Lappträskvägen 24 A 07800 Lappträsk 019 530 720 GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGES MÖTE 3/2007 TID: Onsdagen 26.09.2007 kl. 18.30 19.58 PLATS: Församlingshemmet, Lappträskvägen 24 B, Lappträsk ÄRENDEN SOM BEHANDLAS PÅ MÖTET 32 MÖTETS ÖPPNANDE 33 INLEDNINGSANDAKT 34 NAMNUPPROP 35 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 36 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 37 PROTOKOLLET HÅLLS TILL PÅSEENDE 38 ARBETSORDNINGEN FÖR MÖTET 39 SKATTEPROCENTEN 2008 40 VAL AV REVISORER FÖR SAMFÄLLIGHETEN FÖR ÅREN 2007-2010 41 FÖRSAMLINGARNAS SAMARBETE 42 BEFULLMÄKTIGADES INITIATIV 43 INFORMATIONSÄRENDEN 44 BESVÄRSANVISNING 45 MÖTETS AVSLUTANDE
GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGES MÖTE 3/2007 TID: Onsdag 26.9.2007 kl. 18.30 19.58 PLATS: Församlingshemmet, Lappträskvägen 24 B, Lappträsk Närvarande: Peltonen Teuvo, (1), gkf ordf. Andersson Harry, (1), gkf viceordf. Busk Benita, (1), medlem Gustafsson Johan, (1), suppleant (Wallén Gun-Vivian) Hasu Leila, (1), medlem Hirvola Virpi, (1), medlem Jaatinen Maj-Len, (1), medlem Lempiö Sirkka, (1), medlem Nykänen Kalevi, (2), medlem Perttilä Kerstin, (1), medlem Puranen Pekka, (2), medlem Räikkönen Heikki, (1), medlem Rönkkö Anne, (1), medlem Röytiö Esko, (1), medlem Tuuri Airi, (1), medlem Tähtinen Inga-Lill, (1), medlem Villikka Aino, (1), medlem Viksten Merja, (1), medlem Övriga: Borta: Karl-Erik Stenvall, gkr viceordf. Perälä Matti, khde gkr ordf. Backman Gitte, ekonomichef Weckman Lena, församlingssekreterare Illman Lars-Erik, (1), medlem Kuula Ulla-Maija, (2), medlem Rantala Rauno, (1), medlem Wallén Gun-Vivan, (1), medlem Åberg Christer, khde Teuvo Peltonen ordförande Lena Weckman sekreterare Virpi Hirvola protokolljusterare Kerstin Perttilä protokolljusterare
På mötet behandlades följande ärenden: 32 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige Teuvo Peltonen öppnde mötet. Gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande Teuvo Peltonen hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl. 18.30. 33 INLEDNINGSANDAKT Kyrkoherden Matti Perälä höll inledningsandakten. Andaktsstunden avslutades med psalm 492. 34 NAMNUPPROP Församlingssekreterare Lena Weckman förrättar namnupprop. Församlingssekreteraren förrättade namnupprop. Konstaterades att fullmäktigeledamöterna Lars-Erik Illman, Ulla-Maija Kuula, Rauno Rantala och Gun- Vivian Wallén var borta. Ersättare för Gun-Vivian Wallén var Johan Gustafsson. Dessutom var prosten Christer Åberg borta.
35 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kyrkofullmäktige konstaterar huruvida mötet är lagligt sammankallat och beslutfört. Konstaterades att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 36 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kyrkofullmäktige väljer två protokolljusterare för mötet. I tur Virpi Hirvola och Lars- Erik Illman Till protokolljusterare valdes Vrpi Hirvola och Kerstin Perttilä. 37 PROTOKOLLET HÅLLS TILL PÅSEENDE Protokollet hålls till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla under tiden 1.10-31.10.2007. Protokollet är framsatt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla 1.10-31.10.2007. 38 ARBETSORDNING FÖR MÖTET Beslut om arbetsordningen för mötet. Arbetsordningen för mötet godkändes enligt föredragningslistan.
39 SKATTEPROCENTEN 2008 GKR 13.9.2007 62 Skatteprocenten för år 2008 skall meddelas senast 17.11.2007. Skatteprocenten har varit 1,85 %. Ekonomichefen presenterar på mötet samfällighetens ekonomiska situation. Gemensamma kyrkorådet förslår för gemensamma kyrkofullmäktige att skatteprocenten för år 2008 fastställs till 1,85 %. Beslutsförslaget godkändes. GKF 26.9.2007 39 Gemensamma kyrkofullmäktige fastställer skatteprocenten för år 2008 till 1,85 %. Beslutsförslaget godkändes enhälligt som beslut.
40 VAL AV REVISORER FÖR SAMFÄLLIGHETEN FÖR ÅREN 2007-2010 GKR 13.9.2007 67 KO 15:10 Kyrkofullmäktige utser för granskning av församlingens förvaltning och ekonomi under de år som motsvarar dess mandatperiod minst två revisorer och lika många revisorssuppleanter. Minst en av revisorerna och en av suppleanterna skall vara en revisor eller en sammanslutning som godkänts av centralhandelskammaren (CGR-revisor), av en handelskammare (GRM-revisor) eller av revisionsnämnden för den offentliga förvaltningen och offentliga ekonomin (OFR-revisor). En av revisorerna och en av revisorssuppleanterna kan vara medlem av en annan församling. (16.5.1997/898) Offertbegäran har sänts till Rainer Lindström/Tilimax Oy, Tilintarkastustoimisto Memo Oy, samt Audiator Oy. Offerterna bör inlämnas senast 5.9.2007. Gemensamma kyrkofullmäktige behandlar ärendet på mötet 26.9.2007. Inom utsatt tid har 2 offerter inkommit. Rainer Lindström/Tilimax Oy:s offert: 1080 euro (alv 0 %, 2,5 dagar, resorna ingår i priset) Audiator Oy:s offert: 1275 euro (alv 0 %, 2,5 dagar, resorna ingår inte i priset) Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige väljer två revisorer och två revisorssuppleanter för åren 2007-2010. GKF 26.9.2007 40 Gemensamma kyrkofullmäktige väljer två revisorer och två revisorssuppleanter för åren 2007-2010. Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt följande revisorer för åren 2007-2010: Ordinarie revisor Rainer Lindström/Tilimax Oy, suppleant Audiator Oy och ordinarie revisor Åke Nybondas från Hindersby suppleant Lasse Sihvola från Kimoböle.
41 FÖRSAMLINGARNAS SAMARBETE Rapporten över församlingarna i Porvoon rovastikunta presenterades i Borgå församlingscenter ti 11.9. kl. 18.00. Tillfället varöppet för förtroendevalda och församlingsmedlemmar. Kyrkoherde Matti Perälä presenterar rapporten. Rapporten finns att läsa hemsidan: http://www.porvoonseurakunnat.fi/porvoonrovastikunta_loppuraportti040907.doc Under ledning av kyrkoherde Rolf Steffansson har det förts diskussioner om ortens finsk- och svenskspråkiga församlingars framtid. Kyrkoherde Matti Perälä redogör för de aspekter som framkommit på diskussionen 12.9. Gemensamma kyrkorådets ordförande berättar om nuläget. Diskussion. Ärendet diskuterades och antecknades till kännedom.
42 BEFULLMÄKTIGADES INITIATIV Ifall kyrkofullmäktiges medlemmar vill ta upp ett ärende till behandling i fullmäktige, bör vederbörande göra en skriftlig framställan till fullmäktigeordförande, som utan dröjsmål vidarebefordra ärendet till kyrkorådet för behandling. Inga initiativ framfördes. 43 INFORMATIONSÄRENDEN 43.1 Hjältegravskommissionens förslag angående hjältegravsområdets restaurering (bilaga) 43.2 Till kännedom övriga av gemensamma kyrkorådet behandlade ärenden, gemensamma kyrkorådets ordförande redogör. 43.3 Samfällighetens strategiarbetsgrupp sammanträder 7.11.2007 kl. 15.00. 43.4 Kyrkoherde Matti Perälä är tjänstledig 1-31.10.2007 och 1-29.2.2008. Vikarie är prosten Christer Åberg.
44 BESVÄRSANVISNING Ändring av gemensamma kyrkofullmäktiges beslut görs som kyrkobesvär till förvaltningsdomstolen. KL 24:4. Besvärsanvisning bifogas till protokollet. 45 MÖTETS AVSLUTANDE Ordförande avslutade mötet klockan 19.58