1(11) Plats och tid Sillerud den 23 juni kl 15.30-17.00 Beslutande Ledamöter Lennart Nilsson, KD Mårten Karlsson, S Erik Ulriksson, C Anette Eriksson, C Ersättare Anders Ericsson, KD Urban Johansson, FP Elisabeth Dammyr, M Inge Digrell, S Matts Wignell, C Övriga närvarande Chef Medborgarservice Owe Lindström Nämndsekreterare Birgitta Schmidt 1:e bibliotekarie Lars-Eric Johanson Kultur o fritidssamordnare Lena Larsson Justerare Anette Eriksson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen 2015-06-26 kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 46-54 Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson (KD) Justerare Anette Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-06-26 Datum då anslaget tas ned 2015-07-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur och Fritidsnämndens kontor Underskrift Birgitta Schmidt
2(11) Ärendelista 46 Dnr 2015/46.90 Stöd till alkoholfritt arrangemang vid skolavslutning... 3 47 Dnr 2015/40.86 Stöd till Smôga Kammarmusikfestival... 4 48 Dnr 2015/39.80 Yttrande över motion om att implementera Barnkonventionen i all kommunal verksamhet... 5 49 Dnr 2015/41.80 Driftbudget 2016, mål 2016... 6 50 Dnr 2015/47.81 Godkännande som barn- och ungdomsförening... 7 51 Dnr 2015/48.81 Stöd till teaterprojekt... 8 52 Dnr 2015/42.01 Detaljplaner... 9 53 Dnr 2015/52.80 Information från verksamheten... 10 54 Dnr 2015/14, 44.80 Ekonomirapport... 11
3(11) 46 Dnr 2015/46.90 Stöd till alkoholfritt arrangemang vid skolavslutning Fritidsgårdsalliansen Töcksfors söker stöd till alkoholfritt arrangemang vid skolavslutning 2015. Ansökan 2015-05-19 Arbetsutskottets protokoll 2015-06-09 29 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beviljar ett stöd på 4.400 kr mot uppvisande av ekonomiskt redovisning. Stödet tas ur verksamhet 3003, riktade insatser. Samordnaren
4(11) 47 Dnr 2015/40.86 Stöd till Smôga Kammarmusikfestival Smôgas Vänförening ansöker om ett stöd på 10.000 kronor till årets kammarmusikfestival. Ansökan, program Arbetsutskottets protokoll 2015-06-09 30 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Ett stöd beviljas med 5.000 kr till kammarmusikfestivalen 2015. Medel anslås ur verksamhet 3151, Allmänkultur. Samordnaren
5(11) 48 Dnr 2015/39.80 Yttrande över motion om att implementera Barnkonventionen i all kommunal verksamhet Kristdemokraterna har lämnat in en motion om att implementera Barnkonventionen i all kommunal verksamhet i Årjängs kommun. Kultur och fritidsnämnden har fått motionen för yttrande. Kultur och fritidsnämndens ansvarsområde omfattar till största delen verksamhet för barn och ungdom. För nämnden är det naturligt att arbeta efter konventionens 54 artiklar. Motion daterad 2015-02-09 Tjänsteskrivelse 31 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden ser positivt på att implementera Barnkonventionen i Årjängs kommun. KS
6(11) 49 Dnr 2015/41.80 Driftbudget 2016, mål 2016 Kultur- och Fritidsnämndens budgetförslag 2016 är enligt ram. Den 1 %- besparing som har ålagts nämnden har tagits på förväntade ökade intäkter på Årjängs Bad- och Friskvårdscenter samt lägre kostnader på biblioteket. Följande mål har föreslagits av nämndens arbetsutskott: Nöjda medarbetare En enkätundersökning kommer att genomföras för att se hur medarbetarna trivs med sitt arbete och hur eventuella förbättringsåtgärder kan göras. Biblioteket som naturlig samlingsplats Bibliotek och biblioteksfilial ska fortsätta att utvecklas så att de blir attraktiva och naturliga mötesplatser. Kommuninvånarnas goda hälsa ska främjas Årjängs Bad- och Friskvårdscenter ska fortsätta utvecklas så att det blir ännu attraktivare att besöka anläggningen. Nämnden ska arbeta för att öka antalet, och tillgängligheten till, promenadoch cykelvägar. Bättre miljö på våra anläggningar Genom att sortera soporna bättre så får vi en bättre miljö. Kjell-Arne Ottosson ger arbetsutskottet information och tips om formulering av tydliga mål. Två till tre mål är tillräckligt. Dessa måste vara mätbara och meningen är att målen ska styra budgeten. Arbetsutskottets protokoll 2015-06-09 32 Arbetsutskottets förslag till kultur och fritidsnämnden Ytterligare mål föreslås: - Kommunens verksamheter ses över så att man inte konkurrerar med privata företag. - Barns/ungdomars intresse för litteratur ska förbättras genom samarbete skola-bibliotek. Kultur och fritidsnämndens beslut - Arbetsutskottet ska arbeta vidare med målen. - Budget 2016 och Målarbetet ska vara klart 22 september. Expedieras Verksamhetschef
7(11) 50 Dnr 2015/47.81 Godkännande som barn- och ungdomsförening Föreningen AFREMINTE, Africans for Immigrants Integration, ansöker om godkännande som barn- och ungdomsförening hos kultur- och fritidsnämnden. Föreningen har drygt 100 medlemmar, varav 45 barn och ungdomar i åldern 5-25 år. Ansökan 2015-05-25 Arbetsutskottets protokoll 2015-06-09 33 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden avslår ansökan, eftersom beslut kan tas först när fullständiga underlag till ansökan har inkommit. Föreningen, Samordnaren
8(11) 51 Dnr 2015/48.81 Stöd till teaterprojekt SV Värmland ansöker om stöd till teaterprojekt i Årjängs kommun. Ansökan gäller lokalhyra för 26.000 kr. Ansökan Arbetsutskottets protokoll 2015-06-09 34 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden ser positivt på teaterverksamhet i kommunen och beviljar stöd till teaterprojektet med 5.000 kr, för att användas till verksamhet i Årjängs kommun. Stödet utbetalas ur verksamhet 3151 Allmänkultur. Samordnaren
9(11) 52 Dnr 2015/42.01 Detaljplaner Kultur och fritidsnämnden har fått Granskning för Töcksmarks-Bön 1:337 mfl avseende tillbyggnad av befintligt köpcentrum samt Granskning av detaljplan för Töcksmarks-Bön 1:239 m fl avseende ny på- och avfart från E18 vid Töcksfors Shopping Center, för yttrande. Granskningshandlingar 2015-04-13 Arbetsutskottets protokoll 2015-06-09 35 Kultur och fritidsnämndens beslut enligt arbetsutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplanerna för Töcksmarks-Bön 1:337 samt Töcksmarks-Bön 1:239 m fl. Kommunarkitekten
10(11) 53 Dnr 2015/52.80 Information från verksamheten Chef Medborgarservice Owe Lindström, informerar om pågående planering inför Hästkrafthelgen 10-11 juli, Allsköns Musik 14-16 augusti och Kulturnatta i oktober. Arbetsgruppen för konstgräsplaner planerar att göra studiebesök. Nationaldagsfirandet blev mycket lyckat med många besökare.
11(11) 54 Dnr 2015/14, 44.80 Ekonomirapport Chef Medborgarservice redovisar ekonomirapport från 2015-05-31. Inga stora avvikelser noteras. Kultur och fritidsnämndens beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna.