1 (14) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Almliden, Blosset, Bjuv Kl 13.00-15.45 Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S) Gun Törnkvist (M) Bea Lundh (M) Britt Nilsson (C) Allan Jönsson (-) Roger Strömpers (-) Ersättare Kjell-Arne Nilsson (S) Michael Persson (S) Magdalena Rydståle (M) Per Rosvall (FP) Maria Berglund (KD) Nils Nilsson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Cathrine Eriksson, förv.chef Anki Andersson, sekreterare Torbjörn, Ekman, ekonom Titti Gohed, MAS 55 Camilla Lindahl Bucht, enhetschef, 54 Maria Helmersson, kostchef, 54 Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Britt Nilsson Almliden, 140825 53-63 Underskrifter Sekreterare. Anki Andersson Ordförande. Arvo Hellman Justerare. Britt Nilsson
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2014-08- Datum när anslaget tas ner 2014-09- Förvaringsplats för protokollet, Almgatan 2, Bjuv Underskrift
3 VON 53 Fastställande av dagordning Ordförande föreslår ett tillägg till dagordningen, punkt 11, övriga frågor. Vård- och omsorgsnämnden beslutar fastställa dagordningen med tillägg övriga frågor.
4 VON 54 Presentation ny personal Camilla Lindahl Bucht, enhetschef, presenterade sig för nämnden. Maria Helmersson, kostchef, presenterade sig för nämnden. Vård- och omsorgsnämnden tackar för presentationen och lägger ärendet till handlingarna. VON 55
5 Information om Nya patientlagen Titti Gohed, MAS, informerar om Nya patientlagen som träder i kraft den 1 januari 2015. Vård- och omsorgsnämnden tacka Titti för informationen och lägger ärendet till handlingarna. VON 56
6 Förvaltningschefen informerar - Kö till särskilt boende. 8 personer i kö, 7 av dem är i behov av demensplatser och finns nu på korttiden. - Fullbelagt på korttiden. - Hemtjänsten ökar igen. - Vårdtyngden ökar - Upphandling. Larm ordinärt boende - Nyckelfri hemtjänst Billesholm och Ekeby. Installeras i Bjuv i september. - Förfrågan från Bjuvsbostäder om trygghetsboende, se övriga frågor. - Behov av lokaler Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. VON 57
7 Delårsrapport med ekonomisk helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari till och med juni 2014 Dnr 708.070.14 Sammanfattning Kostnadsutfallet efter första halvåret är ca 1.2 mkr lägre än periodiserad budget. För andra halvåret beräknas kostnaderna öka när satsningen på ett hemtagningsteam genomförs. Hemtjänstens kostnader och volym planade ut under årets 4 första månader. Från och med maj månad har hemtjänstbehoven återigen börjat öka och ligger i juni på den högsta nivån någonsin, drygt 8000 debiterade timmar. Det är osäkert hur utvecklingen ser ut för resten av året. Väntetiderna till platser i särskilt boende minskade under första halvåret men har återigen börjat öka. Beläggningen på Almlidens korttidsboende följer samma utveckling. Sjukfrånvaron har varit fortsatt hög men minskat något jämfört med 2013. Inom handikappomsorgen har kostnads- och volymutvecklingen varit lägre än budgeterat. Det beror främst på en minskning av antalet personer med personlig assistans, minskade kostnader för köpt vård och på lägre arbetsgivaravgifter. En kraftig ökning har skett inom korttidsvistelse enligt LSS. Totalt prognostiseras vård- och omsorgsverksamheten ge ett överskott på 3 mkr varav handikappomsorgen står för 1 mkr. Kostenheten prognostiserar ett underskott på 300 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 140813. Ekonomisk redovisning av vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari juni inklusive nyckeltal. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna delårsrapport med helårs- prognos för vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari till och med juni för 2014. Förvaltningschefen går igenom ekonomisk rapport och prognos, delår 2014. Nämnden diskuterar ärendet. s beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. VON 58
8 Verksamhetsstatistik 2:a kvartalet 2014 Sammanfattning Sedvanlig verksamhetsstatistik för 2:a kvartalet 2014. Beslutsunderlag Verksamhetsstatistik 2:a kvartalet 2014. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga ärendet till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. VON 59
9 Rapportering, ej verkställda beslut SoL och LSS Dnr S7/14 Sammanfattning Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS gällande Vårdoch omsorgsnämnden. Dessa skall redovisas 4 ggr per år till IVO samt verksamhetsnämnd, kommunfullmäktige och revisorer. Enkäten avseende läget den 30 juni 2014 är nu verkställd. Beslutsunderlag - Rapport, rapporteringstillfälle 30 juni 2014. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. VON 60
10 Anmälningar 1. Skrivelse från SPF och PRO till kommunstyrelsen, angående utemiljön vid äldreboendena Dnr 734.058.14 2. Tack-kort från Margaret Barner Dnr 704.071.14 Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga anmälningarna till handlingarna. Maria Berglund, tar upp frågan angående utemiljön vid äldreboendena. Nämnden diskuterar ärendet. Vård- och omsorgsnämnden beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att skicka en förfrågan till KS om åtgärdsplan angående utemiljön vid våra boenden. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga övriga anmälningar till handlingarna. VON 61
11 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden 140101-140731. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 140609. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 140811. Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen av delegeringsbesluten Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. VON 62
12 Övriga frågor Ny ersättare i nämnden Michael Persson, ny ersättare i nämnden, presenterar sig. Ordföranden önskar Michael välkommen till nämnden. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. VON 62
13 Övriga frågor Dnr 705.076.14 Förfrågan från Bjuvsbostäder om trygghetsboende. Förvaltningschefen informerar om att hon fått en förfrågan från Bjuvsbostäder angående att blockförhyra trygghetsboende. Bjuvsbostäder vill ha skriftligt besked senast den 26 augusti 2014, Förvaltningschefen och Torbjörn Ekman, ekonom, informerar i ärendet. Nämnden diskuterar ärendet. Vård- och omsorgsnämnden beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att tillskriva Bjuvsbostäder om att nämnden är intresserad av trygghetsboende, men att frågan måste diskuteras vidare. Förvaltningens bedömning i nuläget är att ett trygghetsboende skulle kunna omfatta 20 lägenheter samt gemensamhetsutrymme. VON 63
14 Övriga frågor Information Nätverksträff Gull-Britt Hansson informerar om nätverksträffen på Solhemmet den 20 augusti. Sju kommuner deltog. Det var anhörigföreningen som bjudit in till träffen. Gull-Britt tackar alla politiker och tjänstemän som ställde upp. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.