63-73 Plats och tid Sammanträdesrummet Höken, Eriksövägen 27, Vaxholms stad Kl. 18.15 19.00 Beslutande Mikael Vigvinter (C), ordf. Ljiliana Lindgren (M) Lars Wessberg (M) Gittan Hultberg (M) Carina Eriksberger (FP) Bengt Sandell (S) Margaretha Pettersson (S) Ersättare Carina Östergren (C) Leslie Öqvist (FP) Jeanna Qvarnström (MP) Övriga deltagare Susanne Edén, sbf Harald Näslund, sbf Tommy Lingesund, sbf Lena Strand, sbf Sekreterare... Lena Strand Ordförande... Mikael Vigvinter (C) Justerande... Bengt Sandell (S) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2(14) Innehållsförteckning 63 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 64 Delårsbeslut augusti 2014 med helårsprognos 4 65 Yttrande mål och budget 2015 2017 5 66 Kulturnatten 2015 6 67 Kulturstipendiet 2014 7 68 Bidrag till fritidsgård på Resarö 9 69 Bojar och bryggor på kommunalt vatten ta bort ärende 10 70 Brygga på allmän platsmark ta bort ärendet 11 71 Förslag till energiplan - remiss 12 72 Utestående uppdrag 13 73 Delegeringsbeslut 14
3(14) 63 Justering och fastställande av föredragningslistan att utse Bengt Sandell (S) att justera protokollet senast 7 oktober att fastställa föredragningslistan
4(14) 40/2014.052 64 Delårsbeslut augusti 2014 med helårsprognos att notera informationen till protokollet Tekniska enhetens delårsbokslut (T2) 2014 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från Tekniska enheten. Handlingar i ärendet Delårsbokslut augusti 2014 med helårsprognos Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet Protokollsutdrag till: Ekonomienheten Tf. Teknisk chef
5(14) 77/2014.042 65 Yttrande mål och budget 2015 2017 att föreslå Kommunstyrelsen att besluta om att godkänna nämndens Yttrande till mål och budget 2015-2017. att lägga till andra stycket från delårsbokslutet/fastigheter till yttrande mål och budget 2015-2017. Yttrande till mål och budget 2015-2017 redovisas i bifogat dokument. Handlingar i ärendet Yttrande till mål och budget 2015-2017. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag med Carina Eriksberger (FP) tilläggsyrkande att lyfta in andra stycket under fastigheter från delårsbokslutet till yttrande mål och budget 2015-2017: I dagsläget hyr kommunen in ett antal paviljonger för att kunna hantera det ökade behovet av lokaler för skola och förskola, vilka på sikt måste lösas med permanenta lokaler. Det pågår ett förvaltningsövergripande arbete med att ta fram förslag till permanenta lösningar. Kopia till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten Tf. Teknisk chef
6(14) 68/2014.867 66 Kulturnatten 2015 att notera informationen till protokollet. 2014 beslöt kommunledning att det skulle göras en ny satsning på kulturnatten genom att även inbegripa invigning av kommunhusets publika delar samt parkens dag. Schemat började redan kl. 10.00 i kommunhuset och sista punkten på agendan var 21.30 med konsert i kyrkan. De allra flesta aktiviteterna hade många besökare och som helhet har både dagen och kvällen varit lyckade och förhoppningen är att kunna göra om evenemanget även 2015. Handlingar i ärendet Utvärdering från projektledaren Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet. Kopia till: Ekonomienheten Tf. Teknisk chef
7(14) 68/2014.867 67 Kulturstipendiet 2014 att tilldela Vaxholms stads kulturstipendium till Lisa Karlsson. att utöka kulturstipendiet till 25 000 kronor från och med 2015. Vaxholms stad delar varje år ut ett stipendium till personer som utmärkt sig eller arbetar inom kulturell verksamhet. Följande har sökt: Lisa Karlsson Julia Ekholm Johanna Perwe Jakob Berggren Lisa Lindebergh Ruth Zagadou Förvaltningen förordar i enlighet med kulturprogrammets bidragsbestämmelser att Vaxholms stads kulturstipendium 2014 på 10 000: - tilldelas Lisa Karlsson. Motivering: Lisa Karlssons arbete med lapptäcksteknik kan i dagens slit och slängsamhälle ses som en textil manifestation mot konsumism och tidsbrist. Arbetet är sprunget från en epok när tiden inte var så tydlig som den är nu och genom sitt arbete med lappar och spetsar ser hon till att tidigare generationers arbete lever vidare genom hennes vackra arbeten.
8(14) Handlingar i ärendet Ansökningarna Bengt Sandell (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till Bengt Sandells (S) yrkande. Kopia på beslut till: Stipendiaterna Kommunledningskontoret
9(14) 101/2014.824 68 Bidrag till fritidsgård på Resarö att besluta att ge Resarö bygdeförening 35 000 kr i övrigt bidrag under 2014. Under våren 2014 kontaktade företrädare för Resarö bygdeförening kommunen med idén om att starta en verksamhet för mellanstadiebarn en kväll i veckan från höstterminen 2014. Föreningen önskade kommunala bidrag för att möjliggöra verksamheten, Företrädare för föreningen träffade politiker och tjänsteman efter sommaren då idén och förutsättningarna för bidrag diskuterades. En begäran om medel på 38 500kr för 2014 inkom i september 2014. Förvaltningen föreslår att föreningen får ett startbidrag till sin verksamhet från potten övriga bidrag på 35 000 kronor. Det motsvarar det föreningen sökt för resterande del av 2014. Föreningen uppmanas också att söka aktivitetsbidrag per termin, då finns möjlighet att följa hur verksamheten bedrivs genom redovisning av antal medverkande barn, vuxna och tillfällen då verksamheten bedrivs. Bengt Sandell(S) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till Bengts Sandells (S) yrkande. Protokollsutdrag till: Tekniska enheten
10(14) 104/2011.269 69 Bojar och bryggor på kommunalt vatten ta bort ärende från utestående uppdragslistan att uppdraget avseende närliggande kommuners förhållningssätt avseende bojar och bryggor på kommunens vatten, uppdrag från KS tekniska utskott 2009-12-07 tas bort från nämnden för teknik, fritid och kulturs lista på utestående uppgifter till tekniska enheten. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutade 2009-12-07 att uppdra åt förvaltningen att undersöka närliggande kommuners förhållningssätt avseende bojar och bryggor. Det är svårt att få ett relevant svar från andra kommuner samt att frågan inte längre är aktuell i förvaltningen. Förvaltningen föreslår härmed att ärendet tas bort från nämndens lista över utestående uppdrag. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Protokollsutdrag till: Hans Larsson, tekniska enheten
11(14) 153/2011.825 70 Brygga på allmän platsmark ta bort ärendet från utestående uppdragslistan att uppdraget: Brygga på allmän platsmarkap 29 Rindö, uppdrag från KS tekniska utskott 2008-04-15 tas bort från nämnden för teknik, fritid och kulturs lista på utestående uppgifter till tekniska enheten. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutade 2008-04-15 att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheterna att anlägga en småbåtshamn i området inom avstyckningsplan 29 på Rindö. Detaljplaneläggning för nya småbåtshamnar hör till planeringsutskottets ansvarsområde och frågan bör lämpligen hanteras som en del av den s.k. Blåplanen. Förvaltningen föreslår härmed att ärendet tas bort från nämndens lista över utestående uppdrag. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Protokollsutdrag till: Mia Sklenar, planenheten
12(14) 85/2014.439 71 Förslag till energiplan - remiss att lämna förvaltningens förslag på yttrande som nämndens egna synpunkter på förslag till energiplan att gå igenom dokumentet i sin helhet och ta bort alltför specificerade tekniska lösningar att förtydliga och inte förväxla miljöcertifiering med energicertifiering I juni beslutade kommunstyrelsens planeringsutskott att skicka förslag på Energiplan på remiss till bl. a nämnden för teknik, fritid och kultur (TFK). Remisstiden var satt till de 1 september men nämnden fick förlängd yttrandetid. I förslaget till Energiplan ingår Åtgärdsområden-Handlingsplan 2014-2020. I denna ingå ett flertal uppgifter där nämnden för teknik, fritid och kultur står som ansvarig/aktör. En sammanställning av åtgärdsområden-handlingsplanen med kommentar på det som berör nämnden bifogas. Förvaltningens förslag är att nämnden för teknik, fritid och kultur ställer sig bakom bifogade kommentarer. Bland annat anges i handlingsplanen att cykelväg ska byggas ut på Kullön, vilket inte är aktuellt. Det anges även att nämnden ska bygga ut en regional cykelväg till Arninge, vilket bedöms inte vara aktuellt då det är Trafikverkets ansvar. Handlingar i ärendet Kommentarer på Åtgärdsområden-Handlingsplan 2014-2020 Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag med tilläggsyrkandet: att gå igenom dokumentet i sin helhet och ta bort alltför specificerade tekniska lösningar att förtydliga och inte förväxla miljöcertifiering med energicertifiering Protokollsutdrag till: KLK Ammi Wohlin
13(14) 72 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet Handlingar i ärendet Uteståendeuppdragslistan Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet
14(14) 73 Delegeringsbeslut att notera informationen till protokollet Delegeringsbeslut parkeringstillstånd Delegeringsbeslut övriga ärenden Handlingar i ärendet Bilaga med Boendeparkeringstillstånd Bilaga med RH-tillstånd Ordföranden yrkar att notera informationen till protokollet