s protokoll 2011-08-31
PROTOKOLL 2 Plats och tid Norderörummet, Rådhuset, 2011-08-31, kl. 16.30-18.00 Paragrafer 1 11 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare - Justering Underskrifter Sofie Bergman Sekreterare Kata Nilsson Ordförande Elias Strömgren Justerande Justeringen av s protokoll 2011-08-31 har tillkännagivits genom publicering på Internet. Förvaringsplats Kommunledningsförvaltning, Östersunds Kommun Östersunds kommun, telefonnummer 063-143000 vx
PROTOKOLL 3 LEDAMÖTER Styrelsen Närvarande Ordförande Kata Nilsson Vice ordförande Anna Norlén - Sekreterare Sofie Bergman, kommunledningsförvaltningen Kassör Victor Svedberg - Elias Strömgren Andreas Jonsson Isabelle Norlén Henric Carlsson Björn Lindström - Joel Nordkvist Thomas Edin - Niklas Rodin Övriga representanter 1:a ersättare Sara Bergqvist
PROTOKOLL 4 2:a ersättare Filippa Eriksson 3:e ersättare Johan Fridlund Kommunfullmäktiges kontaktpersoner Emil Burman, s Nisse Sandqvist, v Jimmy Eriksson, mp Lars Carlsson, M Linnea Svensson, c
PROTOKOLL 5 Ärenden Sid 1 Val av justerare 6 2 Presentationsrunda 6 3 Info om ungdomsrådet 6 4 Förväntningar på ungdomsrådsåret 6 5 Val av ordförande 6 6 Val av vice ordförande 7 7 Val av kassör 7 8 Arbete med ungdomssamordning i kommunen 7 9 På gång i höst (utbildningar, i kommunen mm) 7 10 Planera kick off 8 11 Övrigt 8
PROTOKOLL 6 1 Val av justerare Elias Strömgren valdes till justerare. 2 Presentationsrunda Genomfördes. 3 Info om ungdomsrådet Kata och Sofie berättade vad ungdomsrådet är för något, vad det kan göra och vilka möjligheter det har att påverka i kommunen. För ett år sedan gjordes en utvärdering av ungdomsrådet och en ny arbetsordning togs fram om vad som gäller för ungdomsrådet. Enligt denna är syftet med ungdomsrådet att göra vardagen bättre för Östersunds ungdomar och öka ungdomars inflytande över sin vardag. Arbetsordningen finns på länk: http://www.ostersund.se/download/18.2292b2112b11aab8d880008366/arb etsordning+f%c3%b6r+ungdomsr%c3%a5det+2010.pdf Arbetsordningen säger också att det är ungdomsrådet själva som styr vad de ska engagera sig i och göra. Kontaktpersonens (Sofies) roll är att fånga upp olika frågor som är på gång i kommunen, presentera dessa och kolla ungdomsrådets intresse av att tycka till eller medverka på något sätt. Lars Carlsson berättade om kontaktpolitikernas roll i ungdomsrådet, vilken är att lyssna in, stötta och föra med sig frågor till sina politiska grupper. 4 Förväntningar på ungdomsrådsåret anser att de borde synas mer och bli mer känt bland ungdomar. Som det är idag är det många som inte vet att det finns ett ungdomsråd eller vad det gör. 5 Val av ordförande Filippa Eriksson anmälde som enda person intresse att vara ordförande. Eftersom hon inte är ordinarie ledamot utan 2:a ersättare togs inget beslut om detta utan Sofie ska kolla upp hur man går tillväga till nästa möte och beslut om ordförande skjuts därför upp till dess.
PROTOKOLL 7 6 Val av vice ordförande Val av vice ordförande skjuts upp till nästa möte efter att ordförande utsetts. 7 Val av kassör Val av kassör skjuts upp till nästa möte. 8 Arbete med ungdomssamordning i kommunen I kommunen har man precis påbörjat ett arbete för att få en bättre samordning av ungdomsfrågor. Sofie har i uppgift att se över vad som behöver bli bättre kring ungdomsfrågor genom diskussioner i en arbetsgrupp med personer från olika ungdomsverksamhetern i kommunen. Två områden har lyfts fram som kommunen behöver bli bättre på: Samordning av ungdomsfrågor att de som jobbar med ungdomsfrågor ska känna till och ha kunskap om hur det ser u ti kommuen vad gäller ungas situation och vad som händer hos olika aktörer i länet. En enkel väg in för ungdomar att man som ung enkelt ska kunna komma med en idé eller synpunkt till kommunen och få stöttning och hjälp med att genomföra eller föra fram denna. Att ha inflytande och känna sig delaktig i kommunen. är en central del i detta arbete och frågan tas upp på nästa möte igen. 9 På gång i höst (utbildningar, i kommunen mm) Globsol - konferens i Finland 14-16 oktober med temat Ungdomspolitik för ungdomar ca 18-25 år. tyckte att det verkade vara en intressant och väldigt prisvärd konferens och att de som är intresserade ska få åka. Hör av er till Sofie senast 15 sept om ni vill åka. Läs mer på: www.globsol.info/ Den 12-13 oktober har Navigatorcentrum en konferens i Östersund om ungas väg till arbete och ett självständigt liv. Navigatorcentrum undrar om ungdomsrådet är intresserade av att medverka. var intresserade och Andreas tog på sig att vara kontaktperson för detta. Konferensinbjudan skickas till alla på mailen.
PROTOKOLL 8 Under Europeiska trafikantveckan kommer en trafikpolitisk debatt med lokala politiker att hållas på torget lördagen 17 septebmer. har blivit tillfrågade att medverka genom att ställa frågor mm. Elias och Andreas är intresserade och Filippa har en fråga att skicka med. Sofie förmedlar kontakt med Grön trafik som håller i aktiviteten. Kommunen håller på att undersöka möjligheten att bli en Fair trade city. Vill ungdomsrådet vara ha någon roll i detta arbete? Sofie skickar ut mer info på mailen. Förslag till utveckling av centrum har tagits fram där ungdomsrådet har varit delaktiga i referensgrupp. De framtagna förslagen skickas ut på mail för att diskuteras på nästa möte. En diskussion fördes om stortorget och vad det ska/kan användas till. har en viktig uppgift i att tala om vad torget kan användas till och lämna förslag men även förslag på vad ungdomar kan göra och arrangera på torget. Skridskobana till exempel vore önskvärt. har varit med i en referensgrupp inför den nya arenan som ska byggas. Info skickas ut och tas upp på nästa möte. 10 Planera kick off För att lära känna varandra i gruppen brukar ungdomsrådet i början av en ny termin ha en kick off. Skicka förslag på vad ni vill göra under kick off:en till Sofie innan nästa möte. Förslag som kom upp var rullskridskor, paint ball, go cart, något roligt och mat. 11 Övrigt Höstens möten för ungdomsrådet bokades till: 28/9 kl. 17- max 19 19/10 kl. 17- max 19 23/11 kl. 17- max 19