Protokoll 1(17) Plats och tid Socialkontoret, Konferensrum 3:e våningen 13:30-16:35 Beslutande (S) Miroslav Milurovic (S) Yvonne Andreasson (M) Patrik Krupa (S) Fredrik Svensson (S) Siw Henriczon (V) Annika Lande (KD) Christina Gustafsson (C) Bertil Thomasson (C) Agnetha Andréasson (SD) Max Nielsen (fr o m 85 tom 94) Övriga deltagande Susanna Torikka, undersköterska, Hamid Reza, undersköterska, Sara Lexler, biståndshandläggare, Sofie Nyberg, sjuksköterska, Pia Åhlund, sjukgymnast, Janni Hedlin, enhetschef 84 Camilla Munther, förvaltningschef Pernilla Andersson, bitr. förvaltningschef Helen Hagegren, verksamhetschef Robert Schelin, verksamhetschef Ingela Colleen, verksamhetschef Kate Olsson, verksamhetschef Lena Olsson, HR-strateg Inger Lilja, nämndsekreterare Utses att justera Annika Lande (V) Paragraf 83-95 Justeringens plats och tid Socialkontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Inger Lilja... Miroslav Milurovic... Annika Lande ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialkontoret och har tillkännagivits på www.olofstrom.se Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2019-07-15 Underskrift...
Protokoll 2(17) Ärendelista Sid 83 Godkännande av dagordning....3 84 Verksamhetspresentation, Hemvård - Hemtjänsten Västra....4 85 Ordförandens information....5 86 Förvaltningschefens information....6 87 Ekonomiuppföljning januari-maj 2019, socialnämnden...7 88 Motion om brandlarm från Max Nielsen (SD), yttrande till Kommunstyrelsen....8 89 Motion från Nya moderaterna om ensamhet bland hemmaboende äldre, yttrande till Kommunstyrelsen....10 90 Redovisning av protokoll från Centrala Samverkansgruppen (CESAM)...12 91 Redovisning av protokoll från FAS/MBL/VÖS...13 92 Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik...14 93 Deltagande i kurser, konferenser, samråd etc...15 94 Redovisning av delegationsbeslut....16 95 Omprövning gällande umgängesbegränsning jml 14 2 st punkt 1 LVU samt beslut om hemlig vistelseort jml 14 2 st punkt 2 LVU avseende ***** ***** *****...17
Protokoll 3(17) SN 83/2019 SN 2019/7 83 Godkännande av dagordning. s beslut: beslutar att godkänna dagordningen. Dagordningen har varit utsänd med kallelsen till dagens sammanträde.
Protokoll 4(17) SN 84/2019 SN 2019/366 84 Verksamhetspresentation, Hemvård - Hemtjänsten Västra. s beslut: tackar för presentationen av verksamheten inom Hemtjänst/Hemsjukvård Västra och tar densamma till protokollet. Susanna Torikka, undersköterska, Hamid Reza, undersköterska, Sara Lexler, biståndshandläggare, Sofie Nyberg, sjuksköterska, Pia Åhlund, sjukgymnast och enhetschef Janni Hedlin alla från hemtjänst/hemsjukvård Västra presenterar sig själva och verksamheten. Arbetsgruppen berättar hur de ser på teamarbetet, dels teammötena som hålls varje vecka men även det teamarbete som bedrivs kontinuerligt med ledorden: Individen i fokus. Teammötet är ett proriterat möte för alla yrkeskategorier. Vidare redogörs för samarbetet med regionen. Teamet utför alla sjukvårdsinsatser i hemmet som inte kräver sjukhusvård. Sjuksköterskorna har sin fysiska placering i hemvården Västras lokaler vilket underlättar planeringen. Målet är att även rehabteamet ska ha sin arbetsplats i dessa lokaler.
Protokoll 5(17) SN 85/2019 SN 2019/19 85 Ordförandens information. s beslut: beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Ordföranden informerar om: att nämnden iakttar stor restriktivitet med uppgifter som kan vara till skada eller men för enskilda varför sekretesshandlingar inte skickas ut till ersättargruppen i socialnämnden. För att ersättare som kallas in som ordinarie ledamöter ska få tillgång till sekretesshandlingar inför sammanträdet krävs att de, till nämndsekreteraren, bekräftat att de kommer att delta som ordinarie ledamöter.
Protokoll 6(17) SN 86/2019 SN 2019/20 86 Förvaltningschefens information. s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Förvaltningschefen informerar om: Rapport enligt Lex Sarah inom Individ- och Familjeomsorgen. Dnr 2019/1509 Rapport enligt Lex Sarah inom Funktionsstöd. Dnr 2019/1508 Lägesrapport 2019-06-14 från Plan- och byggavdelningen avseende ombyggnad av socialförvaltningens huvudkontor. Förvaltningschefen betonar att ärendet med socialkontorets ombyggnad är brådskande och behöver få en snar lösning för att delegationen avseende arbetsmiljöansvaret ska kunna verkställas av förvaltningschefen.
Protokoll 7(17) SN 87/2019 SN 2019/1428 87 Ekonomiuppföljning januari-maj 2019, socialnämnden s beslut: godkänner ekonomiuppföljningsrapporten för januari-maj 2019. Budgeten är utökad på grund av överföringar från 2018 avseende projekt Lapscare. Ökade kostnader på grund av flera kostnadskrävande placeringar av enskilda samt pågående ärende inom personlig assistans i Förvaltningsrätten. Förseningar och högre kostnader avseende Garvaregården, samt minskade intäkter avseende riktat statsbidrag. PERIOD TOTALT: 3,4 mkr sämre än periodbudget PROGNOS TOTALT: 9,0 mkr sämre än årsbudget Delges: Pernilla Andersson
Protokoll 8(17) SN 88/2019 SN 2019/1107 88 Motion om brandlarm från Max Nielsen (SD), yttrande till Kommunstyrelsen. s beslut: beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att motionen om brandlarm från Max Nielsen (SD) ska anses besvarad med socialförvaltningens yttrande. beslutar vidare att motionen ska tas i beaktande inför arbetet med 2020 års budget varvid även hemtjänsttaxorna ses över. Sverigedemokraterna (SD) har, genom Max Nielsen, inkommit med motion om brandlarm daterad 190419. I motionen hänvisar SD till att omkring hundra personer, varav de flesta är äldre, årligen omkommer i bränder. SD pekar vidare på att allt fler äldre bor kvar hemma och att detta innebär att behovet av anpassade och trygga bostäder kommer att öka kraftigt framöver. SD föreslår att tryggheten för seniorer som är i behov av trygghetslarm ska ökas genom att larmet ska kompletteras med ett automatiskt brandlarm som går till larmcentralen. Genom denna ordning menar SD att seniorer får möjlighet att larma hemtjänst och räddningstjänst samtidigt. SD menar vidare att hemtjänsten därmed kan bistå räddningstjänsten med kunskap om vårdtagaren och om platsen, samt bistå med nycklar till bostaden. SD föreslår även att utbildning kring brandlarmen anordnas för personalen. SD föreslår nämnden besluta: att att det erbjuds automatiska brandlarm till alla våra vårdtagare som har trygghetslarm i hemmet. personalen får genomgång av brandkåren i tillvägagångssätt i händelse av larm. Yttrande Genomförd omvärldsbevakning Förvaltningen har undersökt huruvida kommunerna i Blekinge har kompletterat trygghetslarmen med ett automatiskt brandlarm som går till larmcentralen. I Karlskrona kommun finns 10-15 trygghetslarm som är kopplade till larmcentralen. Dessa röklarm/sensorer är en beviljad insats enligt SoL som fattats av biståndshandläggaren. Röklarm går till larmcentralen som i sin tur larmar räddningstjänst och hemtjänst.
Protokoll 9(17) Kostnader Idag finns 450 trygghetslarm i ordinärt boende. En röksensor kostar 1 100 kr i engångsavgift vilket skulle ge en totalkostnad motsvarande 495 000 kr. En kostnadsberäkning behöver göras kring de olika insatser som krävs för att få en organisation som kan hantera situationer där brandlarm utlösts hos vårdtagare med trygghetslarm. En utbildningsinsats innehåller t ex personalkostnad inkl vikariekostnad, körtid och milersättning. I omvärldsbevakningen har kostnad för detta inte framkommit. Riskbedömning Nuläge Hemtjänsten behöver göra riskanalyser då förslaget kräver utökad kunskap gällande åtgärder vid brand För den som önskar så finns det tjänster att köpa utanför kommunens regi. I nuläget saknas praktiska eller ekonomiska möjligheter att verkställa förslaget. En fördjupad utredning behöver göras utifrån vilka insatser och beslut som behöver tas kring motionens förslag. Delges: Kommunstyrelsen Pernilla Andersson
Protokoll 10(17) SN 89/2019 SN 2019/832 89 Motion från Nya moderaterna om ensamhet bland hemmaboende äldre, yttrande till Kommunstyrelsen. s beslut: beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att motionen om ensamhet bland hemmaboende äldre från Nya moderaterna ska anses besvarad med socialförvaltningens yttrande. Nya moderaterna (M) har genom Torsten Cairenius inkommit med motion om ensamhet bland hemmaboende äldre daterad 190319. I motionen föreslås förebyggande hembesök för alla över 75 år för att se över den sociala isoleringen samt undanröja fallolyckor möjlighet för äldre att äta lunch på kommunens äldreboende sociala mötesplatser i våra tätorter Yttrande Nuläge och framåt Förvaltningen ser också behov av olika insatser i linje med de som Nya moderaterna tar upp i sin motion. Följande aktiviteter pågår för att minska ensamhet, social isolering samt psykisk ohälsa: Från och med år 2019 erbjuds alla som fyller 80 år förebyggande hembesök. Under besöken beaktas också risk för fallskador och brand. Studiecirkel för äldre har startats i början av 2019 med temat Kvalitetssäkra ditt liv. Sociala mötesplatser Förvaltningens seniorkonsulent och anhörigkonsulent arbetar aktivt med att sprida information om mötesplatser och aktiviteter i kommunen. Utveckling av mötesplatser och aktiviteter sker löpande. Möjlighet för pensionärer att äta lunch på kommunens äldreboende. Tillsammans med kostchefen ser förvaltningen över möjligheten erbjuda pensionärer att inta lunch på särskilt boende men även på skolorna. Trygghetsboende Ett trygghetsboende finns idag i Jämshög; Tullbacken med 24 lägenheter. Två trygghetsboende, ett privat och ett kommunalt, är under uppbyggnad. Totalt rör det sig om en utökning med ca 60 lägenheter.
Protokoll 11(17) Särskilt boende En boendeutredning är gjord för att utreda kommunens behov av särskilt boende i förhållande till åldersstrukturen. Plan för nytt särskilt boende Delges: Kommunstyrelsen
Protokoll 12(17) SN 90/2019 SN 2019/1053 90 Redovisning av protokoll från Centrala Samverkansgruppen (CESAM) s beslut: beslutar att ta redovisningen till dagens protokoll. Vid dagens sammanträde föreligger protokoll från Centrala Samverkansgruppen 2019-05-22. Yvonne Andreasson (S) frågar med utgångspunkt i punkten 8 Anmälda arbetskador vilken dignitet ärenden som anmäls till Försäkringskassan resp AFA har.
Protokoll 13(17) SN 91/2019 SN 2019/767 91 Redovisning av protokoll från FAS/MBL/VÖS s beslut: tar redovisningen till dagens protokoll. Vid dagens sammanträde redovisas följande protokoll från FAS/MBL/VÖS: Protokoll 2019-02-27 från VÖS/MBL, Administration, Arbete och försörjning, Barn och vuxenenheten Protokoll 2019-04-11 från VÖS/MBL, Funktionsstöd. Protokoll 2019-04-11 från VÖS/MBL, Särskilt boende. Protokoll 2019-04-11 från VÖS/MBL, Hemvård. Protokoll 2019-04-24 enligt MBL 11, Kommunal ang investeringsbudget 2020. Protokoll 2019-04-24 enligt MBL 11, VISION ang investeringsbudget 2020.
Protokoll 14(17) SN 92/2019 SN 2019/24 92 Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik s beslut: beslutar att ta redovisningen av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik med godkännande till dagens protokoll. HR-strateg Lena Olsson redogör för socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik. Den totala sjukfrånvaron är 8,31 %. Sjukfrånvaron dag 1-14 är 1,58 %. Sjukfrånvaron dag 15-90 är 2, 01 %. Sjukfrånvaron dag 91 och därutöver är 4,72 %.
Protokoll 15(17) SN 93/2019 SN 2019/1460 93 Deltagande i kurser, konferenser, samråd etc s beslut: beslutar att medge Miroslav Milurovic deltagande i träff med Karlshamns kommun 2019-05-24. beslutar vidare att medge Yvonne Andreasson deltagande i Nära-vård-konferens 2019-05-02. Delges: Christin Törgren
Protokoll 16(17) SN 94/2019 SN 2019/22 94 Redovisning av delegationsbeslut. s beslut: tar redovisningen av delegationsbesluten med godkännande till dagens protokoll. Redovisning av delegationsbeslut har varit utsänd med kallelsen till dagens sammanträde.
Protokoll 17(17) 95 Omprövning gällande umgängesbegränsning jml 14 2 st punkt 1 LVU samt beslut om hemlig vistelseort jml 14 2 st punkt 2 LVU avseende ***** ***** *****