AVGIFTER 2015 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1.A) AVGIFTER VID KURSGÅRDARNA... 3 1.B) ÖVRIG VERKSAMHET VID KURSGÅRDARNA... 4 2. FÖRSAMLINGARNAS SERVERINGSAVGIFTER... 5 3. KLUBBAVGIFTER... 7 4. HYROR FÖR VERKSAMHETSLOKALITETER... 9 Finska församlingshemmet... 9 Svenska församlingshemmet... 11 Mariagården... 12 Brobacksstugan... 13 Kursgårdarna... 13 Kyrkor... 14 5. KONSERTER OCH ANDRA FRAMTRÄDANDEN... 15 2
1.A) AVGIFTER VID KURSGÅRDARNA Annulleringsvillkor: Om ett läger eller en sammankomst annulleras, bör detta meddelas till kursgården skriftligen minst 10 veckor före begynnelsedagen, annars debiteras hälften av priset, dock minst 450 euro. OBS! Beställaren ansvarar för annulleringar som beror på omständigheterna (t.ex. väderförhållanden). Beställaren är inte berättigad till ersättningar vid eventuella elavbrott eller i andra motsvarande fall. Konfirmandarbete: Av egna församlingsmedlemmar Av medlemmar i andra församlingar Ungdomsarbetets arbetsformer: Pensionärer: Diakonins arbetsformer: 14,50 /dygn/pers. 35,00 /dygn/pers. 18,50 /dygn/pers. 18,50 /dygn/pers. 18,50 /dygn/pers. Familjearbete: vuxna 18,50 /dygn/pers. *) barn 4 12 år 12,00 /dygn/pers. Dagsläger: vuxna 9,00 /pers. *) barn 4 12 år 6,00 /pers. De inkvarterade ska ha egna sängkläder och handduk. Syskonrabatt tillämpas inte på lägeravgifter. *) För barn som under lägeråret fyller 12 år debiteras fullt pris. Övriga läger (retreater, vuxenarbetets läger, parrelationsveckoslut o.dyl.) Medlemmar i Borgå församlingar Utomstående under 15 personer 54,50 /dygn/pers. 75,00 /dygn/pers. över 15 personer 35,00 /dygn/pers. 54,50 /dygn/pers. 3
1.B) ÖVRIG VERKSAMHET VID KURSGÅRDARNA Helpension eur/dygn/pers., vardagar må to Måltider moms 14% Inkvartering moms 10% vuxna 60,00 30,00 30,00 barn under 12 år * 40,00 20,00 20,00 Helpension eur/dygn/pers., veckoslut fre sö + söckenhelger/högtidsdagar vuxna 75,00 36,00 39,00 barn under 12 år * 54,50 26,00 28,50 Inkvartering (utan måltider) eur/dygn/pers., vardagar må to vuxna 30,00 barn under 12 år * 20,00 Inkvartering (utan måltider), veckoslut fre sö + söckenhelger/högtidsdagar erbjuds inte *) För barn som under lägeråret fyller 12 år debiteras fullt pris. Frukost Lunch Lunch, barn Kaffe + kaffebröd Saft + bulle Middag, t.ex. en soppa Kvällsmål 4,50 /pers. 8,00 /pers. 6,00 /pers. 3,50 /pers. 3,50 /pers. 6,50 /pers. 5,00 /pers. Buffetpaket för utbildningsdag 30,00 /pers. (innehåller lokalhyran + 3 valda produktkategorier från ovan nämnda sortiment, debiteras enligt minst 15 deltagare) Måltidstjänster och kaffe/sammanträdestjänster (uppskattat personantal + produktval) beställs i samband med lokalbokningarna, bekräftelse av det slutliga personantalet + specialdieter meddelas köket minst 3 veckor före sammankomsten. Specialbeställningar och specialdieter förutsätter förhandsbeställning. Dessutom prissätter husmor beställningen så att den motsvarar de verkliga kostnaderna. Inga leveranser till andra lokaler. Av dem som hyr lokaler debiteras för eventuella bokningar av AV teknik (PC, videokanon el.dyl.) 30 /sammankomst. OBS! Kursgårdens måltidstjänster kan beställas endast i samband med kursgårdsreserveringen. 4
BASTU (avtalas vid bokningen av inkvarteringen) Karijärvi, stora bastun (el) 12 15 pers. 60,00 /gång Karijärvi, strandbastun (vedeldad) eldning vardagar för max. 15 pers 100,00 /gång om man eldar själv för max. 15 pers 30,00 /gång ÖVRIGA LOKALITETER (avtalas vid bokningen av inkvarteringen) Gamla Karis (kapellbygggnaden i stock) 25 30 pers. 60,00 /gång Lokaliteterna bör lämnas i snyggt skick. 2. FÖRSAMLINGARNAS SERVERINGSAVGIFTER Måltidstjänster och kaffe/mötestjänster som samfälligheten tillhandahåller (ange uppskattat antal personer + val av produkter) bokas i samband med lokalbokningen, det slutliga personantalet bekräftas och eventuella specialdieter meddelas det aktuella köket (till kökets egen e post) minst 3 veckor före sammankomsten. Finska församlingshemmet, svenska församlingshemmet och Mariagården Luncher Pensionärer, församlingshemmen 7,00 Församlingsmedlemmar, Mariagården vuxen 7,00 familjelunch: vuxen 7,00 + barn i sällskap med vuxen 1,50 /barn Henkilökunta, seurakuntakodit ja Gammelbacka 7,00 Konfirmander, dagläger 7,00 Priset för jul och påsklunch (mera omfattande produktval serveras) 10 /portion Kaffeservering inkl. dukning: juice/kaffe/te (ett glas/en kopp) 1,00 te /kaffeportion (inkl. påtår) 1,50 literkaffe 7,00 /liter OBS! I kaffets literpris ingår ENDAST kaffedrycken beställaren bör ha egna kärl, mjölk, socker, servetter etc. 5
Kärlhyra då beställaren har egen servering: Dukning för kaffe/te (kopp, assiett, sked, servett) porslinskärl, avdukning, disk och förvaring ingår 0,90 /pers. engångskärl 0,70 /pers. Dukning för mat (tallrik, sked/gaffel/kniv, servett) porslin/stål, avdukning, disk och förvaring ingår 1,20 /pers. engångskärl 1,00 /pers. Kaffebröd: bulle, pirog el. motsv. (bageriprodukt) 1,50 husets bulle, självbakad, pirog eller motsv. 2,50 smörgås/semla 3,00 fylld tortilla / osyrad brödrulle (wrap) (1 st) 4,00 saltig pirog 3,00 tårtbit 3,00 fruktportion 2,50 Serveringspersonalens timdebitering vardagar (minimidebitering 4 timmar) Serveringspersonalens timdebitering kvällar (efter kl. 20 ) och veckoslut (minimidebitering 4 timmar) 25,00 /h/serverare 45,00 /h/serverare Orderbekräftelse: Om deltagarantalet inte bekräftas minst 15 vardagar i förväg debiteras enligt den ursprungliga bokningen enligt prislistan. Serveringsprodukter faktureras i förväg. Inga livsmedelsleveranser till andra lokaler. 6
3. KLUBBAVGIFTER A) DAGKLUBBAR dgr/vecka avgift/mån. 2 timmars klubbar 1 6,00 2 10,00 3 14,00 3 timmars klubbar 1 6,00 2 10,00 3 15,00 Fakturering per termin i början av december och maj Syskonrabatt 50 % av dagklubbsavgiften. B) ÖPPNA DAGKLUBBAR 2 timmars klubbar 1 gång/vecka, ingen avgift C) SOMMARKLUBBAR Lunch i församlingshemmen/församlingscentret samtidigt med dagskriftskolan må fre 15,00 /vecka 7
D) EFTERMIDDAGSKLUBBAR dgr/vecka 3 timmars klubbar 5 4 timmars klubbar 5 5 timmars klubbar 5 Vid fakturering tillämpas av Borgå stad fastställda avgifter. Månadsavgiften fastställs enligt den längsta klubbtiden och den gäller hela månaden. Skolornas ledigheter eller månadernas längd inverkar inte på avgiftens storlek. Tillfälliga klubbdeltagare debiteras en dagsavgift på fem euro/dag. Avgiften kan debiteras för varje sådan månad då barnet deltar i verksamheten. Halva avgiften debiteras om verksamheten i fråga ordnas högst 10 dagar eller om barnet p.g.a. sjukdom inte kan delta i verksamheten mer än 10 dagar under månaden i fråga. Om sjukfrånvaron från verksamheten fortgår hela månaden debiteras ingen avgift. Sjukintyg bör företes över sjukledigheter. Om barnet är borta från verksamheten en hel kalendermånad, av någon annan anledning än sjukdom, debiteras hälften av månadsavgiften *) *) se Borgå stadsverksamhetsplan 2015 2016 angående skolelevernas morgon och eftermiddagsverksamhet. 8
4. HYROR FÖR VERKSAMHETSLOKALITETER Hyrestiden är högst 7 timmar (inklusive iordningställande och slutstädning). Den som ansvarar för hyrningen av lokalen bör se till att kärl m.m. ställs undan. För överstigande tid debiteras 50,00 per påbörjad timme, bör avtalas i förväg i samband med bokningen. Kvällstid och under veckoslut debiteras dubbel avgift för överstigande tid. I lokalhyrorna ingår inte bordsarrangemang, utplacering av borddukar eller annan salsservice. För festsamlingar kan borden vid behov förses med bordduk till skilt pris med Evolin borddukar el. motsv. 5 /bord. Borddukar av tyg, små 6 /st, stora 8,50 /st. Kronljus 2,50 /st. Blomsterarrangemang faktureras enligt utgift. Leveransavgift tillkommer. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus. Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för bröllopsfester eller minnesstunder som hålls i församlingens lokaliteter. För eventuell bokning av AV teknik debiteras 25 /sammankomst. Finska församlingshemmet Församlingssalen sammankomst 180,00 205 m² (stolsplacering 200 personer, bordsplacering 66 147 personer) Lilla salen sammankomst 70,00 52 m² (stolsplacering 26 personer, bordsplacering 20 personer) Kaféet + kokplats sammankomst 55,00 38,5m² (23 personer) Utrymmet lämpar sig inte för matlagning! Den som bokar lokalen svarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln/pianot. För eventuell bokning av AV teknik debiteras 25 /sammankomst. Möjlighet till Internetuppkoppling finns inte. 9
Småköken Småköket i kaféet får användas av utomstående användare/hyresgäster. Den som bokar lokalen bör bekanta sig med utrymmena i förväg. Utrymmet lämpar sig inte för matlagning. Småköken har skilda anvisningar om verksamheten, bl.a. utrymmets storlek, utrustningsnivå, anvisningar för verksamheten o.dyl. Efter användningen städar och återställer hyresgästen lokalen i ursprungligt skick. Finska församlingshemmet För eventuell bokning av AV teknik debiteras 15 /sammankomst. Internetförbindelse finns inte att tillgå. Kapellet samling 50,00 67,5m² (45 personer) Förhandlingsrum 1 möte 40,00 20,6m² (10 personer) Förhandlingsrum 2 möte 40,00 16,7m² (8 personer) Förhandlingsrum 1 2 möte 65,00 37,3m² (18 personer) Förhandlingsrum 3 möte 75,00 33,9m² (16 personer) + förhandlingsrummets kök står till förfogande Musikrummet genom kantorerna 51,7m² (33 personer) för utomstående 65,00 10
Svenska församlingshemmet Måltidstjänster och kaffe/mötestjänster som samfälligheten tillhandahåller (ange uppskattat antal personer + val av produkter) bokas i samband med lokalbokningen, det slutliga personantalet bekräftas och eventuella specialdieter meddelas det aktuella köket (till kökets egen e post) minst 3 veckor före sammankomsten. För eventuell bokning av AV teknik debiteras 25 /sammankomst. Internetförbindelse finns inte att tillgå. Stora salen samling 155,00 157 m², 174m² (stolsplacering 200 personer, bordsplacering 160 personer) Övre våningen, rum samling 65,00 37 m², (30 personer) Café Ankaret samling 85,00 71m², 81 m² (48 personer) samling +köket i bottenvån. 100,00 (högst 8h) Bottenvåningen, rum samling 55,00 48 m² (30 personer) Den som bokar lokalen svarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln/pianot. Småköken Café Ankaret Småköket får användas av utomstående användare/hyresgäster. Den som bokar lokalen bör bekanta sig med utrymmena i förväg. Utrymmet lämpar sig inte för matlagning. Efter användningen städar och återställer hyresgästen lokalen i ursprungligt skick. Småköken har skilda anvisningar om verksamheten, bl.a. utrymmets storlek, utrustningsnivå, anvisningar för verksamheten o.dyl. 11
Mariagården Måltidstjänster och kaffe/mötestjänster som samfälligheten tillhandahåller (ange uppskattat antal personer + val av produkter) bokas i samband med lokalbokningen, det slutliga personantalet bekräftas och eventuella specialdieter meddelas det aktuella köket (till kökets egen e post) minst 3 veckor före sammankomsten. För eventuell bokning av AV teknik debiteras 25 /sammankomst. Internetförbindelse finns inte att tillgå. Kapellet samling 45,00 75,5m² (25 30 personer) Församlingssalen + kapellet samling 160,00 190m² (stolsplacering max. 170 personer) (bordsplacering 120 170 personer) Jugendsalen samling 55,00 65,0m² (stolsplacering 40 45 personer) (bordsplacering 35 personer) Sidorummen samling 70,00 91m² (25 personer) Bastun och brasrummet samling 45,00 /2 h 38,5m² (6 10 personer) tilläggstid 15 /h Brasrummet samling 25,00 /2 h 38,5m² ( 6 10 personer) tilläggstid 8 /h Småköket (samlingar för högst 35 personer, i gemensam användning) ingen skild debitering, kan bokas i samband med bokning av en sal Den som bokar lokalen svarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln/pianot. Småköken Småköken får användas av utomstående användare/hyresgäster. Den som bokar lokalen bör bekanta sig med utrymmena i förväg. Utrymmet lämpar sig inte för matlagning. Utrymmet lämpar sig för tillställningar för högst 35 personer. Småköken har skilda anvisningar om verksamheten, bl.a. utrymmets storlek, utrustningsnivå, anvisningar för verksamheten o.dyl. Efter användningen städar och återställer hyresgästen lokalen i ursprungligt skick. 12
Brobacksstugan Kaffestugan kan bokas för kyrkliga förrättningar 70,00 (t.ex. dop/minnesstunder för högst ca 30 personer) I lokalhyran ingår inte bordsarrangemang, utplacering av borddukar eller annan salsservice. För festsamlingar kan borden vid behov förses med bordduk till skilt pris med Evolin borddukar el. motsv. 3 /bord. Borddukar av tyg, små 6 /st, stora 8,50 /st. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus. Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för bröllopsfester eller minnesstunder som hålls i församlingens lokaliteter. Kyrkans vaktmästare städare ger i förväg under vardagstid anvisningar om användningen av lokalen. Kursgårdarna Karijärvi kursgård, lokalhyra Stora salen + 3 celler samling 135,00 iordningställd för servering 200,00 1 cell samling 35,00 Pellingin kursgård, lokalhyra Lokalhyrorna fastställs senare. 13
Kyrkor Vigselförrättningar utan debitering av egna församlingsmedlemmar Som egna församlingsmedlemmar räknas par av vilka någondera själv hör till församlingen, någondera är konfirmerad här eller någonderas förälder bor i Borgå och är församlingsmedlem. Förrättningar kan bokas två år i förväg. Lokalhyra för vigselförrättningar för personer från andra orter (debiteras inte av egna församlingsmedlemmar): Domkyrkan 440,00 Lilla kyrkan 320,00 Mariagården 200,00 Kapellet i finska församlingshemmet 150,00 Förrättningstider för maj, juni, juli och augusti kan bokas tidigast den 15 januari samma år. Under övriga tider finns inte denna restriktion, utan villkoren är de samma som för församlingsmedlemmar. 14
5. KONSERTER OCH ANDRA FRAMTRÄDANDEN OBS! Kyrkoherdarna svarar för uthyrning av lokaliteterna. OBS! Kollekt får uppbäras endast vid kyrkliga tillställningar OBS! Om tillställningen inte annullerats skriftligt till pastorsexpeditionen 5 veckor före tillställningen debiteras en avgift på 200. Hyrorna debiteras vid behov i förväg enligt bokningen. Borgå domkyrka Vid fritt inträde till tillställningen Kyrkosalen/ bokning 4 timmar, måndag fredag 325,00 för varje påbörjad timme därefter 100,00 Kyrkosalen/ bokning 4 timmar, lördagar och dag före söckenhelg efter kl. 18, sön och helgdagar 480,00 för varje påbörjad timme därefter 200,00 Kyrkosalen/ bokning 1 timme, nattetid efter kl. 22, för varje påbörjad timme 400,00 Avgiftsbelagda tillställningar som arrangeras av utomstående i vinningssyfte. Förhöjd lokalhyra debiteras av utomstående när tillställingen är avgiftsbelagd eller när det är obligatoriskt att köpa ett programhäfte. Kyrkosalen/ bokning 4 timmar, vardagar 900,00 för varje påbörjad timme därefter 300,00 Kyrkosalen/ bokning 4 timmar tillställningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar för söndagar eller andra helgdagar 1.800,00 för varje påbörjad timme därefter 600,00 Vaktmästartjänsterna debiteras enligt de verkliga kostnaderna. Den som bokar lokalen svarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln/pianot. 15
Lilla kyrkan i Borgå Vid fritt inträde till tillställningen Bokning 4 timmar, måndag fredag 250,00 för varje påbörjad timme därefter 30,00 Bokning 4 timmar, lördagar och dag före söckenhelg efter kl. 20 samt bokningar till söndagar och helgdagar 300,00 för varje påbörjad timme därefter 45,00 Avgiftsbelagda tillställningar som arrangeras av utomstående i vinningssyfte. Förhöjd lokalhyra debiteras av utomstående när samlingen är avgiftsbelagd eller när det är obligatoriskt att köpa ett programhäfte. Bokning 4 timmar måndag fredag 400,00 för varje påbörjad timme därefter 60,00 Bokning 4 timmar, tillställningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar för söndagar eller andra helgdagar 600,00 för varje påbörjad timme därefter 90,00 Vaktmästartjänsterna debiteras enligt de verkliga kostnaderna. Den som bokar lokalen svarar själv för kostnaderna för stämning av flygeln/pianot. 16
Övningar för konserter o. andra föreställningar vardagar kvällar efter kl. 20 samt helgdagar 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h Inspelningar av konserter m.m. (överenskommes från fall till fall med beaktande av församlingsarbetet) vardagar 100,00 /h kvällar efter kl. 20 samt 150,00 /h helgdagar 200,00 /h Avgiften består av hyran för lokalen. I den ingår städning och en vaktmästare som företräder fastighetsägaren. Om den som hyr lokalen önskar andra vaktmästartjänster eller fler än en vaktmästare för den bokade tiden, bör denne underhandla om saken skilt, i god tid, minst 5 veckor före tillställningen, med församlingens ansvarspersoner. Vaktmästarens timersättning är (min. 1 timme) vardagar vardagskvällar efter kl. 20 helgdagar helgdagskvällar efter kl. 20 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h 300,00 /h Den som hyr lokalen av församlingen ansvarar för arrangemangen och säkerheten på den egna tillställningen. För öppnandet av dörr efter stängningstid debiteras enligt följande: öppningsavgift vardagskvällar före kl. 20 75,00 /gång öppningsavgift efter kl. 20 och på helgdagar 120,00 /gång 17