: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-10.30 Beslutande Gunnel Andersson (M), ordförande Marianne Åkerblad (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande Per-Olof Örnsved (Sd) Sejdi Karaliti (S), ersättare för Mona Nihlén (V) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Ida Bornlykke (S) Justerade paragrafer 8-20 Justeringens plats Kommunkansliet 6 mars 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Gunnel Andersson (M) Justerare Ida Bornlykke (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 7 mars 2017 Datum då anslaget tas ned 31 mars 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Jantje ten Have (M) Eva Gustavsson (C) Carl Malmqvist (Kd) Kent Olofsson (Sd) Madeleine Moberg, socialchef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Christel Nilsson, avdelningschef Annica Dyverdahl Winding, verksamhetscontroller Maria Jansson, anhörigkonsulent 16 Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 8 Ändringar i föredragningslistan 9 Dialoger och informationsärenden 10 Årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017 11 Utredningsuppdrag - definiering av omfattning/innehåll omsorgspeng 12 Plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg 13 Ansökan om statsbidrag - stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 (dnr 9.2-32377/2016) 14 Sammanställning avvikelser HSL andra halvåret 2016 15 Uppföljning handlingsplaner med utgångspunkt Socialstyrelsens nationella brukarenkät (äldreomsorg) 2016 Egenregi 16 Uppföljning av införande av stimulansmedel för anhörigvårdare 17 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 4:e kvartalet 2016 samt årssammanställning 18 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 4:e kvartalet 2016 19 Redovisning av delegeringsbeslut 20 Redovisning av anmälningsärenden 2
Von 8 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordföranden beslutar vård och omsorgsnämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende presentation ny ledamot Per-Olof Örnsved (Sd) läggs till. Dialogärende månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser januari 2017 tas bort. Dialogärende á la carte-projektet matenheten tas bort. 3
Von 9 Dnr VON 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Presentation ny ledamot Per-Olof Örnsved (Sd) Per-Olof Örnsved (Sd) som valts till ledamot i vård och omsorgsnämnden presenterar sig. Information från förvaltningen Socialchef Madeleine Moberg informerar om att arbetet med att ta fram kvalitetsberättelse för 2016 är i gång. Utkast till patientsäkerhetsberättelse 2016 är klart. Första uppföljningen efter omorganisationen av hemtjänsten i egenregi har gjorts. Rekryteringen är avslutad för samtliga chefstjänster och de sista två cheferna kommer att gå i tjänst under april månad. Förvaltningen har provat ett ruttoptimeringssystem och ska också titta på planeringsverktyg. En del personal har arbetat mycket övertid och Kommunal har kallat till förhandling. Bristande/oklara rutiner har lett till att verksamhetsledningen inte flaggats med automatik när enskilda medarbetare kommer upp i större antal övertidstimmar. Rutiner gällande detta kommer att ses över. Tomelilla kommun har fått beröm för sitt arbete med att införa IBIC (Individens Behov i Centrum), en nationell modell framtagen av Socialstyrelsen. Tomelilla ligger i framkant och har utbildat utförare och är redo att börja köra skarpt så snart verktygen implementerats i verksamhetssystemen. 4
Von 9 forts. Ekonomisk redovisning och nyckeltal för vård och omsorgsnämnden 2016 Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding presenterar ekonomisk rapport samt nyckeltal för vård och omsorgsnämnden inför årsbokslut 2016. Kommunstyrelsens omsorgspeng uppvisar ett överskott om 2 087 tkr medan verksamheten uppvisar ett underskott om 2 758 tkr. Synpunkter på socialtjänsten januari 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om de synpunkter som inkommit under januari månad. 6 synpunkter har inkommit varav samtliga är klagomål. Information om ej verkställda gynnande beslut särskilt boende (SÄBO) januari 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att sex personer beviljats bistånd i form av särskilt boende under januari. Samtliga har erbjudits lägenhet och hälften av dem flyttade in under januari. En person har avlidit och resterande två flyttade in sina lägenheter i februari. Redovisning korttidsboende januari 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om beläggningen på kommunens korttidsboenden under januari månad. Sammanställning statistik hemtjänst i egenregi januari 2017 Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding presenterar statistik för den del av hemtjänsten som utförs i kommunal regi. Redovisning synpunkter och klagomål matenheten december 2016 och januari 2017 Kostchef Ingela Dejenfelt har lämnat information om de synpunkter som inkommit på maten under december och januari. Nämnden överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen, som ansvarar för matenhetens verksamhet, för kännedom. 5
Von 10 Dnr VON 2017/11 Årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017 s beslut beslutar anta årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017, handlingsid: Von 2017.142 Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar förslag till årshjul för vård och omsorgsnämnden. Syftet med årshjulet är att ha en planering inför ärenden som årligen återkommer för beslut. Planeringen syftar både till att, i den mån det går, hålla en jämn fördelning av ärenden på sammanträdena samt att kvalitetssäkra verksamheten så att ärenden kan beredas i tid och inte riskeras att glömmas bort. Årshjulet ska ses över årligen och vid behov justeras. En justering i dokumentet har skett efter dess behandling i vård och omsorgsnämndens arbetsutskott den 16 februari 2017 i det att punkten investeringsberedning tagits bort då detta ingår i budgetarbetet. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017. Beslutsunderlag Årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017, reviderad, handlingsid: Von 2017.142. Årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017, handlingsid: Von 2017.104. Tidigare behandling s arbetsutskott 12/2017: beslutar anta årshjul för vård och omsorgsnämnden 2017, handlingsid: Von 2017.104. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 6
Von 11 Dnr VON 2017/14 Utredningsuppdrag - definiering av omfattning/innehåll omsorgspeng s beslut ger förvaltningen i uppdrag att utreda/definiera omfattning och innehåll i kommunstyrelsens omsorgspeng. Ärendebeskrivning En stor del av vård och omsorgsnämndens verksamhet finansieras genom kommunstyrelsens omsorgspeng. Omsorgspengen infördes 2014 och genom årens lopp har det uppkommit oklarheter om omsorgspengens omfattning och innehåll, vilka intäkter och kostnader som ingår. Förvaltningens förslag till beslut ger förvaltningen i uppdrag att utreda/definiera omfattning och innehåll i kommunstyrelsens omsorgspeng. Beslutsunderlag Beslut vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 13/2017. Tidigare behandling s arbetsutskott 13/2017: ger förvaltningen i uppdrag att utreda/definiera omfattning och innehåll i kommunstyrelsens omsorgspeng. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding 7
Von 12 Dnr VON 2017/17 Plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Utkast till plan ska presenteras i dialog vid vård och omsorgsnämndens sammanträde den 20 april 2017 för att därefter gå upp som beslutsärende vid nämndens sammanträde den 18 maj 2017. Ärendebeskrivning ansvarar för ett antal särskilda boenden inom både äldreomsorgen och handikappomsorgen. I anslutning till vissa av dessa boenden finns även korttidsboenden. Brukarna beviljas enligt socialtjänstlagen (SoL) eller lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) plats på boende efter utredning. När beslutet verkställs ingås ett hyresavtal mellan kommunen och brukaren avseende den lägenhet brukaren tilldelas. Flera av kommunens boenden uppvisar renoveringsbehov. Det är därför av vikt att utreda vilka renoveringsbehov som finns på respektive boende samt vilka som inom en överskådlig framtid kommer att uppkomma. Under 2016 rådde kö till kommunens särskilda boenden, vilket innebar att ett flertal beslut inte kunde verkställas inom lagstadgade 90 dagar. För att kunna planera och prioritera behöver en plan göras för varje boende där befintligt och inom överskådlig framtid beräknat renoveringsbehov presenteras. Behoven behöver också prioriteras utifrån ett helhetsperspektiv där hela boendeverksamheten beaktas. Vidare behöver en analys göras av huruvida dagens antal lägenheter kommer att räcka till framöver och hur en eventuell utökning av antalet lägenheter kan ske på bästa sätt. 8
Von 12 forts. Planen ska efter antagande kunna överlämnas till investeringsberedningen som underlag för deras planering av investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Beslut vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 22/2017. Tidigare behandling s arbetsutskott 22/2017: beslutar uppdra åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Utkast till plan ska presenteras i dialog vid vård och omsorgsnämndens sammanträde den 20 april 2017 för att därefter gå upp som beslutsärende vid nämndens sammanträde den 18 maj 2017. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 9
Von 13 Dnr VON 2017/13 Ansökan om statsbidrag - stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 (dnr 9.2-32377/2016) s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel om 3 317 607 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017. Ärendebeskrivning Tomelilla kommun har tidigare sökt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och nu finns möjlighet att öka statsbidrag inför 2017. Kontinuitet och en stabil personalförsörjning är en utmaning för äldreomsorgen och ett område som prioriteras av Socialstyrelsen. Varje kommun får i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet rekvirera medel enligt ovan. Kommunerna har ett ansvar att se till att alla äldre som behöver hjälp får sina behov tillgodosedda, oavsett vem som utför vården och omsorgen. Kommunerna ansvarar för att informera enskilda utförare som bedriver kommunal verksamhet på uppdrag av kommunen om möjligheten att ta del av stimulansmedlen. Kommunen avgör hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. Både hemtjänst och särskilt boende kan omfattas. Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Det kan t.ex. ske genom att nyanställa på heltid eller möjliggöra en ökad sysselsättningsgrad i deltidstjänster. 10
Von 13 forts. Tomelilla kommun kan söka totalt cirka 3,3 mkr. Kommunen ska efter erhållet bidrag återrapportera till Socialstyrelsen hur medlen använts. Ansökan ska vara inne senast den 31 oktober 2017. Någon kommunal medfinansiering för att erhålla stimulansmedel krävs inte. Förvaltningens förslag till beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel om 3 317 607 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse verksamhetskontroller Annica Dyverdahl, handlingsid: Von 2017.105. Rekvisition - Ansökan om statsbidrag - stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 (dnr 9.2-32377/2016), handlingsid: Von 2017.106. Tidigare behandling s arbetsutskott 14/2017: beslutar föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel om 3 317 607 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 11
Von 14 Dnr VON 2017/12 Sammanställning avvikelser HSL andra halvåret 2016 s beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Under perioden 160601-161231 har 1373 avvikelser inrapporterats. De har inträffat i ordinärt boende (657 st.), särskilt boende (643 st.) och LSS (71 st.) Avvikelserna har fördelats enligt följande rubrik; fall (625 st.), läkemedel (604 st.), omvårdnadshändelse (44 st.), brister i informationsöverföring (40 st.), dokumentation (19 st.), medicinsk teknisk utrustning (17 st.), rehabilitering (14 st.). När regionen är inblandad i händelsen har alltid avvikelsen skickats av MAS till berörd verksamhet för hantering. Våra utmaningar är alltså fall och läkemedel. Läkemedel Läkemedel rapporteras i tre kategorier som kallas grader. Grad ett är av liten konsekvens för patient och grad tre av betydande konsekvens. I Tomelilla har man sedan en längre period bedömt att även avvikelser rörande blodförtunnande läkemedel, insulin och narkotiska läkemedel klassas som grad 3 utan att det vid händelsen gett betydande konsekvens. Viktigt att man i stället ser vilken konsekvens händelsen resulterade i, se nedan. Under perioden har rapporterats grad ett i 59 %, grad två i 4 % och grad tre i 35 % av totala antalet. Grad tre skickas alltid direkt till MAS för hantering. 12
Von 14 forts. En avvikelser har rapporterats vidare till IVO som Lex Maria anmälan. Händelsen skedde vid förflyttning, där patienten föll och skadades trots att personal fanns och aktivt hindrade mer skador. Fördelningen över dygnet visar tydligt att kl. 08 och kl. 20 är tider som måste hanteras annorlunda. Omständigheter som kan förbättra patientsäkerheten behöver arbetas med. Kan bemanningen ändras? Fördelning per kön visar ingen skillnad, 53 % var kvinnor och 47 % män. Var i överlämnandet som avvikelsen inträffade visar att omvårdnadspersonalen har sina utmaningar då 70 % inträffade vid överlämnandet, men även vid ordination, 2 %, inträffar händelser. Övriga 28 % skede vid iordningställandet. Konsekvens för patienten blev att endast en behövde hanteras av sjuksköterska, en av läkare samt en skickades till sjukhus. Fall Orsak till fall. I avvikelserna beskrivs att i mer än hälften av fallen vet man inte orsaken till fallet. Var skedde fallet. Nästan hälften av fallen inträffade i sovrummet. Fördelning på dygnet, skiljer sig lite mot läkemedelsavvikelserna då de flesta inträffar kl. 17 och kl. 20. Återigen en utmaning för verksamheten att möta. Konsekvens för patienterna, se bifogad tabell. Vid 70,3 % fick fallen ingen konsekvens, men för 1,4 % blev de inlagda och 1,6 % fick fraktur. Nationellt och lokalt arbete för att förebygga fall Verksamheten har inköpt höftbyxor och fortsatt satsa på promenadgrupper. I fallavvikelserna ser man att höftbyxorna har ökat i antal inom kommunen. Vid nämndens sammanträde påtalas att felaktigheter förekommer i underlagen, handlingsid: Von 2017.98 och Von 2017.99, varför dessa underlag utgår. 13
Von 14 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read, handlingsid: Von 2017.96. Rapport avvikelser HSL juli - december 2016 översikt, handlingsid: Von 2017.97. Tidigare behandling s arbetsutskott 15/2017: beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read 14
Von 15 Dnr VON 2016/61 Uppföljning handlingsplaner med utgångspunkt Socialstyrelsens nationella brukarenkät (äldreomsorg) 2016 - Egenregi s beslut beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialstyrelsens undersökning redovisar till kommunerna på enhetsnivå där de fem frågor där andelen positiva svar är högst respektive lägst. Enheterna har sedan i uppdrag att upprätta en handlingsplan på de områden som har lägst positiva svar. Avdelningschef Camilla Andersson redovisar de handlingsplaner som gjorts av de verksamheter som drivs i egenregi, dvs särskilda boendet Brinkehem, särskilda boendet Norrevång samt hemtjänst Tranås, Väster och Brösarp. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår vård och omsorgsnämnden att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Camilla Andersson, handlingsid: Von 2017.107. Handlingsplan för åtgärder utifrån resultatet av nationella brukarundersökningen, Brinkehem, handlingsid: Von 2017.108. Handlingsplan för åtgärder utifrån resultatet av nationella brukarundersökningen, Norrevång, handlingsid: Von 2017.109. Handlingsplan för åtgärder utifrån resultatet av nationella brukarundersökningen, Hemtjänst Tranås, Väster och Brösarp, handlingsid: Von 2017.110. 15
Von 15 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 16/2017: beslutar lägga redovisningen till handlingarna. s arbetsutskott 96/2016: beslutar lägga redovisningen till handlingarna. 117/2016: beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Avdelningschef Camilla Andersson 16
Von 16 Dnr VON 2016/13 Uppföljning av införande av stimulansmedel för anhörigvårdare s beslut beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Anhörigkonsulent Maria Jansson informerar om uppstarten av kommunens införande av stimulansmedel för anhörigvårdare. Enligt riktlinjer för anhörigstimulans, antagna av vård och omsorgsnämnden den 21 april, 45/2016, ska en rapport över satsningen på extra medel till anhörigstöd följas upp och redovisas till nämnden efter årets slut. Beviljat 2016 150 000 kr bokfört 87 148 kr. Information om anhörigstimulansen har spridits via press; Ystads Allehanda och Österlenmagasinet, på hemsidan och på facebook. Demensteamet, handläggare och hemtjänstpersonal har delat ut personliga inbjudningar. Anhöriga i LSS har fått brev med påminnelse att passa på och använda förmånerna. Hittills är det totalt ett 120-tal anhöriga som använt möjligheten att gå på spa, få massage, fotvård, lunchkuponger, inträde till Österlenbadet eller varit på festen som hölls i början på sommaren för demenssjuka med anhöriga, festen i höstas i parken. Vad tycker de? En man som var på festen har ringt och tackat flera gånger. Andra har utryckt att det är skönt att slippa laga mat en dag och härligt att få egen tid och avkoppling. Mycket generöst av kommunen att erbjuda detta. Man känner sig värdefull. 17
Von 16 forts. Till 2017 planeras följande fortsätta med stimulans ansökningarna, en fest på våren och en på hösten, bussutflykt. Inspiration och utbildnings föreläsningar. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: Von 2017.111. Tidigare behandling s arbetsutskott 17/2017: beslutar lägga rapporten till handlingarna. 45/2016: beslutar anta riktlinjer för stimulansmedel för anhörigvårdare. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Kommunstyrelsen - anmälningsärende 18
Von 17 Dnr VON 2016/24 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 4:e kvartalet 2016 samt årssammanställning s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt socialtjänstlagen som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslut som verkställs eller avslutas rapporteras löpande till IVO. Totalt har 45 personer fått bifall till särskilt boende under 2016. 23 kvinnor och tre män har rapporterats till IVO under året att de fått vänta mer än 90 dagar på att få flytta till särskilt boende. Längst har väntetiden varit över sju månader innan erbjudande eller inflyttning. En kommun som inte verkställt besluten inom skälig tid riskerar vite. Risken för vite minskar om den enskilde erbjudits inom 90 dagar men tackat nej. Gynnande beslut kan endast återkallas om det kan styrkas att behovet väsentligt minskat. Konvertering och lägre omsättning har orsakat köer Antalet lägenheter inom särskilt boende bedöms kunna täcka behovet de närmsta åren dock kan det tidvis uppstå kö. Antalet äldre med gynnande beslut har minskat och det förväntas ingen större ökning av antalet äldre i i kommunen. Väntetiden under årets första fem månader beror dels på att tio lägenheter på Valkyrian konverterats till demensenhet och dels på en lägre omsättning första halvåret. Personer med demenssjukdom har kunnat flytta in omgående. Vid årsskiftet har samtliga beslut om särskilt boende som fattats under året verkställts och det finns nu någon ledig lägenhet att tillgå. 19
Von 17 forts. Sammanställningen visar samtlig rapportering under 2016 Beslutsdatum Rapporterat till IVO tredje och fjärde kvartalet 2016-04-27 Tackat nej x 1. Verkställt 2016-12-16 2016-05-10 Verkställt 2016-11-01 2016-04-07 Verkställt 2016-10-19 2016-05-23 Tackat nej x 1/Flyttat till annan kommun 2016-06-09 Avliden 2016-10-07 2016-01-27 Avslutad, tackat nej x3 2016-05-23 Avliden 2016-09-13 2016-04-06 Verkställt 2016-09-30 2016-05-04 Avliden 2016-09-29 2016-01-20 Verkställt 2016-08-16 2016-01-14 Verkställt 2016-07-15 2016-02-10 Verkställt 2016-07-16 2016-02-10 Verkställt 2016-07-31 Antal dagar Kön Född år Orsak Stöd under väntetiden 234 Kv 1925 Resursbrist Hemtjänst 174 Kv 1917 Resursbrist Hemtjänst 195 Man 1922 Resursbrist 169 Kv 1925 Resursbrist Hemtjänst 113 Kv 1930 Resursbrist Hemtjänst Kv 1921 Resursbrist Hemtjänst 122 Kv 1916 Resursbrist Hemtjänst 177 Kv 1925 Resursbrist Hemtjänst 148 Kv 1935 Resursbrist Hemtjänst 220 Kv 1924 Resursbrist Hemtjänst 168 Kv 1922 Resursbrist Korttidsboende 156 Man 1937 Resursbrist Korttidsboende 171 Kv 1941 Resursbrist Korttidsboende 20
Von 17 forts. Beslutsdatum Rapporterat till IVO tredje och fjärde kvartalet 2016-03-07 Avslutad 2016-08-04 2016-03-10 Avliden 2016-08-29 2016-02-25 Verkställt 2016-09-14 201 Kv 1926 Resursbrist Korttidsboende Beslutsdatum Rapporterat till IVO första och andra kvartalet 2016-01-22 Verkställt 2016-05-30 2016-02-05 Verkställt 2016-06-20 2015-09-02 Avslutat 2016-03-31 2015-09-17 Verkställt 2016-05-01 2015-09-16 Verkställt 2016-05-06 2015-11-03 Avslutat 2016-04-24 2015-11-04 Avslutat 2016-04-24 2015-11-19 Avslutat 2016-03-07 2015-12-10 Verkställt 2016-05-06 2015-12-15 Verkställt 2016-05-06 Antal dagar Kön Född år Orsak Stöd under väntetiden Man 1939 Resursbrist Korttidsboende 151 Kv 1932 Resursbrist Hemtjänst Antal dagar Kön Född år Orsak Stöd under väntetiden 128 Kv 1927 Resursbrist Korttidsboende 122 Kv 1933 Resursbrist Korttidsboende Kv 1926 Tackat nej x Hemtjänst 2. 227 Kv 1925 Tackat nej x Hemtjänst 1. 230 Kv 1925 Tackat nej x Hemtjänst 1 Kv 1933 Tackat nej x Hemtjänst 2. Kv 1923 Tackat nej x Hemtjänst 2. 108 Kv 1930 Fått boende Hemtjänst i annan kommun 147 Kv 1937 Resursbrist Korttidsboende 152 Kv 1922 Resursbrist Hemtjänst 21
Von 17 forts. För fjärde och sista kvartalet 2016 finns inga nya beslut att rapportera. Tidigare beslut som verkställts eller avslutats under fjärde kvartalet har rapporterats löpande till IVO. Informationen lämnas för kännedom till vård och omsorgsnämnden, revisorerna och kommunfullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2017.82. Bilaga till rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 4:e kvartalet 2016 samt årssammanställning, handlingsid: Von 2017.112. Tidigare behandling s arbetsutskott 18/2017: godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Revisorerna 22
Von 18 Dnr VON 2016/25 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 4:e kvartalet 2016 s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslut som verkställs eller avslutas rapporteras löpande till IVO. En kommun som inte verkställt besluten inom skälig tid riskerar vite. Gynnande beslut kan endast återkallas om det kan styrkas att behovet väsentligt minskat. För fjärde och sista kvartalet 2016 finns två boendebeslut som inte kunnat verkställas på grund av brist på boendelägenheter. Informationen lämnas för kännedom till vård och omsorgsnämnden, revisorer och fullmäktige. Besluts datum Beslut 2016-08-01 Boende enligt 9:9 LSS 2016-09-29 Boende enligt 9:9 LSS Antal Orsak dagar 31/12 154 Inget boende ledigt 94 Inget boende ledigt 23
Von 18 forts. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2017.113. Tidigare behandling s arbetsutskott 19/2017: godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Revisorerna 24
Von 19 Dnr VON 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 januari 2017. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 9 Genomförandeplan uppföljning 20 Genomförandeplan justerad 6 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 47 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 1 Hemtjänst överklagan - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 3 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 16 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 14 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 1 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 1 Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 5 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall - 25
Von 19 forts. Beskrivning Antal beslut Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 7 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 13 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 - Personlig ass försäkringskassan - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 4 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall - Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag 2 Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande avslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 2 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall 1 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 2 Kostnad för sjuklön - Ers sjuklönekostnad delavslag 21 SUMMA 177 Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 31 januari 2017. Avskrivet 3 Avslag 2 Bifall 2 26
Von 19 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg januari 2017, handlingsid: Von 2017.93. Delegeringsbeslut bostadsanpassning januari 2017, handlingsid: Von 2017.94. Tidigare behandling s arbetsutskott 20/2017: beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. 27
Von 20 Dnr VON 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll den 25 oktober 2016 från LoSam gällande Vård och omsorgs förslag till omorganisering (handlingsid: VON 2017.8). 2. Protokoll den 8 december 2016 från MBL-förhandling mellan Tomelilla kommun och Kommunal gällande omreglering av tjänster inom Vård och omsorg (handlingsid: VON 2017.50). 3. Protokoll den 12 december 2016 från LoSam (handlingsid: VON 2017.28). 4. Beslut den 9 januari 2017 från Kammarrätten i Göteborg, mål nr 6596-16, gällande Tomelilla kommuns beslut om avslag på ansökan om särskilt boende, vilket överklagats av sökanden och där förvaltningsrätten biföll sökandens ansökan (överklagat av kommunen); fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. (handlingsid: VON 2017.17). 5. Protokollsutdrag den 11 januari 2017 från kommunstyrelsen, Ks 4/2017, gällande tidplan för budget 2018 med plan för 2019-2020 samt bilaga (handlingsid: VON 2017.68 och 2017.69). 6. Protokoll den 16 februari 2017 från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 9-22. 28
Von 20 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2017.95. Tidigare behandling s arbetsutskott 21/2017: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 29