GUIDE FÖR UF-ÅRET 1
Inledning I en Guide för UF-året har vi samlat en massa bra tips och råd för dig som ska driva UF-företag. Du kan använda guiden som ett uppslagsverk under ditt UF-år för att få stöd och hjälp i processen av att driva UF-företag. Guiden följer UF-året och för varje nytt moment finns det samlat tips och råd. Inför ditt UF-år 3 Kom på en affärsidé 4 Skapa ett bra team 5 Hitta och kontakta rådgivare 5 Registrera ert företag 5 Ta in riskkapital till företaget 6 Starta 7 Gör en affärsplan och marknadsundersökning 8 Öppna ett bankkonto 8 Kontakta rådgivare 9 Välj tilläggsmoment 9 Inköp och produktion 9 Driva 10 Marknadsföring 11 Kontakta rådgivare 11 Försäljning, bokföring 11 Regional mässa 12 Avveckla 13 Gör en årsredovisning 14 Kontakta rådgivare och bjud in till bolagsstämma 14 Bolagsstämma, avveckling av UF-företag 14 Avsluta bankkonto 15 Ladda ner ditt intyg 15 Registrera dig i alumninätverket 16 2
Inför ditt UF-år DEL 1 Inför ditt UF-år Kom på en affärsidé Skapa ett bra team Hitta och kontakta rådgivare* Registrera ert företag på ungforetagsamhet.se* Ta in riskkapital till företaget *markering betyder att momentet är obligatoriskt. UF-året innehåller 5 obligatoriska moment (registrera företaget, hitta och kontakta rådgivare, affärsplan, 2 säljtillfällen, årsredovisning). 3
Kom på en affärsidé Ju tidigare ni har kommit på affärsidén desto bättre. Det är bra att sätta tydliga deadlines i företaget. En bra målsättning är att ha affärsidén helt spikad innan oktober månad, men gärna tidigare. Läs om olika typer av affärsidéer här: https://ungforetagsamhet.se/sa-kommer-du-pa-en-galet-bra-affarside Lös ett vardagsproblem Tillverka en vara/tjänst Ta en idé och gör den bättre Agera återförsäljare Gör någonting som DU är bra på Gör någonting som DU tycker är kul Begränsa idéfasen tidsmässigt, ha alltid en plan B Se till att du håller dig inom lagen och Ung Företagsamhets regler http://ungforetagsamhet.se/node/9609/starta-uf-foretag/regler-kring-affarsideer Kontakta de myndigheter som din affärsidé berör: http://ungforetagsamhet.se/node/9609/starta-uf-foretag/stod-fran-myndigheter Affärsidé: s. 27-55 Lagar och regler: s. 95-137 Affärsidé: s. 29-55 Lagar och regler: s. 87-113 Tag gärna kontakt med Ung Företagsamhet, lokala näringslivskontor, Almi, Nyföretagarcentrum och Timbanken där ni kan presentera era idéer och få hjälp att komma vidare. Den 25 september är det kick off i Kungsbacka och Varberg. Den 26 september är det kick off i Halmstad (elever från Laholm och Falkenberg deltar här också) Kör du fast - gör olika idégeneraliseringsövningar för att komma på bra affärsideér. Gå på kickoff för UF-företagare se kalendarie på din lokala Ung Företagsamhet webbplats. Elevinspiration på skolan hålls ofta av person från Ung Företagsamhet hör efter med din lärare. Använd kalendariet för att få alla viktiga datum. Du hittar det här: https://ungforetagsamhet.se/gymnasium/halland/jag-driver-uf-foretag-i-halland/viktigadatum-uf-aret-1920 Lyssna på våra poddar kring affärsidé: http://ungforetagsamhet.se/uf-foretagande/dig-som-uf-foretagare/laxpodden Se film kring affärsidé: https://www.youtube.com/watch?v=p7x3y3ihgvk 4
Skapa ett bra team Teamet kan skapas före ni har kommit på affärsidén alternativt skapar ni ett bra team kring en affärsidé någon i klassen/på skolan kommit på. Du kan vara ensam i ditt UF-företag eller en hel klass. Enklast är att vara mellan 3-5 personer per UF-företag. Dela upp ansvarsområden/roller. Skriv samarbetsavtal finns på webben i inloggat läge. Lyssna på vår podd avsnitt vinnande team: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/laxpodden-5 s. 57-81 s. 59-77 Hitta och kontakta rådgivare* Så fort ni har affärsidé klar ska ni skaffa en rådgivare som kan vara ett stöd för ert UF-företag. Minst en extern rådgivare Ej en befintlig UF-lärare, vårdnadshavare eller nära anhörig till någon i företaget Fundera på: Vilka kunskaper har vi? Vilka kunskaper behöver vi? Vem passar som vår rådgivare? Rådgivarguide finns på hemsidan: https://ungforetagsamhet.se/sites/default/files/radgivarguide_3.pdf s. 80-81 s. 76-77 Mer info kring rådgivare: http://ungforetagsamhet.se/node/9609/starta-uf-foretag/hitta-en-radgivare Lyssna på vår podd, avsnitt Nätverk och mentorskap: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/laxpodden-3 Lyssna på vad Ivan Martic f.d. UF-elev säger om rådgivare: https://www.youtube.com/watch?v=jr9bd-5rrco Se film om rådgivare: https://www.youtube.com/watch?v=qxmfhynhbrc Registrera ert företag på ungforetagsamhet. se* Registreringen öppnar den 1 september och stänger den 1 december Registrera er så tidigt som möjligt och framförallt innan ni startar verksamheten i ert företag. Genom att betala 300:- i registreringsavgift får ni ett medlemsskap i Ung Företagsamhet och en företagsförsäkring. Obs! Kolla med din lärare om skolan står för registreringsavgiften eller om ni själva ska stå för den. https://ungforetagsamhet.se/node/9609/starta-uf-foretag/registrering-och-betalning-avavgift För att veta vad som ingår i försäkringen se mer info här: http://ungforetagsamhet.se/node/9609/starta-uf-foretag/foretagsforsakring s. 83-93 s. 79-85 5
Registrera ert företag på ungforetagsamhet. se* Registrera minst en rådgivare Samtliga medlemmar i varje UF-företag måste registrera sig Ange vem som är UF-företagets lärare När ni registrerar er kommer ni även synas i UF-showroom som marknadsför ert UF-företag. Fyll i så mycket som möjligt om ert företag här för att få bästa möjliga marknadsföring: http://ungforetagsamhet.se/showroom Här kan ni se hur ni gör när ni registrerar ert företag: https://www.youtube.com/watch?v=xe7dynpbccs Ta in riskkapital till företaget I startskedet eller om extra finansiering behövs under UF-året Riskkapitalsedlar Valörer från 10-300kr Investera minst 10:- och max 300:- per medlem i företaget Försäljning av riskkapital för max 300 kr före registrering, efter registrering upp till 15 000kr. Dock max 300 kr per person. Riskkapitalsedlar finns för utskrift på webben i inloggat läge s. 90-92 s. 84-85 6
Starta *markering betyder att momenten är obligatoriskt. UF-året innehåller 5 obligatoriska moment (registrera företaget, hitta och kontakta rådgivare, affärsplan, 2 säljtillfällen, årsredovisning) **fördjupningsområde är frivilligt. 7
Gör en affärsplan* och marknadsundersökning Så snart som möjligt då ni bestämt affärsidé. Om ni vill tävla med er affärsplan ska den laddas upp på webben. Deadline för er affärsplan är 15 november. Dokument som sätter alla tankar på pränt. I affärsplanen skriver ni ner tankar kring: Vad? För vem? Hur? Konkurrenter? Kostnader? När? Exempel på affärsplaner och mallar ni kan använda er av finns på webben i inloggat läge. Det finns även en digital affärsplan att fylla i i inloggat läge på hemsidan. Lyssna på vår podd avsnitt affärsplan: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/laxpodden-4 I affärsplanen ska det finnas resultat- och likviditetsbudget. För att få mer kunskap om budgetarbete och löpande ekonomi gör vår ekonomiutbildning Smart Företagande. Ni hittar den på webben i inloggat läge: https://admin.ungforetagsamhet.se/node/51617 Affärsplan: s.167-214 Marknadsundersökning: s. 158-163 Affärsplan: s. 143-178 Marknadsundersökning: s. 133-138 Genom att göra en marknadsundersökning får du reda på om fler än ni i företaget tycker att affärsidéen är något att jobba vidare på. Marknadsundersökningen svarar på frågorna: Finns behovet av varan/tjänsten på marknaden? Vilka är kunderna? Vilket pris är varan/tjänsten värd? Hur når vi kunderna? Våga ställa rätt frågor Ställ frågor till rätt målgrupp Öppna ett bankkonto Efter behov - under höstterminen. Varje UF-företag behöver ett bankkonto kopplat till sitt företag. För att öppna ett kostnadsfritt bankkonto behöver du som UF-företagare boka möte med banken och fullfölja din registrering. Vissa banker vill att ni håller ett konstituerande styrelsemöte samt tar med er affärsplan. Information från bankerna hittar ni här: https://ungforetagsamhet.se/gymnasium/halland/jag-driver-uf-foretag-i-halland/ partnererbjudanden-halland 8
Kontakta rådgivare Löpande under UF-året. Det är bra att ha kontinuerlig kontakt med UF-företagets rådgivare som ett stöd för UF-företagets utveckling. Minimum är att ha minst en rådgivarträff. Lyssna på vår podd, avsnitt Nätverk och mentorskap: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/laxpodden-3 s. 80-81 s. 76-77 Lyssna på vad Ivan Martic f.d. UF-elev säger om rådgivare: https://www.youtube.com/watch?v=jr9bd-5rrco Välj ev, fördjupningsmoment i samråd med din lärare Löpande under UF-året. Fördjupningsmoment är inte obligatoriska utan valfria. Man kan välja mellan tio olika fördjupningsmoment. Genomför man något av dessa moment så kommer det också synas på ert UF-intyg som ni får ut i slutet på UF-året när ni klarat av alla obligatoriska moment. Exempel på ett fördjupningsmoment är Hållbart Företagande. Mer info om dessa hittar ni i inloggat läge på hemsidan - under hjälp i fliken dokumentarkiv. Prata också med din lärare om lämpliga fördjupningsmoment. s. 19 s. 23 Inköp, produktion Så snart ni har er affärsidé klar ska ni börja jobba med inköp och produktion av er vara eller planering av er tjänst. En bra målsättning är att ha varan/tjänsten klar till julhandeln, dvs i slutet på november. Köp in produkter Börja producera Paketera ett erbjudande Sätt upp ett mål, när ska vi ha vårt första säljtillfälle? Vid framställande av nya produkter/innovationer kan utvecklingsfasen ta stor del av UF-året. Var noga med att göra tydliga planeringar med deadlines för att veta att ni är i fas med ert UF-år. s. 77-79, 151-165, 177-182 s. 74-75, 125-141, 149-155 9
Driva DEL 3 Driva Marknadsföring Kontakta rådgivare Försäljning,* bokföring Regional mässa *markering betyder att momenten är obligatoriskt. UF-året innehåller 5 obligatoriska moment (registrera företaget, hitta och kontakta rådgivare, affärsplan, 2 säljtillfällen, årsredovisning). 10
Marknadsföring Det är viktigt att tänka till kring företagets profilering i uppstarten av UF-året. Sedan fortsätter marknadsföringen av företaget under hela läsåret. Tänk på helheten, marknadsföringen är en viktig del av ert företag. Vilka är vi och hur vill vi profilera oss? Skapa en marknadsföringsstrategi och planering Skapa företagets grafiska profil och logotyp. Glöm inte bort att UF måste finnas med i logotyp och visas i all marknadsföring och vid säljtillfällen Tag fram försäljningsmaterial t.ex. produktbroschyr, profilkläder och flyers Använd er av digital marknadsföring såsom sociala medier, webb och bloggar På UF-showroom marknadsför ni ert företag mot externa partners och kunder: http://ungforetagsamhet.se/showroom s. 69-71, 103-104, 190-192 s. 68-69, 161-163 Kontakta rådgivare Löpande under UF-året. Det är bra att ha kontinuerlig kontakt med företagets rådgivare som ett stöd för företagets utveckling. Minimum är att ha minst en rådgivarträff under UF-året. s. 80-81 s. 76-77 Försäljning*, bokföring Så snart ni har en fär dig produkt påbörjar ni försäljningen. Det går även att ta emot beställningar innan er produkt är klar. Sedan sker försäljningen löpande under UF-året. Under UF-året ska ni försöka sälja era varor eller tjänster. Kravet Ung Företagsamhet ställer är att ni genomför minst två säljtillfällen. Fundera på: Vilka säljtillfällen finns i vårt närområde? Öppet hus på skolan, marknad på torget, julmarknad, nätverksträffar, UF-mässa? Lyssna på vår podd avsnitt sälj: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/sets/laexpodden-foer-dig-som-driver Youtubefilm Så blir du en bättre säljare : https://www.youtube.com/watch?v=zfbpfyjc9ji Försäljning: s. 72-73, 241-251 Bokföring: s. 64-65, 124 Försäljning: s. 70-71, 205-215 När det gäller företagets bokföring sker den löpande under hela UF-året. Spara kvitton Bokföring: s. 64-65, 99 11
Försäljning*, bokföring Summera intäkter och kostnader Välj rätt nivå: Bokföringsprogram eller manuell bokföring. Fortnox och Visma erbjuder gratis bokföringsprogram för UF-företag: Klicka HÄR för info. För att få mer kunskap om bokföring gör vår ekonomiutbildning Smart Företagande. Ni hittar den på webben i inloggat läge: https://admin.ungforetagsamhet.se/node/51617 Lyssna på vår podd avsnitt bokföring för bättre business: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/laxpodden-7 Regional mässa 11 mars i Halmstad Arena. Observera att mässanmälan öppnar den 9 december och stänger den 19 december. För alla datum och deadlines kika in i kalendariet som du hittar HÄR! Under ert UF-år kan ni delta på den regionala UF-mässan och då förutom att ställa ut, sälja, nätverka och även tävla mot andra UF-företag. Ni kan vinna prispengar, ära och i vissa fall platser till SM i Ung Företagsamhet i Stockholm. Det är frivilligt att delta på mässan men det rekommenderas varmt. Det brukar vara årets höjdpunkt! Här hittar ni mer info: https://ungforetagsamhet.se/gymnasium/halland/entreprenorskap-pa-riktigt- 2020-halland#7 Här kan ni se ett filmklipp från SM 2018 och den regionala mässan 2018: https://www.youtube.com/watch?v=xm-r-qqgu6o https://youtu.be/w1ot69nchas s. 25, 265-273 s. 25, 227-235 12
Avveckla DEL 4 Avveckla Gör en årsredovisning* Kontakta rådgivare och bjud in till bolagsstämma Bolagsstämma, avveckling av UF-företag Avsluta bankkonto Ladda ner ditt intyg Registrera dig i alumninätverket *markering betyder att momenten är obligatoriskt. UF-året innehåller 5 obligatoriska moment (registrera företaget, hitta och kontakta rådgivare, affärsplan, 2 säljtillfällen, årsredovisning). 13
Gör en årsredovisning* Kontakta rådgivare och bjud in till bolagsstämma Klar och inlämnad i maj. Deadline 22 maj. Det är bra att ha 4-6 veckor för årsredovisningen så i början på april brukar vara lämpligt att påbörja den. Minst tre veckor innan bolagsstämma. Årsredovisningen sammanfattar och utvärderar ert företagsår. Gör årsredovisningen digitalt i inloggat läge på webben. Årsredovisningen ska innehålla VD-ord, förvaltningsberättelse, ekonomiska rapporter, revisionsberättelse och underskrifter. Det är bra att ha kontinuerlig kontakt med företagets rådgivare som ett stöd för företagets utveckling. Minimum är att ha minst en rådgivarträff. Det går också att tävla i tävlingen Årets Årsredovisning - mer info hittar ni i inloggat läge under fliken Tävlingar på hemsidan. UF-företagen skall minst tre veckor innan kalla till bolagsstämma. Med kallelsen skickas en preliminär dagordning som visar vad man tänkt ta upp på mötet. UF-företagets medlemmar, riskkapitalägare, rådgivare och lärare är exempel på personer som kan kallas till stämman. Gör gärna bolagsstämman till en fest där ni bjuder in rådgivaren, näringsliv och personer från skolan. s. 287-301 s. 245-255 s. 80-81, 303 s. 76-77, 257 Bolagsstämma, avveckling av UF-företag I slutet av UF-året. Bolagsstämma, det formella avslutet av UF-företaget: Kalla till bolagsstämma minst tre veckor innan Rapportera om företagets verksamhet Presentera årsredovisning och revisionsberättelse Ta beslut om eventuell vinstfördelning och likvidation av företaget Glöm inte att föra protokoll Avveckling av UF-företag: Sätt ett datum för bokslutsdagen Sälj slut på varorna eller bestäm när sista kunduppdraget sker Få betalt av alla kunder Bolagsstämma: s. 303-309 Avveckling: s.279-285 Bolagsstämma: s. 257-261 14
Bolagsstämma, avveckling av UF-företag Betala företagets fakturor Avsluta hemsidor och sociala medier Spara bokföringen Deklarera din vinstdel T2 Läs mer om avvecklingen här: https://ungforetagsamhet.se/halland/tips-vid-avveckling-av-uf-foretaget Vill ni driva vidare ert företag? Lyssna på vår podd avsnitt Driv ditt företag vidare: https://soundcloud.com/ung-foretagsamhet/laxpodden-9 För mer info om att driva vidare, läs här: EFTER UF Avveckling: s. 239-243 Avsluta bankkonto I slutet av UF-året. Se till att stänga ner företagets bankkonto. Om bankkontot löper på tar banken oftast ut en normal kostnad för företagskonto. Ladda ner ditt intyg Efter avslutat UF-år. När UF-företaget uppnått alla 5 obligatoriska moment är ni godkända och intygsberättigande. Oavsett vad ni väljer att göra efter gymnasiet, att plugga, bli anställda eller kanske driva vidare ert UF-företag, så är ni nu mycket attraktiva på arbetsmarknaden. Ni har visat att ni inte bara kan starta ett företag utan fullfölja företaget hela vägen i mål. Ni har fått erfarenheter och kunskaper som tidigare gymnasielever bara kunnat drömma om, ta till vara på dem. s. 311-314 s. 263-266 Ladda ner och skriv ut ert intyg på företagets webbplats i inloggat läge. 15
Ladda ner ditt intyg Se en film om varför en företagare tycker att intyget är viktigt: https://www.youtube.com/watch?v=duoxa0d4vb8 Registrera dig i alumninätverket I slutet av UF-året. Gå med i UF alumni och medverka i aktiviteter som ex. sommarläger för UF-alumner. Möjligheter att bygga nätverk inför framtiden och skaffa vänner som alla har liknande erfarenheter som du. För att gå med i nätverket klickar du på knappen Gå med i UF alumni som dyker upp i inloggat läge under ditt namn i slutet av UF-året. Här kan du se en film om vad UF alumni är för något: https://www.youtube.com/watch?time_continue=19&v=bwxxdwkmp7g Här kan du läsa mer om UF alumni: http://ungforetagsamhet.se/uf-alumni 16
Frågor? Kontakta Ung Företagsamhet Halland: http://ungforetagsamhet.se/kontakt 17