Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Stadshuset, Ylöjärvi, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 08.00 11.50 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Christina Wallin Ohlsson (V) Peter Joensuu (M) Mona Smedman (C), ersätter Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Ingela Robsahm, avdelningschef Malin Linell, musikledare Christian Persman, för- och grundskolechef Johan Åkerman, sekreterare Peter Kjellin, controller Erdita Salihu Rama, controller Justerare Lisbeth Öjstrand Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 3 juni 2014 Paragrafer 41-46 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare Lisbeth Öjstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-05-28 Datum då anslaget sätts upp 2014-06-03 Datum då anslaget tas ned 2014-06-25 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Information från förvaltningen... 3 Delårsrapport 2014, Lärande och stöd... 4 Verksamhetsuppföljning... 5 Ändring av inriktning på Barn- och fritidsprogrammet... 6 Utökning av förskoleverksamhet... 7 Anmälningsärenden... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) LoS 41 Dnr KS 2014/7-600 Information från förvaltningen Enhetscheferna Leif Nyström och Mia Johansson samt Eva Lindqvist informerar utskottet om kostnaderna för respektive verksamhet. Utskottet lärande och stöd tar del av informationen
Sammanträdesprotokoll 4 (8) LoS 42 Dnr KS 2014/606-042 Delårsrapport 2014, Lärande och stöd Delårsrapport april 2014. Beslutsunderlag Delårsrapport april 2014 Muntlig föredragning på sammanträdet den 28 maj 2014 Utskottet lärande och stöd godkänner verksamhetens rapport och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Controller
Sammanträdesprotokoll 5 (8) LoS 43 Dnr KS 2014/3-042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschef Per-Joel Sewelén samt delar av ledningsgruppen och controllern informerar om det ekonomiska läget till och med april 2014. Utskottet lärande och stöd tar del av informationen
Sammanträdesprotokoll 6 (8) LoS 44 Dnr KS 2014/624-612 Ändring av inriktning på Barn- och fritidsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet har idag inriktningen fritid och hälsa. Inriktningen har svårt att finna adekvata yrkesutgångar samt bra APL-platser, vilket föranleder ett förslag på nya inriktningar från och med läsåret 2015-16, Pedagogiskt arbete och Socialt arbete. Beslutsunderlag Rapport från programråd den 7 april 2014 Nytt förslag för Barn- och fritidsprogrammet den 14 april 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 12 maj 2014 Utskottet lärande och stöd beslutar i enlighet med föreslaget inriktningsutbud för Barn- och fritidsprogrammet från läsåret 2015-16. Beslutet skickas till Verksamhetschef LOS Gymnasiechef Antagningssekreterare gymnasiet Controller gymnasiet
Sammanträdesprotokoll 7 (8) LoS 45 Dnr KS 2014/677-600 Utökning av förskoleverksamhet Betydligt fler barn föddes i Arvika kommun 2013 jämfört med tidigare år. Prognosen för kommande år indikerar tydligt att så kommer att vara fallet under ett antal år framåt. Planering för utökning av antalet förskoleplatser har påbörjats. Dessutom har antalet platser för 2014 utökats redan under våren genom en utökning av antalet avdelningar. Det är ca 30 barn fler barn i verksamheten än det finns tilldelad rambudget. Ökning av antalet födda barn kommer att medföra behov av en utbyggd barnomsorg redan under innevarande år. Redan 2015 kommer ca 60-70 fler barn vara inom barnomsorgen jämfört med 2014. Bedömningen är att födelsetalen kommer att ligga på en konstant hög nivå fram till 2019. Utökning av lokaler och personal inom förskoleverksamheten kommer att kräva satsningar och omprioriteringar inom kommunförvaltningen. Det finns för 2014 behov av en utökad budget för fler barn, kostnader för utökat verksamhet vid Förskolan Lyan i Stommen och vid Förskolan Kvarnen i Edane. Beslutsunderlag Lärande och stöd tjänsteskrivelse den 20 maj 2014 Ekonomiskt beräkningsunderlag. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Att kommunstyrelsen beviljar extra anslag för förskoleverksamhet med 3,760 tkr för 2014. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef För- och grundskolechef Controller
Sammanträdesprotokoll 8 (8) LoS 46 Dnr KS 2014/14-100 Anmälningsärenden Beslutsunderlag Listan över anmälningsärenden den 21 maj 2014 Utskottet lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.