Konsult och service IT kommer att bli delaktiga vid införandet av ett nytt förvaltningsspecifikt system, eftersom de ansvarar för att alla sådana system fungerar i kommunens stadsnät. En övergång till ett gemensamt s.k. förvaltningsspecifikt system av den här omfattningen innebär att en förenklad upphandling kommer att behöva genomföras. Kontakt har därför tagits med kommunens ITstrateg, för att få råd avseende formuleringar när upphandlingsunderlag skall skrivas. Den totala kostnaden för införandet av ett nytt system uppskattas till ca 400.000:- det första året, att fördelas mellan de båda förvaltningarna. I den summan är licenskostnad, årlig abonnemangskostnad, konsultinsatser och utbildning av nya användare inräknad. Följande årlig kostnad under avtalsperioden beräknas uppgå till ca 70.000:- för grundskoleförvaltningens del. Som jämförelse kan nämnas att årsabonnemang, support och utbildning för grundskoleförvaltningens befintliga system Extens och KOTTE sammanlagt kostade över 100.000:- under 1998. Medel för att finansiera en övergång till nytt administrativt system är avsatt i den administrativa chefens budget för 1999. Grundskoleförvaltningen förelår grundskolenämnden besluta Att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med förskoleförvaltningen upphandla ett nytt gemensamt administrativt system för förskolan /grundskolan, inom befintlig ekonomisk ram. Arbetsutskottets förslag: Enligt grundskoleförvaltningens förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 14 (21)

Skrivelse från FUB ang särskolan GN 35 AU 40 FUB i Södra Roslagen har tillskrivit grundskolenämnden angående särskolan i Vallentuna. I skrivelsen nämns bland annat att det inom de närmaste åren kommer att finnas en ovanligt stor grupp intellektuellt funktionshindrade barn i kommunen som ska börja i särskolan. FUB anser att detta är ett unikt tillfälle för Vallentuna kommun att kunna bygga upp en bra och stadigvarande skola för dessa elever. Rektor Lennart Ström har utarbetat ett förslag till yttrande över skrivelsen. (Bilaga) Arbetsutskottets förslag: Ärendet överlämnas till grundskolenämnden utan förslag. Mikael Bæcklund (m) föreslår att grundskolenämnden godkänner Lennart Ströms förslag till yttrande till FUB Enligt Mikael Bæcklunds förslag.. 15 (21)

Rapport från kontaktpolitiker GN 36 Anders Eriksson (v) och Sandor Heveus (m) rapporterar från förvaltningsrådsmöte på Hjälmstaskolan. Anders Eriksson (v) rapporterar från besök på Resurscentrum. Sandor Heveus (m) rapporterar från möte på Karbyskolan. Jan Erik Gyllenram (m) och Åke Eriksson (c) rapporterar från förvaltningsråd på Karlbergsskolan. Rapporterna tas till dagens protokoll. 16 (21)

Rapport från referensgruppen GN 37 Referensgruppen har inte haft något sammanträde sedan föregående nämndsammanträde. Nästa möte med referensgruppen hålls den 13 april 1999. 17 (21)

Rapport om pågående projekt GN 38 Ekonom Annika Hellberg informerar om projektet Vallentunas sammansatta resultatuppföljning. Vallentuna kommun ingår i ett benchmarkingprojekt Sätt fokus på verksamhetsmått och uppföljning! tillsammans med andra kommuner under ledning av KOMREV. Varje kommun arbetar med ett eget projekt och Vallentuna kommun har definierat ett projekt som syftar till att väva samman uppföljning av ekonomi, prestation och kvalitet. Projektet är i första steget avgränsat till grundskolenämnden. Grundskoleförvaltningen har tillämpat en modell för att identifiera verksamhetsidé och mål samt gjort en kartläggning av nyckeltal. Målsättningen är att få fram en sammansatt resultatuppföljning som fungerar som ett bra beslutsunderlag för verksamhetsutveckling. Utvecklingsledare Eva Lod informerar om projektet Samverkan kring kvalitetsarbete i Nordostsektorn där Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker samverkar. Syftet är att genom observationer inom vissa särskilt angivna områden utveckla metoder, lyfta fram goda exempel och lägga en grund till stöd för: fortsatt skolutveckling, jämförelser mellan kommuner/skolor, kvalitetsarbetet, ökad kompetens och skolkommunens kvalitetsredovisning. För detta utses observatörslag, som efter utbildning, skall göra observationer på skolor i någon av grannkommunerna och återrapportera detta till berörd skola. Grundskolenämnden tackar för rapporterna. 18 (21)

Anmälningar GN 39 AU 39 Meddelas och lägges till handlingarna: 1. Protokoll 1.1 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 1/99 Sporthall vid Karbyskolan 1.2 Fritidsnämnden FN 13/99 Sporthall vid Karbyskolan 1.3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden UAN 22/99 Förkortning av vårterminen 1999 för avgångseleverna 1.4 Lovisedalsskolans föräldrastyrelse Protokoll från möte den 27 januari och 15 februari 1999. 1.5 Grundskolenämndens arbetsutskott AU 29 LR:s representanter på Hammarbacksskolan AU 34 Paviljong till Ormstaskolan information AU 37 Kurser, konferenser AU 41 Kulturskola AU 42 Tillsättning av enhetschef på Karlbergsskolan AU 43 Benchmarkingprojekt information 1 Delegationsbeslut 1.5 Rektor Ro 1 2 Diverse skrivelser och rapporter Anpassad studiegång för tio elever vid Hammarbacksskolan 2.5 Regeringskansliet Departementsskrivelsen Utan timplan med oförändrat uppdrag (Ds 1999:1) 19 (21)

2.6 Utbildningsdepartementet Kompletterande information om lärarnas kompetensutveckling inom ItiS samt beslut om statsbidrag till Internetanslutning 2.7 KK-stiftelsen IT och lärande nyhetsbrev nr 4/99 2.8 Karlbergsskolan Skrivelse till tekniska nämnden angående trafiksituationen kring Karlbergsskolan 2.9 Föreningen Hammarbackens föräldrar Skrivelse angående planerade förändringar i skolans rutiner och utnyttjande av skollokaler i kommunen 2.10 Ekebyskolans Föräldraförening Skrivelse angående begäran om fortsatt möjlighet att välja alternativ sexårsverksamhet i Vallentuna (inkl namnlista från föräldrar) 2.11 Charlotte Hall Korrespondens med grundskolenämndens ordförande angående förstärkt skolstart 2.12 Margret Rudqvist Skrivelse angående förstärkt skoldag 2.13 LR, Hammarbacksskolan Skrivelse angående underlag för F-9 skola i Vallentuna 2.14 Annsophie och Göran Hellgren Angående valmöjlighet för placering av 6-åring 3.10 Möte mellan skola och socialförvaltning angående skoldaghem 3.11 Birgitta Harling Tack för uppvaktning på födelsedagen 20 (21)

3.12 Harriet Dickson Tack för uppvaktning på 50-årsdagen. 21 (21)