Sid 1 Plats Vänersalen, Vänerparken, Vänersborg Tid Tisdagen den 22 april 2014, kl 13.00-16.45 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera James Bucci Paragrafer 34-43 Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... James Bucci ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-04-30 Datum för anslags nedtagande 2014-05-28 Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..
Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) Henrik Josten (M) Theresia Nordlund (S) Niklas Claesson (M) 34-39, del av 40 Christer Thobiasson (M) 41-43, del av 40 Joakim Sjöling (S Lutz Rininsland (V) Peter Göthblad (FP) James Bucci (V) Marika Isetorp (MP) Bengt Karlsson (S) Agneta Stroh (S) Sune Svensson (S) Bedros Cicek (KD) 34 David Jansson (M) 35-41 Mats Häggner (C) Fahimeh Nordborg (V) Tjänstgör för Niklas Claesson (M) David Jansson (M) Ersättare Heléne Larsson (S) Christer Thobiasson (M) 34-39, del av 40 Gunnar Bäckman (KD) Lutz Rininsland (V) Bengt Rydholm (VFP) Fredrika Almqvist (S) Sven-Åke Strandlind (S) Bedros Cicek (KD) 35-43 Mats Häggner (C) Bo Eriksson (MP) Personalföreträdare Monica Kannisto, LR Övriga deltagare Kristina Kindberg, skolsköterska, 39 Ulla-Britt Larsson, rektor, 40 Yvonne Åsberg, rektor, 40 Johan Olofson, förbundsdirektör Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Lena Hansson, VC administration Marit Hansson, förbundssekreterare
Sid 3 Ärenden 34 Ordföranden har ordet (Dnr 2014/3) 35 Lokalfrågor Kunskapsförbundet väst - Lokalförändringar Elefanten (Dnr 2014/21) 36 Ärendehantering inom Kunskapsförbundet väst information (Dnr 2014/5) 37 Yttrande över remiss Knarkhundar i våra skolor i förebyggande syfte (Dnr 2013/151) 38 Yttrande över remiss Inför certifiering av drogfri skola (Dnr 2013/152) 39 Patientsäkerhetsberättelse (Dnr 2014/31) 40 Plan för utbildning inom introduktionsprogrammen (Dnr 2014/38) 41 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2014/4) 42 Meddelanden (Dnr 2014/6) 43 Delegationsbeslut (Dnr 2014/7)
Sid 4 Val av justerare James Bucci (V) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Marika Isetorp (MP).
Sid 5 34 Dnr 2014/3 Ordföranden har ordet Ett extra ärende förs in på dagordningen: Lokalförändringar Elefanten Ordföranden informerar från ägarsamrådet den 16 april 2014. Ekonomi stod i fokus och en ekonomisk rapport för februari 2014 redovisades. Också vuxenutbildningen diskuterades. Nyanlända togs också upp som ett ärende och finansieringen kring utbildningens för dessa. Ägarkommunerna står dock fast vid principen om att utgångspunkten för budgetramen är befolkningsprognosen två år tillbaka i tiden. Direktionen noterar informationen..
Sid 6 35 Dnr 2014/21 Lokalfrågor Kunskapsförbundet väst - lokalförändringar Elefanten Vid direktionens sammanträde 2014-03-18, 22, beslutades om flytt av VVS- och fastighetsprogrammet (VF) från Nils Ericsonsgymnasiets M-hus till T-huset i augusti. De delar som Kunskapsförbundet väst lämnade skulle övertas av Trollhättans stad. Trollhättans stad har nu meddelat att de tilltänkta lokalerna inte är lämpliga för avsedd verksamhet, och vill nu att Kunskapsförbundet i stället lämnar delar av T-huset. Direktionen uppdrar åt presidiet att gå vidare med förhandlingar med Trollhättans stad, med anledning av ändrade förutsättningar. Protokollsutdrag Trollhättans stad
Sid 7 36 Dnr 2014/5 Ärendehantering inom Kunskapsförbundet väst - information Linda Blom informerar om ärendehantering inom Kunskapsförbundet väst. Direktionen noterar informationen.
Sid 8 37 Dnr 2013/151 Yttrande över remiss Knarkhundar i våra skolor i förebyggande syfte Dan Möllengård (FP) har i en motion föreslagit att narkotikahundar kan användas som komplement och i förebyggande syfte för en narkotikafri miljö i skolan. Ärendet behandlades första gången vid direktionens sammanträde 2014-01-21, 8, varvid ärendet bordlades. Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-09 föreligger. Direktionens behandling av ärendet Diskussioner fördes om huruvida remisser med anledning av motioner från fullmäktige kan besvaras av direktionen. Ärendet lyfts ur dagordningen. Presidiet får i uppdrag att utreda vad som gäller i förhållande till remisser med anledning av motioner. Protokollsutdrag Trollhättans stad
Sid 9 38 Dnr 2013/152 Yttrande över remiss Inför certifiering av drogfri skola Dan Möllengård (FP) har i en motion föreslagit certifiering för drogfri skola skall införas. Ärendet behandlades första gången vid direktionens sammanträde 2014-01-21, 7, varvid ärendet bordlades. Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-09 föreligger. Direktionens behandling av ärendet Diskussioner fördes om huruvida remisser med anledning av motioner från fullmäktige kan besvaras av direktionen. Ärendet lyfts ur dagordningen. Presidiet får i uppdrag att utreda vad som gäller i förhållande till remisser med anledning av motioner. Protokollsutdrag Trollhättans stad
Sid 10 39 Dnr 2014/31 Patientsäkerhetsberättelse I Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) anges i 9-10 att dokumentationsskyldighet föreligger för vårdgivare enligt följande: 9 Vårdgivaren ska dokumentera hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat inom verksamheten. 10 Vårdgivaren ska senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå 1. hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. vilka resultat som har uppnåtts Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. För förbundets del aktualiseras elevhälsan. Kristina Kindberg, medicinskt ansvarig skolsköterska, föredrar ärendet. Direktionen noterar att den tagit del av Patientsäkerhetsberättelse 2013 för elevhälsan inom Kunskapsförbundet väst Protokollsutdrag rektorer förbundsledning
Sid 11 40 Dnr 2014/38 Plan för utbildning inom introduktionsprogrammen Enligt 17 kap 7 i skollagen skall en plan fastställas för alla utbildningar inom Introduktionsprogrammen. Planen beslutas av huvudmannen. Utöver den plan som finns för utbildningen har varje elev en individuell studieplan. Introduktionsprogrammen består av 5 olika program; Preparandutbildning, Programinriktat individuellt val, Yrkesintroduktion, Individuellt alternativ och Språkintroduktion. Gemensamt för dessa program är att de vänder sig till elever som ej uppnått behörighet för nationella program i gymnasieskolan. Förutom för Preparandutbildningen innehåller skollagen inga regleringar hur länge en utbildning inom Introduktionsprogram ska pågå. Varje kommun ansvarar för att alla ungdomar som uppfyller behörigheten till respektive Introduktionsprogram erbjuds utbildningen. Plan för utbildning inom introduktionsprogrammen föreligger. Yvonne Åsberg, rektor IM Vänersborg, och Ulla-Britt Larsson, rektor IM i Trollhättan föredrar ärendet. Direktionen fastställer plan för utbildning inom introduktionsprogrammen 2014. Protokollsutdrag rektorer VC gymnasieskolan
Sid 12 41 Dnr 2014/4 Förbundsdirektören informerar Modell för beställarfunktionerna inom medlemskommunernas organisation skall utredas och mynna ut i ett nytt avtal mellan förbundet och kommunerna avseende vuxenutbildningen. Förbundsdirektören presenterar månadsrapport för februari med prognos för 2014. I nuläget pekar prognosen på ett underskott om 27,9 Mkr. Plan för budget i balans och besparingar som hittills gjorts redovisas. En personalminskning om c a trettio lärartjänster har genomförts. Ledningsorganisationen kommer att ses över härnäst. Direktionen noterar informationen.
Sid 13 42 Dnr 2014/6 Meddelanden Meddelandelista för perioden 2014-03-11 2014-04-14 redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.
Sid 14 43 Dnr 2014/7 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2014-03-11 2014-04-14 redovisas enligt Bifogat underlag. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden 2014-03-11-2014-04-14.