HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25.03.2019 Socialnämnden 04.04.2019 32-42 Sammanträdestid Torsdagen den 4 april 2019 kl. 18.00 21.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets - nummer Ärende SOC 32 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 SOC 33 : Protokolljustering... 1 SOC 34 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 SOC 35 : Tjänstemannabeslut... 2 SOC 13 : Befattningen om ordinarie tjänst som köksbiträde... 3 SOC 37 : Stödperson/stödfamilj arvode i Hammarland kommun... 4 SOC 38 : Anhållan om avtal för arbetshandledning... 6 SOC 39 : Anhållan om utökat sammarbete mellan Klaralund och dagverksamhet... 7 SOC 40 : (konfidentiellt)... 8 SOC 11 : (konfidentiellt)... 9 SOC 42 : (konfidentiellt)... 10 Bilagor till kallelse: 1. Befattningen om ordinarie tjänst som köksbiträde 2. Stödperson/stödfamilj arvode i Hammarland kommun 3. Anhållan om avtal för arbetshandledning 4. Anhållan om utökat sammarbete mellan Klaralund och dagverksamhet 5. ---- 6. ---- 7. ---- Enligt uppdrag, Hammarland 25.3.2019 Protokollet från det här sammanträdet publiceras på Hammarlands kommuns webbplats https://www.hammarland.ax/kommunen/protokoll/socialnamnden den 09.04.19 INTYG Härmed intygas att det här meddelandet anslagits på Hammarlands kommuns elektroniska anslagstavla och officiella elektroniska anslagstavla under tiden 25.03.2019-08.04.2019 Jolita Andziulaitiene Socialsekreterare
HAMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden 04.04.2019 3/2019 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 4 april 2019 kl. 18.00-21.00 Kommungården Josefin Cleve-Andersson, ordförande Stellan Egeland, vice ordförande Ulrika Hagström Stig Mattsson Cecilia Jansson Frånvarande: Mona Eriksson ersättare Eija Lagerberg Lukas Lundström Övriga närvarande Jolita Andzíulaitiene, Socialsekreterare Annette Jansson kl. 18.00-18.30 Frånvarande: Åsa Häggblom, kommunstyrelsens representant Tomas Blomberg, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Paragrafer 32-42 Underskrifter Hammarland den 4.4.2019 Josefin Cleve Andersson Jolita Andzíulaitiene Protokolljustering Ort och tid Ordföranden Hammarland den 4.4.2019 Protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid publicerat på kommunens webbplats Stig Mattsson Hammarland den 9.4.2019 Cecilia Jansson Underskrifter Jolita Andziulaitiene Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Hammarland den Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden 04.04.2019 32-34 SOC 32 : SOC 32 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Socialnämnden konstaterar att sammanträdet är lagligt och beslutfört. SOC 33 : Protokolljustering Socialnämnden utser Stig Mattsson och Cecilia Jansson till protokolljusterare. Justering sker 4.4.2019 direkt efter möte i kommungården. SOC 33 : Socialnämnden godkänner protokolljusterarna. SOC 34 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan SOC 34 : Socialnämnden godkänner föredragningslistan.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Socialnämnden 04.04.2019 35 SOC 35 : Tjänstemannabeslut Följande ärenden har behandlats sedan socialnämndens möte 06.09.2018: 47-69 14-20 9-11 6-8 5-7 Utkomststöd Personalärende Handikappservice Färdtjänstbiljetter Barnskyddet Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden antecknar besluten till kännedom. SOC 35 : Socialnämnden godkänner socialsekreterarens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden 28.01.2019 13 Socialnämnden 04.04.2019 36 SOC 13 : Befattningen om ordinarie tjänst som köksbiträde Ölund Susanne (XX) jobbar inom resultatenheten dagvård av barn som köksbiträde sedan 11.2.2013 som tillsvidare anställd på deltid 65 %. Under flera år har Ölunds arbetstid ökats med 35 % med 6 månaders anställningar. Det gällande avtalet går ut 30.6.2019. Situationen har pågått sedan dess genom att förlänga arbetsavtal med 6 månader i taget. Visstidsanställningar och tjänstledigheter bör ej användas om situationen är bestående. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner tillsvidare anställning för Ölund Susanne på heltid (XX) som köksbiträde fr.o.m. 1.7.2019. SOC 13 : Återremiteras för vidare utredning. SOC 24 : Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner tillsvidare anställning för Ölund Susanne på heltid (XX) som köksbiträde fr.o.m. 1.7.2019. Bilaga (1) SOC 36 : Annett Jansson kompettering om uppgifter Återremitteras för komplettering av utredningen.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden 04.04.2019 37 SOC 37 : Stödperson/stödfamilj arvode i Hammarland kommun I detta ärende avses att stödpersonsverksamhet som är styrd frivilligverksamhet. Den kan vara regelbunden eller oregelbunden beroende på situationen. Det är vanligtvis olika slags allmännyttiga samfund, organisationer och offentliga samfund (exempelvis kommuner) som arrangerar stödpersonsverksamhet. Stödpersonen eller - familjen fungerar som stöd, hjälp och sällskap för barn, unga, eller personer med funktionsnedsättning, rehabiliteringsklienter m.fl. För stödpersons- eller stödfamiljsverksamhet betalas arvode och/eller olika slags kostnadsersättningar. Vanligtvis är det inte fråga om ett arbetsavtalsförhållande då denna slags stödverksamhet bedrivs. Bilaga (2) Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner ersättning för stödperson/stödfamilj enligt följande: Antal timmar per månad Stödpersonsarvode per månad Kostnadsersättning per månad (Enligt redovisning) 1 träff/mån (1-5 h) (utan övernattning) 2 träff/mån (1-5 h) (utan övernattning) 3 träff/mån (1-5 h) (utan övernattning) 4 träff/mån (1-5 h) (utan övernattning) 25 e/mån/1 barn Max 26.50 e/mån/1 barn 50 e/mån/1 barn Max 53 e/mån/1 barn 75 e/mån/1 barn Max 79.50 e/mån/1 barn 100 e/mån/1 barn Max 106 e/mån/1 barn Övernattning (mellan kl. 10e/natt/1 barn Max 106 e/mån/1 barn 21-7) Fritidsaktiviteter (t.ex. bio, Max 50 e/mån/1 barn Enligt redovisning/1 barn fika, simning) Kilommeter ersättning Enligt AKTA Enligt redovisning max till 100e/mån
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Socialnämnden 04.04.2019 37 (Forts.) Fastställande av arvode och kostnadsersättning kan i specifika fall variera. Stödpersonerna ska göra en redovisning månatligen genom en stödpersonsrapport. SOC 37 : Socialnämnden godkänner socialsekreterarens förslag.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden 04.04.2019 38 SOC 38 : Anhållan om avtal för arbetshandledning Arbetshandledningen för Hammarland kommuns socialkanslipersonal förverkligas under år 2019 genom att Nina Nyberg anlitas som handledare på Åland mellan de övriga beställarna, vilka under år 2019 är Sund, Eckerö och Hammarlands kommuner. Parterna har kommit överens om att träffas 10 gånger, med start i januari 2019 och avslutning i december 2019. Arbetshandledningen utvärderas kontinuerligt under processens gång tillsammans med gruppens medlemmar och socialsekreterare i Hammarland kommun. Ah-gruppen sammankommer i Mariehamns stadsbiblioteks utrymmen. Kostnaderna är enligt överenskommelse. Dessa fördelas jämnt mellan de övriga beställarna/kunderna på Åland som under år 2019. Avtalet är i kraft tillsvidare. Parterna kommer tillsammans överens om eventuell fortsättning. Avtalet har gjorts i två exemplar, ett åt vardera parten. Bilaga (3) Ansökan, avtal Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden godkänner handledningsavtal med Nina Nyberg under år 2019 med möjlighet att förlänga avtalet. Behovet av handledning utvärderas i september 2019. SOC 38 : Socialnämnden godkänner socialsekreterarens förslag med korrigering att avtalet undertecknas av socialnämndens ordförande.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 04.04.2019 39 SOC 39 : Anhållan om utökat sammarbete mellan Klaralund och dagverksamhet Daghemmet Klaralunds föreståndare Annett Jansson har genom ett brev av den 27.2.2019 Dnr: 695 lämnat en anhållan om utökat sammarbete mellan Klaralund och fritidsverksamheten. Daghemsföreståndaren anger att hon fått till sin kännedom förfrågningar att det är i nuläget kan finnas ett behov av barn i fritidsverksamhet att få dagvård fram till midsommaren. Förfrågan har även diskuterats med blivande skolbarns vårdnadshavare. Enligt Annett Jansson går flera barn på Klaralund på sommarledigt och det finns möjlighet att ta emot flera skolbarn fram till midsommaren samt under höst och sportlov. Ifall dagvård gäller barn med assistent följer behovet av assistent med. Enligt Annett Jansson har flera andra kommunen har den möjlighet. Enligt budgetens verkställighetsdirektiv kapitel 6 får ökning eller kvalitetshöjning av befintlig verksamhet inte godkännas utan att kommunfullmäktige godkänner förändringen. Bilaga (4) Socialsekreterarens förslag: Enligt barnomsorgslag Nr 86/2011 kap 2, 6 fritidshemsverksamheten ska dagtid under skoldagar erbjuda omsorg och en meningsfull fritid för barn och ungdom som avses i 18. Fritidshemsverksamheten kan t.ex. bedrivas i en skola, ett daghem, ett fritidshem, ett familjedaghem eller ett specialfritidshem samt i andra för ändamålet godkända loka Enligt barnomsorgslag Nr 86/2011 kap 4, 18 Rätt till fritidshemsverksamhet Rätt till kommunal barnomsorg dagtid under skoldagar i fritidshemsverksamhet har vårdnadshavare för sitt barn i följande fall: 1) under den tid barnet är i årskurs 1 och 2 samt vårdnadshavarna förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande, 2) under den tid ett barn med elvaårig läroplikt fullgör sin läroplikt i enlighet med grundskolelagen (1995:18) för landskapet Åland, 3) under den tid en studerande på gymnasialstadienivå deltar i utbildning i enlighet med läroplan för yrkesträningsundervisning, med beaktande av den studerandes behov samt 4) under den tid ett barn i behov av särskilt stöd bedöms vara i behov av fritidshemsverksamhet. Fritidshemsverksamhet kan i de fall som avses i 1 mom. 2 och3 punkten enligt behov ordnas i ett för barnet eller den studerande anpassat specialfritidshem. Kommunen har inte budgeterat medel för detta i år. SOC 39 : Kommunen har inte budgeterat medel för detta i år. Socialnämnden ställer sig positiv till en utredning inför budgetår 2020.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 04.04.2019 40 SOC 40 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden 28.01.2019 11 Socialnämnden 04.04.2019 41 SOC 11 : (konfidentiellt)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden 14.11.2018 113 Socialnämnden 28.01.2019 15 Socialnämnden 04.04.2019 42 SOC 42 : (konfidentiellt)
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 21.01.2019 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten