HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

Transkript

1 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid Torsdag kl Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende OFFENTLIGA ÄRENDEN Soc N 113 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet..2 Soc N 114 : Protokolljustering 2 Soc N 115 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan 2 Soc N 106 : Utlåtande över olika alternativ till journalsystem inom hemservice Soc N 107 : Direktiv för budget och ekonomiplan för åren Soc N 108 : Begäran om utlåtande till Kommunstyrelsen om socialsekreterartjänsten...6 Konfidentiella Soc N 109 : Soc N 110 : Soc N 111 : Soc N 112 : Ansökan om pensionärslägenhet.7 Ansökan om pensionärslägenhet.8 Ansökan om närståendestöd..9 Ärende till kännedom 10 Bilagor till kallelse: Bilaga 1. Bilaga 2. Bilaga 3. Bilaga 4. Bilaga 5. Bilaga 6. Utredning över olika alternativ till journalhantering. Direktiv för budget och ekonomiplan. Ansökningshandlingar. Ansökan om pensionärslägenhet. Ansökan om pensionärslägenhet. Ansökan om närståendestöd. Enligt uppdrag, Hammarland den Tf. Socialsekreterare Annika Sjöholm

2 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden /2015 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den Kommungården Stefan Öström, ordförande Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande Michael von Beetzen, ledamot Tomas Blomberg, ledamot Marie Lövgren, ledamot Gunni Mattsson, ledamot Mona Eriksson, ledamot Övriga närvarande Lars Häggblom, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Sofie Roxbäck, kommunstyrelsens representant Paragrafer Underskrifter Hammarland den Protokolljustering Ort och tid Stefan Öström ordförande Hammarland den Annika Sjöholm protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Michael von Beetzen Hammarland den Tomas Blomberg Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid T.f Socialsekreterare Annika Sjöholm Underskrift

3 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Socialnämnden Soc N 103 : Soc N 103 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Soc N 104 : Protokolljustering Tf. Socialsekreterare: Socialnämnden utser Michael von Betzeen och Tomas Blomberg till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum en halvtimme efter mötets avslutande. Soc N 104 : Soc N 105 : Soc N 105 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan

4 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen Socialnämnden Kst 144 : Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice I den antagna budgeten för år 2015 finns under resultatenhet C 240. Socialnämnden, Hemtjänst ett beslut om att Kommundirektören utreder inom tre månader från antagande av budget olika alternativ till journalsystem inom hemservice. En utredning har sammanställts per den Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande från socialnämnden med anledning av utredningen. Kst 144 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc N 106 : Utlåtande över olika alternativ till journalsystem inom hemservice I dagsläget används Abilitas journalsystem av ÅHS och 7 av de åländska kommunerna. Av de övriga kommunerna finns ett eget system och där ingår Hammarland. Abilitas program och system togs i bruk i början av 2000-talet. Även ÅHS använder Abilita med systemet Medix men brister ibland annat tekniken som finns tillsatt in i systemet. Abilita togs i bruk 2004 men har lanserat ett nyare system som heter Abilita vårdjournal och heter Sano vilket togs ibruk I riksdagen ligger ett förslag från Finlands Kommunförbund om klienthandlingar inom socialvårdslagen. Lagen är tänkt att träda ikraft Ifall lagen träder i kraft även på Åland är gränsen för användningen av Abilta hemservice Det är oklart huruvida nämnda lag kommer att antas på Åland. Enligt ÅDA bör kommunerna vara med vid en upphandling av ett framtida gemensamt journalsystem. Ifall lagen om klienthandlingar inte träder ikraft på Åland kan systemet användas Åtminstone fyra år till eller längre. Önskvärt är även att ett mobilt system upprättas inom hemtjänsten som är fungerande och inte så tidskrävande som nu, vilket upplevs av många hemvårdare.

5 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Socialnämnden Arbete inom ÅDA för ett gemensamt gällande journalsystem inom pågår för närvarande där ÅDA Ab och ÅHS torde vara i nyckelposition vid Gällande valet av system. Med den eventuella nya lagstiftningen finns en risk att journalsystemet för Abilitas hemservice fasas ut. Enligt ÅDA skulle det mest praktiska vara att ha systemet en patient- en journal inom hela Åland. Hur samordning från ÅDA och ÅHS till kommunerna kommer att te sig torde klarna under hösten Bilaga 1. Utredning över olika alternativ till journalsystem inom hemservice. T.f socialsekreterarens förslag: Kommunen bör invänta det nya lagförslaget i socialvårdslagen och även hur samordningen mellan kommuner, ÅHS och ÅDA kommer att se ut. Kostnader för att köpa in ett aktuellt journalsystem läggs fram på mötet. Soc N 106 : Kommunstyrelsen

6 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Socialnämnden Kst 142 : Direktiv för budget och ekonomiplan för åren Enligt tidigare år har förslag till budgetdirektiv utarbetats av kommunkansliet. Det finns flera skäl till uppgörandet av budgetdirektiv. Det viktigaste skälet är att informera om ekonomiska förutsättningar för budgetarbetet i kommunen. Ett ytterligare skäl är att informera om tider för att arbetet skall vara utfört i tid. Ytterligare behövs direktiv för att en enhetlig budget skall kunna utarbetas genomgående för samtliga förtroendeorgan i kommunen. Till föredragningslistan har bifogats ett förslag till budgetdirektiv för åren Grundförutsättningen för budgetförslaget för år 2016 är att kommunens totala inkomster beräknas bli T. För att få ett resultat som är minst 0 kan kostnaderna inklusive avskrivningar inte överstiga ovan nämnda summa. Förslaget innehåller en textdel och kompletteras med elektroniska blanketter vilka fylls i av nämnderna. Budgetdirektiven innehåller ett fastställt belopp för både utgifter och inkomster inom vilka nämnderna förväntas uppgöra sina budgetförslag. (Bilaga 1, Kst , ) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen godkänner bifogade förslag till direktiv för budget och ekonomiplan för åren samt att de distribueras till kommunens nämnder. Kst 142 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget med följande tillägg i meningen under punkt 1. Kritisk granskning av samtliga verksamhetskostnader. ledigförklara den som en deltidsanställning eller köpa tjänster.

7 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Socialnämnden Kommunstyrelsen Soc N 107 : Bilaga 2 Direktiv för budget och ekonomiplan för åren T.f Socialsekreterarens förslag: Socialnämndens ledamöter läser och begrundar budgetdirektiven och ekonomiplanen för åren Soc N 107 : Kommunstyrelsen

8 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Socialnämnden Kst 143 : Besättandet av ordinarie tjänst som socialsekreterare Ordinarie tjänsten som socialsekreterare har varit ledigförklarad genom annons i Tidningen Åland, kommunens officiella anslagstavla, arbetsförmedlingen samt kommunens hemsida. Sista dagen för inlämnande av ansökan var den Inom utsatt tid har följande ansökningar inlämnats. En sammanställning över sökanden har gjorts. (Bilaga 2, Kst , 143) Namn Ankom Utbildning Formellt behöriga: Jolita Andziulaitiene Socialarbetare, magisterexamen Ej formellt behöriga: Carl Anton Gardberg Politices kandidat Niklas Häggström Politices magister Patricia Schlesinger Socionom Annika Sjöholm Socionom YH Tove Uvemo Moritz Socionom Jeanette Westergård Närvårdare Enligt förvaltningsstadgans 94 anställs ordinarie socialsekreterare av kommunstyrelsen sedan socialnämnden avgivit utlåtande om sökandena. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att intervjua sökanden genom ordföranden i socialnämnden Stefan Öström, vice ordföranden i socialnämnden Josefin Cleve Andersson, ordförande i kommunstyrelsen Lars Häggblom, vice ordförande i kommunstyrelsen Håkan Jansson och kommundirektör Kurt Carlsson. Kommunstyrelsen besluter att till intervju kalla socialarbetare Jolita Andziulaitiene, socionom Patricia Schlesinger, socionom YH Annika Sjöholm och socionom Tove Uvemo Moritz. Med stöd av det här beslutet begärs socialnämndens utlåtande i ärendet efter det att intervjuer genomförts. Kst 143 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Socialnämnden

9 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Soc N 108 : Begäran om utlåtande i besättandet av tjänsten som socialsekreterare T.f Socialsekreterare: T.f socialsekreterare anmäler jäv och avlägsnar sig ur rummet. Bilagor från Kst

10 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden Soc N 109 : Ansökan om pensionärslägenhet (Konfidentiellt) Bilaga 3. Ansökan om pensionärslägenhet. T.f socialsekreterarens förslag : Soc N 109 :

11 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden Soc N 110 : Ansökan om pensionärslägenhet ( Konfidentiellt) T.f socialsekreterarens förslag: Soc N 110 :

12 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden Soc N 111 : Ansökan om närståendestöd: (Konfidentiellt) Bilagor delas ut på mötet T.f socialsekreterarens förslag: Soc N 111 : Socialnämnden Soc N 112 : Ärenden för kännedom (Konfidentiellt)

13 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Socialnämnden BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvärvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

14 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten