15) PARAGRAFER 139-152 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund NÄRVARANDE Se separatisida Utses att justera: Lena Petersson Justeringens plats och tid: 2018-12-27 Underskrlfter.., : Sekreterare 0/21 i 4..VL KJ,..,1 W ut 1 l Yvonne Lundquist Fors 4* Ordförande pk \:,Vi., / 'Joñan Tyrbzg_ä Justerande Nan / H5/ //1//1 Lena Petersson, _r/w ' -, l Organ: ANS LAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justering har tillkännagivits genom anslag Stiftsstyrelsen Sammanträdesdatum: 2018-12-13 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2 013- m- 0? nedtagande: 2 O 1 'i " 01-29 Förvaringsplats för protokollet: Stiñskansliet i Lunds stift Underskrift: MmQMUç 1 LM ( 1 '17710 Yvonne Lundquist Fors
Svenska kyrkan' 2(15) MÖTESI NSTANS DATUM FÖR MÖTET TID 2018-12-13 10:00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund Mötesdeltagare Ordinarie ledamöter: Johan Tyrberg, Ordförande Kerstin Engle, 2:e vice ordförande Birger Wernersson Anne-Marie Hansson Roine Olsson Ulla-Britt Mattisson, tjg ers. Marianne Åker-blad, tjg. ers. Lena Petersson Linda Isberg Aina Svensson, tjg ersättare Niklas Larsson Sören Ravn Daniel Engström Ersättare Bo Sandahl, domprost Kent Andersson Marie Nielsén Tonnie Borst Philipsson Övriga deltagare: Lena Simonsson-Torstensson Dan Fredriksson, avd. chef f. avd. för församlingsutveckling Marie Wojidkow, avd. chef för avd. för samverkan Eirik Ski, 1:e stiftsjurist Stefan Skoog, ekonomichef Yvonne Lundquist Fors, mötessekreterare,7 ;2
LUNDS STlFT s om DATUM FÖR MÖTET TlD PLATS 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalcn, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 5 139 Inledning Sammanträdet inleds med en andakt och psalmsång. 140 Upprop Upprop företas. 141 Fastställande av dagordning Kallelse/dagordning Stittsstyrelsen 201 8-12-1 3 Birger Wernersson önskar ställa en fråga och lämna en rapport. Detta godkänns och därefter fastställs dagordningen. 142 Val av protokollsjusterare Lena Petersson utses att justera dagens protokoll. 143 Uppföljning av senaste mötesprotokoll samt väsentliga beslut Protokoll stiñsstyrelsen 2018-10-31, Protokoll stiñsstyrelsens arbetsutskott 2018-11-07 samt förteckning över stiñsstyrelsens öppna och avslutade ärenden läggs till handlingarna. Protokoll stiñsstyrelsens arbetsutskott 2018-1 1-07,' 1*. /, l»w
4 (1a 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund, 1 44 Information från kansliledningen Stiñsdirektom ger en kort redogörelse satsningen på utbildningar för förtroendevalda 2019. Man fortsätter att följa upp de kick-offer som genomfördes tidigare i år. Utifrån de sj älvskattningar som genomfördes har man redan adresserat ett antal viktiga frågor under våren och hösten. Den stora satsningen under våren tar sin utgångspunkt i kyrkojuridiska spörsmål som man möteri kyrkoråden. Stora delar av fortbildningen är case-baserad och stiñskansliets jurister håller i programmet. Ordförande informerar att en inbjudan gått ut till riksdagsledamöter i Skåne och Blekinge om ett lunchseminarium den 18 januari 2019 Biskopshuset i Lund. Biskopens lunchsemjnarium kommer i år att handla om det kyrkliga kultinarv Svenska kyrkan äger och förvaltar. Staten delar och kompenserar ansvaret om kyrkoantikvarisk ersättning vars nivå fastställs av Riksdagen under 2019. Både staten och kyrkan menar att vårt kulturarv bevaras, används och utvecklas. Denna insikt bör också genomsyra kyrkoantikvarisk ersättning framöver så att Svenska kyrkan kan garantera tillgänglighet till och kompetens kring våra skyddade kyrkobyggnader, kyrkogårdar och tomter samt kyrkliga inventarier. Mötesplatser i tiden är en publikation Svenska kyrkans redovisning till regeringen angående de kyrkoantikvariska frågorna inför kontrollstationen 2019. Stiñsdirektorn uppmärksammar ledamöterna på att två publikationer ligger på respektives platser Allt du behöver veta om arbetet med fastighetsmgistret och Planera för en effektiv lokalanvândning. Marie Wojidkow ger en kort kommentar angående fastighetsregistret och om hur arbetet med detta fortgår. Mellan 150 och 151 behandlades Birger Wemerssons fraga/rapport. Birger Wernersson ställer üåga om den ekonomiska situationen angående det nyinvigda Andrum på Stiftsgârden Åkersberg och ekonomichefen ger en rapport. Birger Wernersson rapporterar att ekonomin för J ämshögs folkhögskola nu är bättre och att man kunnat besluta om ändrade årsarvoden för arbetsutskottet. 74/
LUNDS STI FT s (15 MöTESINSTAEm_ 2018-12-13 10:00 - l2:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kxañstorg 12 B, Lund WWW Beslutsärenden 145 S 2018-1504 Strategisk plan för det ideella arbetet på uppdrag av stiftsstyrelsen Stiftsstyrelsens beslut Stiñsstyrelsen fastställer strategisk plan för det ideella arbetet. Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för församlingsutveckling kommenterar förslaget som föreliggeri ärendet och redogör för framtagandet av densamma. Diskussion förs. Inga ytterligare förslag läggs fram. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 149 Förslag till strategisk plan för det ideella arbetet
6 (15) 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 5 146 S 2018-1532 Strategisk plan för rekrytering gällande de fyra profilerna på uppdrag av stiftsstyrelsen Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiftsstyrelsen beslutar fastställa Strategisk plan för rekrytering gällande de fyra proñlema. Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för församlingsutveckling kommenterar förslaget som föreliggeri ärendet och redogör för framtagandet av densamma. al: Diskussion förs och det påtalas särskilt det är i församlingarna som rekryteringen sker. Inga ytterligare Iörslag läggs fram. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 149 Förslag till strategisk plan för rekrytering gällande de fyra proñlema Juslemndes signatur? ff, I
7 <1s 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 147 S 2018-1498 Rapport angáende uppföljning av intern styrning och kontroll för verksamhetsåret 2018 Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiñsstyrelsen tar emot rapporten gällande uppföljning av intern styrning och kontroll för verksamhetsåret 2018 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Stiñsdirektorn föredrar och kommentera: den föreliggande rapporten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 151 Förslag till strategisk plan för det ideella arbetet
Svenska kyrkan I LUNDS STlFT 8 <1s *ilvivñ DATUM FÖR MÖTET TlD PLATS 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund 148 5 2018-1080 Justering av praktlkarvode Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiñsstyrelsen beslutar att justera arvodet för praktikanter till 15 714 kr per praktikmånad ñ'.0.m. 1 januari 20 1 9. Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för törsamlingsutveckling föredrar ärendet. Rekryteringsansvarige vid stiftskansliet i Lund har i ett tjänsteutlåtande anfört följande: Lunds stifts ersättningsnivå till studerande som gör minst 8 veckors törsamlingspraktik korrelerar i nuläget inte med ersättningsnivån ñ'ån Centrala Studiemedelsnänmden. Lunds stiñs praxis beträffande praktikarvoden har fram till idag varit att i möjligaste mån följa CSN och deras ersättningsnivåer. Praktik arvodet justerades senast juli 2015. Idag ersätter Lund stift studerande med 14 211 kronor per praktikmånad, exklusive sociala avgifter. Då får studenten ut 9 948 kronor, beräknad på 30 procents skatt, vilket motsvarar CSN-nivån 2015. Ersättningsnivån från CSN är beräknad på bidragsdel+lånedel, utan tilläggsbidrag och är idag 11 000 kronor per månad. För att de studerande som gör praktik i Lunds stift ska få ut 11 000 efter skatt, behöver ersättningsnivån ändras till 15 715 kronor per praktikmånad. Bedömningen är att det finns utrymme för att höja praktikarvodet till denna nivå inom budgetförslagets rami Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 141 Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag Ekonomichefen Rekryteringsansvariga på stiñskansliet i Lund Justu-andes signatur 77 U
PLATS 9 <1s. -lms- H; ; 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 149 S 2017-0915 Angående ansökan från Wiam om bidrag till Julaktiviteter 2018 Stiftssgrelsens beslut 1. Att internationella utskottet föreslår Stiftsstyrelsen att resterande medel 20 000: - ifrån konto 3700 Internationell mission och diakoni tillfaller Wiam för anordnande av Julaktiviteter i Betlehem- Christmas Festival Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för församlingsutveckling föredrar ärendet. Liksom tidigare år planerar Wiam att anordna en julfest inkluderande clowner, julsånger, till dockteater, ansiktsmålning mm. för 250 barn ifrån utsatta familjer i Betlehemsområdet och anhåller om stöd ifrån Lunds stiñ. Ordförande kommenterar kort sitt besök hos Wiam. Denna paragraf ska förklaras omedelbart justerad. Johan / Tyrberg Lena Petersson Ordförande Justerande, \J 4- <7 r,, t< m: ML l Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 156 Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag Ordförande internationella utskottet Stiñsadjunkten för internationella frågor mm.
10 (15, üötesleanisi" i 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 150 52018-1511 Nominering av representanter till Sveriges kristna råds högsta beslutande organ 2019-2023 Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiftsstyrelsen beslutar att utse Kerstin Engle och Eva Åsare att representera Lunds stiñ vid Sveriges kristna räds högst beslutande organ 2019-2023 Ärendebeskrivning Stiftsdirektom föredrar ärendet. I ärendet föreligger en begäran om nominering av representanter till Sveriges kristna räds högsta beslutande organ 2019-2023 Kerstin Engle och Eva Åsare föreslås representera. Inga ytterligare förslag lämnas. Protokollsutdrag Kerstin Engle Eva Åsare /\
LUNDS STlFT 11 (15) 'w Vr -\ 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kiattstorg 12 B, Lund 151 Ekonomisk rapport Ekonomichefen redovisar att det finns ett överskott i årets budget på 600 000 kronor på kontot för stiñsstyrelsens medel till förfogande. 152 Anmälan av delegationsbeslut Stiftstyrelsens beslut Stiñsstyrelsen beslutar Att notera till protokollet att stiñsstyrelsen tagit del av nedan redovisade delegationsbeslut. 148 stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i S 2018-] 1 12:2 Hässleholms församling 149 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181024 eñerträdarval i S 2018-111712 Landskrona församling 150 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i S 2018-113422 Lomma församling 151 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181024 eñerträdarval i S 2018-113522 Lomma församling 152 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i S 2018-1136:2 Helsingborgs pastorat 153 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i S 2018-11512 Helsingborgs pastorat Justerandessigmmrä
Svenska kyrkanu 12(15) DATUM FÖR MÖTET 2018-12-13 TID 10:00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund 159 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181112 eñerträdarval i Vinslövs församling S 2018-118422 160 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181112 efterträdarvali Skivarps församling S 2018-124912 171 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181126 efterträdarval i Båstad-Östra Karups församling S 2018-14722 171 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181126 efterträdarvali Båstad-Östra Karups församling S 2018-147322 171 stiftsstyrelscns delegationsbeslut 181126 eñerträdarvali Båstad-Östra Karups församling S 2018-147512 171 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181 126 eñerträdarval i Båstad-Östra Karups församling S 2018-14762 155 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181112 eñerträdarval i Jämshögs församling S 2018-113712 156 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 1811 12 efterträdarvali Ystads pastorat S 2018-11492 157 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181112 efterträdarval i Fridlevstads församling S 2018-] 15022 158 stifcsstyrelsens delegationsbeslut 181112 eñerträdarval i Oppmanna-Vånga församling S 2018-11522 158 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181 1 12 eñerträdarval i Oppmanna-Vånga församling S 2018-115312 / i? o / /7 // \
Svenska kyrkan. 13(15) MÖTESI NSTANS DATUM FölsTwÖTET 201 8-12-13 TlD 10:00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 167 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181126 eñerträdarval i Svalövsbygdens pastorat 52018-143122 168 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181126 eñerträdarvali Höganäs församling S 2018-146022 169 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181126 eñerträdarval i Trelleborgs församling S 2018-147122 170 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181126 efterträdarval i Bjärreds församling S 2018-148022 174 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181129 efterträdarvali Kulla pastorat S 2018-149222 175 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181 129 efterträdarval i Kulla pastorat S 2018-149421 174 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181129 efterträdarval i Kulla pastorat S 2018-1495:2 144 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i Trelleborgs församling S 2018-1100:2 144 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i Trelleborgs församling S 2018-110122 144 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarvali Trelleborgs församling S 2018-110222 145 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i Trelleborgs församling S 2018-110322 Justerandes signa?aw
Svenska kyrkan' LUNDS STlFT 14(15) DATUM FÖR MÖTET TID 2018-12-13 10:00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 145 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181024 eñerträdarval i Trelleborgs församling S 2018-1104:2 146 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181024 eñerträdarval i Tyringe pastorat 52018-1110:2 147 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181024 efterträdarval i Ystads pastorat S 2018-1127:2 154 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181030 efterträdarvali Vellinge-Månstorps församling S 2018-125722 161 stiñsstyrelscns delegationsbeslut 181115 eñerträdarvali Skurups församling S 2018-13822 162 stiftsstyrel sens delegationsbeslut 181115 efterträdarval i Löberöds församling S 2018-13832 162 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181115 eñern-ädarval i Löberöds församling S 2018-138422 163 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181115 efterträdarval i Björnekulla-Västra Broby församling S 2018-13852 165 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181 126 efterträdarval i Häljarps församling S 2018-142922 166 stiftsstyrelsens delegationsbeslut 181126 eñerträdarvali Veberöds församling S 2018-1430z2 166 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181126 eñerträdarval i Veberöds församling S 2018-1459:2 Justerandes sign 4 w' /7' 7 l \
15 (15) 2018-12-13 10:00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 173 stiñsstyrelsens delegationsbeslut 181129 efterträdarvali S 2018-14832 Karlshamn-Trensums pastorat 773 Justemndä signa Utdragsbmyrkande