Kommunfullmäktige Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån, , klockan 18:00-23:40

Relevanta dokument
Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån Klockan 18:00. Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag den 27 augusti kl.

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00-22:45

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån kl. 18:00-19:30. Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån , kl. 18: (ajournerat mellan kl

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00. Måndag den 16 april kl 17:00 administrativa enheten, kommunhuset, Henån

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

Plats och tid Kajutan, Henån :30 21:25

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :05-14:45

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Kommunfullmäktige Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån : Marie-Louise Bergener, sekreterare

Sammanträdesrum Årholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:05

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån kl. 18:00. Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag den 21 maj kl.

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00-20:45. Ulrika Swedenborg, sekreterare

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån torsdag den 24 september, 2009 kl

Kommunfullmäktige Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån : Beslutande Se sidan 2-3

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Plats och tid Kajutan, , klockan 18:00. Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag den 26 augusti, klockan 16:00

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-11:55

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

KOMMUNFULLMÄKTIGE Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån kl Sekreterare.. Paragraf Michael Severin

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, klockan 08:15-12:45

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Hälsön, klockan 09:00-11:30

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån kl

Miljö- och byggnadsnämnden Plats och tid Kajutan, Henån torsdag kl. 08:15-12:00, 13:00-15:35

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön :00-17:25

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Plats och tid Årholmen :30-16:00

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-11:10

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Centrumhuset Högholmen torsdag kl.08:15. Simon Sällström, sektorchef miljö och bygg Ulrika Marklund, miljöchef Sofia Vass, nämndsekreterare

Björn Siljeström (MP)

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

Jan Eriksson, kommunchef Börje Olsson, utvecklingschef Ulrika Swedenborg, administrativ samordnare Maja-Liisa Odelius, kommunsekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :00-17:00

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunfullmäktige

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00-14:00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsen. Protokoll. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Tid: 17:00-17:20 Plats: Skeppet

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag kl. 08:15. Sten-Inge Kedbäck Dan Wikström

Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag kl. 08:15

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån torsdagen den 12 maj, 2016 kl 18.00

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Plats och tid Furåsen, Färgelanda onsdag kl

Brith Severin (S) ( 69), Alf Andersson (S), Mari - Ann Lundin (S), Anne Hagberg (S), Anneli Swärd (M), Whera Nyvell (MP) ( 69), Elsie Egestål (SD)

Kommunstyrelsen Protokoll 1 (10) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Ärende Dnr Föredragande

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön :30-14:30

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-12:10. Medborgarservice, Henån , kl. 16:00

5 Avsägelse av uppdrag, Mikael Persson (M) samt val härav. 8 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Birol Ates (S)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Transkript:

1 Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån, 2018-08-23, klockan 18:00-23:40 Beslutande Se deltagarförteckning sid 2-3 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Eriksson, kommunchef Börje Olsson, utvecklingschef Elisabeth Martinsson, sekreterare Susanne Ekblad, ekonomichef Anne-Marie Petersson (S) och Ulf Sjölinder (L) Kommunhuset, administrativa enheten Måndag den 27 augusti, klockan 16:30 Sekreterare.. Paragraf 90-102 Elisabeth Martinsson Ordförande Justerare.. Ulla Kedbäck (MP). Anne-Marie Petersson (S) Ulf Sjölinder (L) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2018-08-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2018-08-28 Datum för anslags nedtagande. Elisabeth Martinsson 2018-09-19

2 Deltagarförteckning Omröstningsprotokoll KF KF KF Anmärkning Nr Ledamot Närv Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Kerstin Gadde (S) X 2 Johan Eriksson (S) 3 Jörgen Nielsen (S) X 4 Alexander Hutter (S) X 5 Anne-Marie Petersson (S) X 6 Bo Nordberg (S) X 7 Elsie-Marie Östling (S) X 8 Ulla Buhr (S) X 9 Eva Skoglund (S) X 10 Catharina Bråkenhielm (S) X Inger Heimburger (S) X För Johan Eriksson 90-101 Reine Johansson (S) Lars-Olof Buhr (S) Astrid Gardeheim (S) Lars Hallberg (S) 11 Lisbeth Arff (M) 12 Anders Hygrell (M) 13 Anders Arnell (M) X 14 Hans Pettersson (M) 15 Sofia Hygrell (M) 16 Nils Pettersson (M) X 17 Marta Arnell (M) Jan W Kjellberg (M) X För Lisbeth Arff Bodil Näslund (M) Martin Göransson (M) Ulla-Stina Wastegård(M) 18 Veronica Almroth (L) X 19 Claes Nordevik (L) X 20 Ulf Sjölinder (L) X 21 Solweig Lewin (L) X 22 Désirée Gullbrandz (L) Jan Gustavsson (L) X För Désirée Gullbrandz Irma Sjölinder (L) Catharina Eriksson (L) 23 Lars Larsson (C) X 24 Maria Sörkvist (C) 25 Inga Göransson (C) X 26 Birthe Hellman (C) X 27 Daniel Peterson (C) X Thomas Asker (OB) Gun-Britt Hermansson (C) Frank Fredriksson (C) X För Maria Sörkvist

3 KF KF KF Anmärkning Nr Ledamot Närv Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 28 Christer Hellekant (MP) X 29 Kristina Svensson (MP) X 30 Sven Olsson (MP) 31 Ulla Kedbäck (MP) X Kia Nordqvist (MP) X För Sven Olsson Susanne Andersson (MP) 32 Magnus Lebeck (SD) 33 Denny Carlsson (SD) 34 Sandra Hallenberg (SD) 35 Fredrik Stengavel (SD) X Vakant 36 Michael Relfsson (FO) X 37 Els-Marie Ragnar (FO) Raymond Johansson (OB) Anders Wingård (FO) X För Els-Marie Ragnar 38 Sickan Johansson (V) X 39 Anders Tenghede (V) X 90-101 Vakant 40 Kajsa-Karin Andersson (KD) X 41 Bengt Olsson (OP) X Aina Gunnarsson (OP) Christina Kobel (OP) Summa 34

4 90 Tyst minut för fullmäktigeledamoten Bertil Olsson Kommunfullmäktiges sammanträde startade med en tyst minut för att hedra minnet av före detta ledamoten Bertil Olsson, som nyligen avlidit.

5 91 Dnr KS/2018:1044 Fyllnadsval av ordförande och vice ordförande i valberedningsnämnden Kommunfullmäktiges beslut 1. Godkänna avsägelsen från Bengt Torstensson (S) 2. Utse Ulla Kedbäck (MP) som ordförande i valberedningsnämnden 3. Utse Elsie-Marie Östling (S) som vice ordförande i valberedningsnämnden Sammanfattning av ärendet Bengt Torstensson (S) har i skrivelse daterad 2018-06-26 avsagts sig uppdraget som ordförande i valberedningsnämndens ordförande.

6 92 Dnr KS/2017:1703 Upprättande av ny detaljplan för del av Varekil 1:172 m.fl. Lundby verksamhetsområde Kommunfullmäktiges beslut 1. Pröva förutsättningarna att upprätta en detaljplan för Varekil Lundby verksamhetsområde, enligt 5 kap. 6 plan- och bygglagen (2010:900). 2. Inom ramen för exploateringsprojektet godkänna rivning av befintliga gårdsbyggnader. 3. Uppdra till kommunstyrelsen att driva projektet med hög prioritet. 4. I planprocessen göra en naturvärdesinventering. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens översiktsplan 2009 har Varekil ett fördelaktigt kommunikationsläge och är attraktivt för lokalisering av olika verksamheter såsom industri och service. Förutom centrumområdet föreslår översiktsplanen utveckling av verksamheter norr om samhället med placering ut mot vägarna. Eftersom nuvarande verksamhetsområden inte kan utvecklas vidare då detaljplan och infrastruktur saknas föreslås därför en detaljplan tas fram med syfte till att säkerställa en utveckling av industri och handel längs båda sidor om väg 160. Utskottet för samhällsutveckling beslutade 2018-06-07 66 att pröva förutsättningarna att upprätta en detaljplan för Varekil Lundby verksamhetsområde, enligt 5 kap. 6 plan- och bygglagen (2010:900), och att inom ramen för exploateringsprojektet godkänna rivning av befintliga gårdsbyggnader, samt att uppdra till kommunstyrelsen att driva projektet med hög prioritet. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-27 151 att föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Pröva förutsättningarna att upprätta en detaljplan för Varekil Lundby verksamhetsområde, enligt 5 kap. 6 plan- och bygglagen (2010:900), 2. Inom ramen för exploateringsprojektet godkänna rivning av befintliga gårdsbyggnader samt 3. Uppdra till kommunstyrelsen att driva projektet med hög prioritet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-24 Kartbilaga och kostnadskalkyl

7 Förslag till beslut under sammanträdet Lars Larsson (C) och Veronica Almroth (L) med instämmande av Kajsa-Karin Andersson (KD) och Fredrik Stengafvel (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ulla Buhr (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägg av en fjärde punkt: I planprocessen göra en naturvärdesinventering. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Ulla Buhrs förslag. Beslutet skickas till Plan, mark och exploatering

8 93 Dnr KS/2018:789 s definition av god ekonomisk hushållning Kommunfullmäktiges beslut Fastställa s definition av god ekonomisk hushållning i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-05-30. Sammanfattning av ärendet I samband med revisorernas yttrande över delårsrapporten 2017 konstateras att definitionen av god ekonomisk hushållning är otydlig beträffande måluppfyllelse. Det gör det svårt att bedöma om kommunen uppfyller god ekonomisk hushållning eller inte beträffande verksamhetsmålen. Kommunallagens krav på god ekonomisk hushållning innebär att varje kommun ansvarar för att ha en långsiktigt hållbar ekonomi. Begreppet tar avstamp i både finansiella och verksamhetsmässiga mål. Kommunfullmäktige ska enligt kommunallagen anta riktlinjer för god ekonomisk hushållning. I ekonomistyrningsprinciperna framgår kommunens långsiktiga finansiella mål för god ekonomisk hushållning. I budgeten beslutar kommunfullmäktige om målvärde för de finansiella målen samt mål för verksamheterna. Kommunförvaltningen föreslår att ekonomistyrningsprinciperna förtydligas med nedanstående definition av god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-06-13 66 att fastställa Orust kommuns definition av god ekonomisk hushållning i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-05-30. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-27 153 föreslå kommunfullmäktige att fastställa s definition av god ekonomisk hushållning i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2018-05-30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-05-30 Beslutet skickas till Ekonomienheten Revisorerna

9 94 Dnr KS/2018:849 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen med anledning av dataskyddsförordningen Kommunfullmäktiges beslut Ändra i Kommunstyrelsens reglemente 7 p4 att lyda enligt följande: Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen för personuppgiftsbehandlingar inom sin verksamhet samt för de kommungemensamma system som används inom bl.a. personaladministration, ekonomi, IT, telefoni, information, gemensamma kartsystem samt krisledning. Sammanfattning av ärendet Den nya dataskyddsförordningen börjar gälla 25 maj 2018 och gäller direkt i alla EU:s medlemsländer. Förordningen ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Dataskyddsförordningen syftar till att ytterligare stärka enskilda mot att deras integritet kränks. Med anledning av det nya regelverket föreslås en revidering av Kommunstyrelsens reglemente. Syftet är att anpassa reglementet till dataskyddsförordningens regler och terminologi och för att tydliggöra Kommunstyrelsens personuppgiftsansvar för uppgifter som behandlas i kommunövergripande system. Den 25 maj 2018 kommer den nu gällande personuppgiftslagen (PuL) att ersättas av EU s dataskyddsförordning, General Data Protection Regulation (GDPR), här benämnd dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen syftar till att ytterligare stärka enskilda mot att deras integritet kränks. Personuppgiftsansvarig är den organisation (till exempel myndighet) som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Den personuppgiftsansvarige måste se till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser. Dess personal får enbart behandla personuppgifter enligt de instruktioner som getts av den personuppgiftsansvarige. Nuvarande lydelse, reglemente Kommunstyrelsen: Uppgifter enligt speciallagstiftningen: 7 p4. Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister som styrelsen för i sin verksamhet och förfogar över (Personuppgiftslag 1998:204).

10 Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-27 155 föreslå kommunfullmäktige att ändra i Kommunstyrelsens reglemente 7 p4 att lyda enligt följande: Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen för personuppgiftsbehandlingar inom sin verksamhet samt för de kommungemensamma system som används inom bl.a. personaladministration, ekonomi, IT, telefoni, information, gemensamma kartsystem samt krisledning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-14 Beslutet skickas till s författningssamling Sektorerna Dataskyddsombud

11 95 Dnr KS/2018:855 Revidering av reglemente för miljö- och byggnadsnämnden med anledning av dataskyddsförordningen Kommunfullmäktiges beslut Ändra i Reglemente för Miljö- och byggnadsnämnden att lyda enligt följande: 3 Övriga uppgifter Miljö- och byggnadsnämnden är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen för personuppgiftsbehandlingar inom sin verksamhet. Om nämnden ska behandla personuppgifter i de kommungemensamma system för vilka Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig ska personuppgiftsbehandlingen ske i enlighet med de instruktioner som lämnas av kommunstyrelsen. Om nämnden ska behandla personuppgifter i system för vilka annan nämnd är personuppgiftsansvarig ska personuppgiftsbehandlingen ske i enlighet med de instruktioner som lämnas av den personuppgiftsansvariga nämnden. Nämnden är ansvarig för diarium och arkiv. Sammanfattning av ärendet Den nya dataskyddsförordningen börjar gälla 25 maj 2018 och gäller direkt i alla EU:s medlemsländer. Förordningen ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Dataskyddsförordningen syftar till att ytterligare stärka enskilda mot att deras integritet kränks. Med anledning av det nya regelverket föreslås en revidering av Reglemente för Miljö- och Byggnadsnämnden. Syftet är att anpassa reglementet till dataskyddsförordningens regler och terminologi och möjliggöra personuppgiftsbehandling inom nämnden i system där en annan nämnd eller kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-27 156 föreslå kommunfullmäktige att ändra i Reglemente för Miljö- och byggnadsnämnden att lyda enligt följande: 3 Övriga uppgifter Miljö- och byggnadsnämnden är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen för personuppgiftsbehandlingar inom sin verksamhet. Om nämnden ska behandla personuppgifter i de kommungemensamma system för vilka Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig ska personuppgiftsbehandlingen ske i enlighet med de instruktioner som lämnas av kommunstyrelsen. Om nämnden ska behandla personuppgifter i system för vilka

12 annan nämnd är personuppgiftsansvarig ska personuppgiftsbehandlingen ske i enlighet med de instruktioner som lämnas av den personuppgiftsansvariga nämnden. Nämnden är ansvarig för diarium och arkiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-14 Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden s författningssamling Miljöchef Bygglovschef

13 96 Dnr KS/2018:1037 Medborgarförslag om markberedning av gångväg i Mollösund Kommunfullmäktiges beslut Överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Sammanfattning av ärendet Förslagsställaren föreslår i medborgaförslag daterad 2018-07-22 att kommunfullmäktige beslutar att markbereda gångväg i Mollösund som möjliggör för boende och turister att promenera och motionera från byn hela vägen ut till nya kyrkogården vid Tången utan att använda sig av landsväg. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

14 97 Dnr KS/2018:1184 Val av revisor för Orustbostäder 2018 Kommunfullmäktiges beslut 1. Utse Per Modin, Ernst & Young AB, som auktoriserad revisor, för Stiftelsen Orustbostäder 2. Utse Birgit Strömberg som ordinarie revisor, för Stiftelsen Orustbostäder 2. Utse Arne Lindström och Hans-Bertil Martinsson som ersättare, för Stiftelsen Orustbostäder Förslag till beslut under sammanträdet Revisionen föreslår kommunfullmäktige att utse Per Modin, auktoriserad revisor Ernst & Young AB, och Birgit Strömberg som ordinarier revisorer samt Arne Lindström och Hans-Bertil Martinsson som ersättare. Beslutet skickas till Per Modin Birgit Strömberg Arne Lindström Hans-Bertil Martinsson Troman

15 98 Dnr KS/2018:975 Anmälan av inkomna skrivelser Kommunfullmäktiges beslut Lägga anmälan till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ny ledamot/ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Socialdemokraterna.

16 99 Dnr KS/2018:1076 Fråga om beredningar och oppositionens närvaro Ulf Sjölinder (L) ställer en fråga till kommunstyrelsens ordförande, om beredningar och oppositionens närvaro i utskottet för omsorg. Kommunalrådet Kerstin Gadde (S) svarar: Det är ingen fråga som ska tas vidare utan ska avgöras i respektive utskott.

17 100 Dnr KS/2018:1090 Fråga om allmänhetens möjlighet att ställa frågor till utskotten och nämnderna Anders Arnell (M) ställer en fråga till kommunstyrelsens ordförande om allmänhetens möjlighet att ställa frågor i utskotten och nämnderna. Kommunstyrelsens ordförande Kerstin Gadde (S) svarar: Nej det går inte att genomföra den efterfrågade möjligheten.

18 101 Dnr KS/2018:1091 Fråga om att aktualisera äldre detaljplaner Anders Arnell (M) ställer en fråga till kommunstyrelsens ordförande om majoriteten avser att aktualisera äldre detaljplaner som är svåra att tillämpa. Kommunstyrelsens ordförande Kerstin Gadde (S) svarar: Det efterfrågade arbetet om att aktualisera sådana detaljplaner pågår.

19 102 Dnr KS/2017:1967 Antagande av budget 2019 med plan för 2020-2021 Kommunfullmäktiges beslut 1. Fastställa resultat-, kassaflödes- samt balansbudget för år 2019 med plan för 2020 och 2021 2. Fastställa de finansiella målen för åren 2019-2021 3. Fastställa de övergripande målen för verksamheterna för åren 2019-2021 4. Fastställa skattesatsen till 23,61 kr per skattekrona för 2019, vilket innebär en oförändrad skattesats jämfört med 2018 5. Fastställa budgetramar för nämnder och sektorer år 2019 samt preliminärt för 2020 och 2021 6. Uppdra till kommunstyrelse och nämnder att genomföra de satsningar, uppdrag och verksamhetsförändringar som redovisas för åren 2019-2021 7. Uppdra till kommunstyrelsen att inom ramen för avsatta medel i den centrala potten ofördelad budget, besluta om kompensation till nämnder och sektorer för pris- och löneökningar, kapitalkostnader, lokalhyra, kost och lokalvård år 2019 samt eventuella mindre justeringar av ramarna i övrigt 8. Taxeförändringar för de affärsdrivande verksamheterna och eventuellt övriga avgifter beslutas i kommunfullmäktige i november 2018 9. Fastställa investeringsnivån för år 2019 samt preliminära investeringsramar för 2020 och 2021 10. Investeringsbudgeten för 2019 och framåt beslutas i kommunfullmäktige i november 2018 11. Fastställa internräntan till 1,5 % för 2019 12. Kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppen på de lån som förfaller till betalning under år 2019 Reservationer och särskilda uttalanden Anders Arnell (M) hela Moderaterna, Veronica Almroth (L) för hela Liberalerna, Fredrik Stengafvel (SD), Kajsa-Karin Andersson (KD) och Michael Relfsson (FO) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina respektive förslag. Sammanfattning av ärendet Den politiska majoriteten har upprättat ett budgetförslag för 2019 med plan för 2020 och 2021.

20 Förslaget innebär att nämnderna får nio övergripande mål att arbeta med under tre målområden. Dessutom ges nio riktade uppdrag under planperioden utifrån den politiska plattformen. Samtliga finansiella mål för god ekonomisk hushållning är utifrån förutsättningarna i den föreslagna budgeten möjliga att uppnå, liksom balanskravet. Det budgeterade resultatet uppgår till ett överskott om 27,4 miljoner kronor år 2019, vilket utgör 3 % av verksamheternas nettokostnader. För det två nästföljande åren förväntas resultatet uppgå till 3,4 % (+31,4 mkr) respektive 2 % (+18,7 mkr) av verksamheternas nettokostnader. Budgeten bygger på en oförändrad skattesats om 23,61 kr per skattekrona för hela planperioden. Budgetförslaget förutsätter vissa höjningar av taxor och avgifter, som beslutas i kommunfullmäktige i november. Nämndernas och sektorernas ramar har sin grund i dels tidigare beslutad budget för 2018-2020, där såväl neddragningar som utökningar av ramarna till följd av demografi eller ambitioner har gjorts samt nya justeringar för demografiförändringar och politiska prioriteringar för 2019-2021. Politiska prioriteringar görs för att utveckla digitala lösningar inom samtliga verksamheter med 1,7 mkr samtliga år i planperioden. År 2019 satsas 1 miljon på att utveckla och samordna ett kollektivt, hållbart och effektivt resande i kommunen. Heltidsprojektet förlängs till slutet av 2019, vilket innebär att 0,3 miljoner kronor tillförs projektorganisationen. Från 2019 satsas 0,5 miljoner kronor för att möjliggöra öppna offentliga toaletter året runt. Lokalvården får utökad ram med 0,7 mkr under 2019 för vikarietillsättning på grund av hög sjukfrånvaro. Kostnadsanpassningar fortsätter inom omsorgen enligt tidigare beslut och handlingsplan. År 2021 ska samtliga sektorer effektivisera och minska sin nettoram med -0,5 %, vilket motsvarar totalt ca 4,1 mkr, för att möte kommande kostnadsökningar till följd av bl.a. förändrad demografi. Investeringsbudgeten uppgår till högst 95 miljoner kronor år 2019 och högst 100 miljoner kronor per år 2020 och 2021. Det finns inget behov av nyupplåning under planperioden. Låneskulden beräknas därför kvarstå på 715 miljoner kronor. På grund av nyval kommer också den nyvalda kommunfullmäktige att besluta om budgeten under november 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-06-13 67 att fastställa resultat-, kassaflödes samt balansbudget för år 2019 med plan för 2020 och 2021, och att fastställa de finansiella målen för åren 2019-2021, och att fastställa de övergripande målen för verksamheterna för åren 2019-2021, och att fastställa skattesatsen till 23,61 kronor per skattekrona för 2019, vilket innebär en oförändrad skattesats jämfört med 2018, och att fastställa budgetramar för nämnder och sektorer för 2019 samt preliminärt för 2020 och 2021, och att uppdra till kommunstyrelse och nämnder att genomföra de satsningar, uppdrag och verksamhetsförändringar som redovisas för åren 2019-2021, och att uppdra till kommunstyrelsen att inom ramen för avsatta medel i den centrala potten ofördelad

21 budget, besluta om kompensation till nämnder och sektorer för pris- och löneökningar, kapitalkostnader, lokalhyra, kost- och lokalvård år 2019 samt eventuella mindre justeringar av ramarna i övrigt, och att taxeförändringar för de affärsdrivande verksamheterna och eventuellt övriga avgifter beslutas i kommunfullmäktige i november 2018, och att fastställa investeringsnivån för år 2019 samt preliminära investeringsramar för 2020 och 2021, och att investeringsbudgeten för 2019 och framåt beslutas i kommunfullmäktige i november 2018, och att fastställa internräntan till 1,5 % för 2019, samt att kommunstyrelsen under 2019 har rätt att omsätta lån, det vill säga lån upp till belopp motsvarande beloppen på de lån som förfaller till betalning under år 2019. Kommunstyrelsen beslutade 2018-06-27 148 att 1. Fastställa resultat-, kassaflödes- samt balansbudget för år 2019 med plan för 2020 och 2021, 2. Fastställa de finansiella målen för åren 2019-2021, 3. Fastställa de övergripande målen för verksamheterna för åren 2019-2021, 4. Fastställa skattesatsen till 23,61 kr per skattekrona för 2019, vilket innebär en oförändrad skattesats jämfört med 2018, 5. Fastställa budgetramar för nämnder och sektorer år 2019 samt preliminärt för 2020 och 2021, 6. Uppdra till kommunstyrelse och nämnder att genomföra de satsningar, uppdrag och verksamhetsförändringar som redovisas för åren 2019-2021, 7. Uppdra till kommunstyrelsen att inom ramen för avsatta medel i den centrala potten ofördelad budget, besluta om kompensation till nämnder och sektorer för pris- och löneökningar, kapitalkostnader, lokalhyra, kost och lokalvård år 2019 samt eventuella mindre justeringar av ramarna i övrigt, 8. Taxeförändringar för de affärsdrivande verksamheterna och eventuellt övriga avgifter beslutas i kommunfullmäktige i november 2018, 9. Fastställa investeringsnivån för år 2019 samt preliminära investeringsramar för 2020 och 2021, 10. Investeringsbudgeten för 2019 och framåt beslutas i kommunfullmäktige i november 2018, 11. Fastställa internräntan till 1,5 % för 2019 och 12. Kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppen på de lån som förfaller till betalning under år 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, upprättad av kommunförvaltningen 2018-05-30 Förslag till budget 2019 med plan för 2020 och 2021, framtagen av den politiska majoriteten med stöd av kommunförvaltningen 2018-05-31 Protokoll från den centrala samverkansgruppen 2018-06-14 inklusive bilagor med protokollsanteckningar från fackförbunden. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Arnell (M) föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till budget för 2019 i enlighet med Moderaternas förslag, innebärande att skattesatsen fastställs till 23,11 per skattekrona för 2019 innebärande en sänkt skattesats med 50 öre.

22 Veronica Almroth (L) föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till budget 2019 i enlighet med Liberalernas förslag innebärande en sänkning av skattesatsen till 23,51 per skattekrona för 2019. Fredrik Stengafvel (SD) föreslår kommunfullmäktige besluta anta förslag till budget för 2019 i enlighet med Sverigedemokraternas förslag, innebärande en sänkning av skattesatsen till 23,46 per skattekrona för 2019. Kajsa-Karin Andersson (KD), med instämmande av Michael Relfsson (FO) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med ändring av att sektor omsorg tillförs 8,7 miljoner kronor och att sektor samhällsutvecklings anslag minskas med 8,7 miljoner kronor. Inga Göransson (C), med instämmande av Bengt Olsson (OP), Sickan Johansson (V) med flera, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Michael Relfsson (FO) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägg av att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att dels utreda förslag om konstruktiv skatteväxling där debitering av serviceavgift för fritidsfastigheter - med skilda avgifter för åretruntfastigheter som används som fritidshus respektive normala fritidshus - närmare ska utredas, dels utreda möjligheten att införa boplikt. Beslutsgång Ordförande ställer kommunstyrelsens, Anders Arnells (M), Veronica Almroths (L) och Fredrik Stengafvels (SD) förslag mot varandra och finner att kommunfullmäktige antar kommunstyrelsens förslag. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt kommunstyrelsens förslag med Kajsa-Karin Anderssons (KD) tillägg och finner att kommunfullmäktige avslår förslaget. Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt kommunstyrelsens förslag med Michael Relfssons (FO) tillägg och finner att kommunfullmäktige avslår förslaget. Beslutet skickas till Ekonomienheten Sektorschefer Revisorerna