SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) Plats och tid Sammanträdesrummet Kulturförvaltningen, kl. 16.00-18.00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Margreth Segerstein (M) Ordförande Ann-Kristin Johnsson (C) 1e v ordf. Helena Malje (S) 2e v ordf. Patrik Jönsson (SD) Ulf Sjöström (FP) Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP) Márika Bernadt (M) Gösta Svensson (S) Agnes Somogyi (KD) Jonny Dolkov (SD) Per-Gunnar Andersson (FV) Agneta Söderberg (S) Lisa Rosenkvist (C) Lars Härstedt Salmonson Kristina Hedberg Helena Götesdotter Utses att justera Patrik Jönsson (SD) ens plats, tid Kulturförvaltningen tisdag 4/9 kl 13.00 Justerade paragrafer 53 67 Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein (M) Patrik Jönsson (SD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 20120829 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 20120904 20121003 Hässleholms kulturhus, Kulturkansliet Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) Behandlade ärenden 53 Ekonomisk rapport maj 54 Budgetuppföljning maj 55 Ekonomisk rapport juni 56 Ekonomisk rapport juli 57 Delegationsbeslut 20120509-0806 58 Värdegrund Hässleholms kommun 59 Studieförbund, ändrade ansökningstider för verksamhetsbidrag 60 Ansökan Bjärnums Fornminnesförening Museets dag 61 Remissvar till den Regionala Kulturplanen 2013 15. 62 Skrivelse från Anna Stina Purk 63 Skrivelse till Hässleholms Museum 65 Förlusttäckningsbidrag till Hässleholms konsertförening 65 Skrivelse ang bibliotekssamarbete Skåne Nordost 66 Rapporter: Pausservering Farozon, Kulturpris/kulturstipendium, Projektredovisning Film, Kameraövervakning på Hovdala, Bokbusskartläggning, Inbjudningar Information om beslut i kommunstyrelsen arbetsutskott: Anhållan om medel till lokalvård på Hovdala Anhållan om medel för konstnärlig utsmyckning av nya tågstationer Anhållan om kompensation för merkostnader för stadsbibliotekets sommarverksamhet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) 53 Ekonomisk rapport maj Dnr. 2012.73 godkänner redovisning av ekonomisk rapport för maj 2012. Kulturchefen redogör för den ekonomiska rapporten för maj 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) 54 Budgetuppföljning maj Dnr. 2012.72 godkänner redovisningen av budgetuppföljningen för maj 2012. Kulturchefen redogör för budgetuppföljningen för maj 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) 55 Ekonomisk rapport juni Dnr. 2012.85 godkänner redovisningen av ekonomisk rapport för juni 2012. Kulturchefen redogör för den ekonomiska rapporten för juni 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) 56 Ekonomisk rapport juli Dnr. 2012.88 godkänner redovisning av ekonomisk rapport för juli 2012. Kulturchefen redogör för den ekonomiska rapporten för juli 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) 57 Delegationsbeslut 20120509 0806 Dnr. 2012.89 godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat 20120509 0806. Delegationsbeslut har fattats av kulturchef Lars Härstedt Salmonson.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) 58 Värdegrund Hässleholms kommun Dnr. 2012.98 har tagit del av den koncernövergripande värdegrunden för Hässleholms kommun som antogs av Kommunfullmäktige 29 juni 2012, Dnr 2011/1125 100. Kommunstyrelsen och samtliga nämnder ges i uppdrag av kommunfullmäktige att implementera värdegrunden på ett sådant sätt att den kommer att genomsyra verksamheterna i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) 59 Studieförbund, ändrade ansökningstider för verksamhetsbidrag Dnr. 2012.92 antar projektgruppens förslag till beräkningsmodell och fördelningsmodell för bidragen till studieförbunden från 2014. et gäller under förutsättning att övriga kommuner i Skåne Nordost ställer sig bakom förslaget. Förvaltningen får i uppdrag att under hösten 2012, tillsammans med tjänstemän i kommunerna i Skåne Nordost, ta fram gemensamma rutiner för handläggning av bidragsprocessen, kontakter med studieförbunden samt uppföljning och utvärdering av bidragen, för att börja gälla från januari 2013. Förvaltningen får i uppdrag att revidera nuvarande mål och prioriterade målgrupper för studieförbundens verksamhet i Hässleholm kommun under hösten 2012, för att börja gälla från januari 2013. År 2011 startade Skåne Nordostprojektet Samsyn Studieförbund, vilket formellt avslutades i augusti 2012. Syftet med projektet var att hitta en fördelningsmodell av bidragen till studieförbunden, handläggningsrutiner och rutiner för uppföljning och utvärdering som alla sju kommuner kan arbeta utifrån. Målet var att stärka folkbildningens roll och möjligheter genom en ökad samverkan kommunerna emellan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) 60 Ansökan från Bjärnums Fornminnesförening ang Museets dag Dnr. 2012.84 beslutar att avslå ansökan om bidrag till Museets 150 års dag och Fornminnesföreningens 60 års jubileum. Bjärnums Fornminnesförening har ansökt om 50 000 kronor för att ge ut minnesskrift, minnesnål och kalender, samt för musikunderhållning och högtidstalare i samband med dagen. Nämnden avslår ansökan med hänvisning till att inga pengar till projektbidrag finns under 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) 61 Remissvar till den Regionala Kulturplanen 2013-15 Dnr. 2012.95 ställer sig bakom förvaltningens remissvar till den Regionala Kulturplanen 2013 15. Region Skåne ber kommunernas kulturnämnder att yttra sig över den preliminära kulturplanen 2012-2015 Kultur Hässleholm vill i sitt remissvar lyfta fram de av Skåne Nordost prioriterade utvecklingsområdena samt tvärkulturellt utvecklingsarbete, framtidsvision, fler synpunkter på bibliotek, fördelning av medel, indelning av områden och samverkan. Tvärkulturellt utvecklingsarbete För att främja kulturutveckling över gränser, genrer och indelningar bör det tvärkulturella särskilt beaktas. Det kan ingå i utvecklingsområdet " Forskning, utveckling och utbildning" eller betonas i varje utvecklingsområde. Framtidsvision Utvecklingsområdena bör ha en uppgift att se framåt både i sitt eget område och över alla gränser. Bibliotek Det är glädjande att läsa att Region Skåne tillmäter biblioteken stor betydelse för den kulturella infrastrukturen. De utvecklingsområden som lyfts fram är viktiga men vi saknar ett så viktigt område som biblioteken som arena för digital delaktighet, något som SKNO tagit upp i sitt förslag till prioriterade utvecklingsområden för biblioteken.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) 61 (fortsättning) Digital delaktighet är en grundläggande faktor för en fungerande demokrati, en icke-nätaktiv människa riskerar ett ännu större utanförskap i framtiden. För att öka den digitala delaktigheten har biblioteken en oerhört viktig funktion att fylla, men det krävs utvecklingsarbete och helt klart regionala insatser för att stötta folkbiblioteken i det arbetet. Biblioteken är neutrala informationsförmedlare med ett mycket starkt förtroende hos allmänheten och har därför mycket stora förutsättningar att med rätt stöd från regionen kunna bli en viktig aktör i arbetet med digital delaktighet. På biblioteksområdet efterlyser vi också en större tydlighet i vad kommunerna kan förvänta sig av regionen, inte bara bidrag utan också vilka former för stöd/dialog som kan erbjudas. Bibliotek är inga projektmaskiner utan har också en stor kontinuerlig verksamhet som är själva grunden för bibliotekens existens. Lite mer hur efterlyses! Fördelning av medel I dagsläget går stora resurser till Malmöregionen och en mindre del till Helsingborg och Kristianstad medan resten av Skåne erhåller väsentligt mindre resurser. Följderna av det är självklart stora för kulturlivet men har även påverkan på arbetsmarknad, lokal tillväxtpotential etableringsattraktivitet m.m. I Kulturplan 2013-2015 påtalas kulturens viktiga roll i samhällsutvecklingen och självklart är det lika giltigt i Hässleholm som i Malmö. Indelning områden Indelningen i områden i Skåne är bra men det finns fler faktorer att beakta: storlek, intressen, liknande förutsättningar, liknande mål och prioriteringar mm. I vissa fall bör våra samarbetspartners vara de röst- och resursstarka kommunerna och institutionerna i Malmöregionen och Danmark. Kunskapen om skillnader i förutsättningarna mellan de olika kommunerna behöver ökas hos alla inblandade parter. Samverkan Med glädje kan man se en tydlig och uttalad ambition för att arbeta mot en högre grad av samverkan mellan såväl olika kulturinstitutioner, kommuner, näringsliv och representanter för det offentliga samhället samt att strategier för detta påtalas. Vikten av det grundanslaget kan nog inte överskattas och pekar mot en klok och effektiv framtida utveckling av kulturens roll i regionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) 61 (fortsättning) Prioriteringar under planperioden 2012-2015 Hässleholm Kultur ska under hösten 2012 skapa en Kulturstrategi för Hässleholm och då kommer även prioriteringar att göras. Skickas till Region Skåne och Hässleholms kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) 62 Skrivelse från Anna Stina Purk Dnr 2012.83 beslutar att ge kulturchefen i uppdrag att skriva ett svar till Anna Stina Purk. Anna Stina Purk har skickat en skrivelse Planering av Hässleholms kulturhus samt ombyggnad av stan till KsAU, Christina Zoric Persson har svarat och KsAU vill se kulturnämndens svar. Patrik Jönsson (SD) yrkade på att lägga skrivelsen till handlingarna och begärde omröstning. Därefter begärde Patrik Jönsson (SD) votering. Förslag till beslut på sammanträdet var: Margreth Segerstein (M): Att ge kulturchefen i uppdrag att skriva ett svar till Anna Stina Purk. Patrik Jönsson (SD): Att lägga skrivelsen till handlingarna utan att skriva ett svar. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kulturnämnden bifaller Segersteins förslag. Votering begärs av Patrik Jönsson (SD) och kulturnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Segersteins förslag Nej-röst för Jönssons förslag. Med sju ja-röster för Segersteins förslag, en nej-röst för Jönssons förslag och en som avstod från att rösta beslutar kulturnämnden att bifalla Segersteins förslag. Patrik Jönsson (SD) reserverade sig mot beslutet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) 62 (fortsättning) Resultat votering: Anders Forsare (MP) röstade ja Ann-Kristin Johnsson (C) röstade ja Marie Svensson (S) röstade ja Ulf Sjöström (FP) avstod från att rösta Patrik Jönsson (SD) röstade nej Gösta Svensson (S) röstade ja Marika Bernadt (M) röstade ja Helena Malje(S) röstade ja Margreth Segerstein (M) röstade ja Skickas till Anna Stina Purk och Kommunstyrelsen arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) 63 Skrivelse till Hässleholms museum Dnr. 2012.86 ställer sig bakom skrivelsen till Hässleholms museum. Kulturchef Lars Härstedt och s ordförande Margreth Segerstein har skickat en skrivelse till Hässleholms museum. Med anledning av att Hässleholms Museum i mars 2012 uteslöt en förening som ingick i Hässleholms Museum samt hanteringen och diskussioner kring detta, föreligger nya förutsättningar för bidraget 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) 64 Förlusttäckningsbidrag till Hässleholms konsertförening Dnr. 2012.93 föreslår Kommunstyrelsen arbetsutskott, KSAU, att besluta om tilläggsanslag på 50 000 kr till som förlusttäckning till Hässleholms Konsertförening för evenemanget Hovdala Music Festival Academy. Bakgrund Hässleholms Konsertförening har med stor succé genomfört Hovdala Music festival Academy den 9-17 juni 2012. Intäkter var Leaderfonden och biljetter enligt nedan. Flera sponsorer bistod med bilar, mat, övernattning mm. I planeringen inför Festivalen godkände Hässleholms kommun en förlusttäckning. Kostnader Budget Resultat Arvoden/ersättningar 120 790 118 680 till medverkande Instrument, utrustning, 35 000 35 445 stämning Marknadsföring 25 750 28 150 Dokumentation, 23 000 29 450 redovisning, rapportering Matkostnader 10 000 16 750 Utsmyckning, blommor, 5 000 2 065 material Transport, drivmedel etc 3 000 4 250
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) 64 (fortsättning) Övrigt, planering, 22 460 12 025 uppföljning Totalsumma 245 000 246 815 Intäkter LEADER 175 000 175 000 Biljettintäkter 20 000 21 815 Bidrag övrigt (Statens 150 000 Musikverk) Totalsumma 345 000 196 815 Uteblivit bidrag 150 000 Balansresultat Intäkter kostnader 196 815-246 812 = - 49 997 kr Förlusttäckning Kommunstyrelsens Arbetsutskott 50 000 kr Skickas till Kommunstyrelsens Arbetsutskott.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) 65 Information om bibliotekssamarbete i Skåne Nordost Dnr. 2012.91 tog del av informationen om det fortsatta samarbetet mellan biblioteken i Skåne Nordost. Bibliotekschef Kristina Hedberg informerade om arbetet för en gemensam server och katalog för biblioteken i Skåne Nordost. Kommunerna i Skåne Nordost samt Högskolan i Kristianstad har länge samverkat kring en rad biblioteksfårgor som yutterst syftar till att underlätta för medborgarna att använda bibliotekens tjänster. En gemensam katalog med gemensamt låntagarregister kräver ett nytt avtal med systemleverantören. En skrivelse till IT-nämnden i Skåne Nordost är upprättad av bibliotekscheferna i Skåne Nordost. Dnr. 2012.91.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(22) 66 Rapporter Dnr. 2011.61, 2012.81, 2012.92 Information har tagit del av följande rapporter: 1. Pausservering Farozon Kulturchef Lars Härstedt informerade om det nya avtalet för pausservering. 2. Kulturpris/ kulturstipendium Kulturförvaltningen har genom annonser i tidningen och på hemsidan efterlyst nomineringar till kulturpristagare och ansökningar till kulturstipendiet för 2012. Ansökan ska vara tillhanda senast den 9 september och kommer att delas ut på galakvällen 19 oktober 2012. 3. Projektredovisning Film, Kultur Skåne Region Skåne ha godkänt redovisningen av projektbidrag a 130 000 kronor för Samverkan och utveckling av film inom kultuthustanken Skåne Nordost. Dnr. 2011.61. Projektets syfte har varit att kartlägga de resurser inom film, foto och digitala media som finns i delregionen, att skapa nätverk mellan kommunerna och filmverksamheten i Skåne Nordost samt att utse insatser som kan stärka filmområdet i delregionen. 4. Hovdala: Tillstånd för kameraövervakning av entré och utställningslokal Länsstyrelsen i Skåne har beslutat att ge tillstånd till att använda fyra fasta kameror för övervakning utan bildinspelning av entré och utställningslokal under den tid då allmänheten har tillträde till lokalerna på Hovdala slott.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) 66 (fortsättning) 5. Bokbusskartläggning Skåne Nordost Vikarierande Kulturutvecklare Helena Götesdotter som under våren gjort en karläggning av bokbussarnas verksamhet i Skåne Nordost och bibliotekschef Kristina Hedberg berättade om kartläggningen Dnr. 2012.92. Kartläggningen ska användas som ett underlag i utvecklingsarbetet med en gemensam server. Samtidigt kan kartläggningen användas internt i Hässleholms kommun för att belysa verksamheten. 6. Inbjudan till att deltaga vid: Kickoff i Kulturhuset 1/9 kl 11 15, Invigning av konstutsmyckning på Mötesplats Ljungdala 20/9 kl 15.00, Arabisk film i Blå Salong med studieförbundet Ibn Rushd 19/9 kl 19.00. 7. från kommunstyrselsen arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2012-08-08 att: medel till lokalvård på Hovdala ska hanteras i samband med översynen av kommunens städkostnader medel till konstnärlig utsmyckning av nya tågstationer i Hästveda, Ballingslöv, Sösdala, Bjärnum och Vittsjö ska hänföras till budgetberedning 2013. Kompensation för merkostnader för Stadsbibliotekets sommarverksamhet skall rymmas i den budget som tilldelats tekniska avdelningen för att åtgärda kulturhusets innertak.