Protokoll fört vid LAG/styrelsemöte 10 april 2018 Tid: Tisdagen den 10 april kl. 08.30-12.30 Plats: Båsenberga hotell & konferens, Vingåker Närvarande: Offentlig Privat Ideell Tommy Björkdal Bam Björling Camilla Sandblad Bertil Karlsson Annelie Allard Lucie Bernhardsson Tomas Jönsson Torbjörn Gårdestig Regina Westas Stedt Lars Wigström Anna Jernemalm Lars-Olof Lundkvist samt adjungerande: Åse Classon och Kristin Vettorato 134. Mötets öppnande Ordförande Tommy Björkdal öppnar mötet 135. Fastställande av dagordning LAG/styrelsen beslutar att fastställa dagordningen 136. Val av sekreterare Till sekreterare väljs Kristin Vettorato 137. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Tomas Jönsson 138. Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv inkom. 139. Föregående protokoll LAG beslutar att lägga föregående protokoll från LAG-mötet den 1 mars till handlingarna.
140. Projektansökningar LAG fattade beslut om två (2) ansökningar. Beslut om varje enskilt ärende enligt nedan. a) 2017-4858 Verktygstillverkning och utveckling av Mellösaverken Projekt: Verktygstillverkning och utveckling av Mellösaverken Journalnummer: 2017-4858 Projektägare: Mojave Grönt AB Organisationsnummer: 5591032932 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Projekttyp: Projektstöd till företagare, genomförandeprojekt Projektperiod: 2018-04-01 2021-03-31 Projektets beslutade budget: Faktiskt Projektstöd: 200 000 kr (45%) Egen privat finansiering: 242 000 kr (55%) Totalt: 442 000 kr Motivering val av stödnivå: LAG/styrelsen beslutar att stödnivån är 100% enligt ovanstående fördelning. Nyttan tillfaller de företag som ingår i projektet och syftet är att främja deras egen utveckling. Poängbedömning samlad poäng: 400 p Projektbeskrivning: Projektidén handlar om att starta upp verktygstillverkning och odlingsverksamhet i Mellösa. Syftet med projektet är att skapa fler arbetstillfällen, öka attraktiviteten i bygden och skapa en positiv utveckling i Mellösa. LAG är beslutsmässigt LAG beslutar att tillstyrka projektet 2017-4858 Beslutsmotivering: LAG/styrelsen anser att projektet ska beviljas i landsbygdsfonden då projektet bidrar till en hållbar landsbygdsutveckling i enlighet med Leader Södermanlands strategi. Nyttan tillfaller landsbygden och framför allt de företag som ingår i projektet. Då nyttan tillfaller de enskilda företagen bedöms projektet vara ett projektstöd till företag. Projektet passar väl in i Leader Södermanlands insatsområde Entreprenörskap. Projektets insatser stimulerar nytänkande som ger möjlighet för idéutveckling och
innovation. Projektet och dess insatser syftar till att öka antal arbetstillfällen på landsbygden. Kontaktperson: Lars-Olof Lundkvist Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare
b) 2017-4712 Smart utveckling i Vingåkersbygden Projekt: Smart utveckling i Vingåkersbygden Journalnummer: 2017-4712 Projektägare: Samverkarna i Vingåker Organisationsnummer: 8024976543 Fond: Landsbygdsfonden Insatsområde: Entreprenörskap Projekttyp: Projektstöd - genomförande Projektperiod: 2018-01-01 2020-12-31 Sökt stöd: 901 970 kronor Poängbedömning ( samlad poäng): 0p Projektbeskrivning: Projektet syftar till att främja och stärka entreprenörskapet inom företag och föreningar och skapa nya förutsättningar, nya verktyg och metoder för utveckling genom kompetenshöjande seminarier och kurser. Syftet är också att stärka nätverken för lärande och erfarenhetsutbyte genom gemensamma aktiviteter för företag och föreningar. Ett av målen är att skapa en gemensam portal till Vingåkers företags- och föreningsliv. LAG är beslutsmässigt LAG beslutar att avslå projektet då det inte uppfyller Leader Södermanlands urvalskriterier. Beslutsmotivering: LAG/styrelsen anser att projektansökan inte uppfyller det grundläggande villkoret projektet visar på ett långsiktigt hållbart resultat. Projektansökan har en väl genomarbetat projektplan men leadermetoden i projektplanen är svag. Underifrånperspektivet saknas då projektidéen inte är förankrad hos de företag/föreningar som berörs av projektet. Vidare är projektsökande även utförare av en del aktiviteter som ingår i projektbudgeten. Ansökan visar inte att projektidéen förankrats hos de aktörer som berörs av projektet varför det är svårt att bedöma vilket intresse som finns av projektet lokalt.
Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare
141. Rapporter a) Ideér på gång VL informerar om vilka projekt som är på gång och var i ansökningsprocessen de befinner sig. Informationen tas till protokollet b) Pågående projekt Hässelbymuseet Bengt Karlsson informerar om att de påbörjat bygget och att projektet löper på enligt plan. Driftprojektet VL informerar om att vi ansökt om en delutbetalning och att vi väntar på besked från Jordbruksverket. c) Arbetsgrupper Informations & kommunikationsgruppen arbetar intensivt. Arbetsgruppen uppmanar styrelsen att fundera på ett möjligt event under hösten som Leader Södermanland ska arrangera. Det övergripande syftet med eventet skall vara att marknadsföra organisationen. d) Ekonomiska rapporter LAG/styrelsen beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Styrelsen ger ett medskick till VL, att undersöka konto 2919 Upplupna löner. 142. Förskott LAG-pott Jordbruksverkets handläggningstid har under det senaste året varit längre än 6 månader. Vid årsskiftet meddelade Jordbruksverket att de vidtagit åtgärder för att minska den kö som råder. Trots detta har handläggningstiden inte minskat. Som följd av detta har ett av de projekt som Leader Södermanland beviljat valt att inte genomföra sitt projekt. På LAG-mötet den 7 november beslutade Leader Södermanland att bevilja projekt 2017-2348 Livskvalité i Sörmland. Projektets beslutade budget Projektsstöd: 1 723 070kr LAG-pott: 499 383kr Totalt: 2 222 453kr Med anledning av den rådande handläggningstiden hos Jordbruksverket beslutar LAG/Styrelsen att förskottera 444 490 kr (20% av den totala projektbudgeten) till 2017-2348. Medel tas från LAG-potten.
På LAG-mötet den 9 december beslutade Leader Södermanland att bevilja projekt 2017-5044 Grönsaker på friland- ett bidrag till angelägna samhällsutmaningar. Projektets beslutade budget Projektsstöd: 513 220kr LAG-pott 252 780kr Totalt 766 000kr Med anledning av den rådande handläggningstiden hos Jordbruksverket beslutar LAG/Styrelsen att förskottera 153 200 kr (20% av den totala projektbudgeten) till 2017-5044. Medel tas från LAG-potten. 143. Nästa LAG-möte & presidiemöte Nästa LAG-möte är den 5 juni mellan 09.30-15.00. Plats meddelas senare. Nästa presidiemöte är den 23 maj kl 09.00-12.00 i Munktell Science Park. Camilla Sandblad och Lars Wigström adjungeras till detta möte. 144. Övriga frågor LAG/styrelsen reflekterar över gårdagens pass Samarbetsprojekt. Presidiet kommer att arbeta fram ett förslag vad gäller syfte/tema på samarbetsprojekt under hösten 2018. 145. Avslutning Ordförande Tommy Björkdal tackar för visat intresse och avslutar mötet. Tommy Björkdal Ordförande Tomas Jönsson Justerare Kristin Vettorato Sekreterare