Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (18) ÖFN 2016/0008

Relevanta dokument
Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (15) ÖFN 2016/0033

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (16) ÖFN 2016/0040

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (19) ÖFN 2016/0037

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (29) ÖFN 2016/0035

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (28) ÖFN 2016/0010

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset i Tomelilla, den 7 mars 2019, kl

Birgitta Eklund (S) ordförande Gunnar Adolfsson ersättare för Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista)

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (45) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Victoria Häggkvist, sekreterare Åsa Sjöberg, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Sammanträdesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (10)

Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Margareta Berg (KD) Lilian Holloway (M)

Birgitta Eklund (S) Ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Gunnar Adolfson (C) ersättare för Bengt Nilsson (KD)

Varberg och Falkenbergs kommuner

Sammanträdesdatum

Ärendelista. Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Ann-Gret Olsson (S) ordförande Lars Ljungman (KOSA) Jonas Wittink (MP) Birgitta Floresjö (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

OBSERVERA ÄNDRAD LOKAL!

Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (6) VN 2017/0008. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

PROTOKOLL 1 (15)

Birgitta Eklund (S) ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Bengt Nilsson (KD)

Ann-Christine Gustavsson (C) ledamot Richard Thorell (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum

Valnämnden Protokoll 1 (10)

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Kommunkontoret

PROTOKOLL 1 (18)

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Urban Swahn (M), 2:e v ordf Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist

Birgitta Eklund (S) ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Bengt Nilsson (KD)

Varberg och Falkenbergs kommuner

Lena Vinnerås (S), ordförande Jerry Elvin (S) Bertil Jansson (M) Siv Sander (S) Margareta Lagerlöf (M)

Sammanträdesdatum

Överförmyndarnämnden Mitt 12 maj 2015

Renhållningsstyrelsen

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Kommunkontoret, Kopparberg Tid: Beslutande. Kommunkontoret

Anita Bergström, chef koncernstab Åsa Sjöberg, handläggare Victoria Häggkvist, handläggare/sekreterare

PROTOKOLL 1 (16)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) 15:30-16:00 Anneli Eskilandersson Ordinarie ledamot(sd)

PROTOKOLL 1 (20)

Valnämnden Protokoll 1 (9)

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef Mathz Eriksson, överförmyndarhandläggare 23. Kommunkontoret

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Vård- och omsorgsnämnden

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (42) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Peter Danielsson (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)

PROTOKOLL 1 (25)

Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Anneli Eskilandersson Tjänstgörande ersättare(sd)

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Britt-Inger Pettersson (S) Eva Borgström (S) Björg Sjögren (opolitisk) Maria Nordenstam, handläggare 67

Vård- och omsorgsnämnden

Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ylva Näsström, handläggare ( 1-11 ) Ordförande...

ONSU PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnden

Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset, Kopparberg

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs onsdagen den 31 oktober 2018 kl 08:30

Kommunkontoret

Vård- och omsorgsnämnden

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret

Valnämnden Protokoll 1 (11)

PROTOKOLL 1 (24)

Ann-Christin Bingåker. Stefan Lamme. Pia Ingvarsson

Sammanträdesprotokoll

Innehåll. Sammanträdesdatum

Marcus Starcke Jakob Hallman (KD) Marie Oscarsson (L) sekreterare ordförande justeringsperson

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Socialnämnden Ingela Melchersson (S) Birgitta Antonsson (KD) Britt Hogenstedt (M) Rune Sandberg (KD) Elisabeth Cobb (M)

Marcus Starcke Claes Olsson (S) Anders Wingård (FO) sekreterare ordförande justeringsperson

Mark Collins (L) David Liljedahl (C) Kelemua Kabede (KD)

PROTOKOLL 1 (8)

Renhållningsstyrelsen Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Varberg och Falkenbergs kommuner

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden

107 Plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) i Lunds kommun,

Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FpO) Sekreterare ordförande justeringsperson

Ordförande Justerande Utdragsbestyrkande 20

Transkript:

Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (18) Diarienummer ÖFN 2016/0008 Överförmyndarnämnden Plats och tid Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12, klockan 14.00 15.40 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Gunnar Håkansson (MP), ordförande Lars Bergwall (C), 2:e v ordf Elisabeth Iregren (V) tjänstgörande ersättare för Solveig Ekström Persson (S). Mette-Maaria Lundström (L) Jessica Nilsson, Enhetschef/sekreterare, Kommunkontoret Lars Bergwall (C) Paragrafer 178-195 Plats och tid för justering Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12, tredje våningen, den 17 oktober från klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Jessica Nilsson Ordförande Gunnar Håkansson (MP) Lars Bergwall (C)

Överförmyndarnämnden Protokoll 2 (18) Diarienummer ÖFN 2016/0008 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Paragrafer 178-195 Datum då anslaget sätts upp 2016-10-18 Datum då anslaget tas ned 2016-11-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Jessica Nilsson

Överförmyndarnämnden Protokoll 3 (18) 178 Fastställande av dagordning Överförmyndarnämnden beslutar att föredragningslistans ärende nr 4 akt 8321 och ärende nr 15, Mentorskap utgår.

Överförmyndarnämnden Protokoll 4 (18) 179 Tid och plats för protokollsjustering samt val av justerare Protokollet finns tillgängligt på Överförmyndarnämndens Kansli, Kiliansgatan 12, plan 3 för justering måndagen den 17 oktober 2016, kl. 13.00. Överförmyndarnämnden beslutar att utse Lars Bergwall (C) till justerare.

Överförmyndarnämnden Protokoll 5 (18) 180 Akt 7669 - Begäran om byte av förvaltare Sekretess Paula Lopez Skute 181 Akt 9197 Ansökan om samtycke till att lämna understöd till anhörig Sekretess Ingrid Dahl 182 Akt 5858 Begäran om byte av förvaltare Sekretess Ingrid Dahl 183 Akt 8783 Ansökan om uttagstillstånd Sekretess Björn Bengtsson

Överförmyndarnämnden Protokoll 6 (18) 184 Akt 9316 Ansökan om uttagstillstånd Sekretess Björn Bengtsson 185 Akt 9964 - Ansökan om uttagstillstånd Sekretess Jessica Nilsson

Överförmyndarnämnden Protokoll 7 (18) 186 Ändring av delegationsordningen Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att besluta att godkänna det förslag till ny delegationsordning för Överförmyndarnämnden i Lunds kommun, inklusive försättsblad, som finns i ärendet. Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse, den 9 september 2016 Förslag till ny delegationsordning, den 9 september 2016, inklusive försättsblad. Överförmyndarnämndens beslut, den 7 december 2015, 230. Delegationsordning för Överförmyndarnämnden, senast ändrad den 29 maj 2012. Sammanfattning Överförmyndarnämndens delegationsordning antogs i maj 2012. Därefter har endast förändring gjorts avseende vilka handläggare/granskare som har delegation. Senaste ändringen gjordes i december 2015 med anledning av nyanställning av personal. Nuvarande delegationsordning är i behov av uppdatering och komplettering och Överförmyndarenheten har därför gjort en total översyn av delegationsordningen. Detta har främst inneburit ett förtydligande och en anpassning till rådande omständigheter av redan befintliga delegationsbeslut. Därtill har vissa väsentliga delegationsbeslut som saknats lagts till och sådana åtgärder som utgör verkställighet har tagits bort. I den nya delegationsordningen ges delegation till funktion istället för namngiven handläggare. Jessica Nilsson Beslut expedieras till: Akten.

Överförmyndarnämnden Protokoll 8 (18) 187 Fullmakt till personal Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att befullmäktiga enhetschef/handläggare att var för sig, eller den han/hon sätter i sitt ställe, föra kommunens talan inför domstolar och myndigheter samt även vid andra tillfällen då ombud behövs för bevakande av kommunens rätt och därvid ingå förlikning i mål och ärenden som rör frågor som ingår i Överförmyndarnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse, den 12 september 2016. Sammanfattning Behov av fullmakt finns för att Överförmyndarenhetens handläggare/enhetschef ska kunna företräda Överförmyndarnämnden som ombud vid tingsrättsförhandlingar och gentemot andra myndigheter. Jessica Nilsson Beslut expedieras till: Akten.

Överförmyndarnämnden Protokoll 9 (18) 188 Samverkan kring frivilliga samhällsarbetare Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att överförmyndarenheten, i samråd med berörda chefer, ska sätta samman en arbetsgrupp med deltagare från överförmyndarenheten, socialförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen och Lunds frivilliga samhällsarbetare. Gruppen ska vara fastställd senast innan årsskiftet 16/17. att föreslå att arbetsgruppen under ledning av överförmyndarenheten ska träffas en gång i månaden á 2 timmar med start i januari 2017. Varje träff ska behandla olika utvecklingsområden kopplade till frivilliga samhällsarbetare. Överförmyndarnämnden föreslår att arbetsgruppen träffas 5-6 ggr under våren. Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse, den 30 september 2016. Sammanfattning Överförmyndarenheten har fått i uppdrag av överförmyndarnämnden att utarbeta ett förslag på resursåtgång och planering för fortsatt arbete med uppdraget samverkan kring frivilliga samhällsarbetare. Det inledande agerandet anses ha stor betydelse för förankringen av samverkansuppdraget. Förankring ska öka utsikterna för att gruppdeltagarna ges organisatoriska förutsättningar i form av stöd och resurser. Överförmyndarenheten föreslår att nästa steg i det fortsatta arbetet är att tillsätta en arbetsgrupp. Utöver deltagare från överförmyndarenheten, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen ska Lunds frivilliga samhällsarbetare bjudas in till arbetsgruppen. Parallellt med tillsättning av arbetsgruppen bör de andra nämndernas delaktighet säkerställas. Vidare krävs att en överenskommelse träffas kring de organisatoriska förutsättningarna. Samt att samstämmighet råder kring vad ett deltagande innebär gällande arbetsinsats och förväntade effekter.

Överförmyndarnämnden Protokoll 10 (18) Emelie Waktel Beslut expedieras till: Socialnämnden Vård- och omsorgsnämnden Lund frivilliga samhällsarbetare Akten

Överförmyndarnämnden Protokoll 11 (18) 189 Kurser och konferenser Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att samtliga av Överförmyndarnämndens ledamöter och ersättare får delta vid Länsträffen den 10-11 november 2016. Sammanfattning Den 10-11 november 2016 är den årliga Länsträffen för Överförmyndare. Finansinspektionen (FI) håller i kursen Trygga din ekonomiska framtid för överförmyndare under två heldagar i Lund. Länsträffen kommer vara på Grand Hotell i Lund. Sista anmälningsdag är den 2016-10-26. Jessica Nilsson Beslut expedieras till: Akten.

Överförmyndarnämnden Protokoll 12 (18) 190 Ekonomisk rapport Björn informerar om det aktuella ekonomiska läget. Information som lämnas är bland annat angående återsökningen till Migrationsverket för arvodeskostnader för god man till ensamkommande barn. Migrationsverket har en skuld till Överförmyndarnämnden i Lund på ungefär 4 miljoner.

Överförmyndarnämnden Protokoll 13 (18) 191 Intern Kontroll - Risk och Konsekvensanalys Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna de av Överförmyndarenheten föreslagna riskerna och bedömningen av riskerna, som finns i ärendet. att godkänna de av Överförmyndarenheten föreslagna områdena för en fördjupad granskning i form av årliga kontrollmål till handlingsplanen för intern kontroll 2017. Följande risker och områden ska omfattas av en fördjupad granskning och ligga till grund för kontrollmålen: Att handläggningstiden att hitta en lämplig ställföreträdare är för lång i vanliga godmans/förvaltarskapsuppdrag Att utbildning till gode män och förvaltare är otillräcklig Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse, den 30 september 2016. Riskmatris Sammanfattning Med en god intern kontroll ska politiker och personal skyddas från oberättigade misstankar. Kommunstyrelsen gör en kommunövergripande riskanalys under hösten. Utgångspunkten för denna ska vara faktorer som framkommer i omvärldsanalys, nulägesanalys och analys av kommunens verksamheter. Resultatet av riskanalysen utmynnar i ett antal kommunövergripande kontrollmål som fastställs av kommunstyrelsen. Inför handlingsplan 2017 ska nämnderna på samma sätt ta fram en risk och konsekvensanalys för verksamheten. Överförmyndarenheten har påbörjat arbetet med att ta fram en risk och konsekvensanalys på verksamhetsnivå. Överförmyndarenhetens personal har vid veckomöte diskuterat möjliga risker i verksamheten och konsekvenser av att riskerna uppstår. Som metod vid Risk och konsekvensanalysen har Överförmyndarenheten använt sig av IT-ledningssystemet Stratsys risk och konsekvensanalys. Varje risk har beskrivits och bedömts enligt följande kriterier som osannolik, möjlig, mindre sannolik eller sannolik. Konsekvensen har beskrivits utifrån kriterierna försumbar, lindrig, kännbar eller allvarlig. De områden som lämpar sig för en fördjupad granskning i form av årliga kontrollmål ska anges i handlingsplanen för intern kontroll och ska beslutas av nämnden. Överförmyndarenheten har utifrån risk och konsekvensanalysen föreslagit ett par risker/områden som bedöms lämpliga

Överförmyndarnämnden Protokoll 14 (18) för en fördjupad granskning och som ska utmynna i årliga kontrollmål till handlingsplanen för intern kontroll 2017. Jessica Nilsson Beslut expedieras till: Akten.

Överförmyndarnämnden Protokoll 15 (18) 192 Information om aktuella frågor i verksamheten Björn Bengtsson informerar om det aktuella granskningsläget. Andelen granskade årsräkningar för 2015 uppgår nu till 52 %. Överförmyndarnämnden har under året granskat många sluträkningar på grund av byten av gode män och på grund av att huvudmän avlidit eller valt att avsluta sitt godmanskap. Det finns inte någon balans när det gäller ogranskade sluträkningar. Björn Bengtsson informerade också om att Socialförvaltningen har tagit hjälp av Revisionsföretaget EY för en kartläggning av återsökningsprocessen av statsbidrag för ensamkommande barn. Björn Bengtsson kommer bistå med denna kartläggning. Emelie Waktel och Jessica Nilsson informerar om aktuellt läge för ensamkommande barn. Antalet ensamkommande barn uppgår till 244. Under september har det kommit 10 nya barn till Lunds kommun som har fått god man förordnad av Överförmyndarnämnden i Lund.

Överförmyndarnämnden Protokoll 16 (18) 193 Anmälan av beslut i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Följande beslut som fattats i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige anmäls till Överförmyndarnämnden: Kommunstyrelsen 2016-09-07 KS 243 Outsourcing av företagshälsovården Kommunstyrelsen (2016-09-07 KS 236), Anvisningar och tidplan för strategi- och planeringsprocessen inför EVP 2018-2020 Kommunstyrelsen (2016-09-07 KS 242) Riktlinjer vid nybyggnad enligt Miljöbyggnad Avgiftstaxa för utlämnande av kopior m.m. av allmänna handlingar, antagen av KF 2016-08-25 152

Överförmyndarnämnden Protokoll 17 (18) 194 Anmälan av delegationsbeslut Inget att rapportera.

Överförmyndarnämnden Protokoll 18 (18) 195 Övriga frågor Elisabeth Iregren (V) informerar om hur arbetet fortskrider med planeringen av de frivilligas dag den 3 december 2016.