Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, kl 18:30-20:25 Ordförande: Carolina Nordbeck (FP) Vice ordförande: Inga-Kerstin Eriksson (C) 2:e vice ordförande: Tord Persson (S) Ledamöter: Per Jakobsson (M) Charlotte Svanberg (M) Aleksander Mlynarczyk (KD) Eva Strand (S) Kenth Andersson (S) Yanira Difonis (MP) Helena Falk (V) Ersättare: Övriga närvarande: Taru Sundqvist (FP), tjänstgörande för Astrid Rugsveen (M) Ann Björkman (FP) Karin Nilsson (C) Margareth Hansson (S) Erik Svensson (V) Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare Per Måsbäck (Lärarförbundet), personalföreträdare Åse Lindberg (BSNLÖ), Kommunikatör : Tord Persson (S) med Kenth Andersson (S) som ersättare Paragrafer: 153-170 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 20 november 2014 kl 11:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Carolina Nordbeck Tord Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 november 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-11-24 Datum då anslaget tas ned: 2014-12-16 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 153 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Tord Persson (S) och ersättare Kenth Andersson (S). Justering äger rum torsdagen den 20 november 2014 kl 11.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 154 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2014/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 3 november 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 155 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2014/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 258 Revidering av information och avgifter för den kommunala förskoleverksamheten, pedagogiska omsorgen och skolbarnomsorgen i Lunds kommun 2014-10-01 (BSÖ 2014/0246) Protokoll från kommunfullmäktige 178 Motion från Petter Forkstam (MP) Barns integritet på nätet 2014-09-25 (BSÖ 2013/1027) Protokoll från tekniska nämnden 192 Trafiksituation kring de äldre skolorna 2014-10-15 Minnesanteckningar från Forum för samråd Dalby/Torna Hällestads ansvarsområde 2014-09-23 Killebäcks ansvarsområde 2014-10-09 Protokoll från skolskjutshållplatsbesiktning Dalby/Torna Hällestads ansvarsområde 2014-10-02 Skolinspektionen Uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Skrylleängs Montessoriskola i Lunds kommun beslut 2014-10-24. Skolväsendets överklagandenämnd Svar angående överklagande av rektors beslut gällande placering i önskad skolenhet för M.K. (BSÖ 2014/0846) Kommunala handikapprådet Protokoll 2014-09-09 Högsta förvaltningsdomstolen Underrättelse 2014-10-24 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 oktober 2014 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 156 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2014/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Lönesättning av personal på befattning direkt under skoldirektören vid ny-, åter- och förlängd anställning som inte är verkställighet. Ekonomiska och administrativa ärenden: Beslut om krav på att ställa egen bil till förfogande i tjänsten, eller att egen bil får användas i tjänsten och tecknande av bilavtal. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 35, 36, 37, 38 och 39 inom team Södra Sandby, förteckning 3-7 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 43, 47 och 49 inom team Dalby, förteckning 8-10 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 53 inom team Veberöd, förteckning 11 Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshem högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 12-15 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 31 oktober 2014
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 157 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 158 Rapport över antal inskrivna barn och elever för BSN Lund Öster - hösten 2014 Dnr BSÖ 2014/0437 Nämnden har tagit beslut om att rapportering av antal inskrivna barn och elever i verksamheten skall redovisas två gånger per år med mätpunkter den 15 april respektive 15 oktober. Redovisning sker vid nämndsmötena påföljande månad. Rapport Antal inskrivna barn och elever hösten 2014 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 27 oktober 2014 beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 159 Månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser Dnr BSÖ 2013/0668 Enligt nämndens beslut den 26 mars 2014 skall en sammanfattning av åtgärdsplanerna från enheter som prognostiserar underskott rapporteras till nämnden månadsvis. Rapporten ska även innehålla övriga prognostiserade budgetavvikelser. s beslut den 26 mars 2014, 44 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 oktober 2014 Bilaga 1, 2014-10-31 månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorer och verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 160 Förslag till internbudget 2015 Dnr BSÖ 2014/0893 Kommunfullmäktige beslutade i juni om en preliminär budgetram, EVP 2015-2017 med budget för 2015. I denna tilldelas BSN Lund Öster en total driftbudgetram om 641,1 miljoner kronor. Av dessa är 480,4 miljoner kronor direkt skolpeng och 144,9 miljoner kronor lokalkostnader, resterande del utgörs av det som benämns särskild verksamhet och till nämndens förfogande. Skrivelsen visar hur budgetramens medel kommer att användas baserat på BSN Lund Östers beslut den 22 oktober i skrivelsen, Förslag till ekonomiska principer för internbudget 2015. Det nyvalda kommunfullmäktige kommer att fatta ett nytt budgetbeslut i november och beloppen i budgetramen kan därför komma att förändras. Preliminärt beslut Kommunfullmäktiges beslut 2014-06-11--12, 127 Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) 2015-2017 med budget för 2015 Beslut 2014-10-22, BSÖ 2014/0893, 141 BSN Lund Öster, Förslag till ekonomiska principer för internbudget 2015 Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse 2014-11-03 beslutar att fastställa internbudget 2015 i enlighet med skrivelsen, att den direkta skolpengen skall utbetalas till respektive förskola/skola.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 161 Förslag till investeringsplan 2016-2020 med prioriteringslista för lokalförsörjning i Lund Öster Dnr BSÖ 2014/0985 Nämnderna ska senast 18 november till kommunkontoret inkomma med förslag till investeringsplan 2016-2020. Föreliggande prioriteringslista redovisar BSF Lund Östers prioritering för lokalförsörjning för förskolor och grundskolor enligt en skala 1-4. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 24 oktober 2014 beslutar att godkänna Bilaga 1 Förslag till investeringsplan 2016-2018 Prioriteringslista Investeringar SN i förskola/skola BSNLÖ, att till kommunstyrelsen översända Förslag till investeringsplan 2016-2018 Prioriteringslista Investeringar SN i förskola/skola BSNLÖ som BSN Lund Östers förslag till Investeringsplan 2016-2020 avseende objekt inom nämndens område, samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma till nämnden med projektskiss, investerings- och driftkalkyl samt möjlig tidplan för dessa objekt som underlag för nämndens äskande om investeringsanslag för inköp av inventarier mm samt hyres- och driftskonsekvenser av dessa projekt. Kommunstyrelsen/Investeringsberedningen Kommunkontoret/Ekonomienheten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 162 Riskinventering inför intern kontroll 2015 Dnr BSÖ 2014/0975 Kommunfullmäktige har fastställt ramarna för rapporteringen av intern kontroll i reglementet för intern kontroll. Enligt reglementet ska nämnden årligen fastställa en plan för granskning av intern kontroll och även rapportera resultatet av den årliga granskningen till kommunstyrelsen. I november 2013 fattade nämnden beslut om organisation och tidplan för riskbedömning. En arbetsgrupp har arbetat med en riskbedömningsmatris och gjort ett förslag till prioritering av risker inför beslutet om handlingsplan för intern kontroll 2015. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 31 oktober 2015 Bilaga 1 Riskbedömningsmatrisatt godkänna förslag till ändrad tidplan för riskbedömning, att godkänna att prioritera kontrollpunkter för 2015 enligt förvaltningens förslag; - Uppföljning av rehabiliteringsprocessen - Intern representation, rätt redovisning - Köptrohet, undervisningsmaterial - E-handel, omfattning mm - Likvärdig betygsättning, uppföljning - Rätt uppgifter i Procapita, uppföljning - Rekrytering av kompetent personal Verksamhetscheferna
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 163 Miljömål för 2015-2017 Dnr BSÖ 2014/0980 har tidigare beslutat om miljömål som sträcker sig till 2014-12-31. Kommunfullmäktiges beslut 95/2014-05-22 s beslut 182/2013-11-20 s beslut 154/2011-11-15 s beslut 153/2011-11-15 s beslut 74/2011-05-17 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2014-10-15 beslutar att Kommunfullmäktiges mål antas som nämndens egna miljömål för perioden 150101-171231. Rektorer Förskolechefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 164 Krisberedskapsplan med risk- och sårbarhetsanalys Dnr BSÖ 2014/0982 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har ålagt alla kommuner att göra risk- och sårbarhetsanalyser. Tekniska förvaltningens remiss daterad 2014-09-01, dnr 14/362 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 oktober 2014 beslutar att anta Krisberedskapsplan med risk- och sårbarhetsanalys för Barn- och skolnämnd Lund Öster. Skolledare Kommunstyrelsen (beredskapssamordningen, HTS)
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 165 Skoltomt Dalby Dnr BSÖ 2014/1006 Nämnden önskar ta beslut om skoltomt Dalby och vill vidhålla fattat beslut från den 18 juni 2014 och förutsätter att undersökning av den önskade tomten sker omgående. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 18 november 2014. beslutar att vidhålla fattat beslut från den 18/6-2014 angående placering av F-6 skola i Dalby och förutsätter att undersökning av den önskade tomten sker omgående, att tillskriva servicenämnden/serviceförvaltningen att en en parallellig/två parallellig F-6 skola behövs vara klar senast inför höststart 2017 inklusive idrottshall samt att uppdra åt förvaltningen att utifrån en byggnation om minst 75 bostäder per år i Dalby redovisa tidplan för när en F-6 skola på Påskagänget samt en F-9 skola i stationsområdet behöver vara klara. Serviceförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Tekniska förvaltningen Byggnadsnämnden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 166 Remiss: Fotgängarstrategi 2014-2018 Dnr BSÖ 2014/0740 Tekniska förvaltningen har översänt en remiss: Fotgängarstrategi 2014-2018 med syftet att säkerställa att fotgängaren hanteras som ett eget trafikslag med egna krav och behov. Tekniska förvaltningens remiss daterad 2014-09-01, dnr 14/362 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 29 oktober 2014 beslutar att överlämna tjänsteskrivelsen som eget svar på remissen. Tekniska förvaltningen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 167 Remiss: Promemorian Vissa skollagsfrågor - del 2 Dnr BSÖ 2014/1004 Utbildningsdepartementets promemoria Vissa skollagsfrågor Del 2 innehåller förslag till ändringar i skollagen, skolförordningen och gymnasieförordningen. De föreslagna ändringarna avser konfessionella inslag i utbildningen, försöksverksamhet med att anställa personer som går kompletterande pedagogisk utbildning, krav på registerutdrag för fler skolformer, förändringar avseende regleringen för flyttning av elev till högre årskurs, förtydligande av regleringen kring tilläggsbelopp samt en korrigering avseende bestämmelserna om specialutformade program i gymnasiesärskolan. Barn- och skolförvaltningen Lund Öster ställer sig positiv till flertalet av de föreslagna ändringarna utom till förslaget kring möjlighet till att ha enstaka inslag med konfessionell prägel, förslaget kring försöksverksamheten med undantag från legitimationskraven i samband med anställning av undervisande personal i bristämnen och delar av förslaget om tilläggsbeloppet för barn och elever som har omfattande behov av särskilt stöd. Utbildningsdepartementets promemoria Vissa skollagsfrågor Del 2, U2014/5176/S Barn- och skolförvaltningen Lund Östers tjänsteskrivelse den 11 november 2014 beslutar att som eget yttrande till Kommunkontoret översända förvaltningens tjänsteskrivelse. Kommunkontoret