TEKNISKA NÄMNDEN SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Onsdagen den 13.03.2013 kl 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. TN 13 Kallelse och beslutförhet. 2. TN 14 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. TN 15 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4 TN 16 Tilläggsbudget 2012. 5 TN 17 Plogning och sandning av kommunalvägar 15.10.2013. 14.10.2016. 6 TN 18 Andreas Sjöbloms pappaledighet och semester. 7 TN 19 Semester och jour under juni, juli och augusti 2013. 8 TN 20 Semestervikarie 2013. 9 TN 21 GC-vägens belysning i östra Överby 10 TN 22 Ärenden till kännedom. 11 TN 23 Viktbegränsning av kommunalvägar. 12 TN 24 Överdimensionering av serviceledning. 13 TN 25 Investeringar Eckerö den 07.03.2013 Rune Småroos Kommuntekniker 1
Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN 13.03.2012. 2 Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den 13.03.2012 kl 19.00 21.40. Beslutande Brage Eklund John Hilander Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud Kerstin Wikgren Marcus Eriksson Vice ordf. Ledm ej närv Ledm Ledm Supp Föredragande Rune Småroos Kommuntekniker Övriga närvarande Paragrafer 13 25 Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Rune Småroos Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 14.03. 2013, kl. 18.30. John Hilander Karl-Fredrik Björnhuvud. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den 15.03. 2013 kl 09.00. Intygar Rune Småroos bestyrks Ort och tid Underskrift
2 TEKNISKA NÄMNDEN 13-15 13.03.2013. KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET TN 13 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS. TN 14 Att justera dagens sammanträdesprotokoll utsågs John Hilander och Karl-Fredrik Björnhuvud. Justering torsdagen den 14.03.2013, kl. 18.30. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 15 Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 23.Viktbegrånsningar av kommunalvägar. 24. Överdimensionering av serviceledning. 25. Investeringar.
3 TEKNISKA NÄMNDEN 16 13.03.2013. TILLÄGGSBUDGET 2012. TN 16. Komm ungården. 4390-5110 Underhåll byggnader + 4.150 Värm epum par överfört från investeringsdelen. 4570-5110 Värme, El o Vatten + 1.100 Eckerö skola. 4390-5111 Underhåll byggnader + 7 400 Signal- och säkerhetsbelysning och köksgolv överfört från investeringsdelen. 4400-5111 Byggande och underhåll maskiner, material och anordningar + 3.000 Fläktbyte och kom plettering av gårdsplattor. 4570-5111 Värme. El och vatten + 9.700 Nyckelpigan. 4390-5113 Underhåll byggnader + 2 200 Nya m adrasskåp och riktning av skjutdörr 4400-5113 Underhåll maskiner + 2 200 4570-5113 Värme. El och vatten + 5.200 Solgården. 4390-5114 Underhåll byggnader + 1 000 4400-5114 Byggande och underhåll maskiner, material och anordningar + 2.800 4570-5114 Värme. El och vatten + 2 700 Komm ungårdens hyreshus 4010-5120 Övriga löner Arbetskostnader 2 nya kök. + 4 100 4390-5120 Underhåll byggnader + 9 000 2 st. nya köksinredningar
4 TEKNISKA NÄMNDEN 16 13.03.2013. TN 16 forts. Ekergården. 4390-5121 Underhåll byggnader + 1 600 4400-5121 Underhåll maskiner + 1 000 Målning lägenhet + Energiprestanda 4390-5121 Värme. El och vatten + 7 000 Skolans hyreshus. 4570-5122 Värme. El och vatten + 2 000 Komm unalvägar 4305-5200 Kundtjänster köpta + 37 500 Snöplogning Bostadsgator 4305-5210 Kundtjänster köpta + 10 000 Snöplogning Enskilda vägar 4310-5220 Snöplogning + 15 300 Vägbelysning 4570-5240 Värme. El och vatten + 4 200 Vattendistribution 4305-5400 Vatten inköp + 15 600 4397-5400 Byggande av vattenledningar + 7 000 Reningsverket 3008-5410 Externslam - 1 000 3002-5410 Vattenförbrukningsavgift - 7 400 4386-5410 Extra kostnader reningsverket + 27 300 4397-5400 Byggande av vattenledningar + 2 400 4570-5122 Värme. El och vatten + 6 100
5 4595-5410 Kemikalier + 12 900 Flyttning av pumpstation i Böle + 10 114 TEKNISKA NÄMNDEN 16 13.03.2013. TN 16 forts. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att delge tilläggsbudgeten för år 2012 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tekniska nämnden beslöt att delge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tilläggsbudgeten för år 2012. Som bilaga till denna bifogas ekonom Maarit Grönlunds sammanställning.
6 TEKNISKA NÄMNDEN 17 13.03.2013. PLOGNING OCH SANDNING AV KOMMUNALVÄGAR 15.10.2013 14.10.2016. TN 17 Trafikavdelningens vägunderhållsenhet vill veta om Eckerö kommun går med i anbudsförfrågan gällande plogning och sandning av kommunalvägar i Eckerö, se bilaga ½. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att de önskar få följande kommunalvägar plogade och sandade under perioden 15.10.2013 14.10.2016. Från Torpvägen till Bonäs 1340 lm. Farmvägen i Storby 606 lm. Norrgårds i Kyrkoby. 1060 lm. Ollasvägen i Storby 250 lm. Skagvägen 8150 lm Skeppsviksvägen 5050 lm. Söderbyvägen i Marby 680 lm. Södergatan i Storby 1200 lm. TOTALT 18325 lm Tekniska nämnden beslöt att de önskar få följande kommunalvägar plogade och sandade under perioden 15.10.2013 14.10.2016. Från Torpvägen till Bonäs 1340 lm. Farmvägen i Storby 606 lm. Norrgårds i Kyrkoby. 1060 lm. Ollasvägen i Storby 250 lm. Skagvägen 8150 lm Skeppsviksvägen 5050 lm. Söderbyvägen i Marby 680 lm. Södergatan i Storby 1200 lm. TOTALT 18325 lm
7 TEKNISKA NÄMNDEN 18 13.03.2013. ANDREAS SJÖBLOMS PAPPALEDIGHET OCH SEMESTER. TN 18 Serviceman Andreas Sjöblom har lämnat in ansökan om pappaledigt under tiden 08.07.2013 17.08.2013 samt om semester veckorna 26, 27, 34 och 35. Se bilagor 2/2 och 3/2. DISKUSSION: Efter en kortare diskussion beslöts följande: Tekniska nämnden beslöt att serviceman Andreas Sjöblom får ta ut pappaledigt veckorna 28, 29, 30, 31, 32 och 33, samt semester veckorna 34, 35, 36 och 37 sommaren 2013.
8 TEKNISKA NÄMNDEN 19 13.03.2013. SEMESTER OCH JOUR UNDER JUNI, JULI OCH AUGUSTI 2013. TN 19 Upptogs till behandling semester och jour under juni, juli och augusti månader år 2013. Semesterplanerig och jourlista delges på sammanträdet, erhåller Artos ansökan om semester efter att kallelsen har gått ut. Eventuellt anställa vikarie för servicemännens sysslor under sommaren 2013. DISKUSSION: Efter diskussioner beslöts följande: Tekniska nämnden beslöt följande. Serviceman Arto Roivainen har semester veckorna 27, 28, 29 och 30 sommaren 2013. Tommy Nordin sköter reningsverket veckorna 28, 29 och 30 sommaren 2013, arbetsavtal skall tecknas. Semestervikarie skall anställas mellan 01.05.2013 31.08.2013. Annonsering i be båda lokaltidningarn, Eckerö Info och på kommunens hemsida. Att kommunteknikern tillsammans med kommundirektören upprättar ett arbetsavtal för att sköta löpande arbetsuppgifter med timredovisning och löneanspråk.
9 TEKNISKA NÄMNDEN 20 13.03.2013. SEMESTERVIKARIE 2012. TN 20 Sommaren närmar sig och kommunen är i behov av en sommar vikarie att utföra gräsklippning, möbelflyttning i skolan samt allmän fastighetsskötsel. Sökande skall ha körkort. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att anställa Johan Henriksson som sommarvikarie sommaren 2013. Anställningstid 13.05.2013 23.08.2013. Lön enligt tidigare anställning. Tekniska nämnden beslöt att anställa Johan Henriksson som sommarvikarie sommaren 2013. Anställningstid 13.05.2013 23.08.2013. Lön enligt tidigare anställning.
10 TEKNISKA NÄMNDEN 21 13.03.2013. GC-VÄGENS BELYSNING I ÖSTRA ÖVERBY. TN 21 Kommunteknikern och Stig Jansson på trafikavdelningen har kommit överens om att trafikavdelningen bjuder ut på entreprenad grävning, nedläggning av skyddsrör för elkabeln samt placerar ut fundament för stolpar och armaturer. Trafikavdelningen bekostar grävning, skyddsrör och elkabeln. Kommunen bekostar fundament, stolpar och armaturer. FÖRSLAG. Tekniska nämnden besluter att underteckna avtal med trafikavdelningen hur kostnadsfördelningen skall ske och undertecknas från kommunen sida av ordförande och kommunteknikern. Tekniska nämnden beslöt att underteckna avtal med trafikavdelningen hur kostnadsfördelningen skall ske och undertecknas från kommunen sida av ordförande och kommunteknikern.
11 TEKNISKA NÄMNDEN 22 13.03.2013. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. TN 22 Budgetuppföljning december, bilaga 5/2. Ål. LR brev Nr 239 S45, bilaga 6/2. FÖRSLAG: Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknade sig ärendet till kännedom.
12 TEKNISKA NÄMNDEN 23 13.03.2013. VIKTBEGRÄNSNING AV KOMMUNALVÄGAR TN 23 Tjällossningen närmar sig och viktbegränsningar av kommunalvägar är ett måste för att förhindra tjälskador när tungtrafik trafikerar kommunalvägarna. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att viktbegränsa Skagvägen och Skeppsviksvägen till 8 ton, fr.o.m. den 28.03.2013 tillsvidare. Tekniska nämnden beslöt att viktbegränsa Skagvägen och Skeppsviksvägen till 8 ton, fr.o.m. den 28.03.2013 tillsvidare.
13 TEKNISKA NÄMNDEN 24 13.03.2013. ÖVERDIMENSIONERING AV SERVICELEDNING TN 24 När Marie Enders anslöt sig till det kommunala vattenledningsnätet bekostade kommunen överdimensionering från Skagvägen fram till hennes fastighet från 40 mm till 63 mm vattenslang. Där slutar nuvarande 63 mm vattenslang. Från Marie Enders fastighet minskas vattenslangen till en 50 mm slang som på sikt skall knytas ihop med den 50 mm vattenslang som går ut till Roger Holmström. Kommunstyrelsens beslut den 19.04.2011 108 som bilaga till denna, FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att bekosta en överdimensionering från 40 mm till 50 mm vattenslang ca: 280 lm för att kunna ansluta Johan Selander till det kommunala vattenledningsnätet. Abonnenten bekostar grävning och materialkostnad för en 40 mm vattenslang. Tekniska nämnden beslöt att bekosta en överdimensionering från 40 mm till 50 mm vattenslang ca: 280 lm för att kunna ansluta Johan Selander till det kommunala vattenledningsnätet. Abonnenten bekostar grävning och materialkostnad för en 40 mm vattenslang.
14 TEKNISKA NÄMNDEN 25 13.03.2013. INVESTERINGAR TN 25 Fasadmålning Ekebo fortsätter sommaren 2013, är pågående. Grundförbättring Skagvägen pågår, skall vara slutfört den 31.05.2013. Avlopp Torp Etapp II pågår, skall vara slutfört den 15.05.2013. Förlängning av utloppsledning, en del av material har kommit, skall vara slutfört den 31.05.2013. Kulvertar vid Ekergården. 3 st. Borrhål vid Solgården. Gatubelysning Haralds GC-vägs belysning östra Överby. Automatisk polymerblandning, omrörare och frekvensomvandlare RV.