Bibliotekets sammanträdesrum, 2014-04-07, kl13.00-16.30

17 Plats och lid Beslutande Bibliotekets sammanträdesrum, 2014-04-07, kl13.00-16.30 Enar Moberg (S), ordförande Monica Sundberg (S) Tommy Botström (S) Gunilla Österberg (M) Susanne Forsberg (C) ers Kenneth Eriksson (C) Tuula Nordgren (KO) ers Bengt Nilsson (FP) Lars-Erik Larsson (NP) Ej tjänstgörande ersättare Hans Knutsson (S) Elevrepresentanter Nellie Westberg, 16-18 Dennis Andersson, 16-18 Carl Gustavsson, 16-18 ö vriga dellagande Susanne Kurtsson, tf kultur- och fritidschef Eva Ströman, Bergslagsspelen, 24 Kristina Dybeck, Bergslagsspelen, 24 Marianne Andersson, sekreterare Utses all justera Tommy Botström (S) Justeringens plats och lid Bibliotekets sammanträdesrum, 2014-04-07..eJ(~~.?..~~~...... Underskrifter sekreterare Paragrafer 16-31 Maria - ftdersso OrdfOrande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har lillki!!nnagllfits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-07 Datum för Datum for anslags uppsättande 2014-04-08 anslags nedtagande 2014-04-30 Förvaringsplats for protokollet Underskrift

18 Kfn 16 Au 14 dnr 17/2013 Antagande av mål för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Kultur- och fritidsavdelningen har arbetat fram förslag till mål och styrmål för nämndens verksamheter 2014. Förslaget innehåller nedanstående fyra målområden: Kultur- och fritidsnämnden ska främja kommuninvånarnas möjlighet till kultur- och fritidsupplevelse r, utifrån var och en förutsättningar, samt möjlighet att utveckla sina förmågor inom kultur- och fritidsområdet. Kultur- och fritidsnämnden ska främja ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Kultur- och fritidsnämnden ska bidra till utveckling av föreningslivet i Nora. Att bidra till att personer med funktionsnedsättningar eller som står långt från arbetsmarknaden får anpassas sysselsättning eller deltagande i föreningslivet Totalt föreslås 11 styrmått som ska följas upp i samband med bokslutsarbetet våren 2015. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Kultur- och fritidsnmnden beslutar att anta föreslagna mål för nämndens verksamheter. fmrifl ~.StrYJ ~ Kl-n.

19 Kfn 17 Au 15 dnr 21/2014 Förslag till avgifter på biblioteket Biblioteket har enligt Bibliotekslagen rätt att ta ut vissa avgifter. Kulturoch fritidsavdelningen föreslår följande avgifter Påminnelse 1 för kategori vuxen, all media 20 kr Påminnelse 2 för kategori vuxen, all media 60 kr Ingen påminnelseavgift för barn (upp till 18 år) Inlån av media från annat bibliotek 10 kr/media Ersättning för ej återlämnad eller skadad media, gäller både barn och vuxna låntagare, enligt nedansående schablonbelopp eller återanskaffningsvärde för bia särskilt värdefull media: Barnbok (även ljudbok) 150 kr/st Vuxenbok (även ljudbok) 300 kr/st Film och spel med utlåningsrättigheter 600 kr/st Kopior från universitet, högskolor och specialbibliotek debiteras låntagaren den summa som motsvarar bibliotekets kostnader. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta kultur- och fritidsnämndens förslag till avgifter att gälla fr o m 2014-07-01, samt att från samma datum upphäva tidigare beslut om avgifter. _, Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. f<'; }> ' f} l t.. i J j '- t (AN

NGRAKOMMUN Sammantradesdatum 20 Kfn 18 Au 17 dnr 22/2014 Förslag om placering av framtida fotbollsplaner Nora-Pershyttans Bollklubb, NPBK, önskar nya fotbollsplaner. Ett möte med representanter för Nora kommun, Bergslagens kommunalteknik samt ledamöter från kultur- och fritidsnämnden bestämdes att nämnden skulle inkomma med ett förslag på lokalisering av eventuella fotbollsplaner. Idag använder NPBK planerna vid Ängarna, i Pershyttan samt i Gyttorp. Planerna vid Ängarna är i behov av upprustning. NPBK önskar även en 11-manna konstgräsplan. Tidigare har olika alternativ utretts av Ove Nilsson på uppdrag av Nora kommun. l förslaget planerades även en idrottshall. l dagsläget, och särskilt om en konstgräsplan anläggs, bedömer Kultur- och fritidsavdelningen att efterfrågan av lokaler inte är så stor att en bollhall behövs. Idag kan föreningarna använda idrottshallen i Karlsängsskolan samt idrottssalarna i övriga skolor. Med bättre planering av träning i de olika idrottssalarna kan efterfrågan tillgodoses. Hagbyområdet har en ytpotential för att flera fotbollsplaner, inklusive att en konstgräsplan kan anläggas. Det ligger i nära anslutning till Norvalla friidrottsplan och Carlssonhallen för ishockey, där samordningsmöjligheter vad gäller arrangemang, parkeringsplatser mm finns. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att förorda att de nya fotbollsplanerna lokaliseras till Hagbyområdet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar X ja O nej Är beslutet bra för barn och ungdomar X ja O nej -~r barn och ungdomar fått möjlighet att uttala sin mening i ärendet X ja nej Mbeslutet i enlighet med barnkonventionen X ja O nej Protokoll sutdrag till K (7mmtM7~r~Y?

NGRAKOMMUN 21 Kfn 19 Au 18 dnr 23/2014 Fördelning av föreningsbidrag 2014 Tf avdelningschef har upprättat ett förslag till fördelning av föreningsbidrag för 2014. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt avdelningen att kontakta Nora afrikanska ungdomsförening och Nora Kultur- och integrationsförening för ytterligare information, att uppdra åt avdelningen att säga upp avtalet med Record bio för nya förhandlingar till 2015. Arbetsutskottet överlämnar i övrigt ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet redogör tf kultur- och fritidschefen för förslag till utdelning av bidrag. Gunilla Österberg (M) och Lars-Erik Larsson (NP) yrkar på att Teaterför eningen ska få 50 000 kronor istället för föreslagna 40 000 kronor. Monica Sundberg (S) yrkar på 45 000 kronor. Ordföranden ställer proposition på de olika yrkandena och finner att Nora Teaterförening ska få 45 000 kronor. stipendier får 8 000 kronor istället för 6 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att vad gäller bidragen till kulturföreningarna fördela bidragen enligt avdelningschefens förslag förutom för Teaterföreningen som får ytterligare 5 000 kronor samt stipendierna som ökar med 2 000 kronor att godkänna bidragen till idrottsföreningarna med undantag av Basketföreningen, Nora afrikanska ungdomsförening och Nora Kultur- och integrationsföreningen som behandlas på nästa sammanträde- FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar X ja Är beslutet bra för barn och ungdomar X ja 1-kjr barn och ungdomar fått möjlighet att uttala sin mening i ärendet X ja Mbeslutet i enli het med barnkonventionen X a D nej D nej D nej D nej

Sammantradesdalum 22 Kfn 20 Au 19 dnr 16/2014 Förslag till avtal med studiefrämjandet för Musikens Hus Tf kultur- och fritidschef informerar om att Nara Fastigheter kommer att hyra ut Musikens Hus till studiefrämjandet. Lokalerna kommer att ställas iordning för verksamheten. Nara Fastigheter kommer att disponera lokalen på övervåningen 1 Otim/v för annan uthyrning. Hyran för studiefrämjandet kommer därmed att bli 60 000 kronor per år. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt avdelningen att upprätta ett förslag till avtal med studiefrämjandet ang Musikens hus Tf kultur- och fritidschef har upprättat ett förslag till avtal med studiefrämjandet ang uthyrning av Musiken Hus. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till avtal. FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar X ja D nej Är beslutet bra för barn och ungdomar X ja D nej Har barn och ungdomar fått möjlighet att uttala sin mening l ärendet X ja nej r beslutet l enlighet med barnkonventionen X ja D nej G ~~n~ ö~e f-~~~

23 Kfn 21 Au 20 dnr 22/2013 Förslag till avtal med föreningen Ljusstråk Ett förslag till avtal mellan Nora kommun och föreningen Ljusstråk har upprättats. Avtalet innebär att kommunen ansvarar för annonsering inför Ljusstråkshelgen och sammanställer broschyren samt bidrar ekonomiskt till tryckningen av densamma. Kommunen upplåter även Bryggeriets lokaler till föreningen utan kostnad. Avtalet gäller t o m 2014-12-31 och förlängs med ett år i sänder om ingen av parterna säger upp avtalet senast tre månader innan avtalstidens utgång. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informeras om att arbetsutskottet och Tf kultur- och fritidschefen har haft ett möte med representanter för föreningen Ljusstråk och diskuterat förslaget till avtal. Vissa smärre redaktionella ändringar görs. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med vissa smärre redaktionella ändringar godkänna upprättat förslag till avtal med föreningen Ljusstråk. FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar O ja X nej Ar beslutet bra för barn och ungdomar O ja O nej r barn och ungdomar fått möjlighet att uttala sin mening i ärendet O ja O nej Ar eslutet i enlighet med barnkonventionen O ja O nej

24 Kfn 22 Au 21 dnr 18/2014 Yttrande över remiss om Nitro/Nora BS ansökan om förändring av det ekonomiska stödet Kommunstyrelsen har överlämnat rubricerat ärendet till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Nitro/Nora BS ansöker om kommunal borgen med 350 000 kronor. De vill också ha höjt driftbidrag från kommunen från ca 700 000 kronor till ca 950 000 kronor. Dessutom vill de ändra utbetalningsperioden av bidraget från kvartalsvis till perioden november- mars. TF kultur- och fritidschefen har upprättat ett yttrande i ärendet. Ekonomiavdelningen har ändrat utbetalningsperioden till föreningen. När det gäller kommunal borgen och höjt driftbidrag har nämnden gett avdelningen i uppdrag att utreda bidrag till de olika föreningarna ställt i relation till antal medlemmar mm. När utredningen är klar kommer den att ligga till grund för nästa års fördelning av bidrag. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med hänvisning till ovanstående ej tillstyrka kommunal borgen eller bevilja höjt bidrag för 2014. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.!v/)y-tfj j N,yy-s t3s t:;k_. ~

Sammantrådesdatum 25 Kfn 23 Au 22 dnr 20/2014 Föreningen Bytardagsgruppen ansökan om bidrag Föreningen Bytardagsgruppen har 2014-03-04 inkommit med en ansö kan om bidrag. Varje vår och höst drar de ca 2 500 kopior hos kultur- och fritidsavdel- n ingen. Avdelningen debiterar förening för kopiering, papper och klister lappar. Varje kopia kostar 2,00 kronor. Föreningen önskar nu få kopiera kostnadsfritt för att använda de peng arna för att dela ut mer bidrag till barn- och ungdomsföreningar. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att ej bevilja bidragsansöka n. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

NGRAKOMMUN Sammantradesdatum 26 Kfn 24 Au 23 dnr 19/2014 Bergslagsspelens ansökan om bidrag Projektgruppen för Bergslagsspelen anhåller om bidrag och stöd för projektet med 20 000 kronor för 2014. Bergslagsspelen är ett fyraårigt brett samarbetsprojekt med amatörer och proffs. Invånarna i Lindesberg, Nora, Ljusnarsberg och Hällefors kommuner erbjuds en ny form för eget kulturellt skapande inom teater, musik och dans. Syftet med projektet är att öka inflytandet och aktivera människor i utanförskap. Projektet löper under åren 2014-2017. Från Nora stöder stadra sommarscen projektet med sina kunskaper. Agnes änglar med ungdomar 14-17 år kommer att delta i projektet, liksom Nora Amatörteatersällskap. Kostnaderna för projektet under 2014 beräknas till 1 71 O000 kronor. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Under nämndens behandling av ärendet informerar Kristina Dybeck och Eva Ströman från Bergslagsspelen om projektet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja 20 000 kronor till Bergslagsspelen. FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar Är beslutet bra för barn och ungdomar 1;1 r barn och ungdomar fått möjlighet att uttala sin mening i ärendet beslutet i enlighet med barnkonventionen X j a X j a D ja X j a D nej D nej D nej D nej ;-cyy-e-~y? ~ ~r~ ;.p~ S - k.

NGRAKOMMUN Kultur- och fritidsnämnden 2014-04 -07 27 Kfn 25 Au 24 dnr 1/2014 Rapporter A) Tf kultur- och fritidschefen informerar om att en restaurang kommer att öppna vid Bryggeriet och att en scen ska byggas där. B) Kultur- och fritidsassistenten informerar om utvärderingen av Ung Kultur. C) Kultur- och fritidsassistenten informerar om ett projekt för ensam kommande flyktingar. D) Tf kultur- och fritidschefen informerar om Kammarmusikfestivalen den 14-19juni E) Tf kultur- och fritidschefen informerar om ett möte med kommunche fen, ekonomichefen och Hockeklubben, som vill ha ökat bidrag. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att lägga rapporterna till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Sa mmanträdesdatum 28 Kfn 26 Au 25 dnr 2/2014 Delgivningar A) Ks beslut 2014-02-12, 18, ang revisorernas granskning av kommu nens arbete med intern kontroll. B) Nora Arts skrivelse om föreningens framtid. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att lägga delgivn ingarna till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Sa mmanträdesdatum 29 Kfn 27 Au 26 dnr 12/2014 Revidering av Intern Kontroll2014 Revisorerna har haft en uppföljning på kommunens arbete med Intern Kontroll. Efter en redovisning till kommunstyrelsen har kommunstyrelsen på sammanträde 2014-02-12 beslutat om ytterligare punkter som ska redovisas i samband med bokslutet 2015. Med anledning av ovanstående föreslås nämnden upphäva första attsatsen i beslut 2014-02-17, 1 och istället anta reviderad lnterkontrollplan för 2014. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upphäva första att-satsen i beslut 2014-02-1 7, 1, samt att anta upprättat reviderat förslag tillintern Kontrollplan för 2014. M.A

Sammantradesdatum 30 Kfn 28 Au 27 dnr 24/2014 Norabygdens Skidklubbs ansökan om investeringsbidrag till ny spårmaskin Norabygdens Skidklubb har 2014-03-21 inkommit med en ansökan om ett bidrag med 100 000 för att inköpa en ny spårmaskin. Skidklubben ansvarar för spårning vid bl a Digerberget enligt avtal med Nora kommun. Vid Digerberget finns ett elijusspår på 5 km och ett småspår för barn och ungdomar. Mellan Digerberget och stakadammen löper den norra delen av Kilsbergsspåret vilket klubben också spårar. Föreningen har undersökt möjligheten att köpa en begagnad pistmaskin med spåraggregat för spårläggning. En begagnad pistmaskin kostar ca 350 000-400 000 kronor. Föreningen har fått möjlighet att inköpa en begagnad pistmaskin för 238 000 kronor. Föreningen anser att de har en god ekonomi men att finansiera hela köpet blir svårt. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med hänvisning till det nytecknade avtalet med utökat bidrag ej bevilja ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

31 Kfn 29 dnr 26/2014 Äskande om medel för utveckling av Folkbildningens kulturskola Kultur- och fritidsavdelningen har genomfört en utvärdering av folkbildningens kulturskola. Deltagare var politiker, folkbildningsförbunden samt tjänstemän från kultur- och fritidsavdelningen. Ett förslag som kom från Örebro läns bildningsförbund var att de olika studieförbunden tillsammans söker medel för att vidareutveckla Folkbildningens kulturskol a. Dagens resurser är för knappa för att en vidareutveckling ska kunna ske. studieförbunden har många ideer om hur de skulle kunna arbeta. Örebro läns bildningsförbund uttryckte ett behov att få stöd till att anställa en person som kan söka externa medel under ca 2 månader. De bedömer kostnaden till 75 000 kronor. Det är av vikt att en vidareutveckling av Folkbildningens kulturskola sker. Om medel ska finnas till hösten 2015 när avtalet avslutas och eventuellt förnyas måste medel sökas redan nu. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsanslag med 75 000 kronor för att Örebro Läns bildningsförbund ska få stöd att anställa en person som leder processen kring ansökningar om medel för att utveckla Folkbildningens kulturskola. FN' s barnkonvention-beslutets konsekvenser för barn och ungdomar Berör beslutet barn och ungdomar X ja D nej Är beslutet bra för barn och ungdomar D ja D nej ar barn och ungdomar fått möjlighet att uttala sin mening i ärendet D ja D nej r beslutet i enlighet med barnkonventionen D ja D nej )(d}71 m lri/y1.ffrty~

Sammantrådesdatum S ida 32 Kfn 30 Ändring av sammanträdesdag i maj Kultur- och fritidsnämnden beslutar att flytta maj-sammanträdet från måndagen den 26 maj till torsdagen den 22 maj.

33 Kfn 31 dnr 54/2012 Nora Atletklubbs förnyade ansökan om bidrag för omläggning av golv Nora Atletklubb kom under 2012 in med en ansökan om bidrag för att lägga om golvet som var snett. Kultur- och fritidsavdeln ingen överlämnade ärendet till fastighetsägaren, kommunstyrelsen. Nu har Nora Atletklubb kommit in med en förnyad ansökan då de inte fått något svar på den tidigare ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsavdelningen att kontakta kommunledningen om rubricerat ärende. Pro tokollsutdrag till rf~~ PflUkiu-JJ. Ål~ Wl vvyl le..-d-~ s~..s'. J!,