2008-02-20 1 (23) Plats och tid Lilla Rådmansgatan 2 Kl. 18.00 20.20 Beslutande Enl. särskild förteckning, sid. 2 Övriga närvarande Enl. särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Ahrent Förvaltningskontoret den 22 februari 2008 Underskrifter Paragrafer 9-26 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Elisabeth Ahrent Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-02-20 Datum för anslags uppsättande 2008-02-25 Datum för anslags nedtagande 2008-03-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson
2008-02-20 2 Beslutande: Övriga närvarande: Madli-Ann Pohla (m) Christer Grankvist (s) Carl-Göran Svensson (c), ordförande Christina Gustavsson (c) tjänstgör för Lars Ragnarsson (m) Brittmarie Wrahme (s) Mats Hagelin (m) tjänstgör för Desiree Jansson (m) Lennart Månsson (s) Staffan Olzon (fp) Michael Kjellgren (kd) Elisabeth Ahrent (mp) Göran Skoglund (öp) tjänstgör för Nils-Åke Borg (öp) Maria Andersson (s) Else-Beth Rolf (s) Rolf Hansson (s) Susanne Johansson (c) Bengt Palmér (sjvp) Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef Sven Weitner, utvecklingsledare Ulla Bendtsen kl. 18.00 18.35
2008-02-20 3 9 Information om intagningsstatistik gymnasieval Ulla Bendtsen informerar om årets intagningsstatistik gällande gymnasievalet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
2008-02-20 4 10 2007/40 Uppföljning intern kontroll 2007 Barn- och utbildningsnämnden gör varje år uppföljning av den interna kontrollen enligt med kontrollplanens intentioner. Under 2007 har uppföljning skett inom områdena ekonomi/administration och upphandling/inköp och inventarier. Förvaltningen har vid en genomgång funnit att nämndens interna kontroll är god och att arbetet inom området har utvecklats sedan 2006. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse daterad 2008-02-04. Arbetsutskottets beslutsförslag 11 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn och utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning av intern kontroll 2007 och överlämnar den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.
2008-02-20 5 11 2006/26 Bokslut 2007 En redovisning om bokslutsarbetet ges vid arbetsutskottets och nämndens sammanträden i februari. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till bokslut, upprättat 2008-02-08. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens bokslut vilket översänds till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
2008-02-20 6 12 Ändring av beslut; taxor och avgifter 2008 Christer Grankvist (s) menar att en justering av beslutet angående taxor och avgifter 2008 bör göras då det framstår som otydligt avseende avgifter för kulturpedagogiska enhetens verksamheter. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, daterad 2007-09-24. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 94 2007. Arbetsutskottets beslutsförslag 13 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT En redaktionell ändring görs så att det tydligt framgår att avgiften för all undervisning inom KPE uppgår till 500 kronor per termin.
2008-02-20 7 13 2008/17 Rapport Närvaromätning vid kommunens förskolor 2007 Barn- och utbildningsförvaltningen har för fjärde året i följd genomfört en närvaromätning vid kommunens förskolor. Under en veckas tid (v. 43) uppmättes antalet barn och antalet vuxna på respektive förskola vid varje heltimme, från kl. 07.00 till och med kl. 18.00, dvs. den faktiska beläggningen och personaltätheten under denna vecka. Resultaten redovisas av Sven Weitner vid arbetsutskottets och nämndens sammanträden i februari. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens redovisning.
2008-02-20 8 14 2007/128 Brand- och säkerhetsarbete i skolskjutsarna Socialdemokraterna har genom skrivelse från Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) inkommit med ett förslag som innebär att årliga brand- och säkerhetsövningar ska ske i samband med skolskjutstransporterna. Skolbusschaufförerna ska få utbildning i bemötande av barn och deras reaktioner, såväl i vardagen som vid kris- och olyckssituationer. Slutligen vill de att dessa krav ska inarbetas som kriterier vid kommande skolskjutsupphandling. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen 2007-12-11. Skrivelse från förvaltningen, upprättad 2007-01-28. Arbetsutskottets beslutsförslag 15 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden uttrycker sin uppskattning för det arbete med bemötande och säkerhet som sker och socialdemokraternas skrivelse anses besvarad genom förvaltningens skrivelse.
2008-02-20 9 15 2008/18 Attesträtt för nämndens attestanter Förslag på attesträtter för nämndens attestanter redovisas. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslutsförslag 16 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Attester fastställs enligt upprättat förslag.
2008-02-20 10 16 2007/125 Förhandlingar angående hyreskostnader Socialdemokraterna har genom Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) inkommit med skrivelse där de menar att en omedelbar förhandlingsframställning görs hos samhällsbyggnadsnämnden om en reducering av barn- och utbildningsnämndens hyror. Detta mot bakgrund av Ulf Johanssons (c) uttalande vid kommunfullmäktiges sammanträde 2007-11-26 om kommunens stora brister vad gäller underhåll av fastigheter. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen 2007-12-06. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, inkommen 2007-02-05. Arbetsutskottets beslutsförslag 17 2008. Yrkande Christer Grankvist (s) yrkande ett (1); bifall till första att-satsen i socialdemokraternas skrivelse; en omedelbar förhandlingsframställan görs hos samhällsbyggnadsnämnden om en reducering av bun:s hyreskostnader. Christer Grankvist (s) yrkande två (2); ärendet återremitteras till barn- och utbildningsförvaltning som ges i uppdrag att i enlighet med andra att-satsen i socialdemokraternas skrivelse undersöka huruvida elevers och personals säkerhet och hälsa kan garanteras med anledning av lägesbeskrivningen från samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 19.30 19.45. Carl-Göran Svensson (c) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på Christer Grankvists (s) yrkande ett (1) mot Carl-Göran Svenssons (c) yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Carl-Göran Svenssons (c) förslag. Omröstning
2008-02-20 11 Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning. Ja för Carl-Göran Svenssons (c) förslag. Nej för Christer Grankvists (s) förslag. Omröstning genomförs och utfaller med 6 ja-röster: och Madli-Ann Pohla (m), Christina Gustavsson (c), Mats Hagelin (m), Staffan Olzon (fp), Michael Kjellgren (kd) och Carl-Göran Svenssons (c) och 5 nej-röster: Christer Grankvist (s), Brittmarie Wrahme (s), Lennart Månsson (s), Elisabeth Ahrent (mp) och Göran Skoglund (öp). Därefter ställer ordföranden proposition på Christer Grankvists (s) yrkande två (2) mot Carl- Göran Svenssons (c) yrkande och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Carl- Göran Svenssons (c) förslag. Omröstning Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning. Ja för Carl-Göran Svenssons (c) förslag. Nej för Christer Grankvists (s) förslag. Omröstning genomförs och utfaller med 7 ja-röster: och Madli-Ann Pohla (m), Christina Gustavsson (c), Mats Hagelin (m), Staffan Olzon (fp), Michael Kjellgren (kd), Göran Skoglund (öp)och Carl-Göran Svenssons (c) och 4 nej-röster: Christer Grankvist (s), Brittmarie Wrahme (s), Lennart Månsson (s), Elisabeth Ahrent (mp). BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen utgör svar på socialdemokraternas skivelse och ärendet läggs till handlingarna. Reservationer Christer Grankvist (s), Brittmarie Wrahme (s), Lennart Månsson (s), Elisabeth Ahrent (mp) reserverar sig mot beslutet.
2008-02-20 12 17 2008/20 Ansökan om utvecklingsmedel till tidiga insatser Skola och socialtjänst har uppmärksammat att det finns många barn som lever i dysfunktionella familjer med missbruk eller psykisk sjukdom hos föräldrarna, utdragna familjerättstvister, våld i familjen och som far illa i den situation de lever i. För att bland annat stärka dessa barns självförtroende, minimera deras skuldkänslor och för att skapa bättre möjligheter för dem att klara skolan och till att skapa en meningsfull fritid, kommer socialförvaltningen att tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen att starta ett gemensamt barngruppsprojekt under 2008. Beslutsunderlag Ansökan om utecklingsmedel upprättad 2008-01-25. Förvaltningens skrivelse, upprättad 2008-02-04. Arbetsutskottets beslutsförslag 19 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ansöker, gemensamt med socialnämnden, hos länsstyrelsen i Skåne län om utvecklingsmedel med 300 000 kr till igångsättande av grupper för barn med dysfunktionella familjer. Expedieras till: Socialnämnden
2008-02-20 13 18 2008/21 Ansökan om utvecklingsmedel till föräldrastöd Barn- och utbildningsnämnden gav under hösten 2007 förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur en föräldrautbildning kan utformas. Förvaltningen har arbetat med detta och lägger fram ett förslag på en modell att arbeta utefter. I samband med detta läggs också et förslag om att ansöka om medel hos länsstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 103 2007. Förvaltningens skrivelse upprättad 2008-02-04. Arbetsutskottets beslutsförslag 20 2008. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom ansökan om utvecklingsmedel på 210.000 kronor hos Länsstyrelsen och den modell som presenteras i förvaltningens skrivelse.
2008-02-20 14 19 Kurser och konferenser Staffan Olzon (fp) anmäler sig till kursen Ditt ansvar och Dina befogenheter samt senaste nytt inom kommunalrätten, Sturup den 7 mars 2008. Information lämnas om föreläsningsserie anordnad av IOGT-NTO på Svea i mars. Maria Andersson (s) anmäler sig till samtliga föreläsningar.
2008-02-20 15 20 Hur fastställs nämndens sammanträdesdatum? Madli-Ann Pohla frågar vid arbetsutskottet sammanträde i februari vilka regler som bestämmer hur sammanträdestider fastställs och ändras. Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) informerar på arbetsutskottets sammanträde i februari om att tiderna fastställs av nämnden i november månad inför nästkommande år men att det är upp till ordföranden att ändra ett datum eller en tidpunkt om ordföranden finner detta påkallat. Kort information om ärendet lämnas vid nämndens sammanträde i februari.
2008-02-20 16 21 2007/2 Redovisning av barnomsorgskön Förvaltningen redovisar aktuell kösituation inom barnomsorgen i Simrishamns kommun. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
2008-02-20 17 22 Delegationsbeslut 0116 0212 Meddelas och läggs till handlingarna Delegat. Del. Bet. Löpnr BU-chef C 16 B 1 och B 20 C 16 C 17 C 13 D 1 B 1 C 16 C 16 C 16 C 16 D3 27/08 28/08 29/08 30/08 31/08 32/08 33/08 34/08 35/08 36/08 37-41/08 45/08 Ledighet för elev Korsavadsenheten Fastställande av barnomsorgs- samt skolpeng efter införandet av den nya kostorganisationen 2008 Ledighet för elev Gärsnäs skola Återbetalning av barnomsorgsavgift Beslut om anpassad studiegång Jonebergsenheten Rektor/enhetschef vid den centrala skolenheten Reglering av Österlengymnasiets resultat 2007 Ledighet för elev Korsavadsenheten Ledighet för elev Korsavadsenheten Ledighet för elev Skolenhet Nord Ledighet för elev Jonebergsenheten Anställnings upphörande, rektor gymnasiet
2008-02-20 18 Delegat. Rektor Skolenhet Nord Delegat. Del. bet. Löpnr B 18 01/08 Lokalupplåtelse D 1 02/08 Anställningsavtal Tillsvidare D 1 03/08 Anställningsavtal Visstid D 1 04/08 Anställningsavtal Tillsvidare D 1 05/08 Anställningsavtal Visstid D 1 06/08 Anställningsavtal Visstid D 1 07/08 Anställningsavtal Visstid D 1 08/08 Anställningsavtal Visstid D 1 09/08 Anställningsavtal Visstid Del. Bet. Löpnr Rektor Skolenhet Syd D1 B18 5/08 6/08 Anställningsavtal Visstid Lokaluthyrning B18 7/08 Lokaluthyrning B18 8/08 Lokaluthyrning D 1 9/08 Anställningsavtal Visstid C 3 10/08 Beslut om plats i skolbarnomsorg Delegat. D 1 11/08 Anställningsavtal Visstid Del. bet Löpnr
2008-02-20 19 Rektor Joneberg B18 D1 1-5/08 1-13/08 Lokalupplåtelse Anställningsavtal, visstid D12 1/08 Beslut om kurs D9 2-11/08 Löneförmån vid tjänstledighet Delegat. C27 1-41/08 Beslut om särskild undervisningsgrupp Del. Bet. Löpnr Rektor Korsavad B 11 D 1 D 9 D 12 B 17 D 14 D1 D1 D 1 D 9 D 12 B 18 3-7/08 8-22/08 23-41/ 08 42/08 43/08 44-45/ 08 46/08 47-49/ 08 50/08 51-58/ 08 59/08 60-63/ 08 Inköp kapitalvaror Anställningsavtal, visstid Löneförmån vid tjänstledigheter Beslut om kurser Ersättning skadade kläder Utfärdande av tjänstgöringsintyg Anställningsavtal, viss tid Anställningsavtal, viss tid Anställningsavtal, tv Löneförmån vid tjänstledigheter Beslut om kurser, ers resa Lokalupplåtelser
2008-02-20 20 23 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna Rapport : rätten till utbildning. Om elever som inte går i skolan Skolverkets rapport finns att låna i förvaltningens referensbibliotek. Uppföljning och utvärdering av FN:s barnkonvention, implementering i Simrishamns kommun Kommunstyrelsen har fattat beslut, 28 2008, om hur Simrishamns kommun kan säkerställa barnens bästa i sina beslutsunderlag genom att ange att barnkonventionen har beaktats i de fall det är aktuellt. Nämndernas uppföljning av intern kontroll Kommunstyrelsen uppmanar, genom beslut 15 2008, samtliga nämnder att använda en ny blankett vid uppföljning av intern kontroll. Barn- och utbildningsförvaltningen har i sitt arbete med intern kontroll använt denna. Ansökan från Liber Hermods AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun. Skolverket har beviljat skolan bidrag och utbildningarna är ställda under Skolverkets tillsyn. Se Dnr: BUN 2007/39. Ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun. Skolverket har beviljat skolan bidrag och utbildningarna är ställda under Skolverkets tillsyn. Se Dnr: BUN 2007/68.
2008-02-20 21 24 Fråga om långtidssjukskrivningar bland personal Michael Kjellgren (kd) frågar, med anledning av notering i samverkansprotokoll från 2008-02- 18, om arbetet med långtidssjukskriven personal. Förvaltningschefen redogör för hur arbetet med t ex rehabilitering utförs inom förvaltningen och om svårigheter med detta. Informationen läggs till handlingarna.
2008-02-20 22 25 Rapport om skyddsronder Ordföranden Carl-Göran Svenson (c) tar med anledning av diskussionen om skolornas underhåll upp frågan. Ordföranden ger förvaltningschefen i uppdrag att presentera en sammanställning av de senaste skyddsronder som genomförts vid skolenheterna.
2008-02-20 23 26 Lärares möjlighet att ändra en ställd diagnos Brittmarie Wrahme (s) undrar om en lärare kan ändra en, för en elev, ställd diagnos som t ex dyslexi eller dyskalkeli. Förvaltningschefen informerar om att en lärare inte kan göra detta. Förvaltningschefen tydliggör också att, vad gäller grundskolan, en elevs behov av hjälpmedel och stöd inte är beroende av en eventuell diagnos utan att skolan ska se till det faktiska behov som finns hos eleven. Informationen läggs till handlingarna.