HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 23 november 2017 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

Transkript

1 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 23 november 2017 Kommunstyrelsen Sammanträdestid Måndagen den 27 november 2017 kl Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kst 274 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kst 275 : Protokolljustering... 1 Kst 276 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 Kst 277 : Tillsättandet av en röstningsnämnd för kommunal folkomröstning... 2 Kst 278 : Yttrande angående lagförslag om dataskydd... 4 Kst 279 : Lönesättning vid vikariat för socialsekreterare... 5 Kst 280 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren Bilagor till kallelsen: 1. Ålands landskapsregerings beslut ALR 2017/7867, Hk Dnr 236/17 Till sammanträdet har kallats fritidsledare Kaj Backas till kl samt skolföreståndare Niklas Wasén till kl Bilagor till kallelse: Enligt uppdrag, Hammarland den Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den kl INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden Hammarland den , Kommundirektör Kurt Carlsson

2 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen /2017 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Måndagen den 27 november 2017 kl Kommungården Tomas Blomberg, ordförande Stefan Öström, vice ordförande, ej närvarande under behandlingen av hela 280 Catrin Häggblom Anders T. Karlsson Annika Lönnqvist Anne-Maj Mattsson Frånvarande: Robert Järvinen Övriga närvarande Lars Häggblom, ordförande kommunfullmäktige Kurt Carlsson, kommundirektör Frånvarande: Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige Paragrafer Underskrifter Hammarland den 4 december 2017, Protokolljustering Ort och tid Tomas Blomberg Ordförande Hammarland den 4 december 2017, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Annika Lönnqvist Hammarland den 5 december 2017, Stefan Öström Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Kurt Carlsson Underskrift

3 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunstyrelsen Kst 274 : Kst 274 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 275 : Protokolljustering Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen utser Robert Järvinen och Stefan Öström till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum måndagen den i kommungården efter sammanträdets avslutande. Kst 275 : Kommunstyrelsen utser Annika Lönnqvist och Stefan Öström till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum måndagen den kl i kommungården. Kst 276 : Kst 276 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan utan extra ärenden.

4 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 250 : Tillsättandet av en röstningsnämnd för kommunal folkomröstning Enligt LL om kommunala folkomröstningar 5 (ÅFS 20/1998) skall en röstningsnämnd tillsättas i tillämpliga delar enligt vad som bestäms i LL om lagtingsval och kommunalval 6 (ÅFS 39/1970). Röstningsnämnden bör i enlighet med information från landskapsregeringens tjänstemän vara skilda personer än de som är valda i den kommunala centralnämnden. Till röstningsnämnden utses fem ledamöter och minst tre ersättare vilka uppställs i den ordning de avses träda in i stället för de ordinarie ledamöterna. En av ledamöterna utses till ordförande och en till vice ordförande. Röstningsnämnden skall i röstningslokalen hålla i röstningsproceduren för folkomröstningen avskilt från presidentvalet genom skilt bord, skilt rösträttsregister, skild valurna och skilt valbås. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige ordförande, viceordförande, tre medlemmar och minst tre ersättare i en röstningsnämnd. Kst 250 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. En arbetsgrupp bestående av Tomas Blomberg, Lars Häggblom och Stig A. Mattsson får uppdraget att ge förslag på sammansättning av röstningsnämnden. Kst 277 : Arbetsgruppen sammanträdde i kommungården den och förslaget är att följande röstningsnämnd tillsätts för folkomröstningen den Ordförande: Mattsson, Stig A. Frebbenby Vice ordförande: Grönlund, Maarit Frebbenby Ledamöter: Häggblom, Anette Frebbenby Karlsson, Anders T. Bredbolstad von Beetzen, Michael Mörby Ersättare: Flink, Matts-Erik Frebbenby Holmes Bergman, Christina Skarpnåtö Mattsson, Ann-Charlott Frebbenby Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser följande personer till medlemmar i röstningsnämnden för folkomröstningen den

5 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Ordförande: Mattsson, Stig A. Frebbenby Vice ordförande: Grönlund, Maarit Frebbenby Ledamöter: Häggblom, Anette Frebbenby Karlsson, Anders T. Bredbolstad von Beetzen, Michael Mörby Ersättare: Flink, Matts-Erik Frebbenby Holmes Bergman, Christina Skarpnåtö Mattsson, Ann-Charlott Frebbenby Kst 277 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

6 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen Kst 278 : Yttrande angående lagförslag om dataskydd Ålands landskapsregering har genom e-post av den sänt lagförslaget om dataskydd Dnr ÅLR 2017/7867 av den på remiss. Kommunerna ges möjlighet att lämna yttrande angående förslaget senast den Det huvudsakliga syftet med lagen är att precisera och komplettera dataskyddsförordningens bestämmelser med landskapslagstiftning särskilt genom en allmän landskapslag om dataskydd inom landskaps- och kommunalförvaltning. Lagen har även tagits fram för att implementera 2016 års dataskyddsdirektiv i landskapslagstiftningen. (Bilaga 1, Kst , 278) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen tar del av lagförslaget utan avge synpunkter. Lagförslaget distribueras till samtliga nämnder i kommunen för kännedom. Kst 278 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

7 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen Kst 279 : Lönesättning vid vikariat för socialsekreterare Kommundirektören har rätt att anställa vikarie för socialsekreteraren för en tid om högst 6 månader. Att inte tillämpa avdraget om 5 % enligt kommunens allmänna bestämmelser då formell behörighet saknas förutsätter att kommunstyrelsen godkänner förfarandet i enlighet med bestämmelserna i förvaltningsstadgans 105 och 106. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger kommundirektören rätt att förordna Christian Wikström till vikarierande socialsekreterare --- fr.o.m. den utan att tillämpa avdraget om 5 % i lönen för avsaknad av formell behörighet. Motivering till beslutet är det ansvar som vikariatet medför i tjänsteförhållandet. Kst 279 : Kommunstyrelsen ger kommundirektören rätt att förordna Christian Wikström till vikarierande socialsekreterare ---- fr.o.m. den utan att tillämpa avdraget om 5 % i lönen för avsaknad av formell behörighet. Motivering till beslutet är det ansvar som vikariatet medför i tjänsteförhållandet och den problematik som finns att få tag i personal inom socialförvaltningen.

8 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 254 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren Kommundirektören överlämnar förslag till budget och ekonomiplan för åren till kommunstyrelsen. Förslaget visar följande belopp. Radetiketter Bokslut 2016 Budget 2017 Förslag nämnd 2018 Förslag Kdir 2018 Ek plan 2019 Ek plan 2020 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0, , ,00 Extern 0, , ,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN , , ,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 A5100 SKATTEINKOMSTER , , ,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR , , ,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , ,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR , , ,00 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott ,84 Intern 0, ,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0, ,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 Totalsumma 0, , ,00 Årsbidrag , Kassaflöde för investeringarnas del , Förändringar i likviditeten , Likvida medel , Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan godkänns enligt bifogade förslag. Kst 254 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 260 : (Bilaga 2, Kst , 260) Kst 260 : Kommunstyrelsen besluter att höra följande tjänstemän: Socialsekreterare Jolita Andziulaitiene och vikarierande socialarbetare Christian Wikström Skolföreståndare Niklas Wasén Kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik Fritidsledare Kaj Backas Besöken kan ske tisdagen den eller i enlighet med hur tjänstemännen har möjlighet att närvara. Kommunstyrelsen bordlägger ärendet.

9 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 272 : Till sammanträdet har kallats socialsekreterare Jolita Andziulaitiene och vikarierande socialarbetare Christian Wikström till kl samt kommunteknikerbyggnadsinspektör Dan Vik till kl (ej bekräftat). Kst 272 : Kommunstyrelsen konstaterar att följande personer hörts: Socialsekreterare Jolita Andziulaitiene och vikarierande socialarbetare Christian Wikström kl Kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik kl Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 280 : Kst 280 : Till sammanträdet har kallats fritidsledare Kaj Backas till kl samt skolföreståndare Niklas Wasén till kl Kommunstyrelsen konstaterar att följande personer hörts: Fritidsledare Kaj Backas kl Skolföreståndare Niklas Wasén kl Kommunstyrelsen konstaterar att tabellen med nettoinvesteringar under planeperioden ändras. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att vice ordföranden Stefan Öström anmäler jäv vad gäller behandling av resultatenhet C 120. Kommunstyrelsen, Kollektivtrafik. Kommunstyrelsen konstaterar att jäv saknar betydelse vid nuvarande behandling. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 120. Kommunstyrelsen, Kollektivtrafik att anslaget under verksamhetens kostnader sänks med 7.000,- från ,- till 8.518,- under år 2018 eftersom kommunen inte har någon kollektivtrafik under våren Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 230. Socialnämnden, Vård på åldringshem att anslaget för verksamhetens kostnader höjs med 5.067,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att motsvara fastställd budget i kommunalförbundet. Kommunstyrelsen besluter under resultatenheten C 270. Socialnämnden,

10 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Specialomsorger för utvecklingsstörda att anslaget för verksamhetens kostnader höjs med 1.719,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att anslaget skall motsvara Ålands omsorgsförbund k.f.: s budgetförslag. Kommunstyrelsen besluter under resultatenheten C 310. Skolnämnden, Grundutbildning år 1-6 att verksamhetens intäkter sänks med ,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att specialklasstjänster inte kan säljas till Eckerö kommun. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att vice ordföranden Stefan Öström anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdet under den tid som skolskjutsar diskuterats. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 320. Skolnämnden, Grundutbildning KHS att verksamhetens kostnader höjs med 1.548,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att motsvara anslaget i kommunalförbundet.. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 500. Fritidsnämnden, Idrotts- och friluftsliv att föreningarnas bidrag indelas i Grundbidrag, aktivitetsbidrag och renoveringsbidrag enligt följande: Grundbidrag Aktivitetsbidrag Renoveringsbidrag Totalt HIK HUF H 4H Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 600. Byggnadstekniska nämnden, Byggnadstillsyn att verksamhetens kostnader höjs med 3.500,- från ,- till ,- för år 2018 för att delta i Ålands vatten Ab: s projekt för kartläggning av enskillda avlopp. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 610. Byggnadstekniska nämnden, Samhällsplanering att verksamhetens kostnader höjs med 3.000,- från till för år 2018 för ändring av detaljplan för Hammargårdens tomt samt även för andra tomter för pensionärsbostäder i anslutning till Hammargården. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 700. Gemensamma brandnämnden, Brand- och räddningsverksamhet att texten Ramförslaget överskrids med euro till följd av att medel om euro införts för underhåll av brandstationen. Kåren har i sitt äskande framfört att garageporten bör bytas samt målning av stationens yttersida. Räddningsnämnden förslår att detta kan spridas på fler år., införs under kapitlet VERKSAMHETSFÖRÄNDRINGAR. Kommunstyrelsen besluter under C93. Investeringsdel, Skolnämnden ta upp ett anslag under år 2018 om ,- för Utredning för byggandet av en högstadieskola.

11 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen besluter under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2018 Hammargården ytrenovering av matsal, terapirum och hall ,- stryks. Kommunstyrelsen besluter under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2018 Kyl och frys i köken Hammargården ,- stryks. Kommunstyrelsen besluter att under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2019 Tilläggsisolering Hammargården ,- stryks. Kommunstyrelsen besluter att under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2020 Lagerhall (förvaringsutrymmen för kommunens fastigheter) ,- stryks. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar under C96. Investeringsdel, Byggnadstekniska nämnden, 9680 Trafikleder att vice ordföranden Stefan Öström föreslår följande ändringar: Anslaget under år 2018 Drygsbölevägen, grundförbättring ,- flyttas till Anslaget under år 2019 Drygsböle, ytbeläggning ,- flyttas till Anslaget under år 2019 Berghamnsvägen grundförbättring ,- flyttas till Anslaget under 2020 Berghamnsvägen, ytbeläggning ,- flyttas till år Vice ordföranden Stefan Öström motiverar förslaget med att kommunfullmäktige i samband med budgetbehandling för år 2017 den beslutat att Berghamnsvägen grundförbättring ,- görs under Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att kommundirektörens förslag vinner understöd av ledamot Anders T. Karlsson samt att vice ordföranden Stefan Öströms förslag förfaller då det inte vinner understöd. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att vice ordförande Stefan Öström reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan för åren antas enligt uppgjort förslag där resultaträkning och finansieringsanalys utvisar följande belopp: Radetiketter Bokslut 2016 Budget 2017 Förslag nämnd 2018 Förslag Kdir 2018 Förslag Kst 2018 Ek plan 2019 Ek plan 2020 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0, , ,00 Extern 0, , ,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN , , ,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 A5100 SKATTEINKOMSTER , , ,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR , , ,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , ,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR , , ,00 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott ,84 Intern 0, ,00,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0, ,00,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 Totalsumma 0, , ,00 Årsbidrag , Kassaflöde för investeringarnas del , Förändringar i likviditeten , Likvida medel ,

12 Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunstyrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ; 280 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 279; Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, HAMMARLAND Paragrafer: 279; Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

13 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten