2016-06-28 1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum 1, biblioteket, kl 13.00-15.35 Beslutande Övriga deltagare ersättare Övriga deltagare tjänstemän Utses att justera Hans Toll (S) ordförande Elisabeth Arvidsson (S) Nicklas Hugosson (VF) Tommy Glans (VF) Berndt Isaksson (M) Håkan Hjelm (C) Ejlon Johansson (L) - Anders Saldner, socialchef Monica Kinnmalm, sektionschef, t.o.m kl 15.00 Cecilia Clausson, sektionschef Johanna Maxson, sektionschef, från kl 15.00 Föredragande handläggare Marie Wennerberg, sekreterare Berndt Isaksson (M) Datum för justering 2016-06-30 Underskrifter Sekreterare Marie Wennerberg allmänna 415-424 sekretess 425-434 Ordförande Hans Toll (S) Justerare Berndt Isaksson (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-06-28 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-06-30 Datum för anslagets nedtagande Socialförvaltningen 2016-07-22 Marie Wennerberg
2016-06-28 2 (12) 415 Val av justeringsperson s beslut utser Berndt Isaksson (M) att justera dagens protokoll. -
2016-06-28 3 (12) 416 Motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamheter s beslut ställer sig bakom föreliggande yttrande till kommunstyrelsen. Den 21 mars 2016 lämnade Carina Strömbäck (V) in en motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamhet. Socialförvaltningen stödjer motionens utgångspunkt att minska resursslöseri och skapa goda förutsättningar för enkel återanvändning genom samordnad lagerhållning. Dock bedriver och stödjer kommunen redan idag verksamheter, såsom Tjänstecentralen Vetlanda (TCV), som kan ta hand om visst överblivet material och på så vis bidra både till återanvändning och skapa värde som får människor att växa. Tjänsteskrivelse 2016-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Anders Saldner, socialchef Diariet
2016-06-28 4 (12) 417 Länsgemensam tillnyktringsenhet, TNE s beslut godkänner kostnads- och fördelningskalkylen för den länsgemensamma tillnyktringsenheten med en fördelning om 80 % finansiering från Region Jönköpings län och 20 % finansiering fördelat på länets kommuner. stödjer att verksamheten startar första kvartalet 2017. uppdrar till Reko att ta fram ett avtal för den länsgemensamma tillnyktringsenheten. uppdrar till Reko att, till sammanträdet med Kommunalt forum den 9 december 2016, framarbeta ett nytt förslag om utveckling av den länsgemensamma tillnyktringsenheten till en integrerad mottagning. stödjer att nytt beslut om kostnads- och fördelningskalkylen tas inför en utveckling av länsgemensam integrerad mottagning. Arbetsgruppen TNE har arbetat fram ett förslag för samfinansiering av en länsgemensam tillnyktringsenhet mellan länets kommuner och Region Jönköpings län. Kostnadsberäkningarna är gjorda utifrån drifts- och personalkostnader. Vetlanda kommuns andel uppgår till 142 163 kr. En kommande utredning ska visa på kommunernas och regionens ansvar för finansiering av den integrerade mottagningen. ställer sig positiv till att ingå i verksamheten med en länsgemensam tillnyktringsenhet. Missiv Region Jönköpings län 2016-05-30 Kostnads- och fördelningskalkyl för den länsgemensamma tillnyktringsenheten, LJ 2014/628 Ola Götesson, Region Jönköpings län Anders Saldner, socialchef Diariet
2016-06-28 5 (12) 418 Annan kommuns möjlighet att köpa HVB-platser för ensamkommande barn av Vetlanda kommun s beslut ställer sig positiv till att sälja HVB-platser till annan kommun, om sektionschef i samråd med förvaltningschef bedömer det enskilda ärendet som lämpligt. Frågan om försäljning av HVB-plats för ensamkommande barn aktualiserades då förfrågan inkom från annan kommun. Några lagliga hinder för försäljning av HVB-plats för ensamkommande barn föreligger inte. Om förvaltningen efter bedömning konstaterar att goda möjligheter finns att ta emot den nya placeringen och inga andra nackdelar föreligger, är bedömningen att fördelar finns att sälja platser. Tjänsteskrivelse 2016-06-17 Anders Saldner, socialchef Johanna Maxson, sektionschef Diariet
2016-06-28 6 (12) 419 Samstiftelsen för social hjälpverksamhet s beslut beviljar 9 personer fondmedel ur samstiftelsen för social hjälpverksamhet för år 2016, till ett sammanlagt belopp av 12 000 kr. avslår ansökningar från 21 personer gällande fondmedel ur samstiftelsen för social hjälpverksamhet för år 2016. Utdelning ur samstiftelsen för social hjälpverksamhet sker en gång per år i mån av utdelningsbart belopp. För år 2016 finns 12 000 kr att fördela. Det totala antalet ansökningar uppgår till 30 st om sammanlagt 78 500 kr. Samtliga sökande uppfyller förutsättningarna för att få bidrag ur samstiftelsen. Bedömning om bidrag har gjorts i varje enskilt fall. Tjänsteskrivelse 2016-06-20 Samtliga sökande Anders Saldner, socialchef Camilla Waern-Nyström, utvecklingsledare Ekonomikontoret Diariet
2016-06-28 7 (12) 420 Råd och service inom öppenvården s beslut medger att familjesektionens och vuxensektionens råd- och serviceinsatser får ges i form av generellt utformade samtal utan beslut vid högst tre tillfällen. Familjesektionens öppenvård har sedan maj 2012 erbjudit samtal utifrån råd och service utan biståndsbeslut med upp till tio samtal till föräldrar som behöver konkret stöd i föräldrarollen. Utvärdering av insatsen har gjorts genom uppföljningssystemet LOKE samt enkäter till föräldrar och behandlare. Vuxensektionens öppenvård har sedan september 2013 erbjudit råd- och servicesamtal med upp till tio samtal, i syfte att motivera individer att själva ansöka om hjälp för riskbruk, missbruk och beroende. Vid samma tidpunkt för utvärderingen uppmärksammades ett beslut i förvaltningsrätten om vite rörande annan kommun gällande icke beslutade individuella insatser som getts i form av råd och service. En översyn har gjorts på båda sektionerna och det erbjuds i dagsläget fler förebyggande insatser. Vuxensektionen erbjuder insatserna återfallsprevention, anhörigstöd, Case Management och KBT. Familjesektionen erbjuder COPE föräldrastödsutbildning samt råd och service på familjecentralen. Komplement till öppenvården finns också. Barn- och ungdomshälsan i Nässjö tillkom i september 2014 dit föräldrar kan vända sig direkt utan remiss. Bedömningen är att tre samtal är tillräckliga för att kunna avgöra om det finns behov av ytterligare stöd eller om samtalen kan avslutas. Tjänsteskrivelse 2016-05-25 Cecilia Clausson, sektionschef Monica Kinnmalm, sektionschef Diariet
2016-06-28 8 (12) 421 s besök i förvaltningens verksamheter hösten 2016 s beslut beslutar att besöka förvaltningens öppenvårdsenheter den 11 oktober och myndighetsenheterna den 25 oktober. Båda besöken inleds kl 10.00. -
2016-06-28 9 (12) 422 Förvaltningsinformation s beslut lägger förvaltningsinformationen till handlingarna utan beslut i saken. Åtgärdsförslag gällande vakanser i myndighetsgruppen Anders Saldner informerar om att en arbetsgrupp har arbetat fram en handlingsplan för att rekrytera och behålla socialsekreterare i Vetlanda kommun. Ledningsgruppen har antagit handlingsplanen och uppmanat arbetsgruppen till fortsatt arbete med genomförande av aktiviteterna. Ett förslag har arbetats fram där handläggarna ska jobba i team och en administratör knyts till varje team. Förslaget innehåller även möjligheter att arbeta hemifrån. Information om årliga nämnddagar Anders Saldner informerar om förslag till årliga nämnddagar där förvaltningens sektioner i direkt dialog med nämndens ledamöter presenterar och diskutera sina behov. Förslaget kommer att preciseras under hösten. Information om nytt ersättningssystem för mottagande av ensamkommande barn Johanna Maxson informerar om att förslag till nytt ersättningssystem föreligger. Med nuvarande regler utgår ersättning med 1 600 kr per dygn för överenskomna platser och därutöver 300 kr per dygn om platsen är belagd. Enligt förslaget ska anvisningskommunen få en automatiskt utbetald schablonersättning på 1 350 kr per dygn. Vetlanda kommun är inte remissinstans men har möjlighet och kommer att svara på remissen. Muntlig information -
2016-06-28 10 (12) 423 Delgivningar s beslut lägger delgivningarna till handlingarna utan beslut i saken. Handlingsplan för arbetet med våld i nära relationer 2016-2017 Resultat av systematisk uppföljning av samtalskontakt med kurator på ungdomsmottagningen 2013-2015 Beslut Migrationsverket, dnr 7.3.3-2015-69311 Protokollsutdrag KF 48 Protokollsutdrag KF 50 Protokollsutdrag KF 55 Protokollsutdrag KF 56 Protokollsutdrag KS 78 Protokollsutdrag KS 82 Detaljplan för Felsteget 1 och 6, Vetlanda Detaljplan för Bjälklaget 1, Vetlanda Detaljplan för Stora Snärle 2:1, Vetlanda Detaljplan för Lättebo 1:114, Ekenässjön -
2016-06-28 11 (12) 424 Redovisning av månadsstatistik s beslut godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna utan beslut i saken. Redovisning av månadsstatistik för maj månad 2016. -
2016-06-28 12 (12) 425 Ärende om ersättning för vård av barn i annat hem än barnets eget med vårdnadshavare eller familj i Sverige s beslut överklagar Migrationsverkets beslut att avslå Vetlanda kommuns ansökan om ersättning för kostnader för vård av barn i annat hem än barnets eget med familj i Sverige, diarienummer 7.3.3-2015-69311. Vetlanda kommun har sökt ersättning enligt asylersättningsförordningen avseende placeringskostnader till ett belopp om 599 800 kr. Migrationsverket avslog ansökan 2016-06-07. Migrationsverkets beslut 2016-06-07 Migrationsverket Anders Saldner, socialchef Cecilia Clausson, sektionschef Diariet