Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Valhall, Hultsfred kl 14.00-16.30 Sammanträdet ajourneras kl 15.10-15.15 ande Ann Persson, s Göte Eklund, c Stig Andersson, s Hans Johansson, s Lars Rundgren, s Mikael Larsson, s, kl 14.00-16.00 Kenneth Johansson, v, kl 14.00-16.00 Åke Bergh, m Gun-Yvonne Fahlström, m Ove Johansson, m, ers för Roger Lindström Stefan Svensson, c, ers för Fredrik Karlsson Ulla Arvidsson, s, ers för Silva Andersson Övriga deltagande Christina Brandt, sekreterare Utses att justera Gun-Yvonne Fahlström Underskrifter Paragrafer 108-121 Sekreterare Ordförande Justerande. Christina Brandt. Ann Persson. Gun-Yvonne Fahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1996-12-24 nedtagande 1997-01-15 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Christina Brandt
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 108 Dnr 96.089 822 Hagadals 20-års jubileum Föreståndare Bengt Carlsson informerar om planerna inför Hagadals 20-års jubileum den 6 januari 1997. Arbetsutskottet 93/96 Bengt Carlssons förslag till program vid jubileumet. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner förvaltningens förslag till program i samband med Hagadals 20-års jubileum samt att kostnaderna får täckas inom Kultur- och Fritidsnämndens budget. Yrkanden Hans Johansson, s: Entréavgift motsvarande 1977 års priser tas ut. I samband med jubileumet svarar Kultur- och Fritidsnämndens ledamöter på ideell basis för arbetet med att ta upp entréavgifter. Ove Johansson, m: Bifall till Johanssons yrkande med tillägget att ett överskott på Hagadals konto för 1996 får täcka ett eventuellt intäktsbortfall i samband med jubiléet. Propositionsordning Kultur- och Fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning: a) Proposition på arbetsutskottets förslag och Hans Johanssons yrkande b) Proposition på Ove Johanssons tilläggsyrkande Ordförande ställer proposition enligt punkt a ) och finner att nämnden antar Hans Johanssons yrkande. Ordförande ställer proposition enligt punkt b) och finner att nämnden antar Ove Johanssons tilläggsyrkande.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 En entréavgift motsvarande 1977 års priser tas ut i samband med Hagadals 20 års jubileum. Kultur- och Fritidsnämndens ledamöter svarar på ideell basis för arbetet med att ta upp entréavgifter. Kultur- och Fritidsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen om att ett intäktsbortfall får täckas av ett eventuellt överskott på Hagadals konto för 1996.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 109 Dnr 96.090 805 Albansk-Svenska Vänskapsföreningen i Hultsfred, ansökan om bidrag till lokalhyra Albansk-Svenska Vänskapsföreningen i Hultsfred ansöker om lokalbidrag i samband med föreningens årsmöte på Valhall den 21 november 1996. Arbetsutskottet 94/96 Kultur- och Fritidsnämnden avslår framställan om lokalbidrag med motivering att förvaltningen i samband med uthyrningen till Albansk- Svenska föreningen åsamkades extra kostnader på grund av utebliven grovstädning. Extra städpersonal och omdisponering av lokalerna krävdes för att klara följande dags uthyrning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 110 Dnr 96.072 805 RSMH, Riksförbundet för Social och Mental Hälsa, ansökan om lokalbidrag RSMH ansöker i skrivelse den 8 september 1996 om ett bidrag till föreningslokal. Årshyran är beräknad till 16 000 kronor. Föreningen bedriver sedan oktober 1995 verksamhet i Hultsfred och har tidigare ansökt hos Kultur- och Fritidsnämnden om ett verksamhetsbidrag. Tidigare ansökan daterad den 29 maj 1996 översändes till Socialnämnden för handläggning. Socialnämnden beslutar den 7 augusti 1996, 68, att återsända ärendet till Kultur- och Fritidsnämnden med motivering att Socialnämnden inte förfogar över medel till den här sortens verksamhet. Arbetsutskottet 74/96 Kultur- och Fritidsnämnden 54/96 Socialnämnden 68/96 Kultur- och Fritidsnämnden 87/96 Arbetsutskottet 95796 Kultur- och Fritidsnämnden tillstyrker ansökan om lokalbidrag motsvarande 50% av hyreskostnaden samt uppmanar föreningen att undersöka möjligheten att samverka med andra föreningar när det gäller lokalutnyttjande.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 111 96.091 805 NHR, Neurologiskt Handikappades Riksförbund, ansökan om föreningsbidrag NHR Oskarshamn lokalförening ansöker om ett verksamhetsbidrag. Föreningen, som är verksam i 3 olika kommuner, har tidigare tilldelats startbidrag och är bidragsberättigad. Arbetsutskottet 96/96 NHR Oskarshamn lokalförening tilldelas 333 kronor, vilket motsvarar en tredjedels grundbidrag, efter inlämnande av verksamhetsberättelse till Kultur- och Fritidskontoret.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 112 Dnr 96.092 805 Virserums SGF, ansökan om bidrag till nät till B-planen vid Virumsvallen Virserums SGF ansöker i skrivelse den 7 november 1996 om ett bidrag till nät vid B-planen på Virumsvallen. Kostnaden beräknas till 20 000 kronor. Arbetsutskottet 97/96 Ansökan behandlas i samband med nämndens fördelning av Investeringsbidrag för 1997.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 113 Dnr 96.092 805 Lönneberga Hembygdsgille, ansökan om bidrag till Pukalovägen Under 1920- och 1930-talet genomförde Statens Arbetslöshetskommission flera syselsättningsskapande åtgärder på olika håll i landet. Ett av dessa så kallade AK-arbeten var en nybyggnad av den gamla transportvägen Pukalovägen i Lönneberga. Lönneberga Hembygdsgille ansöker i skrivelse den 31 oktober 1996 om ett bidrag till en bok som dokumenterar tillkomsten av Pukalovägen. Preliminär kostnad för en utgåva i 200 exemplar beräknas till 15-20 000 kronor. Arbetsutskottet 98/96 Lönneberga Hembygdsgille tilldelas ett bidrag till dokumentationen motsvarande 50% av kostnaden dock max 10 000 kronor. Medel tas ur kontot till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande. 20 exemplar av skriften tillställes Kultur- och Fritidsnämnden och 2 exemplar Biblioteket.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 114 Dnr 96.094 805 Hultsfreds Orkesterförening, ansökan om bidrag till musikarrangemang 1997 Hultsfreds Orkesterförening ansöker i skrivelse den 5 november 1996 om ett bidrag till musikarrangemang 1997. Föreningen har för avsikt att under 1997 anordna 3 konserter varav julkonserten finansieras av Svenska kyrkan. I skrivelsen lämnas en preliminär kostnadskalkyl på för musikarrangemangen. Arbetsutskottet 99/96 Hultsfreds Orkesterförening tilldelas ett bidrag på 10 000 kronor för att arrangera 3 konserter under 1997. 115 Dnr 96.095 805
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kultur- och Fritidsnämndens föreningsbidrag 1997 Den av Budgetberedningen påförda extra besparingen innebär ett minskat anslag till föreningsbidrag 1997. Detta innebär, att utöver en sänkning av det externa lokalbidraget och ändring av åldern för lokalt aktivitetsstöd, minskas föreningarnas driftsbidraget med 97 000 kronor för 1997. Arbetsutskottet 100/96 Förvaltningschefens förslag på föreningsbidrag för 1997 Yrkanden Ann Persson, s: Kultur- och Fritidsnämnden minskar bidraget till drift och underhåll av föreningsägda anläggningar med 97 000 kronor. Besparingen beräknas i procent jämt fördelat på föreningsägda anläggningar med undantag för de anläggningar som erhåller bidrag med högst 2 500 kronor. Kultur- och Fritidsnämnden minskar bidraget till drift och underhåll av föreningsägda anläggningar med 97 000 kronor. Besparingen beräknas i procent jämt fördelat med undantag för anläggningar som erhåller bidrag med högst 2 500 kronor. Förvaltningskontoret får i uppdrag att räkna fram den procentsats som krävs för att uppnå det besparingskrav på 97 000 kronor som ålagts nämnden. På grund av jäv deltar Ove Johansson, m, ej i handläggningen av detta ärende. 116 Dnr 96.098 805
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Eventuellt skötselbidrag till Hembygdsföreningar Kultur- och Fritidsnämnden har den 24 september 1996, 86, med anledning av framställan från Vena Hembygdsförening om bidrag till gräsklippare, beslutat utreda frågan om ett eventuellt skötselbidrag till Hembygdsföreningarna. Kultur- och Fritidskontoret har skickat ut en enkät med förfrågan om hembygdsföreningarnas kostnader för drift och skötsel. Endast ett fåtal av föreningarna har besvarat enkäten. Kultur- och Fritidsnämnden 86/96 Arbetsutskottet 101/96 Kultur- och Fritidsnämnden inför tillsvidare ej något skötselbidrag för kommunens Hembygdsföreningar. 117 Dnr 96.097 805
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Hultsfreds Fotbollklubb, utjämning mellan bidrag och hyra Hultsfreds Fotbollklubb hemställer i skrivelse den 16 oktober 1996 om att kvittning får ske mellan hyra och bidrag under 1997. Den av fritidskonsulent Anders Eskilsson gjorda utredningen visar att hyra och bidrag balanserar för Hultsfreds FK vilket innebär att en kvittning på försök kan göras under 1997. Arbetsutskottet 102/96 Kultur- och Fritidsnämnden medger att en kvittning mellan bidrag och hyra får göras för Hultsfreds FK i enlighet med 1997 års bidragsregler. Kvittningen görs på försök under 1977 med en redovisning vid halvårsskiftet och en utförlig utvärdering vid årets slut. 118 Dnr 96.085 805
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Målilla Motorklubb, beläggning av tillfartsväg till Motorstadion Målilla Motorklubb hemställer i skrivelse den 8 oktober 1996 att kommunen medverkar till att förbättra tillfartsvägen till Motorstadion. Att tillfartsvägen saknar beläggning ser Motorklubben som ett stort problem med förlorade publikintäkter som följd. En tänkbar möjlighet är att ta ner skogen på kommunens mark vid Motorstadion och låta intäkterna finansiera kostnaderna för förbättring av tillfartsvägen. Nedtagning och utkörning av skogen beräknas ge 100 000-120 000 kronor i nettointäkt. Arbetsutskottet 89/96 Kultur- och Fritidsnämnden 105/96 Arbetsutskottet 103/96 Med upphävande av Kultur- och Fritidsnämndens beslut i 105 den 19 november 1996, beslutar nämnden föreslå Målilla Motorklubb att hos Kommunstyrelsen hemställa om att få inköpa skogen på kommunens mark, inom inhägnaden vid Motorstadion, för halva värdet av skogen på rot. Kultur- och Fritidsnämnden är positiv till att Målilla Motorklubb ges möjlighet att förvärva skogen, så att föreningen genom en försäljning kan möjliggöra en förbättring av tillfartsvägen till Motorstadion. På grund av jäv deltar Ove Johansson, m, ej i handläggningen av detta ärende. 119 Dnr 96.098 006
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sammanträdesordning 1997 för Kultur- och Fritidsnämnden Förvaltningskontorets förslag på sammanträdesordning för 1997 Arbetsutskottet 104/96 Kultur- och Fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesordning för 1997 Arbetsutskottet Kultur- och Fritidsnämnd Tisdagar Kl Tisdagar Kl 21 januari 14.00 11 mars 13.00 18 mars 14.00 8 april 13.00 15 april 14.00 13 maj 13.00 20 maj 14.00 26 augusti 13.00 2 september 14.00 7 oktober 13.00 14 oktober 14.00 11 november 13.00 18 november 14.00 Datum för nämndens studieresa och budgetsammanträde fastställes senare. 120 Dnr 96.099 805
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Vena Musikkår och Vena Manskör, ansökan om lokalbidrag Vena Bygdegårdsförening har kostnadsfritt eller mot en mindre hyreskostnad upplåtit lokaler till Vena Manskör och Vena Musikkår vid verksamhet i Bygdegården. På grund av ökade kostnader för samlingslokalen ser sig Bygdegårdsföreningen nödsakade att i fortsättningen ta ut hyra enligt fastställd taxa. Med anledning av att Vena Musikkår och Vena Manskör ej har ekonomiska möjligheter att betala en höjd hyra, hemställer föreningarna om ett utökat lokalbidrag. Arbetsutskottet 105/96 Kultur- och Fritidsnämnden tilldelar Vena Musikkår och Vena Manskör ett utökat lokalbidrag på 6 500 kronor för 1997 för att stödja musikverksamheten i kommunen. 121
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 RAPPORTER: Arbetsförmedlingen: Överenskommelse om ALU Polisen: Tillståndsbevis Anmälan inbrott Hagadal Kultur- och fritidschefens rapporter: Rapport från kultur- och fritidschefsträff den 26 november 1996: EU-konferens senare i vår angående hur arbetet med ansökningar bäst kan ske. Personalutbildningar/nätverk kommer att arrangeras genom KFR i samverkan med kommunförbunden i Kalmar, Kronoberg, Jönköping och Blekinge län. Fotbollens säsongplanering 1997 likadan som 1996. FRISM-gruppen förhandlar med Idrotten även angående inomhusidrott och bandy. Konferensen om idrottens idéprogram Idrott 2000 inställd, men kommer vid presidiekonferens i vår. IP Skogen överförs till Hultsfreds kommun från och med den 1 januari 1997. Övriga kommuner i länet ersätter Hultsfred. Frågan om toalettvagnar i Kalmar är ännu ej klar. Idrotten vill ha en referensgrupp för utbildningsfrågor, behandlas av FRISM. Folkhälsofrågor - ansågs att Folkhälsoråd inte är rätta vägen för att nå en bättre folkhälsa. Kultur- och Fritid är ofta den kommunala förvaltning som mest direkt jobbar med förebyggande hälsovård. Varför inte fortsätta och utveckla den kommunala förvaltningen. Diskussionen fortsätter. Kultur i hela landet - Ann-Charlott Eklund är med och bestämmer om alla miljonerna. Information kommer i januari. Sydsams kulturberedning. LL-stiftelsen projekt med läsombud. I lagen finns angivet att kommunerna är skyldiga att avsätta kultur- och fritidsresurser för utvecklingsstörda barn och ungdomar. Konstrådet i Kalmar län är haltande. Kommunernas representant är Kerstin i Mörbylånga. Diskussioner om länets gemensamma kulturpolitiska strategi.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Småland-Blekinge Kultur- och Fritidsnämndskonferens 1997 i Kalmar den 12-13 maj. Övriga rapporter: Föreningsträff i Målilla EU-projekt Smalspåret Filmstöd till Hultsfred. Anders projektledare. Bio i Virserum Samlingslokalerna söker fler nyttjare Nya översiktsplanen Kultur som resurs Försvarsorganisation i byggnad på Slätten Kultur- och Fritidsnämndskonferens i Jönköping i samband med Idrottsmässan Förvaltningschefsmöte om högskolecentrum Personalfrågor. Öppna/låsa-vaktmästare långtidssjukskriven Turiststatistik. Ordförandes rapporter: Friskvårdskonferens i Jönköping den 22 november 1997 Friskvårdsdag i januari 1997 Ungdomsforum den 9 december 1996