2015-01-29 1 1(11) Plats och tid Gymnasieskolan, kl 08.30 14.30. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karl Dumky, M Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Petra Danielsson, S Eva-Lena Blom, C Leif Svedin, C, 2-4 (deltog ej i 1 på grund av jäv) Annica Wallrahm, ersättare för Leif Svedin, C 1 Maria Kjellström, VV Svein Jensen V, ersättare för Christian Strömberg, FP 1 i delbeslut om jäv Christian Strömberg, FP Ej tjänstgörande ersättare Joachim Nässil, M Eva Nilsson, S Annica Wallhram, C från och med 2 Svein Jensen, V, från och med del av 1 Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom 1 Sara Bergman Larner ekonom, 1 Kicki Lindskog Lärarförbundet Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Utses att justera Maria Kjellström Justeringens tid och plats Torsdag den 29 januari 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 1-4 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Maria Kjellström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-29 Datum för anslags uppsättande 2015-01-29 2015-02-20 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2015-01-29 1 2(11) Protokollsregister Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens åtgärdsplan 2015...3 Yttrande till justitieombudsmannen gällande anmälan från gymnasieelev Dnr 6565-2014...9 Informationer...10 Delgivningar...11
2015-01-29 1 3(11) BUN 1 Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens åtgärdsplan 2015 Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 90, 2014-12-08 uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa ytterligare utvecklade konsekvensbeskrivningar på prioriterade förslag som ska vara samverkade med personal, elever, föräldrar samt fackliga representanter. Kommunstyrelsen har i beslut 205, 2014-12-17 uppdragit till barn- och utbildningsnämnden att återrapportera sina beslut om kostnadsminskningar till kommunstyrelsens sammanträde 2015-02-12. I samband med återrapporten ska nämnden lämna en tidplan på när olika åtgärder beräknas ge effekt. Om inte erforderliga beslut fattas före kommunstyrelsens sammanträde i februari så kommer kommunstyrelsen besluta om övergripande förslag till åtgärder inom nämndens verksamheter. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-01-21. Yrkanden Andreas Sihvonen (S): barn- och utbildningsnämnden beslutar att Leif Svedin, C är jävig och ska ej delta i handläggning och beslut i ärendet. Eva-Lena Blom (C): med bifallande av Maria Kjellström, VV: anser inte att Leif Svedin är jävig i ärendet. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Andreas Sihvonens förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: ja-röst för Andreas Sihvonens förslag och nej-röst för Eva-Lena Bloms förslag. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Sihvonens förslag. Omröstningsresultat, se bilaga. Barn- och utbildningsnämndens delbeslut Leif Svedin, C anses jävig och ska ej delta i handläggning och beslut i ärendet. forts.
2015-01-29 1 4(11) forts BUN 1 Yrkanden Yrkanden förslag 1: Åre gymnasieskola: Andreas Sihvonen (S): under läsåret 2014/2015 och inför läsåret 2015/2016 ska dels en minskning om minst fyra heltidstjänster genomföras inom befintlig organisation. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att redovisa en korrekt modell över interkommunala ersättningar. Gymnasieskolan ska i samverkan med personal, elever och föräldrar ta fram förslag på strukturella förändringar för att hitta ytterligare besparingar i alla gymnasiets verksamheter enligt de förslag som redovisats i handlingarna. Prioritera möjligheterna med förändringarna för hotell- och turismprogrammet och restaurang- och livsmedelsprogrammet genom flytt till Järpen men även utreda samverkan/medlemskap med Jämtlands gymnasieförbund. Eva-Lena Blom (C): utreda lärlingsutbildningar på samtliga praktiska program med undantag för riksrekryterande utbildningar samt varsla tjänster som påverkas av denna förändring. Utredning över nedläggning av elevboende och ny struktur. Yrkanden förslag 2: Administrativ organisation, ledningsorganisation, lärares arbetsplatsbundna tid: Eva-Lena Blom (C): verkställa förslag 2 och 2.3. Fortsätta utreda förslag 2.1 och 2.2. Yrkanden förslag 3: Hallens skola: Karl Dumky (M): förslag 3 utreds vidare med begäran om en tydlig konsekvensbeskrivning av F-6 Hallens skola samt fortsatt utredning gällande ytor på Mörsils skola, busstransporter och kvalitativa effekter på Mörsils och Hallens skolor. Vill se en långsiktig lösning av skolfrågan i Hallen, Mattmar och Mörsil. Eva-Lena Blom (C): undantag gällande flytt av högstadiet i Hallen. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Karl Dumkys förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: ja-röst för Karl Dumkys förslag och nej-röst för Eva- Lena Bloms förslag. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Dumkys förslag. Omröstningsresultat, se bilaga.
2015-01-29 1 5(11) forts BUN 1 Reservation från Eva-Lena Blom (C), Annica Wallrahm Maria Kjellström (VV) och Christian Strömberg, (FP) till förmån för Eva-Lena Bloms yrkande. Tilläggsyrkande förslag 3: Hallens skola: Eva-Lena Blom (C): begära utredning över flytt av Storsjöodjurets förskola till Hallens skola, utredning över utökning av Hallens upptagningsområde samt utredning över fjärrundervisning i moderna språk. Yrkande förslag 3.1: Åre skola: Petra Danielsson (S): begära fortsatt utredning av Åre skola med långsiktighet på minst 10 år, med 3 parallellklasser/årskurs med fullständig konsekvensbeskrivning. Yrkanden förslag 4: Månsåsens förskola: Per-Göran Skoog (S): begära fortsatt utredning över möjlighet att behålla Månsåsens förskola med konsekvensen att Storsjöodjurets förskola ska ha en avdelning. Detta ska samverkas med föräldragruppen. Eva-Lena Blom (C): undantag gällande nedläggning och flytt av Månsåsens förskola. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Per-Göran Skoogs förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: ja-röst för Per-Göran Skoogs förslag och nej-röst för Eva-Lena Bloms förslag. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Skoogs förslag. Omröstningsresultat, se bilaga. Reservation från Eva-Lena Blom (C), Annica Wallrahm Maria Kjellström (VV) och Christian Strömberg, (FP) till förmån för Eva-Lena Bloms yrkande. Tilläggsyrkande förslag 4: Månsåsens förskola: Eva-Lena Blom (C): begär en översyn av kostnader för Månsåsens förskola. Yrkanden förslag 5: Mattmar förskola: Karl Dumky (M): begär fortsatt utredning med tydliga konsekvensbeskrivningar samt att förskolan flyttas, eventuellt tidigast 2017, om och när ny förskola i Mörsil är färdig.
2015-01-29 1 6(11) forts BUN 1 Eva-Lena Blom (C): undantag gällande nedläggning och flytt av Mattmars förskola. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Karl Dumkys förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: ja-röst för Karl Dumkys förslag och nej-röst för Eva-Lena Bloms förslag. Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Dumkys förslag. Omröstningsresultat, se bilaga. Reservation från Eva-Lena Blom (C), Annica Wallrahm Maria Kjellström (VV) och Christian Strömberg, (FP) till förmån för Eva-Lena Bloms yrkande. Övriga yrkanden: Maria Kjellström (VV): i brist på tid och resurser och därmed ofullständiga beslutsunderlag vid sammanträdet, beslutar barn- och utbildningsnämnden att lyfta upp hela ärendet till kommunstyrelsen med motiveringen att nämnden behöver hjälp och samverkan gällande både resurser och tid för vidare utredningar och helhetssyn i arbetet att komma tillrätta med den ekonomiska obalansen i nämndens verksamheter. Det är stora strategiska beslut som inte enbart rör barn- och utbildningsnämnden. Anna-Karin Vernberg (M): yrkar avslag på Maria Kjellströms yrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Anna-Karin Vernbergs avslagsyrkande. Tilläggsyrkande: Anna-Karin Vernberg (M): begära hos kommunstyrelsen att få resurser i form av personal under en begränsad tidsperiod för att stötta upp med utredningar och beslutsunderlag. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Under läsåret 2014/2015 och inför läsåret 2015/2016 ska en minskning om minst fyra heltidstjänster på gymnasieskolan genomföras inom befintlig organisation. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag redovisa en korrekt modell över interkommunala ersättningar.
2015-01-29 1 7(11) forts BUN 1 3. Gymnasieskolan ska i samverkan med personal, elever och föräldrar ta fram förslag på strukturella förändringar för att hitta ytterligare besparingar i alla gymnasiets verksamheter enligt de förslag som redovisats i handlingarna. 4. Möjligheterna med förändringarna för hotell- och turismprogrammet och restaurang- och livsmedelsprogrammet genom flytt till Järpen ska prioriteras. 5. Samverkan/medlemskap med Jämtlands gymnasieförbund ska utredas. 6. Införande av lärlingsutbildningar på samtliga praktiska gymnasieprogram ska utredas med undantag för riksrekryterande utbildningar samt att varsla tjänster som påverkas av denna förändring. 7. Utredning över nedläggning av elevboende och ny struktur ska genomföras. 8. Förslag 2 om administrativ organisation samt förslag 2.3 om tidmätning inom förskola och fritidshem ska verkställas. Förslag 2.1 om ledningsorganisation samt förslag 2.2 om lärares arbetsplatsbundna tid ska utredas vidare. 9. Förslag 3 utreds vidare med begäran om en tydlig konsekvensbeskrivning av F-6 Hallens skola samt fortsatt utredning gällande ytor på Mörsils skola, busstransporter och kvalitativa effekter på Mörsils och Hallens skolor. Vill se en långsiktig lösning av skolfrågan i Hallen, Mattmar och Mörsil. 10. Utredning över flytt av Storsjöodjurets förskola till Hallens skola, utredning över utökning av Hallens upptagningsområde samt utredning över fjärrundervisning i moderna språk begärs. 11. Fortsatt utredning av Åre skola med långsiktighet på minst 10 år begärs, med 3 parallellklasser/årskurs och med fullständig konsekvensbeskrivning. 12. Fortsatt utredning över möjlighet att behålla Månsåsens förskola begärs med konsekvensen att Storsjöodjurets förskola ska ha en avdelning. Detta ska samverkas med föräldragruppen. 13. En översyn av kostnader för Månsåsens förskola begärs.
2015-01-29 1 8(11) forts BUN 1 14. Fortsatt utredning begärs i förslag 5 med tydliga konsekvensbeskrivningar samt att Mattmars förskola flyttas, eventuellt tidigast 2017, om och när ny förskola i Mörsil är färdig. 15. Barn- och utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att få resurser i form av personal under en begränsad tidsperiod, för att stötta upp med utredningar och beslutsunderlag. 16. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att se över extra investeringsbehov för att skapa delaktighet, kvalité, trygghet och trivsel i de verksamheter som förändrats. Expedieras 2014-01-30 till Kommunstyrelsen Lottie Corrias Näslund Leif Svedin, med överklagandehänvisning Notering till protokollet: Leif Svedin (C) vill föra till protokollet att han anser sig ej vara jävig i ärendet.
2015-01-29 1 9(11) BUN 2 Dnr BUN.2014.164 Yttrande till justitieombudsmannen gällande anmälan från gymnasieelev Dnr 6565-2014 Barn- och utbildningsnämnden anmodas av Justitieombudsmannen att yttra sig över en anmälan som inkommit från en gymnasieelev. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2015-01-19. Yrkande Petra Danielsson (S): enligt förslag 1, 3 och 4. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn och utbildningsnämnden antar yttrandet till JO som sitt eget och bedömer att biträdande rektor på Åre gymnasieskola handlat enligt gällande trivselregler. 2. Barn och utbildningsnämnden uppdrar åt barn- och utbildningschefen att påtala biträdande rektors ansvar att besvara alla mail enligt Åre kommuns tillgänglighetspolicy. 3. Barn och utbildningsnämnden uppdrar åt barn- och utbildningschefen att utforma elevhemmets trivselregler och avtal i samarbete med juridisk kompetens. Expedieras 2015-01-30 till Justitieombudsmannen Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef
2015-01-29 1 10(11) BUN 3 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Enligt uppdrag från barn- och utbildningsnämnden i beslut 93, 2014-12-08 återredovisas utredning av kapacietshöjande åtgärder av gymnasieskolans lokaler. Två elever från åk 7, Mörsils skola: Redovisning om projektet forskarhjälpen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationerna godkänns.
2015-01-29 1 11(11) BUN 4 Delgivningar Skrivelse 2015-01-19 från föreningen Arvesundsbygden om nedläggning av skolor och förskolor. Skrivelse 2015-01-20 från två barnfamiljer i Duved om förslag och frågor till alla berörda angående förslaget att flytta Duveds F-3 till Åre. Protestlista mot tjänstemannaförslaget att flytta Duveds F-3 till Åre. Reflektioner från föräldrar till barn på Månsåsens förskola/fritids. Samråd 2015-01-19 Elevråd Hallens kyrksola F-9. PEK-protokoll 2015-01-22. Barn- och utbildningsnämndens beslut Delgivningarna godkänns.