Kyrkorådet Datum: 2018-12-04 Blad 1 av 5 Plats och tid Mariagården, kl 19.00-21.00 Beslutande Evy Pettersson, ordförande Andreas Brorsson - kyrkoherde, Mats Olsson, Jan-Ingemar Berthilsson, Håkan Claesson, Birgitta Gamelius, Madeleine Zetterqvist, Åse Andersson, Karin Karlsson, Berit Eliasson (beslutad ersättare) Ersättare Annika Nilsson, Evy Hansson, Ann-Margret Holmberg, Margareta Rodin Sonny Eliasson, Christer Holmberg, Karin Svensson Övriga deltagande Utses att justera Frida Gustafsson ekonom Sara Magnér pedagog, närvaro t o m 217. Christoffer Kullenberg komminister, närvaro t o m 217. Håkan Claesson Justeringens plats Mariagården 2018-12-11 Underskrifter Sekreterare Frida Gustafsson Paragrafer 213-240 Ordförande Evy Pettersson Justerande Håkan Claesson Lyckå församling Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2018-12-04 Datum för Datum för anslags anslags uppsättande 2018-12-11 nedtagande 2019-01-01 Förvaringsplats för protokollet Mariagården, Lyckeby
Kyrkorådet Datum: 2018-12-04 Blad 2 av 5 213. Sammanträdet öppnas Evy Pettersson hälsade välkomna och förklarade sammanträdet öppnat efter att Andreas Brorsson läst några ord. 214. Upprop Upprop förrättades. 215. Val för justering Håkan Claesson valdes att justera dagens protokoll. 216. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter att några tillägg gjorts. 217. Församlingens vision Andreas Brorsson, Christoffer Kullenberg och Sara Magnér föredrog det framarbetade förslaget kring församlingens vision. De presenterade visionen, satte ord på Vilka vi är, Vad vi gör, Hur vi gör det, våra värderingar glädje, gemenskap, kärlek, bön och hållbarhet. Så småningom ska våra mål sättas och utifrån målen ska det göras handlingsplaner och verksamhetsmål. Kyrkorådet tyckte att detta var mycket positivt och intressant. Evy Pettersson skickade med en påminnelse om att inte glömma bort Flymen i visionen. att arbetet med visionen ska fortsätta. Personalfrågor 218. Vaktmästartjänst Lösen att godkänna att Sten Svensson är tjänstledig på 50 % perioden 2019-01-01-2020-01-15. 219. Vaktmästartjänst Flymen Andreas Brorsson informerade om att Lars Söder kommer att gå i pension under 2019. Tjänsten behöver tillsättas från mars. Diskussioner pågår om hur tjänsten ska se ut i framtiden, men några tankar är att tjänsten ska utgå ifrån Lösen. Flymen kommer att bemannas med personal från Lösen men denna tjänst kommer att ha ansvaret för Flymen. Diskussioner kring detta kommer att fortsätta. 220. Diakoniassistenttjänst Kyrkorådet beslutade att Daniella Åbergs provanställning löper vidare i en tillsvidareanställning, vilket innebär att tjänsten blir tillsvidare den 2019-02-20 med en sysselsättningsgrad på 100%.
Kyrkorådet Datum: 2018-12-04 Blad 3 av 5 221. Komminister Andreas Brorsson informerade om att komministertjänsten som blir ledig efter Berit Eckerdals pension kommer att utlysas i mitten av januari. 222. AKKA Andreas Brorsson informerade om arbetsmiljöundersökningen. Resultatet ser bra ut, det finns några saker att jobba vidare med men mycket är bra. 223. Sjukskrivning kyrkogårds- och fastighetschef Andreas Brorsson informerade om att Tommy Petersson började jobba 50 % från och med den 28 november. 224. Tjänstledighet att godkänna att Linn Aasen går ner 25 % mellan perioden 2019-01-01-2019-12-31, hennes sysselsättningsgrad blir under perioden 75 %. 225. Semesterväxling att godkänna semesterväxling för Maria Malmberg och Frida Gustafsson. Vilket innebär att semesterdagstillägget för 2019 växlas mot fem lediga dagar 2019. Detta godkänns under förutsättning att dagarna tas ut när verksamheten medger detta, det finns ingen garanti att dagarna kan tas ut under sommarmånaderna. 226. Sjukskrivning Andreas Brorsson informerade om att Alo Rosenberg är sjukskriven 50% till och med den 2019-01-06. Fastighets- och kyrkogårdsfrågor 227. Förfrågan bygglov grannfastighet Andreas Brorsson informerade om att ombyggnad av grannfastigheten kulturen 7 ska göras. Karlskrona kommun inkom med en förfrågan och en möjlighet att yttra sig om ombyggnaden. Yttrande skulle ha kommit in till Karlskrona Kommun senast den 22/11. Arbetsutskottet ansåg att det inte finns något att erinra. Kurser och konferenser 228. Utbildning Andreas Brorsson höll i utbildning kring boken För Troende Vald efter att sammanträdet avslutats.
Kyrkorådet Datum: 2018-12-04 Blad 4 av 5 Ekonomiska frågor: 229. Möte Swedbank Frida Gustafsson informerade om de förändringar som gjort efter mötet med Swedbank. Sålt hela innehavet i JPM US L-S Eq A perf USD för 1 625 tkr, anskaffningsvärde 1 000 tkr. Placerat om dessa pengar i Robur Global Impact. Placerat 3 000 tkr av likvida medel enligt följande fördelning: Ethica Global 450 tkr Global Impact 450 tkr Talenten aktiefond 600 tkr Talenten räntefond 1 500 tkr 230. Nordea På Nordea har 400 tkr Stratega ränta sålts, denna summa tillsammans med 200 tkr i likvida medel har placerats i Nordea Global Stars. 231. Resultat i jämförelse med budget Frida Gustafsson gick igenom resultatet för jan-nov 2018 och gjorde en budgetjämförelse. 232. CA Håkanssons fond Två ansökningar har inkommit till CA Håkanssons fond. att utdelning ur CA Håkanssons fond ska göras till Rebecka Karlsson 1200 kr och Julia Strågegård 1200 kr. Övriga frågor: 233. Sammanträdesdatum våren 2019 att sammanträden för våren 2019 är följande: AU: 15/1, 12/2, 12/3, 9/4, 28/5 KR: 29/1, 26/2, 26/3, 23/4, 11/6 KF: 14/5 234. Församlingskollekter Kyrkorådet beslutade att godkänna församlingskollekterna, enligt bilaga, för 2019.
Kyrkorådet Datum: 2018-12-04 Blad 5 av 5 Informationsärenden och rapporter 235. Ansökan om kollekt Ansökan om kollekt har inkommit från Neve Shalom. 236. Församlingsblad Evy Pettersson tog upp att församlingsbladet inte gått fram till alla. Andres Brorsson är medveten om problemet. Kyrkoherdens rapport Inget Anmälningsärende Inget 237. Barnkonsekvenser En analys av konsekvenser och påverkan på barn och unga har skett inför de beslut som tagits. 238. Nästa sammanträde med kyrkorådet Tisdagen den 29 januari kyrkoråd kl 19.00, gruppmöte 18.30. 239. Nästa sammanträde med arbetsutskottet Tisdagen den 15 januari kl 08.00. 240. Avslutning Innan mötet avslutades överlämnade Evy Pettersson en gåva till Ann-Margret Holmberg som fyllt jämnt. Claes-Urban Persson som också fyllt jämnt kommer att få sin gåva vid nästa sammanträde. Evy Pettersson önskade alla en riktigt god jul, bjöd in till kaffe och bad alla att ta med sig en julamaryllis hem efter avslutat möte. Hon tackade också för den gåva Andreas Brorsson överlämnat till henne precis före sammanträdets början. Ordföranden Evy Pettersson förklarade mötet för avslutat.