Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 16 KS

Relevanta dokument
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Hemställan om investeringsanslag till gemensamhetslokal på Alléns stödboende 12 KS

Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 14 SN

Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:

Återrapport icke verkställda 18 KS

Socialnämndens arbetsutskott

Skolpeng fr.o.m. 1 januari KS

Resultatöverföring från 2015 års bokslut 16 KS

Fastställande av besöksavgift och villkor, familjerådgivning 8 SN

Remissvar, motion (S) Rätten att bo kvar i sin hembygd 6 SN

Information om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS

Rapport icke verkställda KS

Remissvar, motion (S)om rätten att få bo kvar i sin hembygd 14 SN

Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19)

Kommunstyrelsen Hemställan om investeringsanslag för ombyggnation av del av Karbyskolan för förskola (KS )

Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal KS

Taxor för kontroll och tillsyn av folköl, tobak och handel med vissa receptfria läkemedel 13 KS

Redovisning av obesvarade motioner KS

Svar på motion (V) busstur till Arlanda 15 KS

Kvarnbadet avgifter 14 KS

Folkhälsopolicy 4 KS

Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (28)

Redovisning av obesvarade motioner KS

Hemställan om investeringsmedel för utegym 16 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Svar på motion (S) om kommunala lekplatser 11 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (34)

Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader 17 KS

Taxor Kvarnbadet från och med KS

Taxor Kvarnbadet från och med KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Äskande för ökad bevakning KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20)

Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. 55 Årsredovisning för AB Össebyhus 2013 (KS )

118 Redovisning av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal (KS )

Tjänsteskrivelse Hemställan från socialnämnden om integrationssamordning

Digitaliseringsstrategi 11 KS

Ansökan om serveringstillstånd, Restaurang Lindö Park, Lindövägen 1, Vallentuna 7 SN

Svar på motion (S) om kombohus 7 KS

Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning KS

Fritidsnämnden

Socialnämndens arbetsutskott Torbjörn Einarsson (C) (ordförande), Anna Frisell (M) (vice ordförande), Ing-Marie Elfström (S)

AB Össebyhus, årsredovisning KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialnämndens arbetsutskott Yttrande, remiss om anslutning till Samordningsförbundet Södra Roslagen

Kundundersökning LSS SN

Förstudie kulturskola 6 KN

Yttrande på motion (S) om inomhushall 4 FN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS

Avgifter äldreomsorgen SN

Svar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap 10 KS

Utfall löneöversyn KS

Rapportering av icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal SN

Sommarjobb via kommunen i näringslivet 6 KS

s18 VALLENTUNA KOMMUN 201s.087) Beslut Reservation Ärendebeskrivning Yrkanden Beslutsgång Ärendets tidigare behandling

Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS

Svar på motion (S) om kombohus 12 KS

Svar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor 14 KS

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare 15 KS

1. Inköp avbostäder VALLENTUNA KOMMUN. 5 les Inköp av bostäder för kommunens behov (KS ) Beslut. Ärendebeskrivning. Yrkanden.

^dl. s20. /on I VALLENTUNA KOMMUN. Svar på motion (V) lokal busslinje "Mjuka linjen" (KS ) Beslut. Ärendebeskrivning.

Ställningstagande angående avveckling inför Vårljus årstämma 6 KS

Tjänsteskrivelse Justering av budget avseende nyproduktion av förskola Karlavägen

SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN

Svar på motion (S) modern mötesteknik 8 KS

Uppdrag att pröva förutsättningar för ett tillfälligt boende i Lindholmen 5 KS

wf"" VALLENTUNA KOMMUN s 1so Ärendebeskrivning Ärendets tidigare behandling Beslutsunderlag

Yttrande på motion (S) om inomhushall 5 FN

Förordnande att fatta beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av. vård av missbrukare i vissa fall (LVM) 20 SN 2018.

Svar på motion (S) modern mötesteknik 11 KS

Servicepolicy Bemötande och tillgänglighet 24 KS

Kommunstyrelsen Reservationer Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Svar på motion (S) om alternativ placering för Aerosol och den övriga verksamheten längs Teknikvägen och Fabriksvägen 12 KS 2016.

l'"""'"î7' VALLENTUNA KOMMUN 5 2OO Ärendebeskrivning Ärendets tidigare behandling Beslutsunderlag Beslut Yrkanden Beslutsgång

Icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal SN

l'"'"*'iiil I ft{ 5ls till kommunledningskontoret (KS )

Fordonspolicy för Vallentuna kommun 21 KS

53e VALLENTUNA KOMMUN. iirendet i korthet. Månadsuppföljning februari 2013, samtl ga nämnder (KS ) Propositionsordning. Handlingar.

Tjänsteskrivelse Avgifter för föreningskopiering

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Tjänsteskrivelse Projektrapportering- Hagaskolan

Från lokala miljömål till aktiviteter 18 KS

1. Uppdrag till socialnämnden 2. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen g 34, zor5-o3-oz VALLENTUNA KOMMUN. s 141

Omorganisation kommunikation 16 KS

Simskola 2018, upphandlingsunderlag och subventionsgrad. 7 FN

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 120 KS/2017:230. Förslag angående lokalisering av nytt äldreboende i Mjölby

Svar på motion (S) om flaggdagar 9 KS

Fordonspolicy för Vallentuna kommun 24 KS

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (26)

Remiss Remiss av motion

Kommunstyrelsen

Ställningstagande angående avveckling inför Vårljus årstämma 18 KS

Svar på motion (S) om flaggdagar 14 KS

e"; 1. Tjänsteskrivelse Svar på motion (V) om "mjuka linjen" 2. Motion angående lokal busslinje - "Mjuka linjen" VALLENTUNA KOMMUN g t73

Svar på motion (S) om föreningsgala 11 KS

Transkript:

Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 16 KS 2018.254 91

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 160 Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende (KS 2018.254) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår hemställan om tilläggsanslag för gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Kommunstyrelsen uppmanar socialnämnden att se över de totala kostnaderna för investeringar för att begränsa kostnadsökningar för avskrivning och drift. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade 100 2018-06-12 att hemställa om ytterligare anslag på 2,3 mnkr för byggnation av gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Socialnämnden beslutade 2016-04-19 att anta förslag till gemensamhetslokal till Alléns stödboende samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6,5 mnkr. När upphandling av entreprenör och samtliga förberedande arbeten gjorts visade det sig att kostnaden kommer att bli större och att det därför behövs ytterligare 2,3 mnkr. Byggnationen ingår i kommunens investeringsplan där medel om 6,5 mnkr finns reserverade. Kommunledningskontoret avstyrker en utökning av investeringsanslag då det inte är förenligt med gällande kommunplan. Kommunledningskontoret uppmärksammar i övrigt att socialnämnden även har ett årligt investeringsanslag. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår hemställan om tilläggsanslag för gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Kommunstyrelsen uppmanar socialnämnden att se över de totala kostnaderna för investeringar för att begränsa kostnadsökningar för avskrivning och drift. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 2. Socialnämnden, Hemställan om tilläggsanslag för gemensamhetslokal Alléns stödboende Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 192

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 Expedieras till Akten, Socialnämnden, Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 293

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-08-14 DNR KS 2018.254 KARIN KILERUD SID 1/1 KOMMUNCONTROLLER 0858785118 KARIN.KILERUD@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår hemställan om tilläggsanslag för gemensamhetslokal till Alléns stödboende med hänvisning till att socialnämnden kan använda befintliga investeringsanslag. Kommunstyrelsen uppmanar socialnämnden att se över de totala kostnaderna för investeringar för att begränsa kostnadsökningar för avskrivning och drift. Ärendet i korthet Socialnämnden beslutade 100 2018-06-12 att hemställa om ytterligare anslag på 2,3 mnkr för byggnation av gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Socialnämnden beslutade 2016-04-19 att anta förslag till gemensamhetslokal till Alléns stödboende samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6,5 mnkr. När upphandling av entreprenör och samtliga förberedande arbeten gjorts visade det sig att kostnaden kommer att bli större och att det därför behövs ytterligare 2,3 mnkr. Byggnationen ingår i kommunens investeringsplan där medel om 6,5 mnkr finns reserverade. Kommunledningskontoret avstyrker en utökning av investeringsanslag då det inte är förenligt med gällande kommunplan. Kommunledningskontoret uppmärksammar i övrigt att socialnämnden även har ett årligt investeringsanslag. Handlingar Victor Kilén Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef Ska expedieras till Akten Socialnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 94

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämnden 2018-06-12 100 Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende (SN 2018.020) Beslut Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer tilläggsanslag på 2 300 000 kronor för byggnation av gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade den 19 april 2016 att anta det förslag gällande gemensamhetslokal till Alléns stödboende som beskrivs i bifogad förstudierapport från samhällsbyggnadsförvaltningen samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6 5oo ooo kr. När upphandling av entreprenör och samtliga förberedande arbeten gjorts blir det en fördyring med 2 300 000 kronor Byggnationen ingår i kommunens investeringsplan där medel om 6 500 000 kronor finns reserverade. Kostnaderna har planerats att fördelas enligt följande: 2016 - Förstudie 500 000 kr 2017 - Byggnation 3 000 000 kr 2018 - Byggnation 3 000 000 kr Yrkanden Torbjörn Einarsson (C) yrkar att socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer tilläggsanslag på 2 300 000 kronor för byggnation av gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Beslutsgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 31. 79 Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 32. Tjänsteskrivelse, 2018-05-21, Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 33. 2018-05-21 Reviderad budget 34. Förstudierapport gemensamhetslokal Allén(154581) (0)_TMP 35. Ritning 2018-05-04 36. 59 2016 Socialnämnden Expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 95

Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 14 SN 2018.020 396

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-29 79 Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende (SN 2018.020) Beslut Socialnämndens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget ställningstagande på grund av för sent tillhandahållande av handlingar. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade den 19 april 2016 att anta det förslag gällande gemensamhetslokal till Alléns stödboende som beskrivs i bifogad förstudierapport från samhällsbyggnadsförvaltningen samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6 5oo ooo kr. När upphandling av entreprenör och samtliga förberedande arbeten gjorts blir det en fördyring med 2 300 000 kronor Byggnationen ingår i kommunens investeringsplan där medel om 6 500 000 kronor finns reserverade. Kostnaderna har planerats att fördelas enligt följande: 2016 - Förstudie 500 000 kr 2017 - Byggnation 3 000 000 kr 2018 - Byggnation 3 000 000 kr Yrkanden Torbjörn Einarsson (C) yrkar att socialnämndens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget ställningstagande på grund av för sent tillhandahållande av handlingar. Beslutsgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-05-21, Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende 2. 2018-05-21 Reviderad budget 3. Förstudierapport gemensamhetslokal Allén(154581) (0)_TMP 4. Ritning 2018-05-04 5. 59 2016 Socialnämnden Expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1497

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-05-21 DNR SN 2018.020 DAN GUSTAFSSON SID 1/2 LOKALSTRATEG SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Hemställan om tilläggsanslag för Gemensamhetslokal Alléns stödboende Förslag till beslut Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer tilläggsanslag på 2 300 000 kronor för byggnation av gemensamhetslokal till Alléns stödboende. Ärendet i korthet Socialnämnden beslutade den 19 april 2016 att anta det förslag gällande gemensamhetslokal till Alléns stödboende som beskrivs i bifogad förstudierapport från samhällsbyggnadsförvaltningen samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6 5oo ooo kr. När upphandling av entreprenör och samtliga förberedande arbeten gjorts blir det en fördyring med 2 300 000 kronor Byggnationen ingår i kommunens investeringsplan där medel om 6 500 000 kronor finns reserverade. Kostnaderna har planerats att fördelas enligt följande: 2016 - Förstudie 500 000 kr 2017 - Byggnation 3 000 000 kr 2018 - Byggnation 3 000 000 kr Bakgrund Efter utredning gällande behovet av boende för personer med psykisk ohälsa fattade socialnämnden den 24 mars 2015 beslut om att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag för hur Alléns stödboende kan kompletteras med en gemensamhetslokal. Lokalbeställning med beskrivning av hur socialförvaltningen önskar komplettera Alléns stödboende med en gemensamhetslokal skickades till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) den 16 april 2015. Utifrån lokalbeställningen gjorde SBF en uppskattning av kostnad för förstudie till 500 000 kr och kostnad för byggnationen till 6 miljoner kr. Beställning av förstudie skickades till SBF den 12 maj 2015. 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE 598

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-05-21 DNR SN 2018.020 SID 2/2 Handlingar 1. Protokollsutdrag Socialnämnden, 59/2016 2. Tjänsteskrivelse - Hemställan om investeringsanslag gemensamhetslokal Alléns stödboende 3. Förstudierapport gemensamhetslokal Allén 4. Budget 5. Ritning David Gyllenstråle Tf. Socialchef Fanny Rosling Tf Stabschef Ska expedieras till Kommunfullmäktige 699

Budget utifrån förstudierapport Upparbetat Reviderad budget Förstudie 300 000 278 000 278 000 Arkitekt och Landskap 280 000 880 000 900 000 Konstruktion 150 000 91 000 110 000 Geoteknik 0 106 000 106 000 VVS 200 000 263 000 285 000 El 150 000 117 000 140 000 Brandkonsult 40 000 51 000 60 000 Kvalitetsansvarig 35 000 6 000 35 000 Bygglov/Besiktning 85 000 23 000 85 000 Kart och mät 0 5 000 10 000 Byggvarubedömningen 0 3 000 11 000 Projektledare, Byggledare 550 000 146 000 550 000 Anslutningsavgifter 105 000 0 105 000 Relationshandlingar 50 000 0 50 000 Husbyggnadsentreprenad 3 980 000 0 5 500 000 Risk (Äta) 575 000 0 575 000 Summa: 6 500 000 1 969 000 8 800 000 7100

DIARIENUMMER 2013.444 RAPPORT SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN 2015-08-27 Förstudie Alléns stödboende Gemensamhetslokal 8101

Innehåll 1. Inledning...3 2. Sammanfattning...3 3. Förstudiens förutsättningar...3 3.1 Uppdraget...3 3.2 Förutsättningar...4 3.2.1Verksamheten...4 3.2.2Tomten...4 3.2.3Tekniken...5 4. Förstudiearbetet...5 5. Förordat alternativ...5 6. Ekonomi...10 6.1 Risker...10 7. Förslag till beslut...10 SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 2, 2 TR TFN: 08-587 850 00 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 9102

1. Inledning I enlighet med utredning, gällande behovet av boende för personer med psykisk ohälsa, beslutade socialnämnden den 24 mars 2015 att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag för hur Alléns stödboende kan kompletteras med en gemensamhetslokal. 2. Sammanfattning Socialförvaltningen önskar få utrett huruvida det är möjligt att bygga ut Alléns stödboende med en gemensamhetslokal i anslutning till personallägenheten. En gemensamhetslokal för social samvaro, gemensamma måltider och lättare aktiviteter skulle kunna förebygga isolering, öka livskvalitén för personerna och förebygga inläggningar i den psykiatriska slutenvården för målgruppen. Gemensamhetslokalen ska således vara avsedd för de personer som bor på Alléns stödboende samt för personalen på boendet. Förstudiearbetet har bedrivits under ledning av kommunens Fastighetsavdelning under våren och sommaren 2015. Arbetet har involverat representanter från Socialförvaltningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Arbetstagarrepresentanter arkitekter och andra specialister. Sammantaget är byggnaden ca 90 kvm BTA. Att uppföra byggnaden uppskattas ta ca 1 år från det att politiskt beslut fattas om genomförande. Kostnadsuppskattning för projektet uppgår till 6,5 mnkr. 3. Förstudiens förutsättningar 3.1 Uppdraget Alléns stödboende vänder sig till personer som är 18 år eller äldre, som har en psykisk funktionsnedsättning enligt Socialtjänstlagen (SoL) och ett omfattande stödbehov. Alléns stödboende består av en radhuslänga med 10 lägenheter för målgruppen samt en personallägenhet. Verksamheten bedrivs av kommunens utföraravdelning för socialpsykiatri, Tuna omsorger. Genom utredning har det framkommit att Alléns stödboende behöver kompletteras med en gemensamhetslokal för att bättre tillgodose behoven som finns i målgruppen. En gemensamhetslokal för social samvaro, gemensamma måltider och lättare aktiviteter skulle kunna förebygga isolering, öka livskvalitén för personerna och förebygga inläggningar i den psykiatriska slutenvården för målgruppen. Gemensamhetslokalen ska således vara avsedd för de personer som bor på Alléns stödboende samt för personalen på boendet. Fördelen med placeringen av Alléns stödboende är att det ligger centralt, vilket förebygger isolering. Boendet ligger samtidigt avsides på så sätt att personerna inte behöver känna oro eller rädsla på grund av för många utomstående personer runt omkring boendet. En annan fördel med Alléns stödboende är att Allén består av fullvärdiga lägenheter som ligger på nedre botten. Detta innebär att personerna lätt kan ta sig ut och in ur sina lägenheter på egen hand, vilket ökar självständigheten. Ytterligare fördel med Allén är att boendet inte är så stort att det får karaktären av att vara en institution, det syns således inte utanpå att det är ett stödboende. 3 103

Gemensamhetslokalen behöver vara placerad i nära anslutning till Alléns stödboende, helst genom en utbyggnad av nuvarande personallägenhet men om det inte är möjligt i nära anslutning till stödboendet på det sätt som går. Samhällsbyggnadsförvaltningen på Vallentuna kommun har fått i uppdrag att ta fram en förstudie avseende nybyggnation av denna gemensamhetslokal. Studien ska visa på hur stor byggnaden behöver vara och hur dessa kan placeras på avsedd tomt. Förstudien ska också redovisa kostnadsuppskattning för projektet. 3.2 Förutsättningar 3.2.1 Verksamheten Gemensamhetslokalen behöver kunna rymma max 20 personer 15 boende och 4-5 personal. Syftet med lokalen är att personerna i boendet ska ha tillgång till spontan social samvaro i nära anslutning till sitt boende för att förebygga isolering. Det ska finnas möjlighet för personerna att kunna äta och fika tillsammans i lokalen. De boende ska ges möjlighet att delta i att förbereda måltiderna men för de som inte kan det ska det finnas möjlighet att bara komma dit och äta. I gemensamhetslokalen behöver det således finnas ett kök där det går att bereda och tillaga mat och som uppfyller de krav som ställs utifrån miljö- och hälsoaspekt. Det behöver även finnas matplatser att äta vid. Det ska finnas utrymme för samvaro i enkla och spontana aktiviteter såsom att spela spel, pyssla. Det ska inte vara två separata rum utan en stor lokal med två delar som vid framtida behov kan avskiljas med någon form av akustisk halvvägg. Då det behöver finnas personal tillgänglig i gemensamhetslokalen behöver det finnas ett personalrum i lokalen och i personalrummet behöver det finnas toalett och en liten dusch. Det behöver även finnas en handikappanpassad toalett i gemensamhetslokalen för gästerna. I detta toalettrum ska det inte finnas någon dusch eftersom gästerna duschar i sina egna lägenheter på stödboendet. Lokalen behöver ha ett förråd för förvaring av material och städartiklar. Lokalen behöver ha två utrymningsvägar. Dörrar in till gemensamhetslokalen och inne i lokalen ska vara handikappanpassade. Väggarna behöver vara spik- och skruvbara. Önskvärt är att det ska vara en altan i anslutning till gemensamhetslokalen. Gemensamhetslokalen och utrymmena därinne behöver uppfylla Byggverkets allmänna byggregler exempelvis vad gäller mått, ventilation och brand. Utrymmena behöver uppfylla de arbetsmiljökrav som finns och köket behöver uppfylla de krav som ställs för att få bereda och tillaga mat av de boende. 3.2.2 Tomten Platsen Allévägen Vallentuna Väsby 1:16 (Väsbygården). Placeringen på tomten är vald utifrån närheten till stödboendets lägenheter. Den ligger i angränsning till dessa bostäder se sid. 6, bostadslängorna syns till höger på Tekis kartan och en altan i södersluttningen med fin utsikt. 4 11 104

3.2.3 Tekniken Då det är anslutet med fjärrvärme i området så har valet av uppvärmning blivit just vattenburen värme med radiatorer och anslutet till fjärrvärmen. Ny El- VA- och Vatten anslutning erfordras. 4. Förstudiearbetet Önskan om utbyggnad av befintlig länga för denna lokal går inte att realisera då detaljplaner och tillgängliga ytor utgjorde begränsningar på byggnadsytan. Erforderlig yta beräknades till ca 90 m2. Därmed kvarstod endast alternativet/ förslaget som här nedan förordas. Då krav på personalutrymme i gemensamhetslokalen utreddes kunde konstateras att den lägenhet som nu används för personalen frigörs när personalutrymmet finns i gemensamhetslokalen. Lägenheten kan då istället användas för boende, vilket är positivt då det finns behov av fler boendelägenheter. Vid förstudiearbetet har flera möten hållits för att säkerställa de krav och önskemål på lokalen som Socialförvaltningen och deras personal har framfört. Till sist har den fackliga organisationen också deltagit och bifallit detta utarbetade förslag. 5. Förordat alternativ Byggnaden är placerad i en friliggande byggnad på fastigheten Vallentuna Väsby 1:16, i nära anslutning till stödboendets lägenheter, och avser att ge de boende tillgång till en lokal för spontan samvaro. Lokalen omfattar utrymmen för samvaro, biutrymmen (WC, städ etc.), altan och personalrum/kontor samt är tillgänglig för rörelsehindrade. Entrén i byggnadens norra del är indragen och skyddad under tak. Personalutrymmet/kontoret ligger i direkt anslutning till entrén. Kontoret har plats för sängskåp, tre stycken arbetsbord och plats för samtal med två stolar. Personalens WC med dusch nås via kontoret. Från hallen når man alla gemensamma utrymmen som RWC, städ/förråd samt gemensamhetslokalen. Ett kök för tillagning av mat av de boende och personal, matplats för 10 personer och ett vardagsrum med två soffgrupper för 10 personer. Lokalen är flexibelt utformad och är dimensionerad för att nyttjas av upp till ca 20 personer (15 gäster/boenden och 4-5 personal) samtidigt. Från vardagsrummet når man en möblerbar takförsedd altan i söderläge. Taket över altanen kompletteras med en markis för ett flexibelt solskydd. En trätrappa som tar upp tomtens nivåskillnader går längs med fasaden mot stödboendet och närmast fasaden löper en ramp för tillgänglighet utvändigt för rörelsehindrade. I nära anslutning till lokalens entré planeras plats för ett låsbart förråd för förvaring av personalens tjänstecyklar. Lokalens area är ca 90 m2 (BRA). 5 12 105

13 106 6

14 107 7

15 108 8

16 109 9

6. Ekonomi Beräkningskonsult har tagit fram en kalkyl för byggkostnaderna. tkr Byggherrekostnader Byggadministration Myndighetsavgifter Anslutningsavgifter Entreprenadkostnader Förstudie och Projektering Byggnad Utemiljö Risk 10 % (kostnadsuppskattning i tidigt skede) 77 585 85 105 5 150 1 170 3 780 200 575 Summa projektkostnad 6 500 kr/kvm BTA (90 kvm BTA) 72 222 Kostnadsuppskattningen förutsätter att projektstart under 2016. Därefter kan kostnader komma att behöva justeras. I kostnadsuppskattningen ovan ingår utrustning, inredning, men inte eventuell avveckling av befintlig lokal. 6.1 Risker Bortsett från ev. markförhållanden med normal risk och att intresset på marknaden för ett litet projektet bedöms riskerna som medelstora. 7. Förslag till beslut Att arbeta vidare med förslaget och låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6 500 000 kr. 10 17 110

SEKTION A-A ENTRÉ 105 VARDAGSRUM 22,0 m² KULÖR 2 102 DRIFT 4,1 m² KULÖR 1 1850 103 STÄD/FRD 2,8 m² KULÖR 1 2210 104 RWC/D 4,8 m² TP 90 SEKTION B-B SEKTION C-C 3694 4410 1708 2830 V3 121 FRD 2,0 m² SEKTION A-A SEKTION B-B 1620 YDT10-01 506 YDT10-02 V3 1960 1300 1860 1010 1450 KPR 107 PWC 1,5 m² 108 KONTOR 15,6 m² KULÖR 3 111 ELC VK1 101 HALL/KPR 11,0 m² KULÖR 4 V3 1010 861 EL-11 DT9-03 DT10-08 F DT10-06 YGPT10-05 1155 1840 1030 1110 1110 5250 1210 840 1110 14972 YDT12-21 1030 1110 1110 910 1110 1110 13352 1920 V2 1210 DT8-07 810 230 1210 2402 K 810 2250 950 1000 3040 106 HSL HSL HSL HSL KÖK/MATPLATS 28,6 m² KULÖR 2 UGN F1 940 1110 90 1910 90 1110 1504 1350 SEKTION C-C F3 F3 F1 710 F3 F3 F3 F3 F3 F1 LS=LÅSBARA KLÄDSKÅP F2 V2 2200 V4 2200 600 1260 VK3 V2 VK1 1530 510 7240 VK1 DT10-04 VK2 6748 990 5620 70 910 1500 F4 F4 1200 300 120 STUPRÖR +18580 +18580 1160 800 VABS 610 VATTENUTKASTARE FB FB FB FB FB +18600 ST FB FB FB FB FB FB 150 1600 800 100 VABS VABS KROKAR 1160 KROKAR +18580 ALTAN 0 2.5m 5m Skala 1:50 i A1 / 1:100 i A3 300 300 N FÖRKLARINGAR, FÖRESKRIFTER ALLA MÅTT ANGES I MILLIMETER OCH KONTROLLERAS PÅ PLATS. NY DÖRR NY DÖRR MED GLAS NY SKJUTDÖRR NY VÄGG OVANLIGGANDE LÖS MÖBLERING STRECKAS Vx: VÄGGTYP ENL RITNING A43-4-110 Fx: FÖNSTERTYP ENL RITNING A42-4-120 FB = FÖNSTERBÄNK DÖRRAR, LITTERA, ENLIGT RITNING A43-4-120 KULÖRER: SAMTLIGA VÄGGAR I RESPEKTIVE RUM MÅLAS, KULÖR ENL. NEDAN: KULÖR 1 NCS S 0500-N (VIT) VÄGGAR I DRIFT OCH STÄD/FÖRRÅD KULÖR 2 NCS S 1500-N (LJUSGRÅ) VÄGGAR I KÖK, VARDAGSRUM KULÖR 3 NCS S 2010-B (LJUS DUVBLÅ) VÄGGAR I KONTOR OCH ÖVERNATTNING KULÖR 4 NCS S 2005-G20Y (LJUSGRÖN) VÄGGAR I HALL DÖRRAR + DÖRRFODER: FABRIKSMÅLAS I KULÖR 5, NCS S 3010-B10G (DUVBLÅ) LUCKOR OCH FRONTER: MÅLAS I KULÖR 6, NCS S 3010-G30Y (OLIVGRÖN) FÖNSTERSMYG: MÅLAS I KULÖR 2, NCS S 1500-N (LJUSGRÅ) FÖNSTERBÄNKAR: AV MÅLAD MDF, KULÖR 2, NCS S 1500-N (LJUSGRÅ), MED RUNDAD FRAMKANT. RÅR 20MM FRÅN VÄGG. FAST INREDNING LS = LÅSBARA SKÅP ENLIGT VERKSAMHETEN HSL = HÖGSKÅP FÖR LINNE: BALLINGSLÖV LSK6, 5 HYLLOR, LACKERAD LUCKA I KULÖR 6 NCS S 3010-G30Y (OLIVGRÖN) HANDTAGSBESLAG BALLINGSLÖV HG255 2 ST HÖGERHÄNGDA, 2 ST VÄNSTERHÄNGDA KPR = KAPPRUMSINREDNING: ELFA HYLLSYSTEM 1300 MM BREDD http://elfa.com/sv-se/forvaring/rum/hall/enklare-hallforvaring -ELFA BÄRLIST BREDD: 47X10X1350MM, 1 ST MONTERAS STRAX UNDER UNDERTAK -ELFA HÄNGSKENOR 3 ST, 25x25x2300 MM -ELFA KLÄDSTÅNG 1 ST 25X25X1245 -ELFA KLÄDSTÅNGSHÅLLARE 3 ST ARTNR -ELFA SKOHYLLA, TRÅDHYLLA, 3 ST 14X305X1212 -ELFA HATTHYLLA, TRÅDHYLLKORG 30, 14x305x450 PLATINUM 1 ST FÖR 1300 MM BREDD -ELFA AVDELARE FÖR TRÅDHYLLA TRANSPARENT 3 ST, 95x11x427 -ELFA KONSOLER ANPASSADE, 12 ST FÖR 400MM DJUP VABS = VÄGGABSORBENT AKUSTIKMILJÖ SINGLE RAK KANT, KÄRNMATERIAL GRÅ, TEXTIL MED KULÖR LJUSGRÅ WESTERLAND 504/605 AVSKUREN KANT 1200MM HÖJD HÖJD ÖVER GOLV 900MM UPP2100 MM ÖVER GOLV, MÅTT SE PLANRITNING TP = TVÄTTPELARE TVÄTTMASKIN MIELE WDB020 Eco MIELE TORKTUMLARE TDB120WP Eco, EL LIKV, KONTROLLERAS MOT VERKSAMHETENS BEHOV FORTS FAST INREDNING ST = STÄDUTRUSTNING TILL 103 STÄD/FRD: BYGGBESLAG STÄDSET BB06, ART.NR. 22010607, MED 2 ST VÄGGSKENOR V9675-956 MM, 1 ST HYLLA BB06H/900, 1 ST KORG BB06K/900, 2 ST AVDELARE BB06A TILL KORG, 2 ST TORKSKENOR TILL BB06900, 1 ST HÄNGARE BB06H, 1 ST BORSTHÅLLARE BB06B FÖRRÅDSINREDNING TILL 121 FRD: HYLLSYSTEM ELFA CLASSIC HÄNGSYSTEM, KULÖR PLATINUM, MED 1 ST BÄRLIST, 3 ST HÄNGSKENOR, 5 ST TRÅDHYLLOR 40, 400MM DJUP/1600MM BREDD, KONSOLER KLICK-IN 40, ANTAL ENL. TILLVERKARE. 2 ST KROKLISTER PÅ VARDERA KORTSIDA 1100/2700ÖFG, BREDD 1100MM, 8 ST REDSKAPSHÅLLARE STOR, 2ST RAK REDSKAPSKROK, 2 ST RUND REDSKAPSKROK. KONTROLLERAS MOT VERKSAMHETENS BEHOV. HÄNVISNINGAR SE RUMSBESKRIVNING. SE BYGGNADSBESKRIVNING. FÖR UPPBYGGNAD, STOMME ENL. K BELYSNINGSARMATURER ENL E. WC-INREDNING ENL V. UTSLAGSBACK I STÄD ENLIGT V. FÖR ÖVRIGA A-HANDLINGAR SE A-HANDLINGSFÖRTECKNING A Nytt fönster F2, borttagen vägg FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ALLÉNS GEMENSAMHETSLOKAL A K V E BR Vallentuna-Väsby 1:16 Cedervall Arkitekter Knut Jönson Ingenjörsbyrå AB Sweco Systems AB Projektengagemang Elmiljö AB Brandkonsulten AB 2017-09-14 RR BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN 08 616 83 20 08-594 407 83 018-495 29 53 010-5160567 0701-99 33 04 UPPDRAG.NR RITAD/KONSTR. AV HANDLÄGGARE 3856:11:00 LP/ATH DATUM ANSVARIG ATH 2017-05-19 ATH ALLÉNS STÖDBOENDE GEMENSAMHETSLOKAL Översiktsritning, plan 1 1:50 A3 1:100 A40-1-100 A SKALA NUMMER BET A1 8765 F2 HYLLSYSTEM C:\Revit Lokal\Allens-stödboende_Rasmus.Renglin.rvt 2017-09-12 16:01:44 18 111

VALLENTUNA KOMMUN Socialnämnden Sa m ma nträdesp rotokol I 2At6-04-79 t7 (20) 5se Gemensamhetslokal till Alléns stödboende (SN 2016.058) Beslut Socialnämnden beslutar att anta det förslag gällande gemensamhetslokal till Alléns stödboende som beskrivs i bifogad förstudierapport från samhällsbyggnadsförvaltningen samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6 5oo ooo kr. Ärendebeskrivning På arbetsutskottets senaste möte diskuterades den förstudierapport för gemensamhetslokal för Alléns stödboende som tidigare återremitterats. Arbetsutskottet föreslog socialnämnden att fätta beslut i enlighet med förstudierapportens förslag. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden beslutar att anta det förslag gällande gemensamhetslokal till Alléns stödboende som beskrivs i bifogad förstudierapport från samhällsbyggnadsförvaltningen samt att låta uppföra byggnaden till maximal kostnad om 6 5oo ooo kr. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott zot6-o4-o1 I 6Z Beslutsunderlag t. Förstudierapport gemensamhetslokalalléns stödboende Expedieras till Al ten Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 19 112