Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl. 08.15-10.30 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Sandra Magnusson (M) ledamot Annika Käll (L) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Elvy Enocksson (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Jonas Ivarsson (M) tjänstgörande ersättare Elisabet Ekblom (M) tjänstgörande ersättare Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Owe Andersson (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Katarina Lindberg utbildningschef Malin Hennius rektor, 25 Kenneth Modin rektor, 25 Susanne Fransson grundskolechef, 25-26 Emma Bohman rektor, 26 Stina Wallqvist rektor, 26 Catarina Dahlander verksamhetskoordinator, 26 Lisa Björling bitr. rektor, 26 Anna-Karin Yséus chef förskola och ped. omsorg, 27-28 Stellan Pettersson personalkonsult, 29 Maria Appelgren rektor, 30 Ann-Christine Gustafsson kostchef, 31 Pia Svartén ekonom/controller, 32 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Bernt Ekström (V) Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare... Paragrafer 24-36 Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson (M) Justerande... Bernt Ekström (V)
Sammanträdesdatum Sida 1 Un 24 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.
Sammanträdesdatum Sida 2 Un 25 Systematiskt kvalitetsarbete Inkomna rapporter (sekretess) 1. noterar informationen. 2. önskar en återkoppling av rektor Kenneth Modin hösten 2016 om värdegrundsarbetet i Tidavads skola. Befarade kränkningar Dnr UN 2016/9, 2016/10, 2016/13, 2016/15, 2016/16, 2016/17, 2016/22, 2016/41. Uppföljning rapporterade ärenden 2015 Rektorerna Malin Hennius och Kenneth Modin informerar om hur arbetet med värdegrunder bedrivs på Tunaholmsskolan och Tidavads skola. Detta kopplat till de kränkningsärenden som rapporterats under år 2015. Malin Hennius, rektor Kenneth Modin, rektor Susanne Fransson, grundskolechef
Sammanträdesdatum Sida 3 Un 26 Utvecklingsarbete kopplat till två nya skolor - Informationsärende noterar informationen. På mötet Catarina Dahlander, verksamhetskoordinator, informerar om vad som händer framöver gällande skolbyggena, efter att första spadtaget togs den 1 februari 2016. Rektorerna Stina Wallqvist, Emma Bohman och biträdande rektor Lisa Björling informerar om den inre processen, utvecklingsarbetet, kopplat till två nya skolor som byggs i Mariestads kommun. Skolorna ska stå färdiga i maj 2017. I samband med inflyttningen i de nya skolorna blir fyra enheter (Leksbergs, Lockeruds, Kronoparks och Flitiga Lisans skolor) två grundskolor (Prismaskolan och Unicaskolan) inom det västra området i centrala Mariestad. Information ges även om ett kommande projekt som SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) tillsammans med Örebro universitet ska starta Skriva sig till lärande Språkutveckling i alla ämnen (STL). Emma Bohman, rektor Stina Wallqvist, rektor Lisa Björling, bitr. rektor Susanne Fransson, grundskolechef
Sammanträdesdatum Sida 4 Un 27 Dnr Un 2013/156 Regler och avgifter för omsorg på obekväm tid 1. beslutar anta regler och avgifter för omsorg på obekväm tid enligt framtaget förslag. 2. beslutar att Bra att veta - om regler och avgifter inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem revideras enligt ovanstående beslut. Bakgrund beslutade den 8 september 2015 (Un 139) att starta kvällsomsorg under en prövotid från och med den 22 augusti 2015 till och med den 22 juni 2017 på vardagar kl. 18:30-22:30 på en förskola centralt i kommunens tätort. En utvärdering av prövotiden med kvällsomsorg görs i januari/februari 2017. gav, vid mötet den 8 september 2015, utbildningschefen i uppdrag att ta fram regler och avgifter för omsorg på obekväm tid. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Regler och avgifter för omsorg på obekväm tid upprättad av chef för förskolan, Anna-Karin Yséus och utbildningschef Katarina Lindberg. Regler och avgifter. Anna-Karin Yséus, chef förskola och ped. omsorg
Sammanträdesdatum Sida 5 Un 28 Dnr UN 2016/24 (2013/156) Hyra av förskolan Lingonet 2016-2018 föreslår kommunstyrelsen besluta att från och med den 1 augusti 2016 till och med 31 augusti 2018 hyra förskolan Lingonet. Hyreskostnaden till Mariehus AB beräknas till 266 tkr/år exklusive kostnader för el. Bakgrund Det finns ett lagstadgat krav för kommuner att erbjuda förskoleplats inom fyra månader från det att anmälan om förskoleplats görs (8 kap. 14 Skollagen (2010:800)). Behovet av platser inom förskolan i Mariestads kommun ökar på grund av ökande födelsetal, inflyttning och ankomst av nyanlända. Från och med augusti 2016 finns möjlighet att hyra Lingonets förskola av Mariehus AB fram tills dess att Flitiga Lisan är ombyggd till förskola sommaren 2018. beslutade den 2015-09-08 (Un 139) att starta kvällsomsorg under en prövotid från och med den 22 augusti 2016 till och med den 22 juni 2017 på vardagar kl. 18:30 22:30 på en förskola centralt i kommunens tätort. På Lingonets förskola kommer ordinarie platser på dagtid att erbjudas och det finns då möjlighet att förlänga öppettiden för kvällsomsorg 18:30-22:30. En befintlig förskola i tätorten behöver då inte påverkas för att frigöra platser för omsorg på kvällstid. Ny personal anställs till Lingonet. Kostnaden för förskola på obekväm tid 600 tkr för budgetår 2016, har konsekvensbeskrivits enligt uppdrag (Un 139). Den 2015-11-10 (Un 174) beslutade utbildningsnämnden om besparingar inom förskolans ram för att finansiera omsorg på obekväm tid under en prövotid. s arbetsutskott 2016-01-26 januari 2016 (Unau 12) lämnade ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att nämnden beslutar enligt upprättat förslag från chef för förskola, Anna-Karin Yséus och utbildningschef, Katarina Lindberg och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Hyra av förskolan Lingonet 2016-2018 upprättad av chef för förskolan, Anna-Karin Yséus och utbildningschef, Katarina Lindberg. Kommunstyrelsen Anna-Karina Yséus, chef förskola och ped. omsorg
Sammanträdesdatum Sida 6 Un 29 Dnr UN 2014/335 Systematiskt arbetsmiljöarbete Delrapport av resultat noterar informationen. Bakgrund Mariestads kommun har framtagna rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I detta beskrivs roller och ansvar, men också hur arbetsgången för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) ska se ut. Det systematiska arbetsmiljöarbetet finns dessutom med som en del i kvalitetsåret för sektor utbildning och utbildningsnämnden. Detta för att kvalitetssäkra att framtagna rutiner efterlevs. I perioden oktober december ska, enligt rutinen för SAM, följande delar genomföras och redovisas (i tillämpliga delar ska handlingsplaner utarbetas): Tillbuds- och arbetsskadestatistik för år 2015 Sjukstatistik för år 2015 Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kartläggning hot- och våld Underlag för beslut Tillbuds- och arbetsskadestatistik för år 2015 Sjukstatistik för år 2015 Handlingsplan från grundskolan Handlingsplan från gymnasieskolan och vuxenutbildningen Stellan Pettersson, PA-konsult
Sammanträdesdatum Sida 7 Un 30 Dnr UN 2015/49 Preliminär antagningsstatistik gymnasiet - Informationsärende noterar informationen. På mötet Inför höstterminen 2016 ser ansökningsstatistiken ut enligt följande per den 1 februari: Antal platser 2016 Önskat Val 1 ht 2016 Prel. antagna feb 2016 Reserver Obehöriga julen 15 Barn- och fritidsprogrammet (BF) 16 6 5 2 Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) 16 20 8 15 Ekonomiprogrammet (EK) 30 27 1 27 El- och energiprogrammet (EE) 16 23 3 16 4 Estetiska programmet (ES) 16 14 3 12 Industritekniska programmet (IN) 16 10 4 6 Naturvetenskapsprogrammet (NA) 30 21 7 19 RX-Marinteknikerutbildningen (RXM) 16 8* 5 3 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) 60 46 6 41 Teknikprogrammet (TE) 24 19 5 16 Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 24 20 8 13 Totalt 264 214 55 170 4 * I siffran för Marinteknikerutbildningen ingår än så länge endast sökande som mottagits via det gemensamma antagningskansliet för Skaraborg. Eventuella sökande från övriga riket finns ännu inte registrerade. Den 15 april till 15 maj pågår omvalsperioden för eleverna och en del siffror kan komma att justeras. Det nya avtalet inom Utbildning Skaraborg innehåller en överenskommelse om att gemensamt se över och dimensionera gymnasieskolornas programutbud inom samverkansområdet. Maria Appelgren, rektor
Sammanträdesdatum Sida 8 Un 31 Dnr UN 2015/487 Medborgarförslag om att byta ut plasttallrikar och plastglas mot porslin och vanliga glas på Flitiga Lisan och andra skolor där det förekommer avslår medborgarförslaget med motiveringen att nämndens verksamheter följer det regelverk som finns gällande miljön (plasten i tallrikarna och glasen som används är godkänd för livsmedel) samt att plasttallrikar och plastglas används av arbetsmiljöskäl. Bakgrund Jan-Åke Spång, Hamngatan 6 i Mariestad har i ett medborgarförslag föreslagit att Mariestads kommun ska byta ut plasttallrikar och plastglas mot porslin och vanliga glas på Filtiga Lisan och andra skolor där det förekommer. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till utbildningsnämnden för beslut. Porslinstallrikar och glas byttes ut mot plast 2001 av arbetsmiljöskäl (personal). Porslin och glas är tungt och det blir många lyft på en dag. Flera av personalen inom kostverksamheten, framförallt inom skolmåltiderna, hade handledsbesvär. Återgår skolorna till porslin och glas återkommer arbetsmiljöproblemet för personalen inom kostverksamheten. Plasten som används i tallrikar och glas är godkänd för livsmedel. Knivarna som används är otandade för att inte skada tallriken. I utbildningsnämndens budget finns i nuläget inget utrymme för att byta ut tallrikar och glas. Kostnaden för utbyte är cirka 500 tkr. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Sida 9 Forts 31 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om att byta ut plasttallrikar och plastglas mot porslin och vanliga glas på Flitiga Lisan och andra skolor där det förekommer upprättad av kostchef, Ann-Christine Gustafsson och utbildningschef, Katarina Lindberg. Kommunfullmäktige 2015-11-30 (Kf 170). Medborgarförslag från Jan-Åke Spång om att byta ut plasttallrikar och plastglas mot porslin och vanliga glas. Kommunfullmäktige, för kännedom Ann-Christine Gustafsson, kostchef Jan-Åke Spång, förslagsgivare
Sammanträdesdatum Sida 10 Un 32 Dnr UN 2015/35 Budget 2016 - Informationsärende noterar informationen. På mötet Ekonom Pia Svartén och utbildningschef Katarina Lindberg informerar om uppskattade kostnader, jämfört med ram 2015, för år 2016. Underskottet förväntas bli mindre än tidigare befarat. Detta beror på flera faktorer, bland annat höjda bidrag från Migrationsverket. Pia Svartén, ekonom/controller
Sammanträdesdatum Sida 11 Un 33 Dnr UN 2015/47 Uppföljning av utbildningsnämndens insyn i fristående skolor och fristående skolor med fritidshem för år 2015 godkänner den insyn som bedrivits för år 2015. Bakgrund I enlighet med riktlinjerna för tillsyn i fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg samt insyn i fristående skolor och fristående skolor med fritidshem (antagen i utbildningsnämnden den 8 september 2015) ska sektor utbildning i februari varje år redovisa hur insynen i fristående skolor och fristående skolor med fritidshem har bedrivits. Från och med våren 2016 kommer en utökad rapportering runt insynen att ske till utbildningsnämnden utifrån den riktlinje som har fastställts under år 2015. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Uppföljning av utbildningsnämndens insyn i fristående skolor och fristående skolor med fritidshem för år 2015. Katarina Lindberg, utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 12 Un 34 Aktuellt utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om Den 2 mars 2016, kl. 08.00-10.00, är det dags för dialogmöte för nämndens ledamöter med rektorer och förskolechefer. Teman: Värdegrundsfrågor och förebyggande arbete mot diskriminering och kränkande behandling. Nyanlända. ser positivt på att sektor utbildning ansöker om att få delta i det kommande projekt som SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) tillsammans med Örebro universitet ska starta Skriva sig till lärande Språkutveckling i alla ämnen, (STL). STL är en av få vetenskapligt beforskade metoder som tydligt visar ökande kunskapsresultat hos elever. För att öka kunskapen om vad som faktiskt fungerar och ger resultat i skolan kommer denna satsning att beforskas av Örebro Universitet. Tio kommuner kommer att få möjlighet att delta i projektet.
Sammanträdesdatum Sida 13 Un 35 Delegationsbeslut Förslag till beslut noterar informationen Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Delegat: Malin Hennius, rektor, Tunaholmsskolan Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2016/41 kränkande behandling Delegat: Synneve Åberg, rektor, Högelidsskolan Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2016/22 kränkande behandling Delegat: Lena Ottosson Burge, rektor, Grangärdet och Ullervad Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2016/13 kränkande behandling C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2016/15 kränkande behandling C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2016/16 kränkande behandling C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller kränkande behandling Dnr UN 2016/17 Delegat: Maria Appelgren, rektor, Vadsbogymnasiet Del nr: Ärende: Diarienr: C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller Dnr UN 2016/9 kränkande behandling C25 Rapport till huvudman vid diskriminering och/eller kränkande behandling Dnr UN 2016/10 Delegater: Utbildningschef och avdelningschefer, sektor utbildning Del nr: Ärende: Diarienr: B6 Utse beslutsattestanter och ersättare Dnr UN 2016/51
Sammanträdesdatum Sida 14 Un 36 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarn 1. Beslut Kf 8. Justering av målstyrningsmodell 2. Beslut Kf 11. Ny ersättare i utbildningsnämnden 3. Beslut Kf 184. Nya avgiftsnivåer 2016 4. Beslut Kf 188. Ny ersättare i utbildningsnämnden 5. Inbjudan Studieresa till Danmark 6. Inbjudan PUL och skolan maj 2016 7. Sveriges Kommuner och Landsting - LOSSA
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2016-02-15 Anslag tas ner 2016-03-10 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift... Carina Törnell