Planeringsmöte VBTF. Datum: Lördag 26 maj 2012 kl , i Karlstad.

Relevanta dokument
Planeringsmöte VBTF. Närvarande: Andreas Wirén, Ronny Olsson, Mikael Haster, Tomas Andersson och Per Häger.

Bidragsansökan till VIF för 2019 måste skickas in under oktober. Olle undersöker.

Protokoll Värmlands Bordtennisförbund planeringskonferens Dag: Lördagen den 5e maj Tid: Plats: Idrottens hus, Karlstad.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

VBTF VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Mötesnoteringar för Värmlands Bordtennisförbunds planeringskonferens 9 maj. Se Powerpoint presentationen för mer information.

Vi finns på Gustaf Adolfs Gata Skövde. Kansliet är öppet Mån, ons, fre kl (onsdagar och fredagar endast på telefon)

Minnesanteckningar PLANERINGSMÖTE

Välkomna till lagledarmöte säsongen Ålsta BTK Laxå BTK

Östansjö IF-1. Örebro BTK-1 från div 6 vann kvalmatchen Reserver: Storå BTK-4. Ålsta BTK-3

Inbjudan till Ungdomsserier 18 19

Styrelsemöte ÖBDF kl 18:00, Stadium Arena, Norrköping

5. Val av två justerare Mikael Messing och Niclas Wattman valdes att justera dagens protokoll.

Svenska Bangolfförbundet

Nordvästra Götalands Bordtennisförbund (NvgBTF) inbjuder föreningarna inom distriktet till seriespel för ungdomar säsongen

VBTF VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

VBTF VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Närvarande: Lars-Åke Brincner, Gert Karlsson, Peter Olsson, Matthias Gneupel, Lisbeth Nygaard Karlsson.

Välkommen till föräldrainformation Skoghalls Bordtennisklubb

Jämtland/Härjedalens Innebandyförbund Lokala förutsättningar

Beskrivning av förtroendeposter i Örebro läns orienteringsförbund ÖLOF, 2015.

TÄVLINGSKONFERENS 21 FEBRUARI 2016 Idrottens Hus, Karlstad

Föreningens styrelse har under året bestått av följande medlemmar: Boendeansvarig vid U/V-poolen Matansvarig vid våra tävlingsarrangemang

Önskar vi er alla, spelare, ledare, föräldrar, styrelser & sponsorer!

Föreningens styrelse har under året bestått av följande medlemmar: Boendeansvarig vid U/V-poolen Matansvarig vid våra tävlingsarrangemang

Till sekreterare valdes LS och till justeringsman valdes ML.

Norrbottens Bowlingförbund Styrelsemöte i Luleå

Verksamhetsplan ÅNGERMANLANDS ISHOCKEYFÖRBUND

NVGF projektplan för juniorutveckling 2013

Ungdoms Riks Top

Mötesprotokoll VKFS 1/2017

VERKSAMHETSPLAN SÄSONGEN

Mötesprotokoll VKFS 4/2017

Välkomna till lagledarmöte säsongen Ålsta BTK BTK Örebro Väster Örebro PC

Göteborgs K onståkningsförbund

Karlskoga GK. Junior och Elit utveckling. Värderingar och mål Styrdokument

EKONOMI. Medlemsavgifter: Familjemedlemskap 450 kr Träningsavgifter:

SSAFF styrelsemöte den 6 juli Plats: Hemma hos Thomas P i Lund

Föreningens styrelse har under året bestått av följande medlemmar: Matansvarig vid våra tävlingsarrangemang

Verksamhetsberättelse för Skoghalls BTK

INBJUDAN OCH ANMÄLAN TILL 2019 ÅRS UNGDOMS- OCH DM-TÄVLINGAR

Svealands Bouleförbund

SERIE- INBJUDAN 2019/20

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

1 Mötets öppnande Jan-Arne Bäckström förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

EKONOMI. Medlemsavgifter: Familjemedlemskap 450 kr Träningsavgifter:

Styrelsemöte måndagen den 29 september 2014

NVGF projektplan fo r juniorutveckling 2015

NVGF projektplan för juniorutveckling 2012

Norrbottens Fotbollförbund

INBJUDAN OCH ANMÄLAN TILL 2016 ÅRS UNGDOMS- OCH DM-TÄVLINGAR

30:-/spelare plus bordsavgift till arrangerande klubb 120:-/spelare, 80:- till VBF och 40:- till arrangerande klubb

Dalarnas Ishockeyförbund

Noteringar från informationsmöte den 20 november

Nybro Brukshundklubb Mötesprotokoll - Styrelsemöte med interimsstyrelsen 23 februari 2011

Preliminära serier och DM

INBJUDAN TILL SERIESPEL/DM SÄSONGEN 2013/2014

Verksamhetsplan ÅNGERMANLANDS ISHOCKEYFÖRBUND

59 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus.

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , (TELEFONMÖTE)

KCC info , nr 1.

2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Mötet godkände framtagen dagordning med några tillägg.

Dagordning VKFS 2/2017

Föräldramöte angående juniorgolf på Gripsholms GK säsongen 2016

SISTA ANMÄLNINGSDAG ÄR 15/ SISTA ANMÄLNINGSDAG ÄR 15/ SISTA ANMÄLNINGSDAG ÄR 15/ OBS! Eller direkt laganmälan via FOGIS OBS!

Friidrottsklubb. Regeldokument. rev

INBJUDAN OCH ANMÄLAN TILL 2017 ÅRS UNGDOMS- OCH DM-TÄVLINGAR

Protokoll fört vid Göteborgs- och Bohusläns årsmöte

Mötesprotokoll fört vid Gävle-Dala Curlingförbunds Årsmöte Den maj 2012 på Viking Line Cinderella

Policy Barn & ungdom t o m 15 år UNGDOM

Skellefteå AIK Bordtennis

Spelare och seriespel Vi har i år två serielag i div 1, ett i div 2 och ett i div 3.

Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet.

Onsdagar f.o.m kl. 20:00 kommer liksom föregående säsong reserveras för träning.

Årsberättelse för Gästriklands Bordtennisförbund

SERIE- INBJUDAN 2016/17

1 Onsdag 2 Torsdag 3 Fredag Ängbys Internationella Summerpool - Stockholm 4 Lördag Ängbys Internationella Summerpool - Stockholm 5 Söndag Ängbys

Inbjudan ÖSTSVENSKA MÄSTERSKAPEN I BORDTENNIS

SPHK SÖDRA STYRELSEMÖTE Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Gästrike-Hälsinge. Gästrike- Hälsinge golfdistrikt. Protokoll från ordinarie styrelsemöte Tönnebro Kopiemottagare: Deltagare:

Rättviks Slalomklubb

Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

Idrottslyftsinformation Tisdagen den 11 december 2018 i Ronneby

RUJK Marcus Lindström, Örnsköldsviks MGK Mats Nilsson, Perstorp BGK Carina Lindström, Umeå BGK Nicklas Strömberg, Kalmar MGK

Norrbottens Fotbollförbund

Evelina Stenmark, ordf Sofia Dahlström Bengt- Ove Bengtsson Micael Källman Johanna Larsson

Kallelse DK Juniordykarna. Datum: 6 April 2017 Tid: Plats: Olof Wijksgatan 6. Dagordning: Peter. 2. Godkännande av dagordning. Godkännes.

Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

Idrottslyftsinformation Tisdagen den 5 december 2017 i Ronneby

Serieinbjudan 2015/2016

Tränings- och tävlingspolicy 2013/2014 tumgrepp universalgrepp rakt diagonalt Drop, stop, lyft och clear poängräkningen singel och dubbel

Innehållsförteckning

Karlstads ridklubb styrelsemöte

Årsmötet beslutade att godkänna den ekonomiska redogörelsen och lägga denna till handlingarna.

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

INBJUDAN TILL SERIESPEL SÄSONGEN 2016/2017

Här nedan följer en del info och datum som är viktig för både spelare och förälder.

Mötesprotokoll VKFS 3/

SÄSONGEN INFORMATION OM ANMÄLAN TILL SERIERNA

Policy - Ersättningar och subventioner

Transkript:

Planeringsmöte VBTF Datum: Lördag 26 maj 2012 kl. 10.00 16.00, i Karlstad. Närvarande: Andreas Wirén, Mikael Haster, Magnus Hildebrand, Marlene Notes, Maria-Therese Nordström (Kristinehamn) Per Häger (Skoghall), Erik Martvall Carlstads BTK, Ola Perman Carlstads BTK), Owe Kilström (Säffle BTK) och Tomas Bergquist (Storfors BTK) och Tomas Andersson (SBTF). 1. Föreningar: Årsavgifter, Föreningsrapporter. Denna säsong skall allt rapporteras in senast 31 maj. Föreningsrapporten skickas in via idrott online. Årsavgiften faktureras till respektive förening. Det är viktigt att göra detta då detta påverkar antalet röster Värmland har på förbundsmötet. Det är också viktigt att Sveriges föreningar sköter inrapporteringen då det ger en bild av hur stora svensk bordtennis är, vilket på sikt kommer vara ett beräkningsstöd för anslag som bordtennisen får via RF. Hur skall vi nå ut till de mindre föreningarna? Flertalet mindre föreningar har försvunnit de senaste åren. Och andra små föreningar har det svårt att växa. Diskussionen inleddes med att representanterna tog upp hur det ser ut i respektive förening och svårigheterna i att få in fler som kan hjälpa till som ledare eller i en styrelse. Inom de större lagsporterna sker det fler aktiviter löpande under en säsong vilket ger än bättre kontakt med föräldrar. Det är viktigt att tidigt skapa en kontakt när säsongen börjar. Styrelsen fick i uppdrag att ta en kontakt med övriga föreningar som idag inte fanns representerade för att få en bättre inblick i hur det ser ut och eventuellt vad de kan behöva hjälp med. Från styrelen får Marlene i uppdrag att göra en rundringning. 2. Ekonomi: Mötet gick igenom vilka satsningar som VBTF behöver inrikta sig på under kommande verksamhetsår och framåt. - SISU utbildningar. Dessa utbildningar krävs på varje steg i den nya utbildningsstrukturen och är något vi behöver bevaka när de genomförs eller samordna på egen hand inom förbundet. - Domarutbildningar, både distrikt- och förbundsdomarutbildningar. - Lägerverksamhet, bredd- elit- och tjejläger. - Administration av serier. Detta är ett tidskrävande arbete där i framtiden inte de ideella krafterna kanske räcker. - Nyb-tävlingar. Fler tävlingar för de yngsta eller de som inte tävlat så mycket.

Under våren har Ronny tagit fram en ny mall för hantering av lägeravgifter och utbetalning av lägerersättning. Kortfattat så innebär den att lägeravgiften tas in kontant av tränaren på första dagen av lägret. Detta lämnas till kassören som betalar ut ersättning till tränarna efter att allt som skall rapporteras in av tränaren är gjort. Tränararvoden. Mötet bestämde att vi ska följa de nationella riktlinjerna vad gäller tränararvoden. Huvudtränare: 1000 kr/dag Assisterade/hjälptränare: 600-800 kr/dag Arrangörsbidrag: 500 kr. Till den som sköter det praktiska kring lägret. Ex: inbjudan, anmälan, inrapportering enligt nya mallen etc. 3. Träning/Läger: Följande satsningar på läger försöker vi genomföra under kommande säsong: - Breddläger, tjejläger och elitläger. Ansvarig för Bredd- och Tjejläger är Andreas Wirén och Jessika Larsson. Mötet föreslog en kombination av helgläger plus lägertävling för nyb-spelare, detta för att både få träning och tävlingserfarenhet under lättare former än en vanlig tävling. Målsättningen är att genomföra tre under hösten och två på våren på olika platser i distriktet. Öppna breddläger kommer genomföras likt tidigare på loven. Kommande säsong skall lägren arrangeras på olika platser. Tjejläger skall vi försöka genomföra vid en helg på hösten och en helg på våren. Målsättningen är att bjuda in alla som vill vara med och försöka samla så många som möjligt av distriktets tjejspelare. Intresserade tränare är Marlena Notes, Sandra Andersson och Jessika Larsson. Wirén stämmer av och samordnar med tränarna för att hitta lämpliga helger under säsongen Ansvarig för elitläger är Mikael Haster. Mötet bestämde att elitlägren skall inrikta sig till de spelarna som inte går på pingisgymnasium. Ev. kan de spelarna bjudas in som sparring i mån av plats. Målsättningen är att genomföra elitläger på loven samt några helger. - För samtliga läger skall inbjudan skickas ut till berörda parter senast 4 veckor innan. Samtidigt publiceras det via vår hemsida också. - För att stimulera spelare att delta kan reseersättningen tas ut av spelarna vid samåkning till lägren. - Mötet föreslog att lägeravgifterna bör höjas något till en mer rimlig nivå utifrån vad som erbjuds. Förslag på 100 kr/dag. - Andra läger som arrangeras i distriktet utanför VBTFs regi får inte krocka med våra egna läger om det skall bjudas in spelare. 4. Tävlingar 2012-2013:

- DM och Pingisiaden arrangeras av Skoghalls BTK/Carlstads BTK 10-11 november 2012 i idrottshuset i Karlstad. - För lag-dm har vi inget upplägg eller arrangör i dagsläget. Tävlingskalender 2012-2013: 2012-Höst 8/9 8-manna i Säffle, Säffle BTK/VBTF 6/10 Tjejtävling i Kristinehamn, Kristinehamns BTF 19/10 Lilla Solstaträffen i Karlstad, Carlstads BTK 20-21/10 Solstaträffen (K1) i Karlstad, Carlstads BTK 27-28/10 Regions top 12 i Göteborg 10-11/11 DM+Pingisiaden i Karlstad, Skoghalls BTK/Carlstads BTK 8-9/12 Västsvenska Mästerskapen+Pingisiadens regionsfinal i Bohuslän-Dal 2013-Vår 23-24/2 Hammarö Pingispropaganda, Skoghalls BTK 22-24/3 Ungdoms/Veteranpoolen i Karlstad, Carlstads BTK För Bortanspelen föreslår mötet i första hand helgen 29-30/9 då flera tävlingar i Värmland spelas i oktober/november. Skulle detta inte passa så är 3-4/11 och 1-2/12 gångbara alternativ. Ronny får återkomma med besked för tävlingshelg. 5. Seriespel: Div.4 Spelas som en rak serie med 8-lag där alla möter alla två gånger. Div.5 Beror på hur många lag som anmäler sig, men vid ca 8 lag så spelas den som en rak serie likt division fyra. Ungdomsserierna Upplägget som var denna säsong med 4-lags serier där man flyttar upp eller ner beroende på resultat var mycket uppskattat enligt mötesdeltagarna. Inget beslut togs på hur serien skall se ut, utan styrelsen håller det öppet beroende på vilka och hur många lag som anmäler sig. Seriekalender: Följande datum gäller för distriktserierna kommande säsong. Div.4 och Div.5: (sammandragen spelas på söndagar) - 23/9 Omg.1-2 (Skoghall har tagit på sig både div.4 och div.5 i Hammarhallen, under förutsättning att de får hallen) - 14/10 Omg.3-4 - 18/11 Omg.5-6 - 13/1 Omg.7-8 - 27/1 Omg.9-10 - 17/2 Omg.11-12 - 10/3 Omg.13-14 (Förslag på att sista sammandraget för div.4 och div.5 spelas i Arvika, Wirén ser över möjligheterna) Ungdomsserier: (sammandragen spelas på lördagar)

- 17/11 Sammandrag 1-26/1 Sammandrag 2-16/2 Sammandrag 3-9/3 Sammandrag 4 Inbjudan till div.4 och div.5 går ut i augusti och till ungdomsserierna i oktober. Tomas Andersson sköter förarbetet av serierna i cupassist. Arrangören av ett sammandrag ansvarar för resultatinmatningen. Serieavgifter, WO m.m. - Hur ska vi undvika att lag inte dyker upp eller lämnar WO? Detta var något som tyvärr drabbade division 5 och ungdomsserierna flertalet gånger under denna säsong. För att undvika detta bestämde mötet att införa högre anmälnings- och WOavgifter samt en avgift för lag som utan att meddela i förväg inte dyker upp. Detta gäller för 2012-2013: Serieavgifter: - Div.4 och Div.5 500 kr/lag - Ungdomsserier 100 kr/lag WO-avgifter: Avgifter för att lämna walk over gäller per match och är samma som anmälningsavgiften i respektive serie. T.ex. blir WO-avgiften i div.4 500 kr/match som man lämnar WO. Detta gäller för samtliga distriktsserier. Mötet beslutade också för en extra avgift för lag som utan att meddela i förväg inte dyker upp vid en match eller ett sammandrag. Den avgiften är högre än WO avgifterna och ligger på 500 kr/match i ungdomsserierna och 1000 kr/match i div.4 och div.5. Regler för distriktsserier Vi följer sedan tidigare de nationella seriespelsreglerna men det finns ett behov av ett regelverk som gäller inom distriktet och är anpassas till våra serier. Det gäller i första hand när man flyttar spelare mellan distriktserier eller nationella- och distriktserierna. Tomas tar fram ett förslag på tilläggsregler till de nationella seriespelsreglerna och presenterar det till styrelsen innan nästa möte i augusti. 6. Domare/Utbildning: Till kommande säsong skall vi försöka genomföra en distriktdomarkurs på hösten samt en på våren. Samordnare för domarutbildningar är Tomas Andersson. Önskemål finns att genomföra den första kursen till hösten i Kristinehamn. Tomas är även samordnare för ledarutbildningarna. Målsätningen är att genomföra en SISU kurs på hösten och en ungdom 1 kurs på våren. 7. Representanter SBTF:s konferenser: Andreas Wirén är vår fortsatta representant. Även Marlene Notes meddelade att hon är intresserad.

8. 8-manna: 8-manna har de senaste åren spelats i december men då tävlingskalendern fullmatad just då, så beslutade mötet att tävlingen tidigareläggs till 8 eller 9 september. Owe Kilström ser över om Säffle BTK tillsammans med VBTF kan arrangera 8-manna i Tegnerhallen i Säffle. Mikael Haster är ansvarig från VBTF för uttagning av spelare. I och med att det spelas på hemmaplan skall vi försöka ha fyra coacher på plats till respektive klass. Tomas ordnar matchtröjor från STIGA och samordnar det med Mikael. 9. Rekrytering: Kjell Olsson är ansvarig för bästa fyran en säsong till. Han har också en efterträdare på gång från Eda/Charlottenberg i Jan Johansson. 10. Lilla VM: Ola Perman ser över om Lilla Solstaträffen kan arrangeras som Lilla VM. 11. Styrelsemöten, årsmötet, planeringsmötet 2012-2013: Styrelsemöten ligger andra tisdagen i månaden per telefon. Tisdag 14 augusti, kl.18.00. Tisdag 9 oktober, kl.18.00. Tisdag 11 december, kl.18.00. Tisdag 29 januari, kl.18.00. Tisdag 9 april, kl.18.00. Mikael skickar ut inbjudan och dagordning en vecka innan mötesdatum. Årsmöte tisdag 19 februari 2013. Planeringsmöte 25 maj 2013. 12. Övrigt: En övrig fråga som togs upp är att VBTF kan sponsra spelare som blir uttagna till läger, ex regionsläger m.m. Inget beslut togs utan styrelsen tar upp frågan på kommande styrelsemöte.