HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 21 november 2018 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

Transkript

1 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 21 november 2018 Kommunstyrelsen Sammanträdestid Torsdagen den 29 november 2018 kl Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kst 298 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kst 299 : Protokolljustering... 1 Kst 300 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 Kst 301 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren Till sammanträdet har kallats socialsekreterare Jolita Andziulaitiene kl , kommunteknikerbyggnadsinspektör Dan Vik kl och skolföreståndare Niklas Wasén kl Bilagor till kallelse: Enligt uppdrag, Hammarland den Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet publiceras på Hammarlands kommuns webbplats den INTYG Härmed intygas att det här meddelandet anslagits på Hammarlands kommuns elektroniska anslagstavla och kommunens officiella anslagstavla under tiden Hammarland den , Kommundirektör Kurt Carlsson

2 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen /2018 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 29 november 2018 kl Kommungården Tomas Blomberg, ordförande Niklas Danielsson, vice ordförande, närvarande från kl , Anders T. Karlsson Åsa Häggblom, ersättare för Annika Lönnqvist, närvarande från kl Anne-Maj Mattsson Stefan Öström Frånvarande: Catrin Häggblom Övriga närvarande Lars Häggblom, ordförande kommunfullmäktige Kurt Carlsson, kommundirektör Frånvarande: Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige Paragrafer 298- Underskrifter Hammarland den 3 december 2018, Protokolljustering Ort och tid Tomas Blomberg ordförande Hammarland den 3 december 2018, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid publicerat på kommunens webbplats Niklas Danielsson Hammarland den 30 november 2018, Anders T. Karlsson Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Kurt Carlsson Underskrift

3 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunstyrelsen Kst 298 : Kst 298 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 299 : Protokolljustering Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen utser Niklas Danielsson och Annika Lönnqvist till protokolljusterare. äger rum torsdagen den i kommungården efter sammanträdets avslutande. Kst 299 : Kommunstyrelsen utser Niklas Danielsson och Anders T. Karlsson till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum måndagen den kl i kommungården. Kst 300 : Kst 300 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan utan extra ärenden.

4 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 284 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren Kommundirektören överlämnar förslag till budget och ekonomiplan för åren till kommunstyrelsen. Förslaget visar följande belopp. Radetiketter Bokslut 2017 Budget 2018 Förslag nämnd 2019 Förslag Kdir 2019 Ek plan 2020 Ek plan 2021 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0, , ,14 Extern 0, , ,14 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN , , ,14 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 A5100 SKATTEINKOMSTER , , ,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR , , ,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , ,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR , , ,14 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott ,24 Intern 0, ,00,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0, ,00,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 Totalsumma 0, , ,14 Årsbidrag , Kassaflöde för investeringarnas del , Nya lån 0, Förändringar i likviditeten , Likvida medel , Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan godkänns enligt bifogade förslag. Kst 284 : Kommunstyrelsen besluter att budgeten behandlas den , , samt eventuellt Kommunstyrelsen besluter att höra följande tjänstemän och personer: Den skolutredare Patrik Larsson och räddningschef Lennart Johansson. Den socialsekreterare Jolita Andziulaitiene, kommunteknikerbyggnadsinspektör Dan Vik och skolföreståndare Niklas Wasén. Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 297 : Kommunstyrelsen konstaterar att räddningschef Lennart Johansson hörts kl och skolutredare Patrik Larsson kl Kommunstyrelsen bordlägger ärendet.

5 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 301 : Kommunstyrelsen konstaterar att socialsekreterare Jolita Andziulaitiene hörts kl , kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik och skolföreståndare Niklas Wasén kl Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ledamot Stefan Öström anmäler jäv samt att han avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som skolskjutsar diskuteras. Kommunstyrelsen besluter att tabellen på sidan 7 folkmängd i byar 1.1. sorteras på nytt vad gäller invånarantal under år Kommunstyrelse besluter att tabellen under sidan 16 med sammanställning av landskapsandelar korrigeras så att totala landskapsandelen inklusive kompensationer för år 2019 är , år och Kommunstyrelsen konstaterar att behovet av nya lån stryks ur budgetförslaget på s. 18 med hänvisning till uppgjord finansieringsanalys. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 110. Kommunstyrelsen, Allmän administration att anslaget för verksamhetens kostnader höjs med 1.547,- för medlemskap i föreningen Leader Åland r.f. för åren 2019, 2020 och För år 2019 innebär ändringen en höjning av verksamhetens kostnader från ,- till ,-. Kommunstyrelsen besluter att under resultatenhet C 220. Socialnämnden, Övrig barndagvård, Kostnadsförändringar stryka ordet rutschkana samt under Verksamhetsförändringar ändra texten från För fritidshemmets verksamhet upptas medel för en rutschkana för 6.000,- till För fritidshemmets verksamhet upptas medel för en fast inventarie för 6.000,-. Anslaget är bundet till kommunstyrelsen och kan frigöras efter det att ett förslag framställts om anskaffningen från socialnämnden. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 230. Socialnämnden, Vård på åldringshem för verksamhets kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 sänks med 6.665,- från ,- till ,- för att motsvara de dygnspris som förbundsstyrelsen föreslår inför förbundsfullmäktige. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 270. Socialnämnden, Specialomsorger för utvecklingsstörda för verksamhetens kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 sänks med 648,- från ,- till ,- för att budgeten skall motsvara förbundsstyrelsens budgetförslag inom Ålands omsorgsförbund k.f. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 310. Skolnämnden, Grundutbildning år 1-6 för verksamhetens kostnader för åren 2019, 2020 och 2021

6 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen sänks med ,- från ,- till ,- för ta bort uppskattad lönekostnad för engångspotten om 9,2 % av månadslön vilken belastar år 2018 års budget. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 320. Skolnämnden, Grundutbildning KHS för verksamhetens kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 höjs med ,- från ,- till ,- för att förslaget till budget skall motsvara förbundsstyrelsens förslag till budget. Kommunstyrelsen besluter att texten under resultatenhet C 630. Byggnadstekniska nämnden, Byggnader och anläggningar ändras från Byggnadstekniska nämnden bör en gång per år förrätta en inspektion av alla kommunens byggnader. Protokoll från inspektioner bör delges till kommunstyrelsen. till Byggnadstekniska nämnden bör en gång per år förrätta en inspektion av alla kommunens byggnader samt även i samråd med HIK, HUF och HFBK nämnda föreningars byggnader. Protokoll från inspektioner bör delges till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen besluter att texten under verksamhetsförändringar för resultatenhet C 700. Gemensamma brandnämnden, Brand- och räddningsväsendet ändras från Vid beslut av nytt ingått driftsavtal mellan Hammarlands kommun och Hammarlands FBK upprätthålla och samarbeta för utvecklandet och effektiverandet av brand- och räddningsväsendet i kommunen. till Hammarlands kommun och Hammarlands FBK har ingått ett nytt avtal. Genom det här avtalet skall kommunen direkt bekosta värme, el, vatten (interna), avlopp (interna), renhållning, snöröjning, telefon- och kommunikationsförbindelse, reparationer, fordons- och räddningsutrustning samt drifts- och underhållskostnader, fr.o.m Kommunstyrelse besluter att landskapsandelen under resultatenhet C Finansieringsdel, Kommunstyrelsen korrigeras så att den inklusive kompensationer för år 2019 är , år och Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ersättare Åsa Häggblom avlägsnar sig från sammanträdet kl efter att driftsdelen diskuterats. Kommunstyrelsen besluter under C 92. Investeringsdel, Socialnämnden att under projektet för projektering samt om- och tillbyggnad av Hammargården med ca m² ta upp en finansieringsandel för år 2019 och 2020 om ,- per år för ett stöd från landskapsregeringen för verkställandet av projektet enligt regler för miljöbyggnad 3.0. Kommunstyrelsen besluter under C 92. Investeringsdel, Socialnämnden att flytta anslaget för projektering av nybyggnad av pensionärslägenheter ,- från år 2019 till Kommunstyrelsen besluter under C 93. Investeringsdel, Skolnämnden att uppta ett nytt anslag till ett belopp om ,- under år 2019 för projektering och utredning av en ca m² ny högstadieskola.

7 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen besluter att ta upp ett nytt anslag under C 96. Byggnadstekniska nämnden, under år 2019 om ,- för anläggande av beachvolleyoch bouleplan samt en multiarena på Öra strands PI område. Kommunstyrelsen besluter att ta upp ett nytt anslag under C 96. Byggnadstekniska nämnden, under år 2019 om ,- för införskaffande av en ny gräsklipparutrustning. Byggnadstekniska nämnden kan efter eventuell utredning av t. ex. robotgräsklippare inkomma med förslag till anskaffningar under året utöver nämnda anslag. Kommunstyrelsen besluter att ta upp ett nytt anslag år 2020 under C 96. Byggnadstekniska nämnden, om ,- för en multiarena i Kattby bostadsområde. Kommunstyrelsen besluter att stryka anslaget under C 96. Byggnadstekniska nämnden, under år 2020 gällande ,- för utbyte av befintlig JCB samt ,- för andel för inbyte av befintlig JCB. Kommunstyrelsen besluter att stryka anslaget under C 96. Byggnadstekniska nämnden, under år 2020 gällande ,- för Lagerhall (förvaringsutrymmen för kommunens fastigheter). Kommunstyrelsen besluter att flytta anslaget från år 2021 till 2020 under C 96. Byggnadstekniska nämnden, gällande byte av fastighetsskötarbil ,- Kommunstyrelsen bordlägger ärendet.

8 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunstyrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet publiceras på den elektroniska anslagstavlan den på sidan Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

9 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten