Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Ärenden

INNEHÅLL. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde,

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLL. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde,

Barn- och utbildningsnämnden,

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, FEBRUARI... 2 BUN

INNEHÅLL. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde, ÄRENDEN

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

INNEHÅLL. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde,

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Ärenden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

INRIKTNINGSBESLUT RESURSFÖRDELNINGSSYSTEM GRUNDSKOLA... 1 BUN

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

VERKSAMHETSBESÖK DAHLANDER KUNSKAPSCENTRUM... 1 BUN

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (11)

Barn- och utbildningsnämnden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden 18 augusti (10)

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Bildningsnämnden (14)

Barn- och utbildningsnämnden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Bildningsnämnden (14)

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-10:30

Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Barn- och utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (10)

Kommunkontoret kl

Martin Nyqvist Kerstin Jinghede. Anders Cargerman. Martin Nyqvist SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Bildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (10) Paragrafer 69-73

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare 45 47, Veronica Larsdotter Ek (S)

Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:15

Datum. ... Sandra Eriksson. ... Roger Eklund. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden

Se särskild närvarolista

Kommunfullmäktige

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

T/XCfXuufe* Ulla Matsson/ r

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämnden (11)

PROTOKOLL

Plats och tid. Kommunkansli, Höörsalen Måndagen den 19 januari 2015 kl. 19:00 21:00. Beslutande Ledamöter

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

INFORMATION SKAPANDE SKOLA... 1 BUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

14 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Utbildningsnämnden (13)

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (32)

Barn- och utbildningsnämnden

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Bildningsnämnden (10)

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Ärenden Ärenden...1 63 Revisorer... 2 64 Budgetuppföljning per den 31 maj 2019... 3 65 Förslag till riktlinjer och ordningsregler för besök i respektive verksamhetsområde... 4 66 Uppföljning av genomförd internkontroll, april och maj 2019... 5 67 Redovisning av registerutdrag GDPR... 6 68 Utnämnande av nytt dataskyddsombud... 7 69 Kommunens kvalitet i korthet (KKIK)... 8 70 Utse representant som ledamot till yrkeshögskolas ledningsgrupp (YH-utbildning)... 9 71 Redovisning av personuppgiftsincident, borttappad telefon... 10 72 Val av kontaktpolitiker efter Marie Jakobsson (SD)... 11 73 Personal och Arbetsmiljöfrågor... 12 74 Information verksamhetsbesök, kontaktpolitiker... 13 75 Information... 14 76 Anmälan av delegationsbeslut... 15 77 Delgivningar... 16

s utskott Sammanträdesprotokoll 2 Plats och tid Rådhuset, onsdagen den 12 juni 2019, kl. 08.30-12.00 Beslutande Ersättare Ulrika Cederlöf (C) ordföranden Caroline Willfox (M) 2:e vice ordföranden Mats Hansson (S) Helena Andersson (S) Caroline Nilsson (S) Erik Herrmann (C) Roger Carlsson (SD) Caroline Willfox (M) Roger Siljeholm (M) Liv Erichsen (KD) Sten-Olof Eklund (V) Tommy Janfjäll (S) Maj-Lis Nyberg (C) Gunilla Risberg (MP) Övriga deltagare Utses att justera Ulf Månsson, skolchef Tobias Mårtensson, förvaltningschef Per Wikström, biträdande förvaltningschef Caroline Nilsson Henry Surakka, ekonom 64 Torbjörn Gunnarsson, Revisor Anders Johansson, Revisor Johan Larsson, lärare, 75 Lina Stenquist-Rautio, 75 Mai Andersson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, onsdagen den 19 juni 2019, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 63-77 Mai Andersson Ordförande Justerande Ulrika Cederlöf Caroline Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2019-06-20 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Mai Andersson 2019-07-12 Justerande sign

2 63 Revisorer s beslut godkänner kommunrevisorernas närvaro. Vid dagens sammanträde är kommunrevisorerna inbjudna att närvara.

3 64 Budgetuppföljning per den 31 maj 2019 s beslut har tagit del av budgetuppföljningen per den 31 maj 2019. Henry Surakka, förvaltnings ekonom presenterar budgetuppföljning per den 31 maj 2019. Prognosen vid årets slut visar ett nollresultat.

4 Dnr Bun 2019/0107 65 Förslag till riktlinjer och ordningsregler för besök i respektive verksamhetsområde s beslut beslutar fastställa föreslagna riktlinjer för besök i verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 19 mars 2019 uppdra till respektive nämnd att utarbeta och besluta om riktlinjer och ordningsregler för besök i respektive verksamhet (KS au 2019-03-19, au 117). Denna riktlinje ska ses som en del i det mer övergripande arbetet med att ge barn och elever en trygg och säker förskole- och skolmiljö. Beslutsunderlag Beslut från KS/AU den 19 mars 2019, 117 Förvaltningens förslag till riktlinjer för verksamhetsbesök Delges Kommunstyrelsen Skolledare och personal i verksamheten Brottsförebyggande rådet (BRÅ)

5 Dnr Bun 2019/0082 66 Uppföljning av genomförd internkontroll, april och maj 2019 s beslut har tagit del av redovisad internkontroll. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. s internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad.

6 67 Redovisning av registerutdrag GDPR s beslut s har tagit del av redovisningen. Mai Andersson, nämndsekreterare och utsedd dataskyddshandläggare redovisar register över personuppgiftsbehandlingar som finns inrapporterade i systemet GDPR Hero. Med anledning av den nya Dataskyddsförordningen redovisas arbetet med att upprätta och administrera register över de behandlingar av personuppgifter som utförs i barnoch utbildningsnämndens verksamheter. Kategorier av personer som berörs, benämns i registret: Anställda inom barn- och utbildningsnämnden Barn i förskola/pedagogisk omsorg Elever/Fritids/kulturskola Förtroendevalda Vårdnadshavare För att hålla ordning och lätt kunna ta fram rapporter till de registrerade samt registerutdrag till personuppgiftsansvarig och till tillsynsmyndigheten använder sig Säters kommun av IT-systemet GDPR Hero. I registret beskrivs vilka personuppgifter som hanteras, vilken lag som ger oss rätt att hantera personuppgifterna, hur länge behandlingen ska pågå, vilka som har åtkomst till uppgifterna.

7 Dnr Bun 2019/0204 68 Utnämnande av nytt dataskyddsombud s beslut Johan Dahlin, utnämns till nytt dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden i Säter från och med den 1 september 2019. Johan Dahlin ska utses som nytt dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden efter Kristina Mellberg som slutat sin tjänst. Bakgrund Enligt Artikel 37 Dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud som ska ha den övergripande uppgiften att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar vara kontaktperson för Datainspektionen vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Delges Arkivarie Dataskyddsombud

8 Dnr Bun 2019/0149 69 Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) s beslut Barn och utbildningsnämnden godkänner yttrandet gällande resultatet i kommunens Kvalitet i Korthet. Kommunens Kvalitet i Korthet är ett verktyg som beskriver kommunernas kvalitet ur ett medborgarperspektiv och som kan användas för att se hur kommunens verksamheter står sig i en jämförelse med andra kommuner. Uppgifterna som redovisas bygger på underlag för 2018 Kommunstyrelsen beslutar uppdra till nämnderna genomför en analys inom respektive område samt återrapportera till kommunstyrelsen. Bakgrund Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) redovisar och jämför resultat inom områden som är av stort intresse för invånarna. Resultaten har ambitionen att i ett övergripande perspektiv beskriva kommunens kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Projektet har pågått sedan 2006 och Säter har deltagit sedan 2011. Det grundläggande syftet har sedan starten varit att ta fram ett kunskapsmaterial som stärker de förtroendevalda i att styra mot resultat och i dialogen med medborgarna. KKiK använder cirka 40 nyckeltal för att mäta kommunens prestationer inom tre områden: Barn och unga, Stöd och omsorg, Samhälle och miljö. Beslutsunderlag Beslut från kommunstyrelsen den 4 april 2019, 113 Tjänsteskrivelse den 20 maj 2019 Arbetsutskottet den 28 maj 2019, 27 Delges Kommunstyrelsen

9 Dnr Bun 2019/2019/0186 70 Utse representant som ledamot till yrkeshögskolas ledningsgrupp (YH-utbildning) s beslut Barn och utbildningsnämnden utser Anne-Marie Ställ som ny representant i Region Dalarnas ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildning. I Yrkes Högskolans stadgar står det att en representant för kommunens skolväsende skall ingå i ledningsgruppen. har tidigare utsett biträdande rektor vid Dahlander kunskapscentrum Anita Johansson att representera Säters kommuns skolväsende. När hon nu avgår med pension föreslås att efterträdaren på tjänsten som biträdande rektor, Anne-Marie Ställ, ersätter Anita Johansson i ledningsgruppen från och med höstterminen 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 20 maj 2019 Delges Rektor vid Dahlanderkunskapscentrum Ann-Marie Ställ Landstinget Dalarna

10 Dnr BUN 2019/0174 71 Redovisning av personuppgiftsincident, borttappad telefon s beslut Barn och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. s En personuppgiftsincident har inträffat inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet i form av borttappad mobiltelefon. Incidenten bedöms inte som allvarlig och behöver därmed inte rapporteras till Datainspektionen. Dataskyddsombudet har informerats om incidenten.

11 72 Val av kontaktpolitiker efter Marie Jakobsson (SD) Förslag till beslut Roger Carlsson (SD) väljs som ny kontaktpolitiker till Gustafs förskoleområde. s Marie Jakobsson har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Marie Jakobsson har varit kontaktpolitiker vid Gustafs förskoleområde. Ny kontaktpolitiker ska utses. Delges Förskolechef Roger Carlsson

12 73 Personal och Arbetsmiljöfrågor s beslut Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen s Tobias Mårtensson informerar om den aktuella personalsituation vid Säters förskoleområde.

13 74 Information verksamhetsbesök, kontaktpolitiker s beslut Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen Tommy Janfjäll informerar från verksamhetsbesök vid Dahlander kunskapscentrum.

14 75 Information s beslut Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. s Per Wikström informerar om inkommande anmälan från skolinspektionen gällande Klockarskolan. Per Sandberg, rektor och Maria Bröddén, biträdanderektor vid Klockarskolan, informerar hur man jobbar med diskriminering och kränkande behandling samt om trivselrutinerna för elever vid Klockarskolan. Johan Larsson, lärare och Lina Stenquist-Rautio, lärare vid Klockarskolan informerar om resan till Auschwitz som elever och lärare från Klockarskolan genomförde den 12-16 april 2019.

15 76 Anmälan av delegationsbeslut Barn och utbildningsnämndens beslut har tagit del av redovisningen Dnr Ärende 2019/0161 Fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden, timplan 2019/0162 Avslag på sökt utbildning barnskötare Elevassistent 2019/0165 Avstängning på fritidshemsplats på grund av att platsen ej utnyttjas på två månader 2019/0167 Avstängning på fritidshemsplats på grund av att platsen ej utnyttjas på två månader 2019/0168 Avstängning på fritidshemsplats på grund av att platsen ej utnyttjas på två månader 2019/0200 Avslag på sökt utbildning el och- energiutbildning 2019/0201 Avslag på sökt utbildning Snickare husbyggnad 2019/0202 Avslag på sökt utbildning anläggningsmaskinförare

16 77 Delgivningar Förslag till beslut har tagit del av delgivningarna. Dnr Ärende 2019/0150 BUN/AU beslut 2029-05-28, 28 yttrande över tidigare granskning av grundskolans ledningsfunktion 2015 Anmälan av pågående och avslutade anmälningar gällande kränkande behandling, under perioden 3 april till 27 maj 2019 2018/399 Beslut efter kvalitetsgranskning av undervisning i svenska som andra språk vid Klockarskolan. 2019/0093 Skolverkets beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek 2019. 2019/0079 Beslut om delvis beviljat statsbidrag för entreprenörstöd i skolan 2019 2019/0004 Beslut om delvis beviljat statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram 2019 2019/0066 Beslut om delvis beviljat statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogers insatser för 2019 2018/0229 Beslut om godkänd redovisning för statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling 2018 2019/0067 Beslut om beviljat statsbidrag för undervisning under skollov 2019 2018/0178 Beslut om godkänd redovisning av använt statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskola 2019. 2016/0087 Beslut om återbetalning av statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 2018. 2019/0029 Polisanmälan Klockarskolan, skadegörelse 2019/0028 Polisanmälan Enbackaskolan, skadegörelse