Sida 1 (7) Plats och tid Dagö, Visborg, torsdag 10 juni 08.30 13.45 Beslutande Stefan Wramner (m) ordförande Kjell Genitz (c) v.ordförande Kerstin Löfgren-Dahlström (c) beslutande Börje Nordh (c) beslutande Christine Bennevall (kd) beslutande Hanna Westerén (s) beslutande 61-74 Åke Stenman (s) beslutande Barbro Ullberg-Gardell (s) beslutande Bo-Göran Johansson (v) beslutande Margareta Benneck (m) beslutande Övriga deltagande Johan Malmros (fp) ersättare Anton Linnerhed (s) ersättare Per-Johan Kanberg (mp) ersättare Jenny Granlund (c) ersättare Anneli Klovsjö (s) ersättare Carina Flodman-Andersson (v) ersättare Jan Holmquist Utbildningschef Alf Nilsson Stabschef 61-71 Helena Wottle Nämndsekreterare Solbritt Lindh Kanslichef, Folkhögskolan Thomas Nilsson Rektor, Folkhögskolan Anders Gardelin Bitr. rektor, Elfrida Andréegymnasiet Utses att justera Justeringens plats och tid Barbro Ullberg-Gardell Torsdag 17 juni kl 08.30 på Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visby Underskrifter Sekreterare Paragrafer 61-77 Ordförande Stefan Wramner Justerare Barbro Ullberg-Gardell ANSLAG/BEVIS Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift
Sida 2 (7) GVN 61 Mötets öppnande Ordförande förklarade sammanträde för öppnat. GVN 62 Justering Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Barbro Ullberg-Gardell. GVN 63 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, med ytterligare handlingar tillagda under punkterna 9, 13 och 15 i kallelsen. GVN 64 Arbetsmiljödokument Au 41 /2010-05-25 Beskrivning Enligt arbetsmiljölagen har arbetsgivaren ansvaret för arbetsmiljö och arbetsförhållanden på arbetsplatsen. Huvudansvaret vilar på nämnden som genom förvaltningen bedriver arbetsmiljöarbetet och avsätter nödvändiga resurser. De övergripande målen är fastslagna i förvaltningens styrkort. Utbildningschefen redovisade förslaget till arbetsmiljöuppgifter för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Förslaget omfattar fördelning av arbetsuppgifter för utbildningschef och rektorer samt årscykel för systematiskt arbetsmiljöarbete med uppföljning i förvaltningens samverkansgrupp. Arbetet kommer även att återrapporteras till nämnden. Förslaget har redovisats i samverkansgruppen inom förvaltningen i april och maj. Att fastställa den föreslagna fördelningen av Arbetsmiljöuppgifter för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. GVN 65 Nämndens styrkort Au 42 /2010-05-25 Utbildningschefen redogjorde för arbetet med nämndens styrkort. Sammanställning av framgångsfaktorer är klar och förvaltningen fortsätter med styrtal och uppföljning. Nämnden justerar texten under rubriken
Sida 3 (7) Ekonomi, framgångsfaktor 1, till Att resurser tilldelas i förhållande till politiskt fattade beslut. Vikten av delaktighet och förankring inom organisationen poängterades. Att fastställa framgångsfaktorerna i styrkortet, efter justering enligt ovan, och att förvaltningen arbetar vidare med att konkretisera styrtal. Vid nästa sammanträde presenterar förvaltningen tidsplan för arbetet med styrkortet. GVN 66 Yttrande angående sökande friskolor AU 36/ 2010-04-20 AU 43/2010-05-25 Två ansökningar har inkommit om att få starta utbildningar läsåret 2011/12. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att yttra sig över ansökningarna. Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 22 juni 2010. De sökande organisationer är Jensen education college AB och Donnergymnasiet AB. Förvaltningen redovisar farhågor för överetableringen av gymnasieutbildning, kommande elevminskningar och vilka konsekvenser det får för elevernas val och den kommunala ekonomin. Inhämtade synpunkter från frisörbranschen visar inte på något intresse för ytterligare utbildningsplatser på Gotland, utan de ser hellre en lösning med lärlingsplatser för kvalitets- och kompetenshöjning. Att föreslå för Skolinspektionen att avstyrka ansökningarna enligt ovan. Oppositionen åberopar även politiska skäl till förslaget att avstyrka ansökan. GVN 67 Möte med KS AU angående Folkhögskolan Au 45 / 2010-05-25 Nämnden ser anledning till att informera KSAU om Folkhögskolans, inkl Fårösund, ekonomiska situation och bl a att diskutera balansen mellan politiska ambitioner och resurser. Att begära möte med KSAU för att informera om Folkhögskolans premisser och ekonomiska situation. GVN 68 Yttrande angående fjärde teknikåret Au 46 / 2010-05-25
Sida 4 (7) Utbildningsdepartementets promemoria Ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan (U2010/1388/G) remitterades i mars till Gotlands kommun. Yttrandet är i stort positivt till förslaget men bedömer att underlaget är för litet för att starta försöksverksamhet lokalt. Förslaget kan för Gotlands del innebära att elever läser det fjärde året inackorderade på fastlandet. De kommunala kostnader som förslaget i så fall skulle innebära för Gotland, samt vilka ekonomiska konsekvenser detta skulle ha för den övriga gymnasieskolan på Gotland, bör nämnas i yttrandet. Att godkänna yttrandet, efter tillägg nämnt ovan. GVN 69 Yttrande - remiss från KS angående motion Alla i skolan GVN 57/ 2010-05-06 En motion har inkommit till kommunfullmäktige med uppmaningen att anta en Alla i skolan policy och att rektorerna ges uppdraget att utveckla en metod för att alla elever ska vara närvarande i högstadium och gymnasium. Frågan om elevers frånvaro i skolan är prioriterad och nämnden sympatiserar med motionens innehåll. Frågan ingår även som en av framgångsfaktorerna i nämndens styrkort. Nämnden rekommenderar samtliga gymnasieverksamheter att i sina arbetsplaner tydliggöra rutinerna kring elevfrånvaro. Behovet att upprätta en särskild policy utöver ovanstående anser nämnden därmed vara tillgodosett. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen beslutade Att avstyrka förslaget till en särskild Alla i skolan -policy enligt ovan. GVN 70 GY 2011 Spetsutbildningar / Särskilda varianter AU 47 / 2010-05-25 Utbildningschefen har tidigare redogjort för arbetsutskottet om vilka spetsutbildningar och särskilda varianter som bör ingå i ansökan till Skolverket inför GY 2011. De aktuella utbildningarna är: den rörliga bildens språk och sjöfart, båda med riksintag, samt gymnasieprogram med nationellt godkänd idrottsutbildning. Sista ansökningsdag till Skolverket är 15 augusti 2010. därför Att ansökan skickas till Skolverket om gymnasieutbildning med riksintag gällande den rörliga bildens språk och sjöfartsprogrammet, samt gymnasieprogram med nationellt godkänd idrottsutbildning. Att förvaltningen skriver ansökan som görs tillgänglig på nämndens hemsida under rubriken arbetsmaterial. Att ordförande har mandat att godkänna ansökningarna före 15 augusti 2010.
Sida 5 (7) GVN 71 Hantverksprogrammet Au 16 / 2010-03-23 GVN 31 / 2010-04-08--09 Nämnden har tidigare beslutat att erbjuda Hantverksprogrammets textila inriktning i samverkan med Folkhögskolans textila hantverkslinje i Hemse. Efter den statistiska testkörningen av sökande från 2010-05-25 finns nu 6 förstahandssökande till programmet, att jämföra med de tidigare 2 sökanden. Anders Gardelin, biträdande rektor Elfrida Andréegymnasiet, föreslår därför nämnden att Hantverksprogrammet ger plats för max 8 elever (i B-form), en utökning av estetiska programmet bild till 15 elever och estetiska programmet musik till 24 elever. Hantverkseleverna bildar en grupp med kärnämnesundervisning tillsammans med elever från det estetiska programmet bild. Att erbjuda Hantverksprogrammet på Elfrida Andréegymnasiet till hösten 2010. Undervisningen sker vid Elfrida Andréegymnasiet under år 1 och 2 och i samarbete med Folkhögskolan under år 3. Att förändra antalet platser på Hantverksprogrammet, Estetiska programmet bild samt Estetiska programmet musik enligt förslaget ovan. GVN 72 Förslag till kvalitetsredovisning för Folkhögskolan 2010 Den årliga nationella kvalitetsredovisningen för Folkhögskolan redovisades. Den tidsperiod som redovisningen omfattar utgår från föregående redovisningstillfälle som var 1 juli 2009. Frågeställningarna är samma och det är förändringen som Folkbildningsrådet efterfrågar. Att godkänna redovisningen. GVN 73 Information från förvaltningen A. GY - Elevernas val läsåret 2010/2011 GVN AU 16 / 2010-03-23 och 2010-03-29 GVN 31 / 2010-04-08--09 Au 48 / 2010-05-25 Resultatet av elevernas gymnasieval i mitten av maj visar på goda siffror för de kommunala skolornas del. Hantverksprogrammet, som redovisas ovan, har fått 6 st sökande. Förvaltningschefen tar kontakt med friskolorna för att anpassa eventuell beredskap för fler elever till de kommunala gymnasierna. B. Rektorstjänsten vid Elfrida Andréegymnasiet Rektorstjänsten vid Elfrida Andréegymnasiet utlyses med sista ansökningsdag 21 juni 2010. Annons går ut via KomJobb, Gotlands Tidningar/Gotlands Allehanda, Skolporten samt MeraJobb (webbtjänst för Dagens Nyheter, Göteborgs-Posten och Sydsvenska Dagbladet).
Sida 6 (7) C. Ekonomi Ny prognos för utfallet maj 2010 redovisades, per avdelning och skolform. D. Omställningsarbetet Kommunen har avsatt 30 miljoner för att underlätta omställningsarbetet för de förvaltningar som behöver avveckla personal, på det villkoret att tjänsterna ej tillsätts. Efter rektorernas inventering har lista över 13 personer upprättats och kommer att sändas till ekonomidirektören. Nästa steg i omställningsarbetet blir att erbjudande om omställningsersättning sänds ut till de berörda. Att godkänna rapporterna vad gäller punkterna A, B och D. Handlingsplan vad gäller punkt C lämnas av förvaltningschefen till nästkommande nämndsammanträde. GVN 74 Delegations- och anmälningsärenden Lista över inkomna handlingar registrerade i diariet under maj 2010 redovisades. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Att ta emot rapporten. GVN 75 Övriga frågor arbetsutskott Möte med Högskolan på Gotland Kjell Genitz har diskuterat utbildning med rektor Jörgen Tholin och prorektor Karin Bengtsson vid Högskolan på Gotland. Högskolan ser inte skillnad i gymnasieutbildningsort som avgörande för blivande högskolestuderande utan skillnad i förkunskaper kan oftare härledas till vilket utbildningsprogram studenterna läst på gymnasiet. Högskolan är positiv till ökat utbyte med gymnasieskolan lärare och rektorer, och gärna en mer systematisk kontakt. Att ta emot rapporten. GVN 76 Övriga frågor A. Seminarium BarnSam Carina Flodman-Andersson och Stefan Wramner har deltagit i ett seminarium arrangerat av BarnSam (samordningsgruppen för barn och ungdomsfrågor i Gotlands kommun) om flickors och pojkars psykiska hälsa. Statens folkhälsoinstitut och Statistiska Centralbyrån har genomfört en undersökning och barns och ungdomars psykiska hälsa i landet. 172 000 barn och ungdomar
Sida 7 (7) i årskurserna 6 och 9 är intervjuade. Undersökningen visar att ungdomar vid 13 års ålder mår sämre och vid 15 års ålder mår de betydligt sämre än ungdomar i samma ålder i Finland och Danmark. Dessvärre är siffrorna för psykisk ohälsa höga på Gotland i en jämförelse med resten av landet. Goda skolresultat ses ha större påverkan på den psykiska hälsan än att vara utsatt för mobbning. Ungdomar har också talat om vikten av gott lärarledarskap och intellektuella utmaningar. B. Beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2010 GVN 7 / 2010-01-25 Beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2010 enligt bilaga till kallelse, inkl överklagandeanvisning. C. Lövsta landsbygdscentrum Kommunstyrelsen har i Ks 127 / 2010-05-27 redovisat rapport angående Lövsta landsbygdcentrum. Rapporten är överlämnad till förvaltningschefen som påbörjar utredning i januari 2011. D. Remiss - modell för barnkonsekvensanalys inför politiska beslut Som ett led i Gotlands kommun ambition att följa FN:s konvention om barns rättigheter har kommunen sammanställt en checklista inför politiska beslut. Förvaltningschefen ger förslag till remissvar och sänder detta till nämndens ordförande för godkännande före 15 augusti 2010. A. Att ta emot rapporten. B. Fastställa beslutet om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2010-06-15. C. Att ta emot rapporten. D. Att godkänna arbetsgången med remiss angående barnkonsekvensanalys i Gotlands kommun. GVN 77 Avslutning Sammanträdet förklarades för avslutat.