1 (12) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl. 14.00 18.15 Beslutande Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Bengt Andersson, socialchef 177-181, 183-196 Ingemar Hansson, verksamhetschef 187-188 Marja-Leena Gunnarsson, biståndshandläggare 184 Jessica Göransson, familjebehandlare 187 Björn Magnusson, familjebehandlare 187 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Rose-Marie Jönsson Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-10-10 kl. 13.00 Allmänna ärenden 177, 187-196 Sekretessbelagda ärenden 178-181, 183-186 Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Rose-Marie Jönsson ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2014-10-13 Datum för anslags nedtagande 2014-11-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt 1
2 (12) SN au 177 Dagordningen Tre ärenden anmäls i tillägg till dagordningen: Ett personärenden att tas upp efter punkt 4.1 d Två informationsärenden att tas upp som punkt 8.1 och 8.2: - Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014 - Uppdrag boende ensamkommande flyktingbarn att ärendena tas upp på dagordningen att i övrigt godkänna dagordningen. 2
3 (12) SN au 187 Halvårsrapport från Behandlingsteamet Dnr 2014/204 Halvårsrapport från Behandlingsteamet IFO. Antalet familjer och aktuella barn som får behandling har fortsatt öka sedan föregående redovisning. Man räknar med att de flesta familjer man träffar i behandling behöver stöd i sex till tolv månader. De är också nöjda med kontakten och socialsekreterarnas arbete underlättas. I augusti öppnade man upp för servicearbete för att kunna erbjuda sina tjänster till ytterligare grupper. Servicearbetet innebär att man, som medborgare i Perstorps kommun, anonymt kan få råd och stöd kring sig själv eller kring sin familj. Ingenting dokumenteras således i dessa ärenden. Behandlingsteamet visar fortsatt kostnadseffektivitet jämfört med motsvarande insatser från privata aktörer. Vid projektets slut 2015-02 prognostiseras att man mer än väl täckt sina egna kostnader. att tacka för redovisningen. 3
4 (12) SN au 188 Om Familjebehandlingsteamet SN Dnr 2014/204 Skrivelse daterad 2014-09-30 från socialchefen. Familjebehandlingsteamet diskuteras. att åter ta upp ärendet vid nästa sammanträde 2014-10-21. 4
5 (12) SN au 189 Uppföljning av samverkan mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen SN Dnr 2013/286 Skrivelse daterad 2014-09-26 från socialchefen. Socialnämnden delgavs vid sammanträde 140121 en skrivelse och beskrivning av samverkan mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen, med fokus på IFO-avdelningen. Samverkansgruppen med tre företrädare har haft några kontakter men planerar för ytterligare möten. LOTS-modellen används flitigt och har genomgått en renässans där alla inblandade tar fullt ansvar. Samverkan hanteras och utvecklas på ett positivt sätt där många bidrar. att informera socialnämnden. 5
6 (12) SN au 190 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd SN Dnr 2014/53 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd från Erol Altay enskild firma samt tjänsteutlåtande 2014-09-23 från tillståndsinspektör Otto Graudums, Hässleholms kommun. Erol Altay enskild firma har den 26 februari 2014 ansökt om stadigvarande tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på serveringsställe Perstorpsgrillen. Efter genomgång av samtliga handlingar i ärendet bedöms att några omständigheter som, enligt alkohollagen, skall anses utgöra hinder mot att bevilja det sökta tillståndet föreligger inte. att bevilja Erol Altay, 850101-3356 (enskild firma) stadigvarande tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på serveringsställe Perstorpsgrillen, Verkstadsgatan 3, 284 34 Perstorp. Delgivning Tillståndsinspektören 6
7 (12) SN au 191 Riktlinje för loggkontroller ur verksamhetssystemet Procapita SN Dnr 2010/192 Riktlinje för loggkontroller ur verksamhetssystemet Procapita. Patientdatalagen ger hälso- och sjukvårdspersonal ökad möjlighet för åtkomst till patientuppgifter såväl inom Perstorps kommun som mellan andra vårdgivare. Detta ställer krav på ökad spårbarhet och kontroll av vem som tar del av patientuppgifter. Uppföljning av loggar är viktigt för att tillgodose patientens integritet och för att upprätthålla förtroendet för hälso- och sjukvårdens hantering av patientuppgifter. Loggkontroll har också betydelse som preventiv åtgärd för att avhålla personal från att ta del av patientuppgifter som de inte behöver för att utföra sina arbetsuppgifter. Verksamhetschef har ansvar för tilldelning av behörighet samt för kontroll av personalens åtkomst till patientuppgifter. Syftet med instruktionen är att uppnå gemensamma rutiner för genomförande av loggkontroller inom Perstorps kommun. föreslå socialnämnden att anta riktlinjen. 7
8 (12) SN au 192 Framställan om specifik insats i särskilt boende för äldre SN Dnr 2014/180 Skrivelse daterad 2014-09-26 från socialchefen. Föreligger framställan från förvaltare om att för brukares räkning kunna avstå helkost och denna kostnad oberoende av att brukaren har bedömts och bor på ett av kommunens särskilda boenden för äldre. Förvaltarens huvudman har beviljats bistånd i form av särskilt boende med stöd av 4 kap 1 SoL. Biståndet är frivilligt för den enskilde att ta emot eller avstå. Om förvaltaren gör bedömningen att det beviljade biståndet inte behövs eller inte är önskvärt kan således insatsen särskilt boende avslutas. Det är förvaltarens ansvar att meddela om så är fallet. att tacka för informationen. Delgivning Förvaltaren 8
9 (12) SN au 193 Demensföreningen i Perstorp: Skrivelse angående trygghetsboende SN Dnr 2014/182 Delgivning från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-27 201 med skrivelse 2014-06-11 från Demensföreningen i Perstorp. Demensföreningen i Perstorp har inkommit med en skrivelse angående trygghetsboende i kommunen, där man bland annat undrar över hur kommunen avser att agera gällande trygghetsboende framöver. Demensföreningen påpekar att möjligheten till statligt stöd fortfarande finns kvar. att tacka för uppdraget. 9
10 (12) SN au 194 Inventering och handlingsplan för personer med psykisk funktionsnedsättning SN Dnr 2014/ Inventering och handlingsplan 2014-08-05 för personer med psykisk funktionsnedsättning Regeringen beslutade 2012 om en handlingsplan, PRIO, - plan för riktade insatser inom området psykiskt ohälsa 2012-2016. De övergripande målsättningarna i regeringens PRIOplan är: En jämlik, kunskapsbaserad, säker och tillgänglig vård och omsorg av god kvalitet. Tillgång till arbete och sysselsättning. Möjlighet till delaktighet och inflytande. Perstorps kommuns verksamhet OF, omsorg till personer med funktionsnedsättning, har gjort en inventering och handlingsplan utifrån denna målsättning. föreslå socialnämnden att ta del av inventeringen och fastställa handlingsplanen. 10
11 (12) SN au 195 Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014 SN Dnr 2014/ Informationsskrivelse 2014-10-01 från verksamhetschef Zenita Böcker. Socialchefen föredrar ärendet. Satsningen på en Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre mellan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och regeringen fortsätter under 2014. Satsningen syftar till att, genom ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i centrum, uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting. Syftet med intjänade prestationsmedel under 2014 är att de ska användas till förbättringsarbete inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2015. De parametrar man tar hänsyn till är: 1. Förbättrad vård i livets slutskede 2. Oplanerade återinskrivningar 3. Munvårdsbedömning i Senior Alert 4. Senior Alert särskilt boende 5. Antal riskbedömningar 6. Olämpliga läkemedel över 75 år 7. Antipsykotiska läkemedel över 75 år 8. Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens, BPSD Äldreomsorgen har arbetat med en del av dessa i det fortlöpande arbetet. Personalen är engagerad, har lyckats mycket väl i sitt arbete och Perstorp ligger i framkant jämfört med många andra kommuner. att tacka för informationen att informera socialnämnden. 11
12 (12) SN au 196 Uppdrag boende ensamkommande flyktingbarn SN Dnr 2014/206 Skrivelse 2014-10-01 från socialchefen. Socialchefen har lett en arbetsgrupp med uppdrag att ordna ett boende åt ensamkommande flyktingbarn i Perstorps kommun. Hyresavtalen för de lokaler verksamheten, HVB Karpen, nyttjar idag går ut 2014-12-31. Arbetsgruppen har, aktivt och utifrån givna önskemål, sökt för framtiden lämpliga lokaler till verksamheten. Tre objekt har granskats noggrant varav ett, Hantverkargatan 9 C i kv. Lönnen 15, framstår som möjligt och lämpligt för verksamheten och dess behov. Kommunchefen har meddelat att KsAu, 2014-10-06, informerades om HVB Karpens framtida lokalbehov och den föreslagna lösningen med fastigheten Lönnen i centrala Perstorp. KsAu står bakom den föreslagna lösningen, protokoll KsAu 238 2014-10-06. föreslå socialnämnden att ställa sig bakom den föreslagna lösningen med fastigheten Lönnen. 12