Distriktsstyrelsen och kansliet har sitt säte i Skara. Distriktets kårer indelas i tre kretsar med följande fördelning:

Relevanta dokument
Västmanlands Scoutdistrikt

Scouterna Västmanland

Stadgar för scoutkåren Torslanda Sjöscoutkår, organisationsnummer Antagna av kårstämman

Västmanlands Scoutdistrikt

Delegationsordning för Stockholms Scoutdistrikt fastställd av distriktsstyrelsen

Västmanlands Scoutdistrikt

Västmanlands Scoutdistrikt

Västmanlands Scoutdistrikt

Delegationsordning för Stockholms Scoutdistrikt fastställd av distriktsstyrelsen

Kl Introduktion av påverkanstorget. Kl Påverkanstorget öppnar. Kl Lunch med aktiviteter. Kl Förhandlingarna återupptas

Stadga för. Morlanda Scoutkår. Svenska Scoutförbundet

Att stödja Västmanlands scoutkårer så att de kan bedriva bra scouting.

Distriktet. Distriktet förväntar sig att kårerna:

Stadgar för Engelbrekt Scoutkår

Förslag till verksamhetsplan 2015

Distriktsstadgar Malmöhusdistriktet

Exempelstadga för scoutkår

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Huvudmålen är ofta formulerade visionärt, för att sedan brytas ned i delmål och i största utsträckning också i mätbara mål.

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

STADGAR FÖR HÄSSELBY STRANDS SJÖSCOUTKÅR

Stadgar för S:t Örjans Scoutkår, Borås

stadgar för Göteborgsdistriktet

Verksamhetsplan

Verksamhetsplan Vi kommer fortsätta vår satsning på att utveckla och behålla både medlemmar och verksamhet i distriktet.

Stadgar för Parent Teacher Association Halmstad (PTA Halmstad) Internationella Engelska Skolan, Halmstad (IESH)

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

STADGAR FÖR KFUK-KFUM västsvenska regionen

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

Västgöta Södra Scoutdistrikt. 14oktober2017kl10.00,Sandared

Innehållsförteckning. Styrelsens arbete. Valberedningens arbete. Årsmötet. Arbetsordning för Svenska Nätverket Dubbeldiagnoser SNDD.

STADGAR. Förbundet. Vi Unga

STYRELSE, FUNKTIONER, FUNKTIONÄRER

Normalstadgar för lokalavdelning inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av Årsmöte den 25 mars och Extra Årsmöte den 22 april 2017.

Verksamhetsplan 2018

STYRELSENS FÖRSLAG PÅ NYA REGLEMENTET. Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Fyrisåns sjöscoutkår. Handlingar kårstämma

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

ARBETSORDNING FÖR STYRELSENS LEDAMÖTER

Verksamhetsberättelse 2018

Arbetsordning för distriktsråd i Fonus. Distriktsrådens arbetsuppgifter

Stadgar för Sveriges Fotterapeuter

reviderade vid årsmöte Billingehus, Skövde

Protokoll Distriktstyrelsemöte 5 maj

Stadgar för ProLiv Kronoberg

Landvetter scoutkår av Scouterna Stadgar för Landvetter scoutkår

Scouterna, Stadgar Sollentuna Norra scoutkår

Stadgar för Leader Linné

Stadgar för Mälarscouterna

Verksamhetsplan 2015

STADGAR FÖR Riksföreningen, DET SENEGAMBISKA VÄLFÄRDSUTSKOTTET FÖR Sene-Gambier,som avlider i Sverige

Rapport om ungdomsinflytande

Föreningen Ekets Framtid

Verksamhetsplan 2018 Scouterna Örebro län

Stadgar för Distrikt tillhörande Western Riders Association of Sweden, WRAS.

Stadgar för Kallhälls scoutkår

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

SNAPPHANE SCOUTDISTRIKT ARBETSORDNING (10) ARBETSORDNING FÖR DISTRIKTSLEDNINGEN I SNAPPHANE SCOUTDISTRIKT INNEHÅLL:

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Stadgar för ProLiv Kronoberg

- STADGAR - SVENSKA KARATEFÖRBUNDET VÄSTRA

Stadgar. reviderade vid extra årsmöte Lasse-Maja, Järfälla

Verksamhetsplan 2017

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

Mall för stadgar för lokal organisation inom Sveriges universitetslärarförbund (SULF)

Stadgar för Prostatacancerföreningen Viktor

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Västgöta Södra Scoutdistrikt ÅRSMÖTE

Stadgar för Dataföreningen i Sverige

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Reglemente 1. ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP EKONOMI OCH FIRMATECKNARE SEKTIONSIDENTITET ORGANISATION OCH ANSVAR...

Stadgar för Riksförbundet Balans

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Södra Skånes scoutdistrikt den 1-2 februari 2014 på Göransborg.

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Styrelsens förslag om stadgeändring

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Verksamhetsplan 2014

Föreningens firma är Svensk Förening för Regionalanestesi, ideell förening, förkortad SFRA.

Stadgar. 1. Namn. 2. Ändamål. 3. Verksamhet

Stadgar för Majblommans Riksförbund Organisationsnummer Antagna vid Förbundsstyrelsens årsmöte den 20 september 2012

STADGAR. Antagna av Hyresbetalarmötet den 14 februari Senast reviderade av Boendestämman den 14 Maj 2014.

Verksamhetsplan 2017 Scouterna Örebro län

Byordning för Laknäs Östanhols byalag

Stadgar för Leader Vättern

Stadgar för Branschorganisationen Svensk Elektronik

Handlingar för distriktsstämman 2018

Styrelsens förslag om stadgeändring

Stadgar för Svensk Förening för Barnanestesi och Barnintensivvård.

3 FÖRBUNDETS MEDLEMSKAP I SAMMANSLUTNINGAR OCH VÄNFÖRENINGSAVTAL

Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Föreningens namn är Ideella föreningen Nätverket Företagsamma kvinnor i Tjörns, Orusts och Stenungsunds kommuner och är ett Lokalt Resurs Centrum.

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

RFSL Ungdoms normalstadga för distrikt (Uppdaterad enligt kongressen 2015, antagen av RFSL Ungdom Öts extra årsmöte )

Stadgar för Distriktens distrikt

Sammanfattning av sektionsstyrelsens ansvar

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Handlingar Distriktsstämma den 31 mars 2019

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Transkript:

ARBETSORDNING 1. Verksamhetsområde Distriktsstyrelsen och kansliet har sitt säte i Skara. Distriktets kårer indelas i tre kretsar med följande fördelning: Krets 1 Krets 2 Krets 3 Dala KM Falköping Karlsborg Skövde Tidaholm Ryd Active Scout Essunga Grästorp Lidköping Nossebro Skara Vara Vedum Lidköpings FA Forshem Götene Mariestad Källby Moholm Tidan Töreboda Väring Nytillkomna kårer knyts till krets enligt distriktsstyrelsens beslut. 2. Distriktsstyrelsens sammansättning och syfte Distriktsstyrelsen finns till för att stödja och utveckla kårerna i distriktet. Distriktsstyrelsen har följande sammansättning: Ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig, ungdomsledamot och två PR och Aktivitetssamordnare (PRAks) En ordförande samt ytterligare en ledamot ur vardera av nedanstående grupper: Program och Viken. Arbetsgrupperna Program har minst tre ledamöter och Viken har dessutom ytterligare fem ledamöter. Se nedan! Ds och arbetsgrupper utses av Distriktsstämman. Olika funktioners huvudansvar i styrelsen: Distriktsordförande samordning, ideologi, ekonomi, internationellt Vice distriktsordförande programansvarig, läger, utbildning Ekonomiansvarig budget, uppföljning, arbetsgivaransvar 2 st PR och Aktivitetssamordnare Samordning/informationsspridning mellan kårer/kåraktiviteter Ordförande programgruppen arrangemang och aktiviteter för alla åldrar Ordförande i Viken-gruppen Konfirmationsverksamhet samt lägerverksamhet för funktionsnedsatta och scouter Ungdomsledamot samordning av utmanar- och roverscoutverksamhet Till styrelsen adjungeras dessutom anställd administratör. Grupperna utser inom sig en vice ordförande, som kan vara, men måste inte vara den som är gruppens Ds-ledamot. Vice ordförande stöttar och ersätter vid behov ordförande i gruppens arbete, dock inte som ersättare i distriktsstyrelsen. Distriktets ordförande och vice

distriktsordförande väljs på ett år. Distriktsstyrelsens övriga ledamöter väljs för två år, så att ungefär hälften av ledamöterna väljs vid varje höststämma. 3. Distriktets verksamhet Distriktsstyrelsen har gemensamt ansvar för hela distriktets verksamhet. För genomförande av distriktets verksamhet knyts till styrelsen förfogande olika arbetsgrupper. 3.1 Arbetsgrupper Ordinarie arbetsgrupper i styrelsen är: Programgruppen och Viken-gruppen. Programgruppen består av ordförande, vice ordförande samt minst tre övriga ledamöter. Vikengruppen består av ordförande, vice ordförande samt fem övriga ledamöter. Minst en i gruppen är utmanarscout (ev. något överårig.) Förutom ordföranden väljs en ledamot ur gruppen till distriktsstyrelsen. Ledamöterna bör i största möjliga mån representera hela distriktets upptagningsområde, båda könen och olika åldrar. Utöver dessa kan projekt-, team- och arbetsgrupper utses för viss uppgift / verksamhet. 3.2 Revisorer Distriktet har två valda revisorer med två personliga ersättare. Dessa har i uppdrag att granska distriktets ekonomiska förvaltning och räkenskaper. Alla väljs på ett år. 3.3 Stiftelsen Viken-Rosendala Distriktet utser till stiftelsen Viken-Rosendalas styrelse följande funktionärer: Tre ordinarie ledamöter och tre personliga ersättare, en revisor samt en ersättare En ordinarie ledamot bör ingå i Distriktsstyrelsen/Viken-gruppen. 3.4 Övriga funktioner Anställd administratör Distriktskaplan 4. Distriktets valberedning Valberedningen består av följande: Ordförande samt tre ledamöter. Valberedningen väljs på två år. 5. Detaljerade arbetsbeskrivningar Distriktets arbetsbeskrivning för distriktsstyrelsen bilaga 1 Distriktets arbetsbeskrivning för arbetsgrupper bilaga 2 Distriktets arbetsbeskrivning för anställd administratör bilaga 3

Detaljerad arbetsbeskrivning för distriktsstyrelsen Bilaga 1 Distriktsordförande (DO) leda styrelsearbetet representera distriktet arbetar för att scoutarbetet inom distriktet följer Scouternas mål, riktlinje samt policy tillsammans med ekonomiansvarig teckna distriktets firma var för sig tillse att distriktsstämman sammankallas enligt stadgarna tillsammans med anställd administratör bevaka att fattade beslut i distriktsstyrelse och på distriktsstämman verkställs tillsammans med styrelsen upprätta förslag till verksamhetsberättelse deltaga i regionsråd/förbundsråd/do-konferens tillsammans med vice distriktsordförande planera distriktsstyrelsen arbete upprätta kallelse och föredragningslista till distriktsstyrelsens sammanträde tillsammans med ekonomiansvarig budgetera och följa upp distriktets ekonomi stödja ekonomiansvarig vad avser arbetsgivaransvaret för av distriktsstyrelsen anställd personal stödja ekonomiansvarig vad avser ledning och fördelning av arbetet för av distriktsstyrelsen anställd personal informerar kårerna via e-postlista ansvarig utgivare för Bla t och distriktets hemsida ingå i och samordna i krisgruppens arbete Vice distriktsordförande (vdo) tillsammans med distriktsordförande planera distriktsstyrelsen arbete stimulera scoutkårerna att genomföra egna läger ansvara för att distriktsläger och andra arrangemang erbjuds scoutkårerna stimulera scoutkårerna till samarbete och utbyte av resurser deltaga i regionsråd/förbundsråd/do-konferens samordnare för utbildningsteam ingå i och samordna krisgruppens arbete Ekonomiansvarig tillsammans med DO teckna distriktets firma var för sig tillsammans med anställd administratör upprätta inventarie- och lagerförteckning över distriktets egendom samt förvalta densamma, exklusive tillgångar på Viken tillse att täckande försäkringar finns för samtlig egendom och verksamhet teckna hyreskontrakt för lokaler som ska disponeras av distriktet tillsammans med DO och arbetsgrupperna budgetera och följa upp distriktets ekonomi kvartalsvis upprätta budgetuppföljningsanalys samt redovisa inför distriktsstyrelsen ansvara för att det till distriktsstyrelsens septembersammanträde finns ett budgetförslag för nästkommande år, efter förslag från bl a arbetsgrupperna varje år upprätta bokslut för det gångna verksamhetsåret i god tid inför distriktets vårstämma förvalta distriktets likvida medel svara för betalning av distriktets åtagande och förpliktelser ansvara, med stöd av anställd administratör, för redovisning och bokföring av distriktets ekonomi svara, med stöd av DO, för arbetsgivaransvaret för av distriktsstyrelsen anställd personal leda och fördela, med stöd av DO, arbetet för av distriktsstyrelsen anställd personal

PR och Aktivitetssamordnare (2st) Samordning/informationsspridning mellan kårer/kåraktiviteter Rapportering och fotografering till media Digital redaktör för distriktets sociala medier och till viss del hemsida Synas utåt lokalt t ex organisera deltagande i föreningsmässor mm Samordning med personal på Scouternas västra kansli Ordförande i Programgruppen erbjuda, samordna och utveckla arrangemangen inom distriktet ansvara för att ge PR och puffa för att åka på förbundets arrangemang tillgodose kårernas behov av scoutarrangemang (trivsel, gemenskap) årligen ge förslag till arrangemang som distriktet skall erbjuda ansvara för att ta fram budgetförslag för programverksamheten hålla kontakten med och aktivera kårerna ansvara för att arrangemangsansvariga får krispärmen och information om innebörden i den Ordförande i Viken-gruppen är distriktets funktionsnedsattsansvarig samordna och utveckla distriktets verksamhet för funktionsnedsatta ansvarar för all lägerverksamhet, inklusive konfirmationsläger, på scoutgården Viken ansvarar för kontakten mellan distriktsstyrelsen och stiftelsen Viken-Rosendala upprättar budgetförslag för Viken-gruppen tillsammans med distriktets ekonomiansvarig ansvara för att arrangemangsansvariga får krispärmen och information om innebörden i den Ungdomsledamot för distriktets utmanar- och roverscouters talan i distriktsstyrelsen samordnar utmanar- och rovernas arbete samt stöttar de yngre ledamöterna i arbetsgrupperna informerar distriktets utmanar- och roverscouter om distriktsstyrelsens arbete är kontaktperson för distriktets utmanar- och roverscouter samordnar och stöttar distriktets roverscouter upprättar budgetförslag för sitt verksamhetsområde ansvara för att arrangemangsansvariga får krispärmen och information om innebörden i den

Detaljerad arbetsbeskrivning för arbetsgrupper Bilaga 2 Allmänt Informera kårerna om nyheter inom respektive område/ gren svara för att åsikter och önskemål från kårerna vidarebefordras till distriktsstyrelsen deltaga i kurs- och arrangemangsteam vara lyhörda för olika behov och vidareutveckla sin verksamhet delta i förbundets seminarier och kurser inom respektive verksamhet ge förslag till budget och verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse Kårfaddrar (varje kår får en fadder ur distriktsledningen) minst en gång per år besöka kåren vid t ex ledarträff minst tre telefonkontakter eller personliga kontakter per år med kåren vidarebefordra sin kännedom om kåren omgående till Ds för att kunna ge kåren bästa möjliga stöd Programgruppen stötta kårer/ kretsar vid planering av bäver- och spårarscoutläger arrangera distriktsmästerskap i patrull-/partävlingar (Bäversvansen, Björnjakten, Silveryxan, Guldkniven) årligen organisera upptäckarscouthajk för hela distriktet årligen organisera äventyrarscouthajk för hela distriktet årligen erbjuda kårerna Hindrikshajk/ distriktshajk erbjuda kårerna verksamhet för 3:dje års äventyrarscouter Vikengruppen varje sommar genomföra Vikenläger, läger för scouter och funktionsnedsatta i olika åldersnivåer och konfirmationsläger, på scoutgården Viken samt tillse att lägren genomförs i scoutings anda vid behov anordna scoutledarkurs om funktionsnedsättningar medverka vid distriktets kurser och träffar verka för att distriktets kårer erbjuder integrerad avdelningsverksamhet ansvara för distriktets materiel och inventarier på scoutgården Viken lägga förslag till distriktsstyrelsen på lägersansvariga för Viken-lägren samordna avstämningsmöte inför och efter läger/arrangemang

Detaljerad arbetsbeskrivning för anställd administratör Bilaga 3 vara adjungerad till distriktsstyrelsen såsom sekreterare svara för insamlandet av distriktsstyrelsen och förbundet begärda uppgifter från kårerna svara för kontakten med berörda myndigheter och institutioner tillsammans med DO bevaka att fattade beslut verkställs tillsammans med DO upprätta förslag till verksamhetsberättelse stödja ekonomiansvarig med redovisning och bokföring av distriktets ekonomi månadsvis upprätta avstämningsrapport mot samtliga balanskonton redovisa distriktets likviditet och skattekonton till varje styrelsemöte ansvara för fakturering och indrivning av distriktets fodringar sköta distriktets ansökan för regionsbidrag ansvara för sammanställning av bonusfördelning tillsammans med ekonomiansvarig upprätta inventarie- och lagerförteckning över distriktets egendom svara för att sammanställa och skicka ut Bla t och Matrikel stötta och hjälpa arbetsgrupper