Socialnämnden 2016-03-29 1(12) Tid och plats Tisdagen den 29 mars 2016, klockan 08.30 12.30, i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Daniel Jensen, vice ordf. (KD) Kristoffer Nilsson (S) tjg för Eva Larsson (S) Maria Andersson 22-30 (C) tjg för Christina Andersson(C) Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Märta Collén (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Anders Asklund, socialchef Patrik Högfelt, ekonom 23-26 Anna-Karin Sandberg, förvaltningssekreterare Birgitta Bergh, sektorchef IFO 21-26 Carina Fors, MAS 22 Sölvie Linder, sektorchef Vård och omsorg 23-25 Anette Karlsson, sektorchef Stöd och service 23-26 Utses att justera Justerare Kristoffer Nilsson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 mars 2016 Justerade paragrafer 21-30 Underskrifter Sekreterare... Anna-Karin Sandberg Ordförande...... Michael Melby Justerande... Kristoffer Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2016-03-29 Datum då anslaget sätts upp 2016-03-30 Datum då anslaget tas ned 2016-04-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft
Socialnämnden 2016-03-29 2 Innehållsförteckning 21 Presentation av ny sektorchef Individ och familjeomsorg 22 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för socialförvaltningens sektorer Vård & omsorg och Stöd & service 23 Verksamhetsuppföljning 24 Demensteam med dagverksamhet inom Hemvårdsenheten 25 Förslag till ändring av reglemente för kommunala pensionärsrådet 26 Reglemente för kommunala funktionshinderrådet 27 Förslag till Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd 28 Rapporter 29 Delegeringsärenden 30 Förvaltningsinformation/anmälan
Socialnämnden 2016-03-29 3 21 Presentation av ny sektorchef Individ och familjeomsorg Socialnämnden godkänner informationen. Birgitta Bergh presenterar sig för socialnämnden.
Socialnämnden 2016-03-29 4 22 Dnr SN 2016/072.770 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för socialförvaltningens sektorer Vård & omsorg och Stöd & service Socialnämnden godkänner Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Socialförvaltningens sektorer Vård & omsorg och Stöd & service. Enligt Socialtjänstlagen ska insatser i socialtjänsten vara av god kvalitet och kvaliteten i verksamheten ska systematiskt och fortlöpande utvärderas. Varje kommun ska enligt Hälso- och sjukvårdslagen erbjuda god och säker hälso- och sjukvård. Vårdgivaren ska upprätta en årlig patientsäkerhetsberättelse och arbetet med att systematiskt utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten bör dokumenteras i en årlig kvalitetsberättelse. Beslutsunderlag Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Socialförvaltningens sektorer Vård & omsorg och Stöd & service Bilaga 1 Sammanställning Socialförvaltningens avvikelser för hälso- och sjukvårdsuppgifter, tryckskada, fallskada och medicintekniska produkter 2015 Bilaga 2 Sammanställning Socialförvaltningens synpunkter och klagomål 2015 Bilaga 3 Sammanställning Socialförvaltningens Lex Sarah rapporter 2015
Socialnämnden 2016-03-29 5 23 Dnr SN 2016/073.042 Verksamhetsuppföljning Socialnämnden godkänner informationen och ser fram emot en första kvartalsrapport som är mer tillförlitlig och har förslag till åtgärder vid eventuella underskott. Förvaltningen har i uppdrag att redovisa en prognos över bedömt helårsutfall vid nämndens sammanträden. Prognosen uppdateras efter varje månads utgång. I prognosen efter februari bedömer förvaltningen att socialnämnden kommer att göra ett sammanlagt underskott med 11 200 tkr. Beslutsunderlag Prognos och statistik för februari 2016.
Socialnämnden 2016-03-29 6 24 Dnr SN 2016/074.738 Demensteam med dagverksamhet inom Hemvårdsenheten Socialnämnden godkänner informationen och beslutar att införa ett demensteam inom Hemvårdsenheten under förutsättning att kommunstyrelsen deltar i finansieringen. Kommunen behöver ett särskilt demensteam för att klara att tillgodose de behov personer med demenssjukdom/kognitiv svikt. Ett team som ger bättre kontinuitet och bär på en kunskap som är ovärderlig för brukaren. Kostnaderna beräknas uppgå till 3 694 tkr varav 2 125 tkr är finansierade via stimulansmedel. Resterande finansiering överlämnas för ställningstagande till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 21 mars 2016 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-03-29 7 25 Dnr SN 2016/075.739 Förslag till ändring av reglemente för kommunala pensionärsrådet Socialnämnden godkänner informationen och beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fatta beslut om ändring i nuvarande reglemente enligt bifogat förslag. Nuvarande reglemente för kommunala pensionärsrådet gäller från december 2003. I reglementet finns bland annat beskrivet vilket syfte rådets arbete har, arbetsuppgifter, rådets sammansättning, organisation och arbetsformer samt ekonomi. Kommunala pensionärsrådets frågor tenderar mer och mer att handla om samhällsfrågor som inte socialnämnden ansvarar för varför det föreslås att kommunala pensionärsrådet organisatoriskt knyts till kommunstyrelsen. Även intresseföreningarna har lämnat in förslag på ändring av reglementet där det bland annat föreslås att skriftlig kallelse jämte föredragningslista skall sändas ut till rådets ledamöter sju (7) dagar före rådets sammanträde. Kallelse och föredragningslista sänds för närvarande ut 5 (5) dagar före sammanträdet vilket följer regler för nämnder och styrelser inom kommunala förvaltningar. Sammanträdestiderna planeras också årsvis och meddelas innan kalenderårets början och det finns i dagsläget ingen anledning att ändra utskick till planerade sammanträden. Beslutsunderlag Förslag till reviderat reglemente Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-03-29 8 26 Dnr SN 2016/076.729 Reglemente för kommunala funktionshinderrådet Socialnämnden godkänner informationen och överlämnar det bifogade förslaget till Reglemente för KFR till kommunfullmäktige för beslut. Ärendet rör förslag till ett nytt reglemente för det kommunala handikapprådet som i och med detta byter namn till Kommunala Funktionshinderrådet, KFR. Reglementen bör ses över och förändras av olika anledningar beroende på omvärldsförändringar eller på att utvecklingen kräver det. I detta fallet har det dessutom funnits önskemål om förändringar i organisationstillhörighet. Det kommunala handikapprådet i Mellerud har varit ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för funktionshinderföreningar, styrelse och nämnder. Det senaste reglementet för KHR är framtaget under 2012 och det är nu tid för förslag till ett nytt reglemente. I förslaget till nytt reglemente finns några viktiga förändringar i förhållande till det tidigare reglementet, bl.a ett namnbyte. Namnet är i fortsättningen Kommunala Funktionshinderrådet, KFR, Dessutom föreslås att KFR organisatoriskt skall vara knutet till Kommunstyrelsen, KS samt att riksorganisationer för funktionsnedsatta nominerar 1 ledamot och 1 ersättare per organisation. Beslutsunderlag Förslag till reviderat reglemente Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-03-29 9 27 Dnr SN 2016/077.754 Förslag till Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd Socialnämnden antar de föreslagna riktlinjerna för ekonomiskt bistånd och upphäver därmed de tidigare gällande Dalslandsgemensamma riktlinjer. Riktlinjerna ska revideras årligen. Riktlinjer ska spegla det aktuella läget vad gäller lagstiftning, praxis och politisk vilja samt det rådande samhällsklimatet och bör då rimligen förnyas med regelbundenhet. Kommunen saknar inte riktlinjer idag men de är inte uppdaterade på många år. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd
Socialnämnden 2016-03-29 10 28 Rapporter Socialnämnden godkänner informationen. Daniel Jensen, Michael Melby 10/3 Bokslutsdialog KSAU 23/3 KHR Michael Melby 23/3 KPR Daniel Jensen, Michael Melby, Christina Andersson 15/3 Socialnämndens utskott och presidie Daniel Jensen, Michael Melby, Eva Larsson 21/3 Extra utskott
Socialnämnden 2016-03-29 11 29 Delegeringsärenden Socialnämnden godkänner informationen. Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Besluten ska anmälas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. Beskrivning av ärendet Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg samt Stöd och service Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, februari 2016. Individ och familjeomsorg Ekonomiskt bistånd och familjerätt för februari 2016. Serveringstillstånd januari 2016.
Socialnämnden 2016-03-29 12 30 Förvaltningsinformation/anmälan Socialnämnden godkänner informationen. Revisionsrapport Budgetprocess Nybesök IFO Tvättavtal Administrativa stödresurser