HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 29 maj 2018 Socialnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 29 maj 2018 Socialnämnden Sammanträdestid Torsdagen den 7 juni 2018 kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets - nummer Ärende SOC 54 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 2 SOC 55 : Protokolljustering... 2 SOC 56 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 2 SOC 57 : Ärenden till kännedom... 3 SOC 58 : Tjänstemannabeslut... 4 SOC 59 : Anhållan om reducerad arbetstid... 5 SOC 50 : Tjänstledighetsansökan... 6 SOC 61 : Ordinarie tjänst 41 % städ Björkdungen 59 % fritidshemspersonal... 7 SOC 62 : Personal inom daghemsverksamheten... 8 SOC 63 : Utredning av städarnas arbetstid i daghem... 9 SOC 64 : Lediga tjänster inom Hammarlands kommun SOC 65 : Tillsättandet av fritidspedagog SOC 66 : Tillsättandet av barnskötare SOC 67 : Tillsättandet av socialarbetare SOC 68 : Konfidentiellt SOC 69 : Lyfthjälp och stöd från Hammarlands frivilliga brandkår (FBK) SOC 70 : Konfidentiellt SOC 71 : Konfidentiellt SOC 72 : Specialklasslärarens skyldighet att utföra specialbarnträdgårdslärartjänster SOC 73 : Trivselfonden reparation av ur SOC 74 : Konfidentiellt SOC 75 : Tjänstledighetsansökan Bilagor till kallelse: Bilaga (1) Bilaga (2) Bilaga (3) Bilaga (4) Bilaga (5) Bilaga (6) Bilaga (7) Bilaga (8) Bilaga (9) Bilaga (10) Bilaga (11) Bilaga (12) Bilaga (13) Bilaga (14) Anhållan om reducerad arbetstid Ordinarie tjänst 41 % städ Björkdungen 59 % fritidshemspersonal Personal inom daghemsverksamheten Utredning av städarnas arbetstid i daghem Tillsättandet av fritidspedagog Tillsättande av barnskötare Konfidentiellt Lyfthjälp och stöd från Hammarlands frivilliga brandkår (FBK) Konfidentiellt Konfidentiellt Specialklasslärarens skyldighet att utföra specialbarnträdgårdslärartjänster Trivselfonden reparation av ur Konfidentiellt Tjänstledighetsansökan Enligt uppdrag, Hammarland

2 Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den kl INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla och Hammarlands kommuns officella elektroniska anslagstavlaunder tiden Christian Wikström Vik. Socialsekreterare

3 HAMARLANDS KOMMUN Organ Sammanträdesdatum Nummer Socialnämnden /2018 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 7 juni 2018 kl Kommungården Josefin Cleve-Andersson, ordförande (frånvarande) Stellan Egeland, vice ordförande (ordförande vid ordinaries frånvaro) Ulrika Hagström Lukas Lundström (frånvarande) Cecilia Jansson (frånvarand) Mona Eriksson Stig Mattsson (frånvarande ersätts av Michael von Beetzen) Övriga närvarande Christian Wikström, vik. Socialsekreterare Antonia Brandt, vik. Socialarbetare Annika Lönnqvist, kommunfullmäktiges representant Paragrafer Underskrifter Hammarland den Stellan Egeland Christian Wikström Protokolljustering Ort och tid Ordföranden Hammarland den Protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Ulrika Hagström Hammarland den Mona Eriksson Underskrifter Christian Wikström Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Hammarland den Underskrift

4 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 2 Socialnämnden SOC 54 : SOC 54 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Socialnämnden konstaterar att sammanträdet är lagligt och beslutfört. SOC 55 : Protokolljustering Socialnämnden utser Mona Eriksson och Ulrika Hagström till protokolljusterare. Justering sker SOC 55 : Socialnämnden godkänner protokolljusterarna. SOC 56 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan SOC 56 : Socialnämnden godkänner föredragningslistan.

5 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 3 Socialnämnden SOC 57 : Ärenden till kännedom Folkpensionsanstalten. Dnr 539 den angående underhållsutbetalningar till kommuner. Ålands omsorgsförbund k.f. 540 den angående sammanställning över service till Hammarlands kommun. Landskapsregeringen. 547 den angående utvärdering av riktlinjerna för omsorg och vård vid demenssjukdom. Socialnämnden antecknar besluten till kännedom. SOC 57 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

6 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 4 Socialnämnden SOC 58 : Tjänstemannabeslut Följande ärenden har behandlats sedan socialnämndens möte : Utkomststöd Personalärende Handikappservice Färdtjänstbiljetter Barnskyddet Socialnämnden antecknar besluten till kännedom. Socialnämnden antecknar särskilt att barnskyddsbeslut och då främst beslut om stödpersoner/stödfamiljer ökar markant. SOC 58 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

7 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 5 Socialnämnden SOC 59 : Anhållan om reducerad arbetstid Anhållan gäller fortsatt reducerad arbetstid för Åsa Andersson om 78,4% av heltid under perioden Bilaga (1) Anhållan om reducerad arbetstid Socialnämnden godkänner anhållan. SOC 59 : Socialnämnden godkänner Vik. Socialsekreterarens förslag.

8 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 6 Socialnämnden Socialnämnden SOC 50 : Tjänstledighetsansökan Marie Mattsson ansöker om tjänstledighet från och med 1 september 2018 till och med den 26 januari 2020 för att vidareutbilda sig till närvårdare. (Bilaga 3) Ansökan om tjänstledighet Socialnämnden godkänner tjänstledighet från och med 1 september 2018 till och med 2 september 2019 i enlighet med Hammarlands kommuns riktlinjer för tjänstledighet. SOC 50 : Socialnämnden bordlägger ärendet till socialnämndens möte SOC 60 : Socialnämnden godkänner tjänstledighet från den 27 augusti 2018 till och med den 2 september SOC 60 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

9 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 7 Socialnämnden SOC 61 : Ordinarie tjänst 41 % städ Björkdungen 59 % fritidshemspersonal Klaras föris och eftis. Till följd av att tjänsten som familjedagvårdare upphör till hösten 2018 inledde vik. Socialsekretaren en omplaceringsutredning för familjedagvårdare Marie Mattsson. Denna utredning slutade i förslag specificerat i bilagan till detta ärende och innebär att Marie Mattsson från den 27 augusti flyttar från tjänsten som familjedagvårdare till en tjänst som städare på Björkdungen samt fritidshemsperson på Klaras föris och eftis. Bilaga (2) Omplaceringsavtal Socialnämnden godkänner att Marie Mattssons anställningsförhållande flyttas från familjedagvårdare till 41% städ på Björkdungen samt 59% fritidshemspersonal på Klaras föris och eftis. Arbetsförhållanden och lön enligt akta. Vidare att tjänsten som familjedagvårdare upphör från och med den 28 augusti 2018 i Hammarlands kommun. SOC 61 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekretarens förslag.

10 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 8 Socialnämnden SOC 62 : Personal inom daghemsverksamheten Jessica Johanssons har sedan 2015 arbetat som assistent vid daghemmet Björkdungen till följd av hälsoskäl. Hon arbetade tidigare som köksbiträde vid Björkdungen. Samtidigt som Jessica började arbeta som assistent tog barnträdgårdslärare Irene Jansson över Jessicas arbete i köket. Situationen har pågått sedan dess genom att förlänga arbetsavtal med 6 månader i taget med tillhörande tjänstledighet. Visstidsanställningar och tjänstledigheter bör ej användas om situationen är bestående. Bilaga (3) Utredning av köksbiträdestjänst. Jessica Johansson anställs tillsvidare som gruppassistent 100%. Irene Jansson erbjuds tjänsten som köksbiträde tillsvidare 66% vilken hon nu vikarierar. SOC 62 : Socialnämnden remitterar ärendet till kommunstyrelsen för beslut.

11 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 9 Socialnämnden SOC 63 : Utredning av städarnas arbetstid i daghem På begäran av socialnämnden har daghemsföreståndarna kommit med ett svar på socialnämndens begäran om fördelning av arbetstid mellan städare och köksbiträden. Bilaga (4) Utredning av städarnas arbetstid i daghem, socialnämndens beslut 84 Socialnämnden behandlar frågan i budget för Att ha i beaktande är att Klaralund under 2019 har två av tre avdelningar öppna. Höjning kan motiveras av småbarnsavdelningen samt svåra golv bidrar till att Björkdungen blir svårstädat. SOC 63 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekretarens förslag.

12 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 10 Socialnämnden SOC 64 : Lediga tjänster inom Hammarlands kommun Personlig assistent 80 % av heltid från och med Fritidshemsledare ca 60 % av heltid Städare fritidshem 26,14 % av heltid Städare daghem Björkdungen 41 % av heltid Tjänsterna är idag besatta med tidsbegränsade arbetsavtal och arbetstagarna önskar fortsätta. Jonathan Terry föreslås anställas tillsvidare som personlig assistent från Terry har sedan arbetat som assistent och det är klientens önskemål att Terry fortsätter. Sandra Eckerman föreslås anställas som vik. fritidshemsledare vid fritidshemmet Eckerman har sedan arbetat som fritidshemsledare vid fritidshemmet. Sandra Eckerman föreslås anställas som städare vid fritidshemmet Eckerman har sedan arbetat som städare vid fritidshemmet. Föreslås att tjänsten som städare vid Björkdungens daghem ledigförklaras. SOC 64 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekretarens förslag.

13 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 11 Socialnämnden SOC 65 : Tillsättandet av fritidspedagog Befattningen som fritidspedagog vid fritidshemmet Klaras föris och eftis ledigförklarades på arbetsförmedlingens hemsida den 23 april. Fyra personer har sökt tjänsten varav två behöriga till tjänsten. Daniela Heinrich och Victoria Sundblom har dragit tillbaka sina ansökningar. Bilaga (5) kst Namn födelsedag hemkommun utbildning Victoria Sundblom 1993 Linköping Lärare Daniela Heinrich 1991 Vasa Pedagogik Julia Lindström 1990 Sund Gymnasial, Folkhögskola Johanna Nyman 1997 Hammarland Gymnasial Socialnämnden anställer Johanna Nyman som fritidshemsledare med grundlön om 2 031,59 euro/mån per heltid. Anställningen gäller mellan Deltidsprocenten för tjänsten som fritidspedagog är drygt 60 % men den faktiska arbetstiden räknas ut i slutet av augusti och kan delges socialnämnden september månad. SOC 65 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekretarens förslag.

14 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 12 Socialnämnden SOC 66 : Tillsättandet av barnskötare Befattningen som barnskötare vid daghemmet Klaralund ledigförklarades på arbetsförmedlingens hemsida den 23 april. 16 personer har sökt tjänsten varav 13 behöriga till tjänsten som barnskötare Bilaga (6) Förteckning över inkomna handlingar, ansökningshandlingar fås under socialnämndens möte. Socialnämnden tillsätter i nedan specificerad turordning befattningen som barnskötare. 1) Linda Kortman 2) Jenny Husell 3) Victoria Nordberg SOC 66 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekretarens förslag.

15 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 13 Socialnämnden SOC 67 : Tillsättandet av socialarbetare Antonia Brandt innehar tjänsten som t.f. socialarbetare under perioden 1 februari juli 2018 med huvudsakliga arbetsuppgifter inom utkomststöd och barnskydd. Brandt har meddelat att hon önskar fortsätta tjänsten som socialarbetare. Behovet av en socialarbetare kvarstår då nuvarande socialarbetare meddelat sagt upp sin tjänst med sista arbetsdag den 31 augusti Socialnämnden förordnar Antonia Brandt till tjänsten som socialarbetare under perioden 1 augusti januari Antonia Brandt anmäler jäv och avlägsnar sig från rummet. SOC 67 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekretarens förslag.

16 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 14 Socialnämnden SOC 68 : Konfidentiellt

17 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 15 Socialnämnden SOC 69 : Lyfthjälp och stöd från Hammarlands frivilliga brandkår (FBK) Hammargården har stundvis behov av lyfthjälp nattetid. Denna lyfthjälp har ordnats med stöd från Hammarlands frivilliga brandkår. De utför idag detta jourarbete utan ersättning. Lyfthjälpsavtalet som godkändes i socialnämndens möte måste omarbetas till följd av att försäkring för de som utför lyfthjälpsuppdraget ej inkluderades i avtalet. Ändringar från tidigare avtal är att en ersättning om 200 euro per år utgår till Hammarlands frivilliga brandkår oavsett om lyfthjälpsuppdrag utförs eller inte. Vidare förbinder sig Hammarlands kommun att ersätta personlig egendom som är nödvändig för lyfthjälpsuppdragets utförande om denna skulle skadas under lyfthjälpsuppdraget. Bilaga (8) Förslag till lyfthjälpsavtal mellan Hammarlands FBK och Hammarlands kommun Socialnämnden godkänner avtalsförslag gentemot Hammarlands FBK. SOC 69 : Ordförande konstaterar att Ulrika Hagström anmäler jäv. Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

18 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 16 Socialnämnden SOC 70 : Konfidentiellt

19 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 17 Socialnämnden SOC 71 : Konfidentiellt

20 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 18 Socialnämnden SOC 72 : Specialklasslärarens skyldighet att utföra specialbarnträdgårdslärartjänster Skolnämnden och socialnämnden i Hammarland har sedan ingått en överenskommelse där socialnämnden köper specialbarnträdgårdslärartjänster av skolnämnden. Enligt skolnämnden är nu gällande avtal otillräckligt inför hösten med andledning av att resurserna som tillhandahålls från specialläraren behövs i skolan och således ej kan erbjudas till barndagvården enligt tidigare modell. Kommunen har en skyldighet att erbjuda specialbarnomsorg till barn med behov av särskilt stöd enligt 4 barnomsorgslagen. Detta behov kan fyllas genom att antingen socialnämnden köper tjänster, i likhet med tidigare arrangemang, eller att en individ anställs direkt för uppgifter för arbete med barn med särskilda behov. Behovet av specialbarnomsorg har uppskattas av föreståndarna på daghemmen. Det kan här nämnas ett antal kommuner har placerat barnomsorgen under skolnämnden. Norra Ålands skoldistrikt använder sig av skoldistriktets specialbarnträdgårdslärare medan Södra Ålands skoldistrikt har de separerade kommun för kommun. (Bilaga 11) Skolnämnden , uppskattning av behov Socialnämnden tillsätter en tjänst som specialbarnträdgårdslärare 20% för perioden Därefter bör arrangemanget utvärderas och eventuella justeringar i upplägget genomföras. Att placera barnomsorgen under skolnämnden bör övervägas på sikt till följd av att den generella utvecklingen av barnomsorgen går från att i huvudsak vara en form av socialvård till att i huvudsak vara en del av skolsystemet. SOC 72 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

21 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 19 Socialnämnden SOC 73 : Trivselfonden reparation av ur På Hammargården finns två äldre ur som varit ur funktion en längre tid. Om dessa reparerades kunde Hammargården nyttja dem vilket torde uppskattas av de inneboende. Bilaga (12) Kostnadsförslag reparation av ur Socialnämnden godkänner kostnadsförslag för reparation av ur SOC 73 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

22 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 2 Socialnämnden SOC 74 : Konfidentiellt

23 Organ Sammanträdesdatum nr SIDA 3 Socialnämnden SOC 75 : Tjänstledighetsansökan Alexandra Andersson ansöker om tjänstledighet från och med 30 juli 2018 till och med den 30 juni 2019 för anställning i annan kommun. Bilaga (14) Tjänstledighetsansökan Socialnämnden godkänner tjänstledighet från och med 30 juli 2018 till och med 30 juni 2019 i enlighet med Hammarlands kommuns riktlinjer för tjänstledighet. SOC 75 : Socialnämnden godkänner vik. Socialsekreterarens förslag.

24 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, HAMMARLAND Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

25 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten