Närvarande: Dikanäs skoterklubb, Stornäs samfällighetsförening, Vilhelmina skoterklubb, Järvsjö intresseförening, Nästansjö aktivitets och idrottsförening, Övre Vojmådalens skoterförening, Latikbergs skoterklubb, Skog och Marks hembygdsförening, Vojmådalens skoterklubb, Skansholms idrotts och intresseförening. Maria Kristoffersson, Kommunalråd/Kommunstyrelsens ordförande. Totalt 10 medlemmar/24 personer. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas av ordförande Runar Fjällström som hälsar deltagarna välkomna. 2. Fråga om kallelsen skett i laga ordning Mötet godkänner kallelsen till årsmötet som skett i laga ordning. 3. Fastställande av röstlängd Mötet fastställer mötets närvarolista att fungera som röstlängd. 4. Val av mötesordförande Mötet utser Maria Kristoffersson, kommunalråd och kommunstyrelsens ordförande, att leda dagens möte. 5. Val av mötessekreterare Mötet utser Elisabet Jonsson att föra dagens protokoll. 6. Val av 2 justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera dagens protokoll Mötet utser Hans Lönnberg och Bernt Karlsson att justera dagens protokoll samt fungera som rösträknare. 7. Fastställande av dagordning Mötet fastställer dagordningen vilken bifogats kallelsen. 8. Genomgång av årsredovisningshandlingar för det gångna året Mötet genomgår årsredovisning för år 2008/2009 vilken bifogats kallelsen. Mötet fastställer årsredovisningen för år 2008/2009 och styrelsens förslag till disposition av vinstmedel. 9. Revisorernas berättelse Mötets ordförande läser revisorernas berättelse vilket noteras av mötet. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet beslutar ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Personer vilka representerar styrelsen deltar inte i beslutet. Sidan 1 av 5
11. Uteslutning av medlem Mötet informeras om arbetet som ligger till grund för styrelsens beslut om att interimistiskt utesluta Stalons snöskoterklubb som medlem i VBS. Årsmötet skall slutligen avgöra frågan. Därefter ges mötet tillfällighet till diskussion. Frågan avgörs genom öppen omröstning med frågan Skall Stalons snöskoterklubb uteslutas som medlem i VBS?. Efter omröstning finner mötesordförande att mötet enhälligt besvarat JA på frågan om uteslutning. 12. Övriga styrelseföreslag och inlämnade motioner Mötet noterar att styrelsen inte har några fler förslag samt att inga motioner har inkommit. 13. Fastställande av årsavgift för 2010/2011 Styrelsen föreslår årsmötet besluta att årsavgiften förblir oförändrad om 600 kr för år 2010/2011. 14. Fastställande av försäljningspris medlemsprovision och avsättning för ledbevis 2010/2011 Styrelsen föreslår årsmötet besluta att försäljningspriset per ledbevis förblir oförändrad om 150 kr för år 2010/2011. att medlemsprovisionen per ledbevis förblir oförändrad om 70 kr för år 2010/2011. att avsättningen per ledbevis förblir oförändrad om 50 kr för år 2010/2011. att styrelsen ges fullmakt att tillsammans med medlem individuellt anpassa medlemsprovisionen, dock högst 120 kr, utifrån det hjälpbehov som medlemmen har för ett fullgott och säkert underhåll av de skoterleder medlemmen svarar för. 15. Fastställande av verksamhetsplan för 2009/2010 Mötet genomgår styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2009/2010 vilken bifogats kallelsen. 16. Fastställande av budget för 2009/2010 Mötet genomgår styrelsens förslag på budget för år 2009/2010 vilken bifogats kallelsen. 17. Val av styrelseledamöter Valberedningen föreslår omval av Lars Svärd, Helmerstorp och nyval av Malin Danielsson, Nästansjö som styrelseledamöter båda för en tid av två år. Sidan 2 av 5
18. Val av styrelsesuppleanter Mötet tillfrågas om utökning av styrelsesuppleanternas antal från 3 till 5 stycken. Mötet beslutar att styrelsesuppleanternas antal skall utökas till 5 stycken. Valberedningen föreslår nyval av Hans-Urban Filipsson, Järvsjöby, som styrelsesuppleant för en tid av två år. Mötet föreslår nyval av Tony Mannelqvist, Vilhelmina och Conny Billman, Södra Tresund. Mötet beslutar enligt valberedningens och mötets förslag. 19. Val av revisorer jämte suppleanter Valberedningen föreslår nyval av Kerstin Edlund, Vilhelmina (Qredo) och omval av Anders Eriksson, Latikberg, som revisorer för år 2009/2010. Valberedningen föreslår nyval av Bo Edlund, Vilhelmina och omval av Göran Hahlin, Vilhelmina som revisorsuppleanter för år 2009/2010. 20. Fastställande av nästa årsmötesförläggande Mötet beslutar att årsmötet 2010 placeras i Järvsjöby. att uppdra till Järvsjö intresseförening att vara arrangör för kommande årsmöte. att årsmötet genomförs vecka 45, lördagen den 13 november 2010, kl. 11.00. 21. Information Styrelsen informerar a. Medlemsföreningarnas ansökan om skötselbidrag skall vara kansliet tillhanda senast den 1 maj. Ingen komplettering av föreningens resultat- och balansräkning behöver bifogas. Dock kan stickprov ske på anmodan av kommunen. b. Järvsjö intresseförening, Övre Vojmådalens skoterförening och Dikanäs skoterklubb står på tur att beträda posterna i Valberedningen för året 2009/2010 där Järvsjö intresseförening utses som sammankallande. Senast den sista december skall medlemmarna ha utsett en ledamot att ingå i valberedningen. Information skickas ut från kansliet direkt efter årsmötet. c. Dragning av presentkortsvinnare av sålda ledbevis 2009/2010 kommer att ske måndagen den 7 juni. Redovisning av ledbevisen skall ske till kansliet senast fredag 21 maj. Presentkort om 500 kronor samt ett vedlass värt 4 000 kr utlottas. För information om sponsorer hänvisas till hemsidan. d. Information om ledåtgärder och ledarbeten kommer att läggas ut på hemsidan under medlemssidan/vbsinfo. e. Fältarbetare är anställd november månad ut och kommer därefter att anställas igen i februari 2010. Sidan 3 av 5
f. Styrelsen har beslutat om abonnemang på företagstjänster hos Hewal Företagsrådgivarna AB i först och främst 3 månader. Bl.a. kommer frågan om att hitta bidragsmöjligheter för inköp av islaser för mätning av istjocklek att överlämnas till Hewal. g. Styrelsen har slutit nyttjanderättsavtal med kommunen gällande T2:an denna säsong. VBS kommer att få bekosta ev. reparationer som uppkommer p.g.a. vårdslös- eller oaktsamhet. Därför menar styrelsen att anställd personal skall användas som förare av maskinen. Malgomajskolans transportlinje kommer även detta år att stå för ev. transporter. h. 8 st informationsportaler har byggts och körts ut. Platser där portaler kommer att finnas är Vilhelmina, Sagatun, Järvsjöby, Kittelfjäll, Dikanäs, Klimpfjäll, Saxnäs samt ovan Storsele/Lappudden. Fråga till årsmötet är vad för överskrift som skall vara på portalen? Maria Kristoffersson redogör för den gemensamma logotype som framtagits för Södra Lappland (Vilhelmina, Åsele och Dorotea kommuner) och menar att den är till för att marknadsföras och får gärna nyttjas till detta ändamål. Fler förslag önskas. Påminnelse om att söka kabelanvisning innan uppsättning av portalerna sker. Blir kabel avgrävd kommer kostnader för reparation att tillfalla berörd medlem och VBS. i. Länsstyrelsen har äntligen byggt en ny skoterbro över Vojmån i Kittelfjäll. Samtidigt övertar länsstyrelsen ansvaret från kommunen för skoterleden mot Rissjön. Vid Rissjön/Bleriken kommer det även att byggas en markfast led mellan sjöarna. Förhoppningsvis kommer leden över isarna att utmärkas. Fråga uppkommer om vem som har rivningsansvaret för den gamla bron över Vojmån samt om det är Övre Vojmådalens skoterförening som skall ismarkera Rissjön och Bleriken. Mötet uppdrar till kansliet att kolla upp detta med länsstyrelsen. j. Sökande av företagssponsorer aktiveras från och med nu. Varje medlem får en lista över vilka företag som man skall uppsöka samt sponsoravtal. Avtalen skrivs i 2 exemplar varav företagaren får ett och medlemmen vidarebefordrar det andra till kansliet. Det finns ytterligare företag som inte tagits med på listorna varvid medlem kan hämta nya företagsnamn efter slutförande av första listan. Mötet noterar informationen. 22. Övriga frågor a. Möjligheten att säkerställa ledsystemets infrastruktur genom att VBS övertar och tecknar nyttjanderättsavtal med markägarna istället för medlemmarna. Detta genom bl.a. det bekymmer som drabbat Daina- resp. Njakaleden. Mötet uppdrar till styrelsen att se över frågan och komma med förslag till nästa årsmöte. b. Fråga om anordnande av skotertåg vid WWW-helgen har kommit till kansliet. Mötet uppdrar till styrelsen att anordna ett skotertåg. 23. Mötet avslutas Maria Kristoffersson tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Sidan 4 av 5
Vid protokollet Elisabet Jonsson Justeras Maria Kristoffersson Mötesordförande Hans Lönnberg Bernt Karlsson Sidan 5 av 5